Требования:

• Опыт работы личным помощником в крупной международной компании  – не менее 2-х лет ;
• Англ. яз. – свободное владение (письм. / устн.);
• П/К – уверенный пользователь (офисные программы, Power Point);
• Знание делопроизводства, делового этикета, деловой переписки;
• Презентабельная внешность;

Обязанности:        

·       Полная административная и организационная поддержка руководителя:

·       Документооборот, делопроизводство;

·       Планирование и ведение рабочего дня руководителя;

·       Организация и планирование бизнес-встреч и поездок (визовое и организационное сопровождение);

·       Подготовка аналитических и информационных материалов (поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование, презентации в Power Point )

·       Ведение протоколов совещаний.

·       Отслеживания протоколов;

·       Организация совещаний, мероприятий для коммерческого департамента;

·       Взаимодействие с подразделениями компании;

·       Полная поддержка руководителя;

·       Подготовка материалов для совещаний, а также различных презентаций руководителя.

·       Готовность к командировкам ( раз в три месяца);

·       Умение четко и быстро принимать решения в процессе работы;

·       Умение работать в режиме многозадачности;

·       Письменные переводы с\на английский язык;

·       Управление проектами;

·       Нацеленность на результат и плодотворную работу.

Условия:

• Офис –  м. Кропоткинская
• Оформление по ТК РФ + соц. пакет
• График  5/2  с 09.00 – 18.00

Responsibilities:

·        Organize and maintain calendars for assigned McKinsey partner

·        Initiate and conduct independently as requested telephone calls, mail and travel arrangements, including follow-through to ensure that appropriate and timely actions are taken; provide timely status

·        Assume full responsibility for planning, organizing, and executive’s day-to-day tasks, anticipating next steps and potential issues, with guidance from the assigned individuals when necessary, update on all initiated actions

·        Produce accurate, properly formatted typed documents under normally tight time constraints when written by the assigned individuals or from their verbal concept, take dictation in both English and Russian

·        Oversee every aspect of travel and logistics, including visa applications

·        Assist team members working with assigned team manager in scheduling client and team meetings, travel logistics, etc.

·        Other duties as may be assigned for the smooth operation of the office

Requirements:

·           Higher education

·           Fluent English, excellent speaking and writing skills both in English and Russian

·           Minimum 3-5 years experience in a Senior Executive personal assistant role in international company

·           Independent and high energy

·           Strong interpersonal and self organization skills

·           Able to handle multiple tasks simultaneously in a fast changing environment

·           Computer proficiency (MS Office applications, Lotus Notes, Internet)

·           Professional typing speed

Compensation package:

·           Competitive base salary based on the interview results

·           Paid overtime

·           Medical insurance

·           Free breakfast and lunch at the office

·           Mobile phone charges

Обязанности:

• Обзвон потенциальных клиентов и прием входящих телефонных звонков
• Первичное консультирование по услугам компании
• Назначение встреч
• Обработка входящей корреспонденции
• Выявление потребностей клиента, оформление необходимых документов, связанных с оказанием услуг
• Работа по подготовке информации для размещения в интернете
• Активное продвижение услуг компании в соц.сетях

Требования:

• Девушка, приятной внешности
• Знание английского языка
• Желательно законченное высшее образование (либо студент последнего курса)
• Обязательны базовые знания географии
• Общительность, умение вести деловые переговоры, инициативность

Условия:

• Оформление по ТК
• Обустроенный офис
• График работы с 10.00 до 18.00
• Обучение за счет компании
• Участие в конференциях, семинарах, специальных турах за рубежом
• Повышение окладной и процентной части, в зависимости от результатов работы.
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования
  

Компания СООО Гейм Стрим (Минский центр разработки Wargaming.net) приглашает Ассистента по хозяйственной деятельности/водителя

Wargaming.net сегодня – это  компания с мировым именем! Мы разрабатываем компьютерные игры, в которые играют  десятки  миллионов  по  всему  миру.

Мы  также  одна  из  самых  успешных  и быстрорастущих  компаний  Беларуси. Сегодня  офис  компании  насчитывает  более 800 сотрудников.

