Now IKEA Shopping Centres Russia is looking for a Receptionist in MEGA Novosibirsk.

At this position we expect you to be the first line of communication for external partners, to support the Lines manager in ensuring daily uninterrupted operation of the Reception and the Centre Administration and to provide administrative support to the Centre Administration team members.

Responsibilities:

• Receive all visitors, phone calls, tenants’ requests and applications; refer them to respective persons within the Centre Administration; receive and distribute post and mails.
• Ensure that the Centre Reception is timely opened, maintained clean and in professional order, equipped with all necessary supplies.
• Provide administrative support to the Centre Administration staff (preparation of documents, reports, translations, administration of contact lists, etc.).
• Maintain the Centre filing system in accordance with corporate policies related to documents handling and archiving.
• Support the Line manager in smooth operation of the Centre Administration office and other administrative premises used by the Centre staff (including supplies, operation of office equipment, etc.).
• Support the Line manager in organization and coordination of meetings and staff events, travel arrangements for the Centre staff and other liaison functions.
• Carry out other tasks as assigned by the Line manager.
• Ensure professional and timely response to the clients’ requests.
• Assist the Centre Administration staff with their projects.

Requirements:

• Higher or incomplete higher education.
• Experience as a secretary is a plus.
• Fluent verbal and written communication skills both in Russian and English.
• Advanced PC user, high level of proficiency in Microsoft Office applications.
• Attendance & punctually.
• Strong interpersonal and communication skills, able to maintain professional attitude in conflict situations.
• Customer-oriented.
• Team-player.
• Self-organized, able to handle multiple tasks.
• Able to work under pressure (over time if needed), act calmly in emergencies.

Interested?

IKEA Shopping Centres Russia can offer professional and personal development for the selected candidate!

Приглашаем помощника руководителя (кандидатов с опытом работы секретарем, офис менеджером - просьба не обращаться!!)

Пожалуйста внимательно прочитайте текст вакансии!!!

У нас все больше проектов, направлений, людей и всем этим надо эффективно управлять, внедрять регламенты, отчеты, контролировать их исполнение, оптимизировать неэффективные звенья и т.д.

Обязанности:

• Основная задача — описание, регламентация, контроль, оптимизация и автоматизация текущих бизнес-процессов.
• Текущий контроль бизнес-процессов (выполнение задач, формирование отчетности по отделам)
• Взаимодействие с руководителями отделов по вопросам предоставления отчетности
• Взаимодействие с бухгалтером, учет расходов компании
• Совершенствование управленческого учета
• Формирование аналитики деятельности компании по итогам периода (месяц/квартал/год)
• Разработка, совершенствование и создание новых бизнес-процессов

Требования

Кандидатов с опытом работы секретарем, офис менеджером - просьба не обращаться!!

Условия работы:

• Перспективы карьерного роста до Исполнительного директора!
• Работа в перспективной компании
• Оплата: оклад + премиальные
• Работа в замечательном коллективе
• Профессиональный рост и развитие
• Рабочее место в офисе в центре города, в престижном  бизнес-центре с парковкой
• Оплачиваемый корпоративный мобильный телефон
• Служебный транспорт
• Оформление и социальный пакет

Обязательно помимо резюме вышлите нам короткое письмо о себе, в котором укажите:

• Какие тренинги, семинары Вы посещали за последние пол года, какие книги прочитали за последние пол года.
• Почему нам стоит взять на эту позицию именно вас?
• Ваш опыт в описании бизнес процессов (регламентация, оптимизация, используемые нотации, виды процессов)
• Если мы договоримся – когда готовы начать работу?
• Пожелания по оплате в месяц, а также уровень заработной платы на текущей работе.

 Обязательно! Резюме с фото! Желательно прислать 2-3 дополнительных любых фото "из жизни", либо ссылку на страничку в социальных сетях.

 Без этих сведений резюме рассматриваться не будет!

Цель позиции: работа с партнерами, организация документооборота.

Обязанности:

• Оформление и контроль договорных отношений;
• Ведение переговоров с партнерами по вопросам взаимодействия с электронным экспрессом, по работе в CRM;
• Консультирование партнеров по вопросам регистрации клиентов;
• Взаимодействие с финансовым управлением.

Требования:

• Женщина от 30 лет;
  

• Образование высшее, средне-специальное;
• Желателен, но не обязателен: опыт в области ведения договорной документации, работы с бухгалтерской документацией, работы в системах внутреннего учета, с базами данных;
• Внимательность, аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
• Умение работать над несколькими поставленными задачами одновременно.

