жизнь и настроение всего нашего офиса!

Каждое утро, день и вечер  именно  Вы  будете встречать гостей и посетителей, при необходимости предлагать им чай и

кофе, отвечать на звонки и распределять их по офису.

Работа с курьерской службой будет в зоне Вашей ответственности.

Входящая и исходящая корреспонденция, подготовка писем и некоторых важных документов  будет также  в Вашем

ведении.

Организация поездок сотрудников, заказ билетов и бронь гостиниц сможем поручить только Вам и никому больше!

Обеспечение офиса всем необходимым для работы творческих людей, забота, внимание, помощь в неотложных делах

руководителей  будет Ваших руках!

Только в Ваши заботливые  руки мы сможем передать  поддержку  жизнедеятельности офиса, заказ воды, вкусностей и

канцелярии,а  в случае если что-то не будет работать, включаться и  радовать  глаз,  Вам нужно будет оперативно призвать на

помощь специализированные службы для устранения  неполадок.

Да, кстати,  помощь в организации интересных корпоративных мероприятий будет Вас радовать, а не напрягать!

Если все вышеперечисленное Вам по силам и есть желание творить  это каждый день,  кроме выходных  и  быть вместе с

нами, ждем Вас!

Обратите внимание на некоторые обязательные требования:

• Высшее образование и стаж работы от 1,5 лет,  знание  делопроизводства и  деловой этики
• Опытный пользователь  MS Offiсe, Internet, умение ладить с офисной техникой 
  
• Англ.яз. - INTERMEDIATE

Мы предлагаем следующие условия:

• График работы с 08.45  -  18.00ч., только будни
• Соблюдение Трудового Кодекса, достойная заработная плата
  
• Проезд и корпоративная связь, кофе, чай и разные плюшки - за наш счет
• Дружный коллектив, комфортный офис, приятные моменты в течение дня гарантированы:)
  

Требования: 

• Высшее образование, аналогичный опыт работы, знание делопроизводства и  деловой этики
• Внимание и такт по отношению к сотрудникам
• Опытный пользователь  MS Offiсe, Internet
• Англ.яз. разговорный приветствуется
  
• Грамотность, аккуратность, установка на помощь
  

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, встреча гостей
  
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов, канцелярии)
• Взаимодействие с внешними службами бизнес-центра по работе офиса
• Подготовка к собраниям и встречам (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• Помощь в организации корпоративных праздников и мероприятий

Условия:

• Официальное оформление, все по ТК РФ
  
• График с 9 до 18, только будни
• Заработная плата по результатам собеседования
• Оплата проезда, корпоративная связь, приятные бонусы
• Хороший коллектив, дружественная атмосфера, демократичное руководство

Требуется секретарь - референт в крупную российскую инвестиционную группу компаний. ВЕЛЕС Капитал - одна из старейших инвестиционных компаний России, которая с 1995 года оказывает услуги крупным частным и корпоративным инвесторам на рынке ценных бумаг, в области прямых инвестиций и инвестиций в недвижимость.

 Требования:

• Женщина, 22 – 28 лет, высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы секретарем в крупной компании от 1 года;
• Знание ПК на уровне пользователя;
• Умение обращаться с оргтехникой: ксерокс, принтер, факс, мини-АТС;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета, готовность соблюдать дресс-код;
• Активность, доброжелательность, ответственное отношение к работе!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Работа с ПК и оргтехникой;
• Встреча посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя;

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, соц. пакет, белая зарплата;
• Комфортные условия работы, доброжелательный коллектив, разнообразная корпоративная жизнь;
• График работы: 5/2, с 9:30 – 18:30;
• Заработная плата: 30 000 – 35 000 руб.;
• м. «Улица 1905 года»

Нужен человек для отправки факсов и приема звонков.

Требования:

• Знание офисной техники и ПК.
• Возраст желательно от 18 до 40 лет.
• Возможно студент.