Мы  приглашаем   к  сотрудничеству   Ассистента по хозяйственной деятельности/водителя   на следующий   фронт  работ:

• исполнение обязанностей  водителя
  
• закупка продуктов
• ремонт и обслуживание автопарка
• обслуживание недвижимости
• решение вопросов с местными органами и т.д.

• наличие вод.удостоверения и опыт вождения а/м
• базовые умения ремонта автомобиля
• хозяйственность, умение выполнять мелкий  ремонт в доме
• опыт работы с детьми желательно
• ответственность, исполнительность, порядочность, пунктуальность, надежность
• готовность к ненормированному рабочему дню

• мы предлагаем стабильную работу
• зарплата по результатам собеседования, зависит от профессионализма
• социальные гарантии : корпоративы, пикники, занятия английским в офисе, бассейн, комната отдыха, оборудованная современными игровыми приставками и т.д.;
• конкурентная заработная плата, защищенная от инфляции + премии.

Будем рады видеть Вас в нашей команде!

Мы ищем:

• Женщину или мужчину от 18 до 30 лет,
• Со знанием АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА (на уровне не ниже Pre-Intermediate),
• C грамотной и четкой речью,
• Опыт работы с клиентами (переговоры и бизнес-переписка, опыт работы в call-центрах) как преимущество,
• С желанием работать в команде!

Обязанности:

• Прием и сопровождение заказов от клиентов на оказание услуг аренды автомобилей с водителем;
• Эффективное распределение заказов на следующий день по имеющимся ресурсам.
• Без поиска клиентов!!!

Мы предлагаем:

• Главный офис ст. м. Речной Вокзал;
• Удобный сменный график;
• Достойную и своевременную оплату Вашего труда;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Возможность активной практики английского языка;
• Бесплатные тренинги и реальные перспективы профессионального развития;
• Возможность карьерного роста;
• Работа в молодой и дружной команде, нацеленной на результат и взаимопомощь!

Либерти Страхование (ОАО) входит в состав крупнейшей международной страховой группы Liberty Mutual.  Приглашает на вакансию секретаря-переводчика.

Обязанности:

1. Организация делопроизводства в Компании

2. Разработка и актуализация инструкции по делопроизводству

3. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

4. Выполнение письменных и устных переводов

5. Подготовка деловых поездок сотрудников

6. Регистрация приказов и распоряжений (ведение реестра,  размещение документов на диске общего пользовании, хранение оригиналов)

7. Ведение деловой переписки

8. Подготовка распорядительных, информационных документов

9. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)

10. Составление номенклатуры дел секретариата

11.Оформление описей дел для передачи на архивное хранение

Требования:

1. Высшее образование

2. Опыт работы на аналогичной должности 1-2 года

3. Английский язык (advanced/upper intermediate)

4. Кандидат должен знать: основы делопроизводства, ведение документооборота, уверенное знание ПК.

Условия:

1. работа в динамично развивающейся международная компании;

2. достойный уровень заработной платы;

3. комфортный офис;

4. официальное оформление по ТК РФ;

5.социальный пакет, включающий ДМС;

6. график работы: пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 18.30; сб, вс -выходные

7. территориальное расположение м. Фрунзенская, м. Московская (10 минут от метро);

8. доброжелательный коллектив!

Интернет-компании требуется менеджер по работе с документооборотом

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота: оформление договоров и отчетных документов
• Сбор информации с сайтов в интернете
• Внесение информации в базу данных
• Взаимодействие с бухгалтерией
• Выполнение обязанностей ассистента директора по работе с партнерами

• Готовность к рутинной работе (сбор и ввод информации, документооборот)
• Ответственность
• Внимание к деталям
• Навыки деловой переписки
• Инициативность
• Коммуникабельность
• Возраст от 25 до 35 лет

• Работа в офисе на м.Сокол, 7 мин. пешком
• График работы 5/2, с 10-19
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
• Оформление по трудовому договору

Обязанности: Ведение документооборота,  прием, регистрация и распределение входящей информации. Контроль за  выполнением задач, выполнение поручений руководителя. Планирование, организация встреч, совещаний.  Планирование рабочего дня руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования: Жен., 20-35 лет, опыт работы от 2-х лет,  ПК - опытный пользователь, опрятная внешность, коммуникабельность, ответственность.

