Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, встреча гостей, чай\кофе

• Выполнение поручений непосредственного руководителя

• Обеспечение бесперебойной работы административного департамента: - работа с курьерскими службами и почтой - взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией здания, в котором находится ЦО (карты доступа, паркинг, пропуска) - курирование базы данных адм. департамента (контакты, внутренняя информация) - управление и содействие в разработке и информационном наполнении сайта компании - работа с договорами адм. департамента (согласование проекта договора с должностными лицами, ведение эл. базы данных по договорам)

• Полная организационная и административная поддержка сотрудников компании по текущим задачам: - организация командировок сотрудников компании, билеты, гостиницы, заказ такси - организация и координация деловых встреч сотрудников офиса - участие в организации предоставления различных услуг сотрудникам компании

• Мобильная связь - полный менеджмент компании (организация сим. карт, подключение услуг)

• Подготовка отчетов для бухгалтерии (моб. связь, представительские расходы), отслеживание поступающих бухгалтерских документов и координирование оплаты счетов контрагентам,1С.

• Участие в организации корпоративных мероприятий и презентаций:

- сбор информации от сотрудников для мероприятия

- организация, координация транспортировки сотрудников

• Поиск, обработка и анализ информации, необходимой для обеспечения офиса и проектных групп

Условия:

Офис в центре, рядом с м. Белорусская
Оклад 38 000 рублей  на руки + ежеквартальная премия в размере оклада, итого: 50 000 на руки в месяц.

Заработаная плата белая

Соц. пакет: компенсация питания, моб. связь, ДМС

Отличный коллектив

Участие в корпоративных мероприятиях

Возможности профессионального и карьерного роста

График работы с 9.00 до 18.00

- Возраст от 26  

- Образование высшее (предпочтение мировая экономика), знание Инкотермс

- Опыт работы по специальности от 3 лет

- Опытный пользовать ПК (все офисные приложения +1С)

- Свободный английский (разговорный, письменный, уровень не ниже advanced) 

Личностно-деловые качества:

Нацеленность на результат, активная жизненная позиция, коммуникабельность, умение работать как в команде, так и самостоятельно, внимание к деталям, аккуратность, ответственность.

Должностные обязанности:

· Формирование и сопровождение клиентской базы зарубежных поставщиков, оформление и сопровождение внешнеторговых контрактов (договора, приложения, спецификации), деловая переписка и переговоры с зарубежными поставщиками (размещение заказов, отслеживание производства, согласование цен, сроков поставок и т. п.), оформление сопутствующей документации международных перевозок, поставок и морского фрахта (графики поставок, контроль платежей); работа с рекламациями

·  Перевод документации с  английского (описание, этикетки и, каталоги и т. д.), участие в международных выставках, подготовка презентаций и рекламных материалов

About the company:
International Manufacturing company

Job description:
- Administrative support to Administrative and Financial departments;
- Working with document flow;
- Travel/ visa support;
- Dealing with state organisations;
- Migration support to expatriates;
- Technical tasks (print, screen);

Who we are looking for
- Administrative experience from 6 months;
- English Upper-Intermediate is strictly;
- Good grammar Russian/English (written/verbal);
- Open, polite and well-organised person;

Vacancy code: PAJS10296

Успешный и динамично развивающийся МедиаХолдинг приглашает кандидатов на вакансию Personal Assistant:

Обязанности:

·         Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, бронирование переговорной комнаты;

·         Полная административная поддержка руководителя;

·         Организация деловых встреч‚ переговоров‚ совещаний, в том числе и с иностранными партнерами;

·         Аналитика и составление различных отчетов;

·         Организация поездок руководителя (визы, билеты, трансферы, бронирование гостиниц);

·         Деловая переписка с партнерами компании;

·         Составление и перевод деловой документации (с русского на английский или с англиского на русский);

·         Подготовка презентаций;

·         Прием и обработка входящих телефонных звонков руководителя;

·         Взаимодействие со всеми подразделениями компании‚ контроль исполнения поручений;

·         Выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

·         Опыт аналогичной работы с первыми лицами в качестве Персонального ассистента  от 3-х лет;

·         Девушка от 25 до 30 лет;

·         Презентабельная внешность, деловой стиль в одежде;

·         Свободный английский язык;

·         Опытный пользователь ПК;

·         Грамотность устная и письменная речь;

·         Доброжелательность;

·         Знание делового этикета;

·         Высокий уровень самоорганизации и ответственности;

·         Умение работать с большим объемом информации;

·         Стрессоустойчивость.

Условия:

·         Молодой доброжелательный коллектив

·         Регулярное проведение семинаров и тренингов для сотрудников

·         Реальные перспективы роста и развития в крупном российском Холдинге

·         Официальные условия труда

·         Достойная заработная плата

·         Удобный офис в центре Москвы, метро Новослободская

·         Нормированный график работы с 9:00 до 19:00

Примечание:

·         Personal assistant является лицом Компании, поэтому всем кандидатам для достижения успеха мы рекомендуем присылать резюме с фотографией.