Условия:

• Проводится обучение - время обучения оплачивается компанией
• График работы: с 09:00 до 18:00. Обеденный перерыв с 13:00 до 14:00 (возможна работа на вторую половину для ).
• Карьерный рост

Требования к кандидату:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Желателен опыт работы на административной должности и/или в финансовой сфере;
• Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel, Outlook;
• Личные качества: ответственный, исполнительный, коммуникабельный.

Функциональные обязанности:

• Выполнение функций помощника-координатора Руководителя;
• Взаимодействие с федеральными партнерами (банками, лизинговыми компаниями)  по вопросам согласования актов выполненных работ;
• Проведение с Филиалами ООО «Росгосстрах» сверок актов выполненных работ;
• Контроль своевременного предоставления данных Филиалами;

Условия работы:

• Работа в компании – лидере страхового рынка России, входящей в ТОП-100 Российских компаний;
• Комфортабельный офис в 3 мин. пешком от м. Киевская;
• Обучение и поддержка наставника;
• Корпоративные скидки на страховые продукты (автострахование, и т.д.);
• Льготные условия по продуктам «РГС-банка» (кредит, ипотека);
• Уникальные возможности для профессионального развития и самореализации.

Ваше резюме обязательно будет рассмотрено Ольгой Федорищенко.

Крупная международная строительная компания приглашает принять участие в конкурсе на позицию Помощник Генерального директора (экспат)

Обязанности:

• Планирование и организация встреч Генерального директора (экспат);
• Административная поддержка директора;
• Подготовка презентаций;
• Travel – поддержка директора;
• Организация и планирование собраний, совещаний;
• Подготовка отчетов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1,5 лет в аналогичной должности;
• Опыт работы с экспатом приветствуется;
• Свободное владение английским языком;
• Ответственность, самоорганизованность, целеустремленность, коммуникабельность

Условия:

• Заработная плата по итогам собеседования;
• Социальный пакет: оплата питания, ДМС, страхование жизни, скидки на фитнес, скидки на продукцию компании, корпоративное обучение английскому языку;
• Территориально – Химки, корпоративный транспорт от м.Речной вокзал и м.Планерная;
• Официальное оформление по ТК РФ.

Требования:

• Желательно, женщина 25-35 лет, образование не ниже средне-специального;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), знание офисной техники, желание и способность работать с людьми;
• Опыт работы в программе 1С - преимущество;
• Ответственность, внимательность, исполнительность.

Обязанности:

• Организация документооборота;
• Обработка первичной бухгалтерской документацией;
• Подготовка документов на подпись руководителю;
• Работа с контрагентами;
• Ведение данных в программе SAP.

Условия:

• Заработная плата 16 000 руб. (на руки);
• Полный социальный пакет;
• Корпоративный социальный пакет (компенсация мобильной связи, возможность приобретения товаров и услуг Компании со скидками, льготные условия кредитования и др.);
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

Требования:

• Высшее образование (желательно лингвистическое).
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет.
• Опытный пользователь MS Office.
• Знание делопроизводства.
• Английский язык  – advanced.
• Отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми, умение работать в условиях сжатых сроков, умение работать с большим массивом информации, умение планировать и расставлять приоритеты, внимание к деталям, оперативность, активная жизненная позиция, инициативность, организованность, целеустремленность, устойчивость к стрессу.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (top-manager, экспат).
• Перевод документации и участие в переговорах в качестве переводчика (английский язык).
• Поиск и анализ информации, ведение деловой переписки.
• Ведение протоколов еженедельных совещаний и важных встреч.
• Координация работы персонального водителя.
• Ведение календаря руководителя в целях обеспечения максимально эффективного использования его времени.
• Организация встреч, визитов и командировок для руководителя, авансовые отчеты.
• Организация визитов партнеров, включая визовую поддержку, гостиницы, программы встреч.
• Координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях и ведение протоколов.
• Информирование сотрудников компании о распоряжениях руководителя.
• Подготовка отчетности.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы
• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
• График работы 5/2
• ДМС (после испытательного срока)
• Мобильная связь
• м. Калужская

Оператор ЭВМ (подработка)

Мы приглашаем ОПЕРАТОРА ЭВМ.

