• Планирование рабочего дня руководителя
• Участие в бизнес-процессах предприятия: ВЭД (импорт), логистика, таможня, взаимодействие с клиентами
• Деловая переписка с зарубежными партнерами
• Выполнение распоряжений руководителя
• Организация работы офиса

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года, желательно в транспортно-экспедиционной компании
• Образование – высшее
• Знание английского языка – выше среднего (разговорный, переписка)
• ПК: MS Office, Power Point, 1С

• График – пятидневка, с 9-00 до 18-00ч
• Место работы: м.Московский проспект
• Заработная плата 5000 грн

Требования:

• Возраст от 23 до 35 лет
• Образование законченное высшее
• Опыт аналогичной работы от 1 года
• Активность‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость‚ обучаемость‚ мобильность
• Умение принимать решения в спорных и нестандартных ситуациях‚
  знание принципов продаж‚
• Владение навыками делового общения.
• Высоко ценится талант убеждения и умение разбираться в психологии людей.
• Знание Microsoft Office обязательно: Word‚ Excel‚ Outlook.
• Знание 1С приветствуется.

Обязанности:

• Сопровождение Клиентов – работа с уже существующими Клиентами Компании
• Мониторинг состояния дел клиентов;
• Обеспечение обратной связи — изучение требований и претензий к услугам;
• Помощь клиентам с возникающими вопросами и проблемами.
• Выстраивание долгосрочных отношений с клиентами;
• Презентация и продажа дополнительных услуг и продуктов компании.
• Контроль оплаты по счетам‚ обеспечение возврата актов выполненных работ;
• Консультирование клиентов по новым услугам и продуктам компании;
• Оформление Коммерческих предложений;
• Оформление договоров‚ дополнительных соглашений;
• Своевременное оформление заявок Клиента на услуги Компании;
• Контроль исполнения Компанией обязательств по договору с Клиентом;
• Перезаключение договоров на новые сроки;
• Своевременное информирование подразделений Компании об изменяющихся условиях в договоре с Клиентом;
• Большинство переговоров проходит на территории Клиента‚ поэтому 50-60% рабочего времени связано с разъездами.

Условия:

• Зарплата оклад + премия по результатам работы за месяц. 
• Возможность карьерного роста.
• Компенсация проезда.
• Компенсация мобильной связи.
• Отзывчивый и позитивный коллектив.

Крупная торгово - производственная компания "Мир детства" приглашает на работу Секретаря.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, факсимильных сообщений, входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение делопроизводства в полном объеме (входящие, исходящие, организационно-распорядительные, регламентирующие, архивирование)
• Ведение электронных баз, реестров и отчетности
• Организация приема и обслуживания посетителей
• Подготовка совещаний
• Работа с почтовыми и курьерскими службами.
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Законченное высшее или среднее образование
• Опыт работы в данной должности
• Уверенный пользователь ПК
• Опыт ведения документооборота (приказы, распоряжения, протоколы)
• Пунктуальность, ответственность, коммуникабельность

Условия:

• Заработная плата: оклад 30000 руб. на руки
• Скидки на продукцию для сотрудников компании
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные
• Офис: м. Тульская (5 мин. пешком)
• График работы: 5/2, с 09.30 до 18.00

Приглашаем на работу Администратора в Редакцию прикладной литературы.

Вы получаете:

• возможность изучить издательский бизнес изнутри и в перспективе стать специалистом в одной из функциональных областей (редакторское дело, маркетинг и т.п.)
• работу в стабильной и надежной Компании с отличной корпоративной культурой и молодым, креативным, амбициозным коллективом

Задача: административно-хозяйственная поддержка редакции

• прием и распределение входящих телефонных звонков
• работа с корреспонденцией
• административная поддержка Директора редакции
• ведение базы данных авторов и партнеров редакции, организация их поздравлений (рассылка открыток, подарков)
• ведение договоров внештатных сотрудников  
• заказ канцтоваров, визиток, оформление служебных записок, командировок
• участие в подготовке документов/такстов - набор, копирование

Требования:

• образование высшее\неоконченное высшее, среднее специальное
• опыт аналогичной работы: офис-менеджером, секретарем, администратором от 1 года
• ПК - уверенный пользователь
• навыки работы с орг. техникой (мини-АТС, факс, принтер, сканер)
• знание основ делового этикета и взаимодействия с клиентами, клиентоориентированность
• грамотный разговорный и письменный русский язык
• приятные внешние данные, аккуратный внешний вид

Личные качества:

• доброжелательность, умение ладить с людьми
• оперативность, внимательность

Условия:

• м. Войковская/ Петровско-Разумовская, в июне 2013 г. переезд офиса на м. Полежаевская (5 мин. пешком от метро)
• график 5/2 с 9-30 до 18-00ч.
• официальные заработная плата и премии: 24 000 - 26 000 руб. на руки
• дотация на питание в корпоративной столовой
• мед. страхование
• возможность обучения  - действует Корпоративный Университет
• возможность профессионального развития и дальнейшего роста
• корпоративные скидки на продукцию Издательства

Требуется секретарь в Научно-исследовательский центр занимающийся производством интеллектуального продукта для нефтедобывающей промышленности.

