• University degree ( linguistic, economical is a plus);
• Fluent English (is a must);
• Presentable appearance;
• Advanced PC user;
• Strong communication skills, client-oriented attitude;
• Able to work under pressure, self – motivated;
• Well organized;
• Loyal, adaptable, flexible.

Responcibilities:

• Processing of presentations preparation, reports collection, making minimum primary analysis of incoming information;
• Receiving and distribution of incoming calls;
• Processing of scheduling and coordination of meetings;
• Conducting business trips: making orders, booking tickets, hotels, car renting, preparing advance reports, etc.;
• Handling and sorting of incoming mail: correspondence, courier companies, fax,  coping);
• Interpreting during business meetings and translating of documents;
• Processing  of documents circulation;
• Maintaining archives of documents;
• Processing of current organizational and administrational tasks.

Conditions:

• Excellent career opportunities within a multinational company;
• Relevant compensation and social package;
• Training and development opportunities in accordance with corporate rules.

Обязанности: 

Обязанности:

• административная поддержка руководителя,
• устный / письменный перевод,
• входящая / исходящая корреспонденция.

Требования:

• высшее образование;
• знание французского языка - свободно (обязательно);
• опыт работы от одного года;
• уверенный пользователь ПК, знание Exсel и Power Point.

Условия:

• график 5/2;
• заработная плата по результатам собеседования, годовые премии по результатам работы;
• полный соцпакет (льготное питание и ДМС);
• профессиональный рост;
• м. Красносельская

Обязанности:

• Подготовка и составление презентаций, сбор отчетов и минимальный первичный анализ входящей информации
• Прием и распределение телефонных звонков
• Контроль за соблюдением расписания встреч руководителя; согласование встреч
• Подготовка командировок руководителя, составление заявок на командировки, заказ авиа- билетов, гостиниц, аренда автомобиля, составление авансовых отчетов на расходы во время командировок
• Обработка и распределение входящей почты (почта, курьеры, факс), копирование документов, не разглашая содержания полученной информации
• Поддерживание архива и управление архивом документов
• Перевод корреспонденции, устный перевод на внутренних встречах руководителя
• Координация коммуникации с автопарком компании
• Прием и сопровождение гостей
• Ведение документооборота
• Выполнение всех текущих организаторских и административных задач в секретариате отдела

Требования:

• Высшее образование (лингвистическое, экономическое)
• Опыт работы секретарем или схожий с работй секретаря
• Свободный английский язык (обязательно)
• Продвинутый пользователь ПК
• Презентабельная внешность
• Сильные коммуникативные качества
• Лояльность, надежность, мобильность
• Опыт работы с первым лицом компании (является плюсом)

Условия:

• Офис - ст.м. Семеновская
• Оклад по результатам собеседования
• Возможность и перспективы дальнейшего роста в компании
• График работы сменный (две смены: 1 -18:30-17:30, 2 - 12.00.-9.00)

Обязанности:

• полная административная поддержка руководителя;
• составление отчетов о встречах/переговорах;
• деловая переписка на русском и английском языках;
• travel-поддержка;
• подготовка и координирование различных мероприятий: тренингов, презентаций, встреч и т.п.;
• выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

• свободное владение английским языком (устно и письменно);
• грамотная речь, знание правил делового общения и этикета;
• хорошее владение программами Excel и Power Point;
• аналитический склад ума;
• умение работать с большим количеством информации: поиск, систематизация, презентация результатов;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимание к деталям, пунктуальность;
• опыт административной работы.

Условия:

• работа в международном сетевом рекламном агентстве;
• офис ст. м. Маяковская, 5 минут пешком;
• молодой, дружный коллектив профессионалов;
• оформление согласно ТК РФ;
• социальный пакет (ДМС, льготный фитнес, внутреннее обучение);
• график работы - с 9:30 до 18:30.