Условия:

• Возможность расти и развиваться в известной стабильной компании;
• Работа в молодой дружном коллективе;
• Удобный график работы: пн-пт с 9 до 18ч.,без переработок в праздничные и в выходные дни.
• Оформление по ТК РФ.
• Белая заработная плата: 25000 оклад (после вычета 13%)+ премия 10000р.
• Офис в 5 минутах от метро Калужская.

Обязанности:

• Приём входящих и исходящих звонков.
• Работа с электронной почтой.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение определённого участка делопроизводства.

Требования:

• Опыт работы секретарём: от 5 лет.
• Проживание: г. Москва.
• Женщина, от 35 до 50 лет. 

Условия:

• График работы: с 9.00 (ненормированный рабочий день, плавающие выходные)
• Офис: м. Добрынинская.
• Заработная плата: от 45 000 руб.

Обязанности: 

• прием/распределение звонков,
• консультация клиентов по услугам компании,
• взаимодействие с офисами по России,
• прием и просчет заказов 
• ведение отчетов

Требования: 

• женщина, от 20 до 30 лет. 
• гражданство РФ, хорошее знание ПК, MS Excel, Outlook.
• ответственность, внимательность, энергичность, стрессоустойчивость и готовность к интенсивной работе залог Вашего Карьерного роста в нашей Компании
• опыт работы от года. 

Условия:

• проводится обучение технологии работы компании, работа в офисе без разъездов.
• оформление по ТК. Карьерный рост. 
• график работы 5/2, с 9-00 до 18-00.
• заработная плата от 30000 руб. + карьерный рост.
• 10 минут пешком от ст.м.: Нагатинская. 

Обязанности:

• планирование рабочего дня Генерального директора Компании
• административная поддержка
• организация переговоров, совещаний, присутствие, протоколирование встреч.
• контроль за осуществлением поставленных на встречах задач другими сотрудниками
• активное участие в переговорах на английском языке
• помощь в ведении проектов
• координация командировок руководителя Компании

Требования:

• высшее образование (МГУ, МГИМО)
• свободное владение английским языком
• опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года
• грамотная устная и письменная речь
• умение оперативно решать любые задачи, повышенная скорость реакции в целом
• безупречный вкус, врождённое чувство стиля и умения одеваться
• наличие автомобиля  является преимуществом

Условия:

• оформление по ТК РФ 
• комфортабельное рабочее место в центре Москвы – м. Краснопресненская
• корпоративная скидка на продукцию компании
• ДМС, добровольное медицинское страховании
• возможности профессионального и карьерного роста
• возможность развития в fashion индустрии

DEPO Computers – инновационная инжиниринговая компания и крупнейший в России производитель компьютерной техники. В течение 17 лет, начиная с 1995 года, компания поставляет российским корпоративным, государственным и частным потребителям новейшие технологии и инновационные компьютерные системы. Команда DEPO Computers насчитывает около полутора тысяч высококлассных специалистов и менеджеров.

Задачи:

• Подготовка документации, сопровождающей продажи крупным клиентам;
• Взаимодействие с отделом закупок: формирование запросов на наличие, цены;
• Отслеживание прихода оборудования на склад;
• Подготовка коммерческих предложений под общим руководством менеджера;
• Размещение заказов в информационной системе, отслеживание сроков отгрузки;
• Ведение и поддержание базы данных (адреса, контактная информация);
• Ведение документооборота с клиентами: выставление счетов, оформление договоров, отгрузочных документов.

Требования:

• Опыт работы с первичной/тендерной документацией;
• Опыт подготовки коммерческих предложений;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Исполнительность, аккуратность, обучаемость;
• Предпочтительный возраст до 35 лет.

Условия:

• Работа в крупной Компании в команде профессионалов с крупными клиентами;
• Перспектива карьерного и профессионального роста;
• Зарплата: оклад + бонусы.
• Социальный пакет: мед. страховка (ДМС), оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Офис расположен в р-не ст.м. Митино (также автобус от ст. м. Тушинская, Сходненская, Речной Вокзал (10-15 минут).

В крупный строительно-инвестиционный холдинг требуется помощник руководителя!

Обязанности:

- организация рабочего дня руководителя

- организация переговоров

- ведение протоколов 

- деловая переписка

- решение организационных вопросов

- выполнение служебных поручений руководства (бронирование билетов, гостиниц, взаимодействие с курьерскими службами)

Требования:

в/о (желательно экономическое/юридическое/строительное)

английский язык выше среднего

ж, от 26 - 33

ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность, без вредных привычек, грамотная речь, исполнительность.

