• International company

Job description:

• Preparing reports and presentations;
• Travel support;
• Translations of documents;
• Managing business correspondence;
• Fulfilling private tasks;
• Dealing with meetings organisations;
   

Who we are looking for:

• Higher Degree;
• Fluent English is an absolute must!
• Administrative experience;
• Nice, resopnsible, open, hard-working personality is welcome;
   

Vacancy code: PAAM10220
 

About the company:
International retail company
 

Job description:

• Planning Manager's schedule;
• Organising meetings;
• Travel support;
• Working with document flow;
• Dealing with personal tasks;
   

Who we are looking for

• Experience on similar position from 1 year;
• French and English Fluent strictly;
• Mature, responsible, active person;
• Positive, client-oriented candidate;
   

Vacancy code: PAJS10219
 

Компания Incanto Fashion Group приглашает ассистента технологического отдела.

Обязанности: 

• подготовка писем, отчетов
  
• ведение переписки с иностранными поставщиками
  
• координация и взаимодействие с производством
  
• выполнение поручений руководителя
  

Требования:

• высшее образование
  
• хорошее знание английского языка, в том числе письменного
  
• уверенный пользователь Excel
  
• опыт работы на административной должности приветствуется
  

Условия:

• офис м.Павелецкая/Пролетарская (Дербеневская наб.11)
  
• рабочий день с 9.00 до 18.00
  
• финансовые условия обсуждаются с финальными кандидатами
  
• оформление по ТК
  

Рекламное агентство приглашает на постоянную работу Секретаря/Персонального ассистента руководителя. 

Обязанности: 

• Административная поддержка руководителя (экспат).
• Ассистирование в организации мероприятий .
• Поиск информации.
• Переводы (устно и письменно).
• Подготовка презентаций .
• Организация встреч, личных поездок, бронирование отелей, выполнение личный поручений – визовая поддержка, мобильная связь. Иногда приготовить чай/кофе.
• Контроль над работой tea lady, курьеров.
• Телефонные звонки. 

Требования: 

• Хороший английский язык, владение основными офисными программами.
• Power Point обязательно!
• Опыт работы от года. 

 Задачи должности:

• Организация рабочего времени Руководителя(аппарат президента)
• Составление, согласование и сопровождение плана работы 
• Подготовка  встреч и совещаний 
• Участие в обеспечении организации и администрировании поездок
• Организация телефонных переговоров
• Подготовка проектов писем и других документов от имени Руководителя 
• Отслеживание и поддержание контактов с партнерами Группы компаний разного уровня 
• Координация информационных связей Руководителя внутри Группы компаний
• Реферирование почты
• Обеспечение комфортных условий работы  Руководителя:
• Контроль рабочего состояния кабинета  
• Выполнение текущих поручений

Требования к должности:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным помощником руководителя (не менее 2 лет).
• Опыт работы с иностранцами или в международных компаниях (от 1 года).
• Опытный пользователь MS Office.

Условия:

• 2/2 c 9-00ч. до 21-00ч.воскресенье выходной.
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• ДМС
• М.Крылатское БЦ "Крылатские холмы"
• Корпоративный транспорт м. Крылатское м. КраснопресненскаяКорпоративный транспорт м. Крылатское м. Краснопресненская

• Сбор статусов по проектам и обновление презентации к проектному комитету;
• Ежемесячное обновление ресурсного плана;
• Ежемесячное обновление фактических расходов по бюджету проектов;
• Ежемесячный контроль план-факт по расходованию ресурсов;
• Контроль наличия статус-репортов и информирования о проблемах;
• Контроль общего прогресса всего портфеля против утвержденного проектного плана;
• Ведение статуса открытых вопросов по проектам;
• Организация процесса учета договоров и актов;
• Подготовка запросов на оплату.

• Высшее техническое образование;
• Опыт аналогичной работы от 1 года;
• Знание английского языка;
• Оперативность, аккуратность, внимательность.

• Соблюдение ТК РФ;
• Социальный пакет, включая ДМС, а также страхование от несчастного случая;
• Месторасположение офиса – м. Пролетарская или м. Павелецкая (корпоративный автобус);
• Обучение в корпоративном Учебном центре;
• Возможность профессионального развития;
• Возможность получения скидок от компании и партнеров.

Обязанности:

• Прием звонков.

• Организация документооборота подразделения.
• Заказ канцтоваров.
• Встреча гостей.
• Ассистирование сотрудникам департамента по различным вопросам.
  

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на административных позициях.
• Продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Высокие коммуникативные навыки, умение оперативно найти нужную информацию.
• Доброжелательность, активность, инициативность.

Условия:

• Место работы: ул. Вавилова (м. Ленинский проспект).