Основные требования:

• Знание английского языка (свободный или upper-intermediate), навыки общения с иностранцами
• Опыт работы на аналогичной должности
• Высшее образование
• Умение работать с орг.техникой (факс, ксерокс, сканер)
• Свободное владение ПК
• Знание и соблюдение деловой этики
• Вежливость, внимательность, высокий уровень ответственности, исполнительность, стрессоустойчивость, аккуратность

Основные обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Получение и отправка корреспонденции
• Организация встреч гостей в офисе (приветствие, чай/кофе)
• Выполнение личных поручений руководителя
• Подготовка копий документов, сканирование, отправка факсом
• Перевод документов
• Организация жизнедеятельности офиса (поддержка порядка в офисе, заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды, обедов)
• Организация командировок (заказ и бронирование билетов и отелей)

Условия работы:

• Полный рабочий день
• Официальное оформление
• Офис в центре города
• Оплачиваемые обеды

Компания DHL Express объявляет конкурсный набор на позицию "Администратор отдела по подбору персонала".

Административная поддержка деятельности отдела по подбору персонала с целью обеспечения эффективной работы отдела.

Обязанности:

1.  Администрирование внутренней Базы данных заявок на открытие вакансий и Базы данных резюме кандидатов; регистрация заявок на открытие вакансий в Базе данных.

2. Своевременное и эффективное ведение документооборота, а также работа с финансовыми документами, сортировка счетов,  своевременное исполнение платежей; координация взаимодействия Юридического отдела и партнеров по заключению контрактов.

3. Обработка резюме кандидатов с Интернет сайтов, обеспечение обновления информации о компании и открытых вакансиях в Интернете и Интранете.

4.  Содействие отделу по подбору персонала в организации деятельности по подбору персонала, такой как проведение интервью с кандидатами, проведение заключительного интервью, участие в ярмарках вакансий. Координация взаимодействия с агентствами по подбору персонала. Помощь в проведении интервью с кандидатами.

5. Подготовка различных отчетов: таких как отчет по результатам заключительных интервью, отчет по эффективности подбора персонала, проектные аналитические отчеты, общий ежеквартальный отчет по подбору персонала и другие отчеты по запросу Менеджера по подбору персонала.

6. Взаимодействие с финансовым, юридическим и другими департаментами с целью координации вопросов, связанных с подписанием контрактов и произведением платежей.

7.  Выполнение других административных вопросов.

Требования:

1. Высшее образование;

2. Не менее 1 года опыта административной поддержки;

3. Владение английским языком на хорошем уровне (Intermediate/Upper Intermediate);

4. Навыки работы с ПК: MS Access, MS Excel - продвинутый пользователь.

5. Желание развиваться в области работы с персоналом.

Условия:

1. Официальная заработная плата.

2. Оформление по ТК РФ.

3. Дотация на питание.

4. ДМС.

5. Офис компании м. Динамо.

6. Временный трудовой договор (не менее 2-х лет).

Обязанности:

• техническая поддержка и координация работы регионального менеджера,
• телефонные консультации клиентов по ассортименту и процедуре работы с дилерами,
• телефонные переговоры,
• помощь в выборе мебели по дизайн-проекту,
• подготовка счетов и контроль отгрузок,
• устранение претензий, контроль и поддержание актуальной информации о клиентах,
• подготовка коммерческих предложений

Требования:

• женщина 22-37 лет,
• опыт работы от 1 года менеджером по работе с конечными клиентами, помощником директора, секретарем-референтом, оператором ПК,
• навыки общения с Клиентом,
• хорошее знание ПК,
• стрессоустойчивость, деловая активность, ответственность, обучаемость, коммуникабельность.

Условия:

• работа в отделе оптово-региональных продаж крупного производственно-торгового холдинга в паре с менеджером региональных продаж,
• стабильная занятость, возможность роста до старшего специалиста, бесплатное обучение в Учебном Центре Компании, заработная плата: оклад + % от выписанных оплаченных счетов.
• оформление и соц.гарантии по ТК РФ
• бесплатное питание,
• график 5/2 с 9.00 до 18.00.
• м.Авиамоторная, 5 мин пешком.