Обязанности:

• необходимо вносить изменения в карточки клиентов,
• работа с телефоном и программой учета клиентов.

Требования:

• высокий уровень коммуникативных навыков,
• опыт работы с документами,
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• график работы с 9.00 до 13.00,
• оплата сдельная - 2,6 тыс за 1 карточку,
• работа в офисе (р-н Сухарево).

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя,
• работа с ключевыми клиентами компании,
• ведение переговоров.

• офисный презентабельный внешний вид,
• высокая коммуникабельность,
• улыбчивость, знание делового этикета.

• заработная плата от 3500 тыс грн и выше, пятидневка, с 9:00 до 18:00.

В компания "vpartere" срочно требуется ответственный СЕКРЕТАРЬ!

Cеть универсамов FIX Price приглашает на работу : 

Обязанности:

• составление ежедневных (еженедельных) отчетов

• анализ ежемесячного финансового результата работы магазинов

• проверка представлений объектов, формуляров

• работа с базой объектов недвижимости. Поиск объектов в СМИ

• оплата счетов

• взаимодействие с юридическим отделом, бухгалтерией, службой одного окна в т.ч. делопроизводство

• оформление командировок

• другая офисная работа

Требования:

• женщина от 25 лет
• аккуратность, внимательность, работоспособность

Условия:

• оформление по Трудовому кодексу РФ
• график работы с 9-00 до 18-00
• место работы м. Динамо, м. Дмитровская 

Компания BDO  – национальная аудиторско-консалтинговая группа, являющаяся частью BDO –  ведущей мировой сети независимых аудиторских и консалтинговых компаний, открывает вакансию Ассистент руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в качестве личного помощника/персонального ассистента/бизнес-ассистента;
• отличное знание офисных программ: Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
• хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• английский язык (не ниже upper-intermediate), знание экономической лексики обязательно;
• знание базовых экономических понятий;
• интеллигентность, знание делового этикета;
• быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, исполнительность.

• организация делопроизводства (бюджеты, тендерная документация, отчёты, договоры и пр.);
  
• составление, согласование документов, в том числе на английском языке;
  
• организационно-техническое обеспечение работы руководителя;
  
• организация поездок и командировок;
• учет и контроль исполнения поручений руководителя;
  
• организация встреч и сопутствующие задачи.
  

• оформление согласно ТК РФ; 
• конкурентоспособная заработная плата по результатам собеседования;
• Социальный пакет: ДМС, страхование от несчастных случаев;
• график работы: пн. - пт. с 9.00/9.30 до 18.00/18.30
• Современное офисное здание около ст.м. Преображенская площадь.

Ведущий дистрибьютор медицинских препаратов в Украине, компания «Оптима Фарм, ЛТД», объявляет конкурс на вакансию «Ассистент руководителя»

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности;
• Знание стандартов делопроизводства, правил делового общения;
• Навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров;
• Знание правил и требований к оформлению виз, личных документов, банковских карт;
• Грамотный русский, украинский (письменный и устный);
• Обязательно свободное владение английским языком;
• Опытный пользователь ПК (MS Office, Internet, системы электронного документооборота);
• Самостоятельность в работе;
• Умение работать  с большим объемом информации;
• Ответственность, пунктуальность, устойчивость к стрессам, гибкость, дипломатичность, сдержанность.

Основные задачи данной позиции:

• Планирование рабочего дня  руководителей, согласование графика встреч;
• Прием и переадресация звонков;
• Планирование и организация поездок руководителей и членов их семей (бронирование отелей, билетов, трансфер, аренда автомобилей, работа с посольствами и страховыми компаниями и т.д.)
• Обеспечение наличия действующих и актуальных личных документов руководителей (действующие визы, паспорт, права, банковские карты, другие);
• Устный и письменный перевод с/на английский язык;
• Участие в работе над административными проектами;  
• Контроль  качества и своевременности регистрации и выдачи утвержденных документов;
• Сбор информационных и справочных материалов для руководителей;
• Исполнение всех поручений и задач руководства качественно и в срок;
• Организация и контроль работы сотрудников приемной.