 Требования:

• Женщина, 22 – 35 лет, высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы секретарем от 1 года;
• Знание ПК на уровне пользователя, умение обращаться с оргтехникой:
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета,
• Активность, доброжелательность, ответственное отношение к работе!
  

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Внутренний документооборот;
• Копирование, сканирование, брошюровка и сшивка документов;
• Встреча посетителей, чай-кофе;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
  

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, белая зарплата;
• График работы: 5/2, с 9:30 – 18:30;
• Заработная плата: 30 000 – чистыми на руки;
• м. Полежаевская
  

 Вакансия открыта в ЗАО "СОЛЛЕРС-ИСУЗУ"

Обязанности:

• Административная, организационная и информационная поддержка руководителя.
• Планирование и координация рабочего графика встреч, управление расписанием.
• Подготовка отчетов и  презентационных материалов.
• Подготовка совещаний (переговоров, встреч), проводимых руководителем.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Cвободное владение английским языком (устным и письменным)
  
• Законченное высшее образование
• Умение работать с оргтехникой, уверенный пользователь офисных программ (Outlook, Excel, Word, Power Point).
• Высокая степень ответственности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00
• Место работы: г. Москва, пр. Андропова (бизнес центр « I-land»)
• Резюме направлять с фото.

В наш новый офис на метро Бауманская необходим офис-менеджер.

Что нам важно в соискателе:

•  аккуратность и исполнительность;
•  способность нести ответственность за свои обязанности;
•  способность работать в условиях многозадачности;
•  желательно знание 1С;
•  желание учиться чему-то новому, развиваться, в т.ч. в сфере экономико-политически-направленных мероприятий.

Основными обязанностями сотрудника станет:

•  ведение документооборота;
•  сопровождение бизнес-процессов организации;
•  ведение графика руководителей;
•  входящие\исходящие звонки;
•  деловая переписка с клиентами организации. 

Мы предлагаем

• работу в дружном коллективе в новом офисе на ст.м. Бауманская,
• с графиком 5\2 с 9:00 до 18:00.
• заработная плата обсуждается на собеседовании.

Обязанности:

• Составление плана текущей деятельности, контроль за его исполнением.

Требования:

• Знание английского языка в совершенстве, французского дополнительно.
• Опыт работы с документацией.

Условия:

• Возможность постоянных командировок.

Обязанности

• Делопроизводство
• Работа с мини-АТС
• Оргтехника
• возможность освоения процесса участия в тендерах

Требования:

• Приятная внешность,
• Возраст от 25 до 35,коммуникабельная.
• грамотная речь
• Собразительность

Условия:

• Работа в  строительной компании;
• Оформление по ТК РФ
• Белая зарплата
• Хороший коллектив

Секретарь-референт в управляющую компанию работающую на рынке прямых и венчурных инвестиций.

Обязанности:

• обработка телефонных звонков, планирование рабочего дня руководителя,
• координация работы водителя и горничной,
• заказ канцтоваров и другое текущее жизнеобеспечение офиса,
• организация поездок по России и за ее пределами.
• работа в паре с другим секретарем. с 9-18 и 10-19 часов

Требования:

• английский свободный
• опыт работы на от 1 года
• официальное оформление и выплаты. ДМС, ежегодный бонус.

Обязанности:

• Обеспечение функционирования департамента - проверка счетов, учет расходов, подготовка документации;
• Контроль за соблюдением сроков и процедур документооборота.
• Представление требуемой отчетности
• Ассистирование руководителю

Требования:

• Высшее образование желательно
• Опытный пользователь ПК (Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Коммуникабельность, хорошие аналитические и организационные навыки, проактивность

Условия:

• Интересная работа в западной компании
• Возможность профессионального роста
• Достойная оплата и социальный пакет
• Офис в шаговой доступности от м."1905 года"
• Полная занятость, рабочий день с 9 до 17-30, оформление по ТК РФ, компенсация питания

Key responsibilities may include:

• Full administrative support to Managing Directors
• Calendar (coordination + follow up)
• Annual Process (arrangement, doc preparation)
• Personal Workspace (arrange)
• Research
• Client Relationships
• Distribution List Maintenance (queries, access control)
• Meeting & Event Planning 
• Time & Expense (copying, receipts, prep, submission)

Requirements:

• Higher Education 
• 2+ yrs experience in a responsible secretarial and/or office related role in a customer-focused environment
• Required typing skills, and experience of audio and/or dictation
• Advance knowledge of company standard software (email, Internet Explorer, Word, Excel and Power Point)

Professional Skill Requirements:

• Excellent interpersonal and communication skills
• Customer orientation
• Ability to work and in a shared team
• Time, workload management and organization skills, able to multi-task and prioritize in order to meet deadlines
• Maturity in dealing with sensitive and confidential matters
• Ability to analyze/interpret data Ability to be flexible and work analytically in a problem-solving environment

Обязанности: 

Обязанности:

• мини  АТС
• контроль  исходящей   и входящей   документации
• заказ    билетов -   ж/д, авиа  и  гостиниц, как для  Генерального  директора, так  и   для   сотрудников.
• индивидуальные   поручения  Генерального  директора
• ведение распорядка дня Генерального директора
• организация встреч

Требования:

• образование не ниже среднего
• возраст от 20 до 45
• опыт работы от года
• свободное знание английского языка обязательно
• без вредных привычек
• знание ПК на уровне уверенного пользователя
• приятная внешность
• дружелюбность, отзывчивость, коммуникабельность.