Условия: 5-ти дневная раб. неделя с 9.30 до 18.00, оформление по ТК РФ (больничный лист, отпуск оплачивается),  стабильная выплата заработной платы, офис м. Алтуфьево

Офис-менеджер / ассистент руководителя компании LinguaLeo

Обязанности:

• Организация рабочего времени и деловых встреч руководителя
• Организация телефонных переговоров   
• Обработка входящей и исходящей деловой переписки, взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами в т.ч. e-mail переписка
• Организация встреч, приема гостей  в офисе (кофе, чай)
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с оргтехникой
• Выполнение поручений и контроль исполнения поручений руководителя
• Организация командировок и поездок, билеты, гостиницы, такси

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы ассистентом/секретарем руководителя от 1 года
• Развитые организаторские и административные способности
• Грамотное владение английским и русским языком, как письменно, так и устно, обязательно!
• Мобильность‚ коммуникабельность‚ грамотная речь‚ приятная внешность‚ ответственность‚ умение работать в команде‚ стрессоустойчивость
• Инициативность, энергичность, позитив, самостоятельность
• Огромное желание развиваться  и не останавливаться на достигнутом!
• Знание делового этикета, пунктуальность и исполнительность
• Опытный компьютерный пользователь. Интерес к социальным сетям и новым технологиям.
• Отличные навыки работы с MS Office и  Google docs.

Условия:

• Работа в Москве, офис недалеко от метро Строгино
• Возможность развиваться (необходимая литература, тренинги)
• Зарплата от 35 000 рублей (net), бонусы
• Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата
• Фрукты, соки, шоколад, фитнес, ДМС после испытательного срока
• Возможность получить фондовый опцион при успешной работе в компании более 6 месяцев.

• Поиск персонала на различные вакантные должности (взаимодействие с руководителями структурных подразделений по вопросам подбора персонала,  составление психологических портретов соискателей, размещение вакансий, оперативная обработка откликов и самостоятельный поиск персонала).
• Проведение собеседований и оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов. Проверка рекомендаций.
• Адаптация новых сотрудников.
• Мониторинг рынка труда.
• Кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные листы, командировки, штатное расписание, положение о премировании, приказы, личные дела, должностные инструкции и другие ЛНА компании, справки, трудовые книжки). Штат 100 человек. Программа 1С:8.

• Резюме рассматриваются только при наличии фотографии!
• Женщина 27-33. Гражданство РФ.
• Прописка Москва/Московская область.
• Высшее образование (желательно в сфере управления персоналом).
• Успешный опыт подбора персонала более 2 лет (в т.ч. менеджеров по продажам и IT-специалистов).
• Опыт работы с первыми лицами компании.
• Опыт ведения кадрового делопроизводства от 1-го года в российской компании.
• Хорошее знание (и опыт практического применения) ТК РФ и других нормативных актов, регламентирующих процесс кадрового делопроизводства.
• Хорошие навыки работы в 1С:8.
• Грамотная речь. Презентабельная внешность.

• Официальная заработная плата и ежемесячные премии за подбор персонала.
• Оформление с первого дня работы.
• Соблюдение трудового законодательства.
• Социальный пакет (в т.ч. медстраховка и дотации на занятия спортом).
• Разнообразная корпоративная жизнь.
• Хорошо оборудованный офис м. Бауманская/м. Электрозаводская.
• График работы с 9.30 до 18.00 или с 10 до 18.30. Обед 30 мин.
• По результатам испытательного срока перспектива должности Заместителя руководителя Отдела управления персоналом.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организация и координация деятельности руководителя;
• Прием звонков, информирование руководителя о поступившей информации
• Осуществление делопроизводства: регистрация входящей и исходящей документации, ознакомление руководителя с поступающей информацией; ведение электронного и бумажного архива руководителя
• Составление отчета по продажам центра оптовой торговли 

ТРЕБОВАНИЯ:

• Гражданство РФ
• Умение анализировать большой объем информации
• Знание основного пакета программ и приложений MS Office.
• Уверенность в себе, стрессоустойчивость, способность к самоорганизации.