Условия:

оформление согласно ТК РФ

своевременная выплата з/п

оплата мобильной связи

офис в центре города (м. Черная Речка)

дружный коллектив единомышленников

Обязанности: 

Обязанности: 

• Предоставление справочной информации клиентам и партнерам в офисе.
• Ведение переговоров, направленных на результат.
• Проведение индивидуальных консультаций
• Работа с деловой документацией
• Планирование рабочего дня (встречи, звонки, прием и др.)
• Размещение рекламы в интернете
• Рекрутинг
• Ведение учета данных (входящих звонков и эл. почты)

Требования:

• > 19 лет
• Опыт работы – любой
• Желание обучаться или развиваться
• Внимательность
• Знание ПК (офисные программы)

Условия:

• Бесплатная базовая подготовка

ВАКАНСИЯ ВРЕМЕННАЯ, НА ПЕРИОД ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА ОСНОВНОГО СОТРУДНИКА,

We have a very urgent vacancy of Personal Assistant to General Director. We are looking for a potential, proactive employee, who is willing to develop in Sales / Marketing / Finance or similar area and considering Personal Assistant’s position just as starting point in his/her career within AVON.

Main responsibilities are:

• Screening telephone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate;
• Meeting and greeting visitors at all levels of seniority;
• Dealing with incoming emails, faxes and paper mail, often corresponding on behalf of General Director;
• Organizing and maintaining Manager’s calendar, diaries and making appointments;
• Producing documents, briefing papers, reports and presentations;
• Organizing and attending meetings, arranging travel and accommodation;

Requirements:

• Higher education
• Previous experience as a Personal Assistant is a MUST!
• Advanced English,
• Advanced PC user and proficient in MS Office
• Personal qualities: excellent communication skills, well-organized, stress-resistant.

• планирование и организация встреч и переговоров.
• прием корреспонденции и писем.
• прием и распределение звонков.
• перевод необходимых документов.
• выполнение поручений руководителя.
• ведение деловой переписки. Протоколы совещаний.

Требования:

• умение быстро ориентироваться;
• вежливое, располагающее общение;
• грамотная речь;
• английский (Уровень Advanced);
• презентабельная внешность;
• знание Lotus
• ПК - уверенный пользователь;
• навыки работы с мини-АТС.

Условия:
 

• комфортабельный офис,
• молодой и дружный коллектив,
• конкурентоспособную оплату труда,
• социальный пакет.
• оформление согласно ТК РФ.

Обязанности:

• Координация с НОК всех организационных аспектов планирования и проведения официальных мероприятий до и во время проведения Игр;
• Взаимодействие с функциональными подразделениями Оргкомитета;
• Подготовка информационных материалов для поддержания информационной системы и базы данных;
• Планирование и проведение аналитической работы;
• Участие в подготовке презентационных материалов для участия Оргкомитета в региональных мероприятиях;
• Работа с  системой электронного документооборота;
• Ведение учета оформленных запросов на процедуры отбора поставщиков, на юридическую экспертизу, заявок на оплату счетов и прочих документов, необходимых для организации мероприятий с участием НОК;
• Осуществление ежедневного планирования и учета проводимых мероприятий НОК с использованием внутреннего календаря мероприятий, утвержденного для использования функциональным подразделением;
• Ассистирование эксперту во время визитов в Оргкомитет и Ассистирование Директору департамента (календарь, поездки, переговорные комнаты и тд).
• Организация инспекционных визитов представителей Национальных олимпийских комитетов (далее по тексту – НОК);

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком (знание второго языка приветствуется);
• Участие в организации крупных мероприятий, умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость, способность работать продолжительное время в условиях ненормированного рабочего дня;
• Инициативность, исполнительность, внимательность.

Условия:

• Оформление – ТК РФ;
• Корпоративная мобильная связь, ДМС;
• Офис – г. Москва, станция метро Полянка/Третьяковская.

В Среднерусский Банк Сбербанка России требуется Секретарь

Условия:

• Станция метро: Марксистская/Римская
• График работы: 5/2, 09-18
• Достойная заработная плата
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет

Обязанности:

• Своевременное соединение абонентов телефонной связи с руководителем Банка
• Извещение руководителя Банка о лицах, звонивших в его отсутствие
• Предоставление информационно-справочных услуг клиентам Банка в пределах своей компетенции; прием, учет и своевременный возврат в установленном порядке всей поступающей на имя руководителя Банка документации
• Обеспечение регистрации документов, представляемых на рассмотрение руководителю Банка
• Определение по степени важности и срочности представляемых на подпись руководителю Банка документов
• Контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю Банка
• Осуществление совместно с другими работниками контроля за исполнением документов и поручений руководителя Банка
• Работа с электронным документооборотом (Docsvision)
• Соблюдение установленного регламента представления документов на подпись руководителю Банка
• Осуществление организации подготовки и проведения совещаний, а также приёма посетителей
• Прием и отправка документов по факту, а также отправка телефонограмм
• Поддержание порядка в приёмной и кабинете руководства Банка
• Своевременное и точное выполнение отдельных указаний руководителей Банка

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 2-ух лет в крупных компаниях
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word‚ Excel‚ Outlook‚ PowerPoint)
• Знание электронного документооборота
• Знание правил орфографии и пунктуации по русскому языку, умение вести деловую переписку
• Умение самостоятельно принимать решения и решать проблемы, не перекладывая на других, умение работать с многими задачами одновременно, расставлять  правильно приоритеты, умение находить и предлагать пути оптимизации по совершенствованию процесса операций по работе с документами.