Условия:

• режим работы - 5 дней в неделю 
• стильный офис ст. м. Арбатская, 5 мин. пешком
• оформление по ТК РФ
• оплачиваемый отпуск и больничный
• дружный, молодой коллектив

Обязанности:

• Документооборот;
• Делопроизводство;
• Ведение договоров на протяжении всего этапа, контроль подписания;
• Исполнение поручений/распоряжений руководства;
• Взаимодействия с контрагентами, арендодателем, контроль уборки офиса;
• Жизнеобеспечение офиса: организация рабочих мест, контроль исправности работы оргтехники и т.п.;
• Хозяйственное обеспечение, закупка воды, продуктов для компании;
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников компании с д.р.;
• Ведение кадрового делопроизводства (сбор недостающих документов, ведение личных дел сотрудников, приказов по личному составу, штат. расписание, график отпусков, табель рабочего времени). Штат 15 чел.

Требования:

• Женщина, 20-35 лет;
• Опыт работы секретарём, офис-менеджером, помощником от 1,5 лет;
• Знание кадрового делопроизводства (хотя бы начальное);
• Грамотная речь и письмо;
• Уверенные знания Word, Excel, Internet, Outlook;
• Владение оргтехникой (факс, копир, принтер, сканер);
• Коммуникабельность, пунктуальность, аккуратность, исполнительность, ответственность, сообразительность;
• организаторские способности, способность справляться одновременно с несколькими задачами.

Условия:

• Полный рабочий день в офисе (9:30-18:30 или 9:00-18:00);
• Территориальное расположение:  м. Полянка/Октябрьская (7-10 мин. пешком);
• Заработная плата обсуждается индивидуально (указан уровень "на руки");
• Молодой коллектив;
• Отпуск и больничный лист в соответствии с ТК РФ.

"Вещательная корпорация "Проф-Медиа" (радиостанции "Авторадио" - 90.3FM, "ENERGY" - 104.2FM, радио "Юмор ФМ" - 88.7FM, "Romantika" - 98,8 FM, интернет-портал 101.ru) открывает вакансию 

Персонального ассистента Генерального директора

Каким мы видим кандидата:

• Женщина, 25-35 лет
• Высшее образование
• Английский язык - свободное владение (устный, письменный)
• Обязателен опыт работы в качестве персонального ассистента руководителя от 3-х лет
• Навыки ведения делопроизводства, планирования и организации встреч, совещаний и конференций, опыт протоколирования совещаний
• Опытный ПК-пользователь (Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint  и др.)
• Опыт организации поездок, командировок руководителя
• Эффективность в  работе с большим объемом информации

Обязанности:

• Ведение делового календаря, составление рабочего графика Руководителя (Microsoft Outlook)
• Планирование и организация встреч, совещаний и конференций
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения задач
• Организация поездок, командировок Руководителя
• Ведение деловой переписки, обработка корреспонденции

Условия:

• Срочный трудовой договор
• Оформление  в соответствии с ТК РФ
• ДМС после испытательного срока
• Офис в районе м. Савеловская / Динамо
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально (50 000 - 60 000 руб. gross)

Обязанности:

• Формирование и ведение рабочего календаря (графика) руководителя.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Организация совещаний.
• Прием посетителей.
• Организация встреч и поездок.

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя первых лиц компании от 3 лет.
• Знание основ делопроизводства.
• ПК - уверенный пользователь.
• Умение пользоваться орг. техникой.
• Знание электронного документооборота.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Социальный пакет: ДМС, включая стоматологическое обеспечение, пенсионная программа, материальное вознаграждение по итогам года, материальная помощь к отпуску.

Вот уже 21 год нашей компанией управляет Президент - Алексей Борисович.

• ВАС!
• Если вы имеете высшее образование.
• Если у вас грамотная речь.
• Если вы умеете вести деловую переписку.
• Если у вас есть знания английского языка.
• Если вы опытный пользователь ПК (Word, Еxcel, др. офисные программы).
• Если вы умеете обращаться с офисной техникой - принтер, ксерокс, факс).
• Если вы имеете представление о делопроизводстве.
• Если вы человек с активной жизненной позицией!!!

• Отвечать на звонки,
• Организовывать встречу гостей,
• Оформлять приказы, а так же письма, социальная сфера компании, выполнение поручение Президента.

• Абсолютно белая зарплата.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Зарплата 12 тр на испытательный срок (который будет не более трех месяцев).
• Зарплата после испытательного срока - 15 тр.
• Дополнительный бонусный пакет - о нем на собеседовании.