·         В описание данной вакансии допущена грамматическая ошибка. В сопроводительном письме при отклике на нашу вакансию, пожалуйста, укажите данную ошибку.

Компания  PRIME является закрытым частным клубом, предоставляющим сервисные услуги класса de Luxe. 

Специалист по работе с клиентами

Требования:

·                  Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate: способность вести телефонные переговоры на иностранном языке, вести деловую переписку

·                  Владение основными программами MS Office  на хорошем уровне

·                  Опыт работы с клиентами/административной работы

·                  Умение  работать в команде

·                  Высокая организованность, гиперответственность

·                  Развитое альтернативное мышление

·                  Способность работать с  большими объемами информации

·                  Стрессоустойчивость

·                  Высокая способность к самообучению

·                  Желательные:

·                  Опыт работы с VIP клиентами

·                  Знание рынка товаров и услуг luxury сегмента

Основные обязанности:

·                  Прием и выполнение заявок от Клиентов  в рамках консьерж-услуг по телефону

·                  Ведение телефонных переговоров с иностранными партнерами (отели, авиакомпании, трансферные компании и т.д.)

Условия:

·                  Интересная работа, молодой, динамичный коллектив,  возможности для роста и развития

·                  Офис в центре м. Новослободская

                   График работы 10:00-19:00 5/2

·                  Зарплата, бонусная система и дополнительная система бенефитов.

Обязанности:

• составление расписания для руководителя
• организация командировок
• организация рабочих мест для сотрудников Блока
• подготовка сводных презентаций и отчетов на основе предоставленных материалов
• ведение протоколов встреч

Требования:

• высшее образование
• опыт работы персональным ассистентом, либо секретарем-референтом не менее 2 лет
• опыт работы в крупной структуре обязателен
• знание английского языка
• знания Microsoft Office (хорошее знание Excel, Power Point, знание пакета MSVisio, MSProject - является плюсом)
• личные качества:
  • коммуникабельность
  • стрессоустойчивость
  • высокая степень самоорганизации
  • аналитические способности,
  • системное мышление,
  • структурированность
  • презентабельная внешность
  
  

Условия:

• офис м.Павелецкая, 5 мин. от метро БЦ Вивальди Плаза
• оформление по ТК РФ, белая зарплата, премии,
• ДМС, дополнительные программы для сотрудников (льготное кредитование, льготный фитнес и т.д.)
   

Группа компаний «Барристер» представляет  собой объединение российских и иностранных предприятий‚ специализирующихся в  различных сферах деятельности:

• Коллегия Адвокатов;
• Банк (ikb.ru);
• Международный интернет-проект Wantbook( www.wantbook.com );
• Аудиторская компания;
• Производство продуктов питания;

Уважаемые соискатели‚ прежде‚ чем Вы прочтете требования к данной должности‚ хотелось бы презентовать её менее формально: по сути‚ мы ищем будущих  специалистов. А становиться специалистом возможно только учась у профессионалов своего дела. Поэтому‚ если Вы ищите себя‚ хотите развиваться профессионально и готовы решать сложные задачи‚ мы приглашаем Вас стать  частью нашего коллектива.  

Успешным кандидатам будет предложена возможность представления интересов компании в странах Европы (участие в международных выставках, коммуникация с иностранными клиентами).

Мы ожидаем‚ что Вы:

• Бизнесориентированная девушка; 
• Имеете широкий кругозор;
• Владеете одним или более иностранными языками;
• Всегда хотите от жизни большего и не произносите фразы "лучше обратиться к профессионалам";
• Имеете хорошие внешние данные (Мы рассматриваем резюме только с фотографией).

Нам так же важны следующие качества в наших сотрудниках:

• Порядочность
• Надежность
• Трудолюбие
• Умение слышать и понимать других людей
• Аналитический склад ума
• Креативность
• Желание каждый день познавать что-то новое и двигаться вперед.

Должностные  обязанности помощника руководителя в нашей компании:

• Выполнение бизнес - заданий руководителя‚ связанных со сбором‚ анализом и обобщением информации‚ в т.ч. на английском языке.
• Координация работы офиса.
• Подготовка аналитических справок‚ отчетов.

В свою очередь‚ мы готовы предложить следующие условия:

• Работа в коллективе опытных и успешных бизнес менеджеров.
• Возможность научиться и освоить новые профессиональные навыки.
• Возможность быстро вырасти в компании.
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Оформление с первого рабочего дня по ТК.
• Оплачиваемые больничный и отпуск.
• График с 09-00 до 18-00‚ с 10-00 до 19-00‚ с 13-00 до 22-00‚ адрес: м. Пролетарская‚ 2 мин. пешком.