Обязанности:

• Работа с европейскими поставщикам(мебельные фабрики)
• Работа с логистическими компаниями
• Отслеживание проплат поставщикам и партнерам, ведение взаиморасчетов
• Работа с рекламациями
• Аналитическая работа
• Оформление заказов, на основе спецификаций дизайнеров и прайс-листов фабрики на английском или итальянском языках (мебель, гардеробные, кухни, светильники, аксессуары,сантехника);  
• Общение с фабриками по телефону и е-mail (обсуждение вопросов производства, условий работы, оплаты
• Оперативное решение вопросов менеджера по работе с клиентами, возникающие в процессе работы
• Прямое подчинение собственнику компании

Требования:

• Женщина от 24 до 35 лет.
• Высшее образование 
• Отличное знание иностранных языков для работы с поставщиками!!!
• Аккуратный внешний вид
• Опыт работы  обязателен. Только в мебельных компаниях!
• Опыт работы в мебельных компаниях. 
• ПК- уверенный пользователь.

Условия:

• Офис Центр Москвы.
• Заработная плата высокая, обсуждается индивидуально
• Бесплатное питание, оплата мобильной связи. 

Обязанности:

• планирование работы отделов компании;
• внедрение идей по повышению эффективности работы отделов и персонала компании;
• составление письменных отчетов по этапам выполнения работы.

Требования:

• возраст: 20 – 50 лет;
• пол: женский;
• образование: высшее, неоконченное высшее;
• уверенный пользователь ПК;
• аналитический склад ума;
• лидерские качества;
• активность;
• коммуникабельность.

Условия:

• график работы: 5/2 с 9,30 до 17,30
  
• Заработная плата на испытательный срок от 18 000 до 20 000р, далее 200000-25000р, при занятии руководящей должности от 25 000р.
• испытательный срок: 1 месяц;
• оформление по ТК РФ;
• льготное питание;
• карьерный рост.
• Санкт-Петербург, ст.м. Ладожская

About the company: Bank

Job description:

• Administartive support ;
• Management calendars;
• Business travel arrangements;
• Preparation expenses reports and presentations;
• Management business correspondence;
• Document flow;

Who we are looking for

•  2 years and more as PA;
• Excellent speaking and writing skills both in English and Russian is a must;
• Technical skills (MS Office applications, Internet, knowledge of MS Visio is a plus);
• Mature personality;
• Reliable personality;
• Open-minded personality;
• Knowledge of German is a plus;
• Multi-tasking personality;
• Dymanic and active personality;

ПАТ "Концерн Галнафтогаз",

Власник мережі АЗК "ОККО"

оголошує конкурс на вакантну посаду

Секретаря-референта

Обов'язки:

• Документальне забезпечення офісу Компанії
• Робота з вхідною кореспонденцією (листи, факси, електронні повідомлення)
• Виконання доручень керівництва Компанії
• Прийом та адміністрування телефонних дзвінків
• Підготовка нарад та засідань
• Підготовка проектів листів, запитів, інших документів
• Організація зустрічей відвідувачів та гостей Компанії
• Ведення інформаційних баз даних
• Організація логістики керівників компанії

Вимоги до кандидатiв:

• Високий рівень особистої культури та володіння основами етикету
• Відмінне знання ділової української та російської мов
• Висока організованість та здатність працювати з великим об'ємом інформації
• Вища освіта
• Володіння ПК на рівні досвідченого користувача
• Відповідальність, організованість, скрупульозність

Компанія пропонує:

• Офіційне оформлення на роботу та дотримання вимог законодавства
• Дружню команду працівників та менеджерів
• Комфортні умови для праці
• Можливість професійного та кар'єрного росту

Просимо надсилати резюме на ел. адресу hr@gng.com.ua, вказуючи назву вакансії

або телефонуйте: 8 032 298 96 03.1284 або 1378.

Гаряча лінія: 0 800 501 101

Ваше резюме буде розглянуте протягом 10-ти робочих днів. За умови позитивного розгляду, ми запросимо Вас на зустріч в межах конкурсу на вакансію, якою Ви зацікавилися.

Бажаємо успіху!

Обязанности:

-  перевод технических и административных документов;

-  устный перевод во время совещаний;

-  помощь менеджеру проекта в подготовке технических и коммерческих предложений;

-  помощь менеджеру проекта в координации проектных изысканий между российскими и зарубежными участниками проектов: составление и отправление двуязычных сообщений по электронной почте, с курьером, по факсу;

-  организация работы внешних переводчиков, составление и дополнение глоссария по различным тематикам с использованием специальной технической литературы;

-  поиск информации, составление и обновление баз данных;

-  регистрация корреспонденции по проектам;

-  заказ ваучеров, билетов, гостиничных номеров для проектной группы;

Требования:

-  знание иностранных языков: французский и английский языки;

-  знание строительной лексики, по крайней мере, в одной из следующих областей: здания, автодороги, железные дороги, аэропорты, мосты и туннели;

-  хорошее знание MS Office, Power point; желательно знание TRADOS Studio

-  личные качества: ответственность, внимательность.