Предлагаемые условия:

• Стабильная работа в крупной компании;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Корпоративные обеды, транспортная развозка;
• Официальное оформление с первого дня.
• Место работы - Левый берег, ул Бориспольская

Обязанности: 

• оформление по ТК РФ;
• расширенный социальный пакет (обеды, ДМС);
• место работы ст.м. Смоленская.
• график работы 5/2 с 9.30 до 18.30.

Требуется личный помощник руководителя (девушка)

Обязанности:

• Офис-менеджмент
• Организация и обеспечение рабочих мероприятий
• Ведение документации
• Поддержание деловых контактов
• Исполнение  поручений руководителя как рабочих так и личных

Требования:

• Презентабельная внешность, возраст до 33 лет
• знание русского устного и письменного языка
  
• Умение организовывать и проводить переговорные процессы
• Опытный ПК пользователь, знание оргтехники                      
• Инициативность, исполнительность, организованность  

Условия:

• Мы предлагаем работу в крупной компании
• Официальное трудоустройство
• Перспективы для карьерного  роста
• Социальный пакет, высокая заработная плата

В иностранную компанию требуется Офис менеджер

Обязанности:

• Подготовка и помощь в подготовке всех видов отчетов необходимых для правильного функционирования офиса компании в Москве;
• Ведение документооборота;
• Ответственность за взаимодействие между Отделом кадров и Финансовым Департаментом компании в Европе - с одной стороны, и локальными русскими партнерами - с другой стороны;
• Подготовка и организация различных мероприятий, таких ка тренинги, семинары, выставки и др.;
• Организация поездок сотрудников компании, а также потенциальных и существующих клиентов компании;
• Переводы и проверка уже переведенных материалов;
• Составление еженедельных и ежемесячных отчетов;  
• Помощь в подготовке анализа рынков и отчетов по странам; 
• Взаимодействие с отделом Маркетинга для получения всей необходимой информации, в том числе результатов анализа ценовых предложений на соответствующем языке; 
• Выполнение заданий сотрудников офиса.    

Требования:

• Оконченное высшее образование (желательно бухгалтерское, но не критично)
• Отличное владение устным и письменным английским и русским языком, хорошие коммуникативные и презентационные навыки - английский будет использоваться на 100%, в компании нет русскоговорящих сотрудников
• Опыт работы на административной позиции от 1 года
• Уверенный пользователь компьютера (Microsoft Office)
• Соблюдение этики делового общения и Кодекса поведения Работодателя
• Самостоятельность, мотивированность и высокая производительность.

Условия:

• м. Международная
• Частичная занятость - гибкий график (возможно обсудить разные варианты)
• Официальное оформление, соблюдение ТК РФ, белая заработная плата
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально

Duties:

• Process telephone calls in accordance with the Firm's policies and procedures
• Process incoming/outgoing correspondence
• Set up Department meetings, meeting with clients
• Prepare expense reports
• Fill out time reports
• Issue invoices
• Assist with preparation of Agreements and Proposals from draft to "ready to sign"
• Assist in Tender Preparation Process
• Conduct internal procedures for new clients and engagements
• Participate in meetings and taking minutes
• Use the Firm's information/reporting systems

Requirements:

• Higher education
• Minimum 1 year of experience as Executive Assistant/Personal Assistant
• Good command of English
• Excellent knowledge of Windows programs (Word, Excel, PowerPoint)
• Good typing skills (both in Russian and in English)
• Pleasant manner and style
• Good communication skills
• Feeling for confidentiality
• Stress resistance
• Need the candidate to be able to start ASAP