Благодарим  Вас за проявленный к нашей компании интерес‚ мы обязуемся изучить присланные Вами резюме и сообщить о принятом решении в кратчайшие сроки.

Группа компаний «Барристер» представляет  собой объединение российских и иностранных предприятий‚ специализирующихся в  различных сферах деятельности:

• Коллегия Адвокатов;
• Банк (ikb.ru);
• Международный интернет-проект Wantbook;
• Аудиторская компания;
• Производство продуктов питания;

Уважаемые соискатели‚ прежде‚ чем Вы прочтете требования к данной должности‚ хотелось бы презентовать её менее формально: по сути‚ мы ищем будущих  специалистов. А становиться специалистом возможно только учась у профессионалов своего дела. Поэтому‚ если Вы ищите себя‚ хотите развиваться профессионально и готовы решать сложные задачи‚ мы приглашаем Вас стать  частью нашего коллектива.  

Успешным кандидатам будет предложена возможность представления интересов компании в странах Европы (участие в международных выставках, коммуникация с иностранными клиентами).

Требования:

Мы ожидаем‚ что Вы:

• Бизнес-ориентированная девушка; 
• Имеете широкий кругозор;
• Владеете одним или более иностранными языками;
• Всегда хотите от жизни большего и не произносите фразы "лучше обратиться к профессионалам";
• Имеете хорошие внешние данные (Мы рассматриваем резюме только с фотографией).

Нам так же важны следующие качества в наших сотрудниках:

• Порядочность
• Надежность
• Трудолюбие
• Умение слышать и понимать других людей
• Аналитический склад ума
• Креативность
• Желание каждый день познавать что-то новое и двигаться вперед.

Должностные  обязанности помощника руководителя в нашей компании:

• Выполнение бизнес - заданий руководителя‚ связанных со сбором‚ анализом и обобщением информации‚ в т.ч. на английском языке.
• Координация работы офиса.
• Подготовка аналитических справок‚ отчетов.

В свою очередь‚ мы готовы предложить следующие условия:

• Работа в коллективе опытных и успешных бизнес менеджеров.
• Возможность научиться и освоить новые профессиональные навыки.
• Возможность быстро вырасти в компании.
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Оформление с первого рабочего дня по ТК.
• Оплачиваемые больничный и отпуск.
• График с 09-00 до 18-00‚ с 10-00 до 19-00‚ с 13-00 до 22-00‚ адрес: м. Пролетарская‚ 2 мин. пешком.

Благодарим  Вас за проявленный к нашей компании интерес‚ мы обязуемся изучить присланные Вами резюме и сообщить о принятом решении в кратчайшие сроки.

Компания Wargaming.net (один из ведущих разработчиков компьютерных игр на мировом рынке) приглашает  Business Assistant-analyst .
 

Обязанности:

• подготовка аналитических справок
• подготовка обзоров и новостных дайджестов
• подготовка презентаций
• поиск вариантов решений бизнес-задач (закупка товаров, услуг, организация процесса, структурирование данных и др.)

Требования:

• высокий общеобразовательный уровень, широкий кругозор, отслеживание новостей в различных сферах
• умение работать с большим объемом информации
• отличный уровень английского языка
• умение собирать, обобщать и анализировать необходимую информацию
• умение составлять аналитические справки, готовить презентации
• самостоятельность, инициативность
• быстрая самообучаемость
• развитые аналитические способности
• грамотная устная / письменная речь
• исполнительность, ответственность
• внимательность к мелочам, скрупулезность
• мужчина от 23 до 30 лет

Условия:

• возможность применить свои знания и навыки, а также приобретение бесценного опыта,   
• работа плечом к плечу с ведущими специалистами индустрии;
• комфортные условия труда в современном офисе; гибкий рабочий график;
• работа в дружном коллективе, заинтересованных профессионалов;  широкий социальный пакет;медицинскую  страховку; возможности занятия спортом;   
• насыщенную и интересную корпоративную программу; занятия английским  языком и прочее
• конкурентную заработная плата, защищенная от инфляции + премии, годовые бонусы
• реализация ваших самых амбициозных целей и задач

       МЫ РАДЫ БУДЕМ ВИДЕТЬ ВАС В НАШЕЙ КОМАНДЕ!!!

Компания Wargaming.net (один из ведущих разработчиков компьютерных игр на мировом рынке) приглашает  Business Assistant-Copywriter .