Строительная компания приглашает на работу  ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА ПРЕЗИДЕНТА КОМПАНИИ.

 Основные задачи:

• Информационное обеспечение, составление аналитических отчётов, презентаций;
• Ведение делопроизводства;
• Обработка входящих звонков и ведение деловой переписки;
• Приём посетителей;
• Выполнение текущих поручений руководителя;
• Организация поездок (заказ билетов, гостиниц и т.д.);
• Поддержание приёмной в рабочем состоянии.

Для нас важно:

• Законченное высшее образование;
• Опыт аналогичной работы от 3 лет;
• Развитые аналитические способности;
• Владение английским языком (разговорный, письменный);
• Знание итальянского языка приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, графические редакторы и т.д.);
• Высокий уровень самоорганизации и самостоятельность;
• Навыки делового общения, переписки, знание бизнес-этикета;
• Интеллигентность, гибкость в общении, не конфликтность, презентабельный внешний вид.

Преимущества нашего предложения:

• Работа в стабильной, успешной компании на ответственной должности;
• Комфортный офис в центре города;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Официальный «белый» доход;
• Высокий уровень заработной платы (по результатам собеседования);
• Полис ДМС.

Компания ООО "СП Бизнес Кар"‚ официальный дилер автомобилей Тойота-Лексус, приглашает Секретаря Приёмной Руководителя.

Обязанности: 

• Планирование рабочего дня руководства.
• Документооборот (отчетность, служебные записки, презентации, корреспонденция).
• Встреча делегаций. 

Требования:

• Женщина.
• Возраст от 23 до 35 лет.
• Образование неполное высшее/высшее.
• Знание английского языка обязательно (уровень preintermediate/intermediate).
• Грамотность, аккуратность, исполнительность, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Заработная плата 45.000 рублей.
• Полугодовой бонус.
• Премии по итогам года (13-ая заработная плата).
• Компенсация питания.
• Оформление согласно Трудовому Законодательству.
• Рабочий график: 5/2 с 09.00 до 18.
• Офис: Рублёвское ш.,  (м.Крылатское).

Обязанности:

• Осуществление учета товарных запасов согласно принятым стандартам.
• Осуществление всего комплекса мероприятий по обеспечению филиалов товарными запасами.
• Информационная поддержка филиалов.
• Организация системы документооборота с филиалами, контроль своевременности предоставления информации филиалами, проверка ее достоверности.
• Сбор информации и ведение системы отчетности по филиалам
• Обеспечение ассортиментом.
• Контроль состояния взаиморасчетов с филиалами по отгрузкам.

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет
• Уверенный пользователь ПК (эксперт)
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации; инициативность

Условия:

• Режим работы 5 дн/нед. с 10 до 19 час.
• Оформление по ТК
• Офис рядом со ст.м. Приморская

НЕ ПРОДАЖИ

Обязанности:

• набор заявок в базе 1С, проставление скидок в 1С
• корректировка, сверка заявок с клиентами
• работа с документацией
• подготовка отчетов

Требования:

• хорошее знание ПК: Excel, знание 1 С приветствуется
• отличные коммуникативные способности (умение решать вопросы с сотрудниками компании, умение вести переговоры и отвечать по запросам)
• умение организовывать процесс работы
• умение готовить и анализировать финансовую информацию и иную первичную документацию

Условия:

• опыт работы в крупной стабильной компании, предоставляющей широкие возможности для профессионального и карьерного роста
• социальный пакет согласно ТК, рабочее место в офисе, график с 9 до 17.30 пн-пт;

офис в районе авторынка Малиновка (Меньковский тракт, доставка собственным автотранспортом компании от ст.м. Каменная горка (через р-ны Сухарево и Малиновка)

• Организация и оформление командировок по России и за рубеж для сотрудников Компании (подготовка необходимых документов для оформления командировок), бронирование и оформление авиа и железнодорожных билетов, размещение в гостиницах.
• Подготовка, оформление и получение виз в посольствах и консульствах (страны Европы, Китай, США).

