• Учёт всех входящих счетов.  
• Составление, отправка гарантийных писем, сканирование документов; 
• Осуществление документооборота с клиентами: 
• - прием счетов и медиапланов, 
• - контроль подготовки бухгалтерских документов,
• Помощь специалисту по делопроизводству.

• Удобное рабочее место, современный и просторный ресепшн в комфортабельном офисе класса "А" в шаговой доступности (3 минуты пешком) от м. Автозаводская;
• Утро у нас начинается в 10, а рабочий день сопровождается кофе или чаем;
• Заработная плата 25.000 испытательный срок и далее 30.000 рублей;
• Оформление по ТК РФ;
• Молодой и дружный коллектив;
• Адекватное руководство;
• В праздники мы отдыхаем!!!
• Мы корпоративно:
  
  • изучаем английский;
  • играем в футбол и болеем за своих на турнирах;
  • отмечаем праздники.

Секретарь в приемную руководителя Компании.

Обязанности:

• административная поддержка, организационное и документационное обеспечение деятельности Администрации:
  • прием и обработка входящих телефонных звонков;
  • прием, обработка, отправка корреспонденции; ведение делопроизводства;
  • встреча посетителей;
  • сбор информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и др.материалов;
  • планирование и организация встреч руководителя, совещаний, презентаций;
  • выполнение оперативных распоряжений руководителя.

Требования:

• высшее образование (возможно - студент последнего курса);
• опыт работы секретарем / референтом / личным помощником / офис-менеджером / другой административной работы;
• хорошее знание ПК, оргтехники;
• отличные коммуникативные навыки;
• презентабельная приятная внешность;
• грамотная письменная и устная речь;
• аккуратность, ответственность, исполнительность;
• знание английского языка будет преимуществом;
• желание работать секретарем длительное время;
• до 30 лет.

Условия:

• уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования в зависимости от опыта и квалификации;
• оформление и социальные гарантии согласно Трудовому Кодексу РФ, белая заработная плата, льготное питание;
• ближайшее метро - "Московская", есть корпоративная развозка.

Обязанности:

• Координирование работы офиса, персонала.
• Переговоры с ключевыми клиентами и партнерами.

Требования:

• Мужчина/женщина от 25 лет, высшее экономическое/финансовое образование,
• Опыт управления персоналом, умение проводить переговоры, знание ПК.

Условия:

• 5/2, оклад 25000 р. + премия, ТК, соц.пакет, обучение в офисе.

Обязанности:

• Подмена помощников Первых заместителей Председателя-Правления, Заместителей Председателя-Правления
• Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Координирование потоков входящей/исходящей информации;
• Ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами;
• Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
• Организация приема посетителей;
• Взаимодействие со структурными подразделениями.
• Выполнение личных поручений руководителя·
• Ведение делопроизводства и организация документационного обеспечения управления· Прием, обработка, регистрация входящих, исходящих, внутренних, ОРД документов в системе электронного документооборота

Требования:

• Опыт работы секретарем/Личным помощником от 1 года
• Высшее образование
• Коммуникабельность
• Высокая работоспособность
• Грамотная речь

Условия:

• Офис  - ст.м. Бауманская
• ДМС, социальный пакет
• Срочный трудовой договор (декретная ставка) - 1,5 - 2 года
• Уровень оплаты труда - до 40 000 gross

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• ведение делопроизводства и электронного документооборота;
• организация приема посетителей;
• выполнение отдельных поручений руководителя.
  

Требования:

• девушка от 23 - 27 лет;
• высшее образование;
• опыт работы секретарем или помощником руководителя от 1-ого года;
• знание английского языка обязательно;
• презентабельный внешний вид;

• ответственность, высокая работоспособность,  коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• достойный уровень оплаты труда;
• оформление по ТК РФ.

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота
• Прием и обработка телефонных звонков
• Работа с документацией (контракты, счета, акты, закрывающие документы)
• Полная административная поддержка команды  (авансовые отчеты, командировки, конференции)
• Административно-хозяйственная поддержка офиса
• Подготовка отчетов

Требования:

• Опыт работы ассистентом от 1 года (желательно)
• Знание правил ведения документооборота
• Знание офисных приложений (MS Office, Lotus Notes)
• Способность быстро обрабатывать большой объем информации
• Знание английского языка (желательно для дальнейшего роста в компании)

Условия:

• Конкурентная заработная плата, годовой бонус
• Социальный пакет
• Полное соблюдение Трудового кодекса (оплата больничного, отпуска, и т.д.)
• Корпоративные тренинги
• Возможность карьерного роста

АПХ Мираторг приглашает Помощника руководителя проекта ( животноводство - КРС).

Основные задачи:

1. Договорная работа: участие в переговорах с поставщиками ( животных, оборудования), внесение ( либо контроль внесенных) согласованных сторонами условий в договора, осуществление контроля прохождения согласования договоров по внутрихолдинговой процедуре.

2. Анализ существующих нормативно-правовых актов, отслеживание изменений и приятия новых законов, писем, решений, в части регулирующей с/х деятельность, подготовка по ним аналитических справок, информационных писем.

3. Взаимодействие с государственными структурами на федеральном и региональном уровнях ( Минсельхоз, ассоциации и пр.): ведение переписки, участие в переговорах.