Обязанности:

• сопровождение руководителя в поездках (организация плановых и внеплановых мероприятий на месте и в     командировке, организация логистики на месте и в командировке, перевод во время встреч в командировке)
• написание текста информационных писем
• написание речи для выступления руководителя
• подготовка презентаций

Требования:

• высокий общеобразовательный уровень, широкий кругозор
• умение грамотно писать тексты на русском и английском языках
• отличный уровень английского языка
• умение решать логистические и организационные вопросы
• самостоятельность, инициативность
• организаторские способности
• быстрая самообучаемость
• коммуникабельность
• грамотная устная / письменная речь
• исполнительность, ответственность
• внимательность к мелочам, скрупулезность
• мужчина от 23 до 30 лет
   

Условия:

• возможность применить свои знания и навыки, а также приобретение бесценного опыта,   
• работа плечом к плечу с ведущими специалистами индустрии;
• комфортные условия труда в современном офисе; гибкий рабочий график;
• работа в дружном коллективе, заинтересованных профессионалов;  широкий социальный пакет;медицинскую          страховку; возможности занятия спортом;   насыщенную и интересную корпоративную программу; занятия английским  языком и прочее
• конкурентную заработная плата, защищенная от инфляции + премии, годовые бонусы
• реализация ваших самых амбициозных целей и задач

       МЫ РАДЫ БУДЕМ ВИДЕТЬ ВАС В НАШЕЙ КОМАНДЕ!!!

Компания Wargaming.net (один из ведущих разработчиков компьютерных игр на мировом рынке) приглашает  Business Assistant-Copywriter .
Обязанности:

• сопровождение руководителя в поездках (организация плановых и внеплановых мероприятий на месте и в командировке, организация логистики на месте и в командировке, перевод во время встреч в командировке)
• написание текста информационных писем
• написание речи для выступления руководителя
• подготовка презентаций

Требования:

• высокий общеобразовательный уровень, широкий кругозор
• умение грамотно писать тексты на русском и английском языках
• отличный уровень английского языка
• умение решать логистические и организационные вопросы
• самостоятельность, инициативность
• организаторские способности
• быстрая самообучаемость
• коммуникабельность
• грамотная устная / письменная речь
• исполнительность, ответственность
• внимательность к мелочам, скрупулезность
• мужчина от 23 до 30 лет

Условия:

• возможность применить свои знания и навыки, а также приобретение бесценного опыта,   
• работа плечом к плечу с ведущими специалистами индустрии;
• комфортные условия труда в современном офисе; гибкий рабочий график;
• работа в дружном коллективе, заинтересованных профессионалов;  широкий социальный пакет;медицинскую страховку;
• возможности занятия спортом;   насыщенную и интересную корпоративную программу; занятия английским  языком и прочее
• конкурентную заработная плата, защищенная от инфляции + премии, годовые бонусы
• реализация ваших самых амбициозных целей и задач

       МЫ РАДЫ БУДЕМ ВИДЕТЬ ВАС В НАШЕЙ КОМАНДЕ!!!

Компания Wargaming (один из ведущих разработчиков компьютерных игр на мировом рынке) приглашает  БИЗНЕС-АССИСТЕНТА.

Обязанности:

• ведение деловой переписки
• подготовка и анализ отчетных документов
• планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров
• помощь в организации мероприятий внутри подразделения
• организация командировок руководителя (бронирование билетов, поиск оптимальных маршрутов, подготовка документов для оформления виз,  и т.д.)

Требования:

• опыт работы на должности  ассистент руководителя/секретарь
• наличие навыков организации поездок, заказ билетов , гостиниц и т.п.)
• отличные навыки владения ПК
• организованность, уравновешенность и ответственность
• умение работать в стрессовых ситуациях
• владение английским языком (свободно письменно, разговорный)
  

Условия:

• работа в крупной компании с мировым именем и быстрыми темпами роста и развития
• заработная плата по результатам собеседования: зависит от профессионализма кандидата, высокая по меркам Минского рынка
• работа в современном и комфортном офисе с отличной командой профессионалов
• перспективы профессионального и карьерного роста
• корпоративный социальный пакет

МЫ РАДЫ БУДЕМ ВИДЕТЬ ВАС В НАШЕЙ КОМАНДЕ!!!

Ассистент

• Работа с документами и оргтехникой;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ канцелярии и других расходных материалов;
• Выполнение поручений руководства,
• Отправка срочной корреспонденции через почтовое отделение, курьерские службы;
• Подготовка документов к сдаче в архив.
• Контроль и координация электронного документооборота, сопровождение внутреннего документооборота;
• Планирование рабочего дня руководителя (расписание дня, план встреч, совещаний, командировки);
• Подготовка писем, приказов, отчетов. Сбор, аналитика информации экономического содержания;
  
  

• Умение оперативно реагировать на поставленные задачи, готовность к ненормированному рабочему дню, грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность;
• Коммуникабельность
• Адекватность
• Активность
  

• Работа с хорошими людьми ))
  
• Оформление согласно ТК РФ
• Коммуникабельность
• Адекватность
• Активность
• З.п. на испытательный срок 25000р.
• работа в 5 минутах от ст. метро Таганская
• премии по результатам работы