• Высшее образование, опыт работы от года на аналогичной должности

• Знание английского языка - приветствуется.

• График работы 5/2, с 10 до 19, оформление по ТК РФ.

• Офис расположен в БЦ Трехгорка (15мин. от м.Славянский бульвар, Беговая).

·         З/плата :  ОКЛАД, в зависимости от подготовки кандидата

·         испытательный срок (15000 руб)

·         место работы:  район Горпарка

·         график: с 9 до 18, суббота/воскресенье – выходной

·         оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней)

·         бесплатное питание

·         компенсация проезда

·         доплаты за стаж работы

·         комфортабельный офис

·         рабочее место оборудовано всем необходимым

·         возможность обучения и карьерного роста внутри компании

Сеть гипермаркетов "ЛЕНТА", крупнейшая федеральная розничная сеть России, приглашает  в свою команду  Помощника директора гипермаркета.

 Если Вы активны и доброжелательны, умеете работать с цифрами и владеете английским языком, то должность Помощника директора гипермаркета «Лента» для Вас!

 Обязанности:  

·         комплексное ассистирование директору гипермаркета;

·         обеспечение необходимых директору гипермаркета технических и организационных условий для выполнения работы (заказ билетов, организация деловых встреч, переговоров, совещаний и т.д.);

·         подготовка аналитических, справочных материалов и предоставление их руководителю;

·         подготовка и организация совещаний, ведение протоколов встреч;

·         осуществление сбора материалов и информации, необходимых директору;

·         ведение документооборота по основной деятельности гипермаркета;

·         перевод  деловой документации с английского языка на русский и наоборот.

Требования:

·         высшее образование;

·         опыт работы от 1 года;

·         уверенный пользователь ПК;

·         знание английского языка на уровне Intermediate. 

Успешному кандидату компания предлагает:

·         достойный уровень вознаграждения;

·         премирование по результатам работы;

·         надбавку за выслугу лет;

·         полный спектр социальных льгот;

·         компенсационный пакет (льготное питание, добровольное медицинское страхование);

·         внутрикорпоративное обучение и развитие;

·         перспективу профессионального и карьерного роста;

·         стабильную работу в дружной команде профессионалов.   

Присоединяйтесь к нам! СДЕЛАЙТЕ карьеру в сильной Компании!

Мы хотим быть лучшей компанией‚ которая предоставляет услуги ИТ-аутсорсинга‚ IP-телефонии и монтажа сетей для малого и среднего бизнеса. Поэтому нам нужны лучшие сотрудники. Если вы любите трудиться‚ стремитесь к совершенству‚ и вас бесит посредственность‚ то добро пожаловать к нам в команду.

Вкратце, нужен человек, который на запрос "Нужно решить эту задачу" скажет "Я разберусь". И разберется.

Если вам подходит данная вакансия‚ то откликнитесь на нее. Мы посмотрим ваше резюме и‚ если вы нам подойдете‚ отправим вам анкету на почту.

Обязанности:

 Помощник руководителя / Ассистент, Секретарь

Требования: 

• Девушка с призентабельной внешностью и грамотной речью;
• Высшее образование;
• Опыт работы от года;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Доброжелательность, высокая организованность, пунктуальность;
• Свободное владение английским языком - приветствуется;

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции;
• Работа с договорами, с письмами, запросами и другими документами;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Координация работы водителей;
• Преподавание английского языка руководителю (по возможности);

Условия:

• Компания занимается телекоммуникацией, связью, системами безопасности;
• Месторасположение – метро Улица 1905 года;
• График работы: 5/2;
• Заработная плата -  по результатам собеседования;
• Оформление по ТК РФ.