Ассистент менеджера по ассортименту (со свободным английским языком)

Обязанности:

• Подготовка и своевременное предоставление отчетов по запросу менеджера
• Своевременное и безошибочное оформление документов
• Общение с иностранными поставщиками по текущим вопросам

Требования:

• Образование - высшее 
• СВОБОДНЫЙ английский (разговорный, чтение и письмо)
• Уверенное владение офисными программами (Excel, Word и пр.)
• Рассматриваем кандидатов без опыта работы
• Личные качества: ответственность, внимательность, быстрая обучаемость

Условия:

• График работы: с 9-00 до 18.00 - пятидневная рабочая неделя
• Молодой дружный коллектив
• Профессиональный и карьерный рост
• Обучение
• Дотации на питание
• Корпоративный транспорт от метро и железнодорожной станции 

Обязанности:

Требования:

• Позитивность, доброжелательность. 
• Умение решать конфликтные ситуации.
• Ответственность, серьезное отношение к делу.
• Возможно без высшего образования, но с опытом работы с людьми, в сфере организации, управления.
• Возраст от 23 лет.

Условия:

• График 5/2 с 9.00-18.00

Responsibilities:

Обязанности: 

• Помощь менеджеру в решении текущих вопросов и документообороте
• Составление и отправка коммерческих предложений
• Выставление счетов, договоров, их проверка и отправка
• Работа с оргтехникой, работа в офисных программах, в 1С
• Взаимодействие с покупателями и поставщиками под управлением менеджера отдела продаж (звонки, электронная почта) 
• По результатам работы возможен перевод на должность менеджера отдела продаж

Требования:

•  Возраст: 20-27 лет
• Образование – высшее или высшее незаконченное
• Опыт работы в Word, Excel, Outlook, 1С - желателен
• Быстрая обучаемость, умение работать в активном режиме, грамотная речь‚ желание расти и развиваться внутри компании
• Стрессоустойчивость

Условия:                     

• График: 5/2‚ с 9.00 до 18.00
• Испытательный срок -  до 3 месяцев
• Оформление по ТК РФ
• Перспективы профессионального и карьерного роста
• Офис - м. Щелковская
• Бесплатные обеды
• Уровень заработной платы от 30 000р. по результатам собеседования, бонус от продаж отдела
• Опыт работы желателен

Ведущая компания-импортер вин премиального сегмента Simple открывает конкурс на позицию "Старший Административный Менеджер"на срочный трудовой договор (период декретного отпуска сотрудника, два года и более).

Обязанности:

• Подготовка отчетной документации по итогам работы отдела (еженедельные отчеты по выполнению плана продаж сотрудниками: квартальный, годовой отчеты).
• Подготовка, согласование, коррекция бюджета отдела (период: год, квартал, месяц).
• Создание в систем заявок, на оплату услуг поставщиков (сторонний алкоголь, оплата ресторанных счетов (клиентские мероприятия), выдача наличных ДС под отчет. контроль оплаты заявок. Согласование с финансовым блоком необходимых документов для платежей (закрывающие документы).
• Подготовка финансовых отчетов по представительским расходам (переговоры с клиентами), оформление документов (авансовые отчеты) для компенсации расходов сотрудников.
• Оформление служебных записок на командировки сотрудников, заказ в SWT гостиниц, билетов.
• Подготовка отчетов о командировках.
• Работа на электронных торговых площадках ( подача заявок на участие в аукционах. подготовка и подписание документов).
• Подготовка отчетов по запросу руководителей (итоги акций, отгрузки клиента, работы менеджера).
• Административная работа в отделе (помощь в организации работы менеджеров, организация коммуникаций с другими отделами. прием клиентов, документооборот и т.д.).

Требования:

• Женщина, до 38 лет, высшее образование (техническое или экономическое).
• Опыт работы в продажах, на аналогичной позиции от 2х лет.
• Уверенный пользователь MS Office.
• Внимательность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Условия оплаты - 50 000.
• Работа в крупной динамичной компании.
• Молодой, дружный коллектив.
• Корпоративные скидки на всю продукцию.
• Корпоративные скидки на фитнес.
• График 5/2 с 10.00  до 19.00.
• Офис - м. Полежаевская.