УСЛОВИЯ:

• Конкурентоспособная заработная плата,
• График 5/2
• Дополнительное медицинская страхование, включая стоматологию;
• Компенсация комплексных обедов;
• Реальные возможности карьерного роста в динамично развивающейся компании международного  масштаба.
• Место работы: ТЦ Зельгрос-БИРЮЛЕВО, м. Пражская

На работу в пейнтбольный клуб "Южный Фронт" требуется администратор.

Обязанности:

• работа с клиентами.
• ведение клиентской базы.
• управление персоналом клуба.

Требование:

• стаж работы администратора не менее 2х лет.
• девушка от 22 до 35 лет.

Условия:

• рабочий день с 11:00 до 20:00. Выходной: Понедельник, Вторник.
• заработная плата 12 000 рублей.

Обязанности: 

Требования:

Обязанности:

• общение с клиентами, предоставление полной информации о товарах и услугах магазина;
• распределение входящей информации;
• ведение первичного документооборота;
• выполнение поручений руководителя;
• выбор и работа с поставщиками офисных принадлежностей.

Условия:

• график работы: пять дней в неделю;
  
• оформление по трудовой книжке в полном соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• оплачиваемый отпуск, больничный лист.

В торговый комплекс, в Выборгском районе требуется Офис менеджер

Требования:

• высшее образование
• опыт работы (аналогичный) от года
• инициативность, ответственность,пунктуальность,
• знание технической терминологии
• знание делопроизводства
• письменная грамотность (опыт подготовки писем)

Условия:

• работа  в торговом комплексе
• оформление по ТК РФ
• дружный коллектив

Должностные обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• ведение делопроизводства компании
• регистрация писем и распределение их между службами
• выполнение функций администратора

∙ Осуществление руководства отделом персонала, оценка качества рекрутинга

∙ Обеспечение постоянного повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников

∙ Составление индивидуальных графиков сотрудников

∙ Работа с методиками, направленными на улучшение качества работы отдела

∙ Проверка работы персонала, контроль обучения персонала, адаптация.

∙ Документооборот

∙ Гражданство РФ, возраст строго от 30 лет!

∙ Высшее образование, опыт работы с людьми (опыт руководства группой)

∙ Знание ПК на уровне пользователя

∙ Высокие коммуникативные характеристики

∙ Здоровая амбициозность, умение принимать самостоятельные решения

∙ Позитивный настрой, доброжелательность

∙ Работа в офисе в центре города (в шаговой доступности метро)

∙ Возможность бесплатно сертифицировано обучаться за счет Компании

∙ Полная занятость, пятидневка, сб, воскр. - выходные

∙ заработная плата «белая» (растущая), без задержек, 2 раза в месяц

∙ Официальное оформление согласно ТК РФ

∙ Предусмотрен карьерный рост по результатам работы

∙ На начальном этапе работы помощь профессионалов!

∙ Отличное настроение по понедельникам, тематические посиделки по пятницам, работа в ярком, позитивном коллективе ежедневно

Центр лазерной косметологии «Gold Laser» приглашает на работу администратора.

Требования:

• умение общаться по телефону и лично с пациентами клиники
• приятная внешность
• опыт работы в частных медицинских клиниках ОБЯЗАТЕЛЬНО
• отсутствие вредных привычек
• высшее образование

Условия работы:

• клиника находится возле м. Льва Толстого.
• график посменный (договорной).
• мы работаем:  пн -вс с 10.00 до 21.00

Обязанности:

• встреча клиентов,
• консультации пациентов по телефону об услугах центра, запись на прием,
• ведение первичной медицинской документации,
• контроль работы специалистов центра,
• хозяйственные вопросы,
• обеспечение высокого уровня сервиса в Центре.

Резюме высылать с контактными координатами и обязательно с фото.