Условия:

-  заработная плата по результатам собеседования;

-  оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации;

-  рабочий день с 09.00 до 18.00, два дня выходных (суббота и воскресенье);

-  офис в центре Санкт-Петербурга

Обязанности:

• Подготовка и сбор материалов для Руководителя;
• Ведение протоколов совещаний;
• Контроль за своевременностью предоставления еженедельных  отчетов;
• Контроль исполнения задач;
• Обновление отчета по статистике звонков и приходов клиентов ;
• Обновление броней и прайс-листов;
• Выполнение личных поручений Руководителя.

 
Требования:

• Опыт работы на административной должности от года, желательно в отделе продаж;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность;

Условия:

• Ст.м. Воробьевы горы/Ленинский пр.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.), контроль чистоты и порядка.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства: входящая и исходящая корреспонденция (приём / отправка, регистрация, учет, хранение).
• Встреча, прием и обслуживание гостей, партнеров Компании
• Заказ пропусков, авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, организация открытия виз.
• Организация и материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний.
• Ведение деловой переписки (русс./англ. яз.)
• Выполнение служебных поручений руководства.

Требования:

• Образование среднее специальное/высшее;
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Internet);
• Умение работать с офисной техникой (факс, принтер, копир, сканер);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение английским языком уровень Intermediate!;
• Знание делового этикета.
• Личные качества:
  
  • Высокая степень самоорганизованности и работоспособности, стрессоустойчивость;
  • Пунктуальность, внимательность, исполнительность, тактичность, аккуратность;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Умение планировать и организовывать свое рабочее время.

Условия:

• Оформление по ТК
• 100% Белая заработная плата (выплачивается 2 р/мес., на карточку)
• Корпоративная мобильная связь
• Работа в офисе, расположенном в бизнес-центре (10-15 мин. от м. Белорусская)
• Рабочий день с 09.30 до 18.00, включая обеденный перерыв
• Пятидневная рабочая неделя

Обязанности офис-менеджера:

·         своевременное и качественное выполнение всех бизнес и личных поручений Первого руководителя;

·         регистрация/учет/ведение корреспонденции (исходящей и входящей); приём и отправка почты;

·         ведение деловых переговоров /переписки, организация деловых встреч, выездных семинаров, корпоративов, конференций, кофе-брейков и т.д.

·         заключение/сопровождение договоров касательно обеспечения жизнедеятельности офисного здания, (т.е. договора поставки воды, телефонной связи, почты и т.д.);

·         бронирование/онлайн-покупка/регистрация гостиниц/авиабилетов;

·         составление/отправка/контроль за исполнением официальных писем (в частности от государственных органов), претензий, уведомлений, служебных записок;

·         регистрация/учет/ведение приказов 

·         знание кадрового делопроизводства 

Требования:

·         опыт работы на аналогичной должности; 

·         знание казахского языка;

Группа компаний Хоссер была основана в 1991 году

Компании, входящие в состав группы:

• OOO «Инженерное бюро Хоссер» www.hosser.ru
• ООО «Smartluft» www.smartluft.ru
• OOO «Hosser Telecom Solutions» (HTS) www.h-ts.ru     
• ООО «Маричи»  www.maricitea.com

Работа в головном офисе компании.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, координатором, помощником отдела персонала и т.д. от 1 года

Способность работать с большим объёмом информации

Знание  Internet и пакета MC Office на отличном уровне

Ответственность, исполнительность

Коммуникативные навыки,  внимательность, аккуратность,

Готовность приступить к работе  с 15.04.2013

Обязанности:

Привлечение под проект  «Организация системы обучения»

Сбор и систематизация информаци

Оформление документов

Телефонные переговоры

Условия:

Мы предлагаем работу в «белой», крупной компании, в дружном коллективе профессионалов

Возможность поучаствовать в масштабном и интересном проекте

Неограниченные возможности для реализации творческого потенциала

Оформление по договору подряда на срок до 3 месяцев

График работы - пятидневка

Заработная плата 30 000 руб на руки

Комфортабельный офис - ст.м.Василеостровская, БЦ Сенатор, 10 минут от метро.

Персональный ассистент генерального директора

Функциональные обязанности:

-        Административное обеспечение деятельности генерального директора (прием звонков, встреча посетителей, организация и координация встреч и совещаний);

-       ведение рабочего графика встреч и командировок;

-       бронирование авиа/жд билетов и гостиниц;

-       оформление виз;

-       логистика водителей;

-       сбор материалов и необходимой информации;

-       прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых на подпись;

-       ведение делопроизводства;

-       организация и протоколирование еженедельных совещаний;

-       контроль исполнения поручений сотрудниками;

-       взаимодействие с сотрудниками  офисов;

-       поздравление клиентов (дни рождения, праздники);

-       регистрация на мероприятиях;

-       выполнение личных поручений.

Требования:

-        активность, целеустремленность‚ стрессоустойчивость‚ твердость характера;

-        презентабельная внешность;

-        образование высшее (ведущие ВУЗЫ);

-        опыт работы личным помощником от 2-х лет;

-        английский upper-intermediate;

-        готовность к командировкам и ненормированному рабочему дню.