Основные требования:

1. Высшее образование ( желательно юридическое).

2. Опыт работы от 3-х лет в государственной или коммерческой структуре  с аналогичными обязанностями.

3. Умение работать с нормативной базой.

4.Знание английского языка (разговорный, деловая переписка).

5. Отличное владение ПК.

Условия:

1. Расположение офиса  - Пречистенская набережная.

2. Возможны краткосрочные командировки ( 2-3 раза в месяц).

3. Уровень дохода обсуждается индивидуально.

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование (заочное); 
• Знание офисных программ, Интернета
• Активность, целеустремленность, ответственность
• Хорошие организаторские и коммуникативные навыки
• Желание расти и развиваться в сфере страхования

Должностные обязанности:

• Взаимодействие с партнерами компании (автосалоны, банки, лизинг.компании)
• Оформление договоров страхования
• Сбор и передача БСО (бланков строгой отчетности)
• Формирование актов о проделанной работе
• Прозвон клиентов компании с целью пролонгации договоров страхования 

Условия работы:

• Работа в офисе на ул.Ошарская
• Заработная плата: оклад + бонус
• Профессиональное обучение за счет Компании
• Помощь наставника в начале пути
• Оформление по ТК РФ

Компания "Деловые линии", лидер в сфере междугородних грузоперевозок, приглашает на работу Ассистента менеджера по работе с клиентами.

 

Обязанности:

• Работа с документооборотом отдела по работе с клиентами.
•  Оформление документации отдела по работе с клиентами в информационной базе 1С.
•  Регистрация, учет и хранение документации отдела по работе с клиентами.
•  Отправка комплекта бухгалтерских документов клиенту.
•  Работа с входящими звонками.

Требования:

•  Желательно опыт аналогичной работы.
•  Квалифицированный пользователь ПК (желательно знание 1С).

Условия:

• Достойная оплата труда.(заработная плата на испытательный срок 1 мес. 18 000 руб., далее 20 000 руб.);
• Оформление по ТК РФ, социальные гарантии.
• Частичная компенсация дополнительного медицинского страхования.
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, выходные плавающие.
• Место расположения офиса: г. Краснодар, ул. Фурманова, переезд с 01.07.13 в р-н Красной площади.
• Мы предлагаем работу в стабильной, динамично развивающейся компании, возможность профессионального и карьерного роста, дружный коллектив.

Обязанности:

• Ведение переговоров на уровне первых лиц компаний
• Подбор персонала для организаций города
• Проведение собеседований с соискателями
• Оценка кандидатов
• Составление профессионального резюме
• Согласование встреч кандидатов на территории заказчика

Требования:

• Женщина, 20-30 лет
• Активность
• Коммуникабельность
• Желание работать
• Грамотная речь

Условия:

• Работа в кадровом центре в Ленинском районе (ст.м.Двигатель Революции)
• График работы с 9-00 до 17-00 (пятидневка)
• Оформление по ТК РФ
• Ввод в специфику предоставляется
• Увеличение заработной платы

Обязанности:

• ведение документооборота;
• ведение табеля;
• оформление командировок;
• оформление служебных записок;
• подготовка отчетных документов в бухгалтерию;
• ведение протоколов переговоров

Требования:

• женщина, до 30 лет;
  
• высшее (техническое) желательно;
• опыт работы от года;
• уверенный пользователь MS Office, Excel, Power Point

Условия:

• полное соблюдение ТК РФ;
• профессиональный и карьерный рост;
• место работы (м. Петровско-Разумовская, м. Водный стадион)

Компания "Деловые линии", лидер в сфере междугородних грузоперевозок, приглашает на работу Менеджера по работе с претензиями.

Обязанности:

• Принимает все возможные меры по урегулированию претензий клиентов компании по перевозкам грузов на стадии их возникновения, а именно:
• Разъясняет клиентам правила и условия приема, выдачи грузов, условия хранения и транспортировки грузов, ответственность грузоотправителя (заказчика, плательщика, грузополучателя);
• В необходимых случаях присутствует при приеме грузов;
• Принимает непосредственное участие в выдаче грузов, осуществляет досмотр и пересчет внутреннего содержимого грузов, осуществляет документальное оформление и фотосъемку обнаруженных недостатков.

Требования:

• Владение MS Office на уровне уверенного пользователя;
• Знание программы 1С;
• Возраст от 23 до 30 лет.
  
• Личные качества: Коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Достойная оплата труда.(заработная плата на испытательный срок 3 мес. 22 000 руб., далее 24 000 руб.);
• Оформление в соответствии с ТК РФ.Место расположения офиса: г. Новороссийск, ул Промышленная;
• Социальный пакет (оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный лист, ОМС);
• Частичная оплата добровольного медицинского страхования;
• Мы предлагаем интересную работу в стабильной, динамично развивающейся компании, возможность профессионального и карьерного роста, дружный коллектив.

«ДЕОСТ» – одна из крупнейших в России компаний, работающих в области комплексных поставок медицинского оборудования, специализированных расходных материалов, проектирования и монтажа чистых помещений, реконструкции и строительства лечебных учреждений.

В Ваши обязанности будет входить:

• Мониторинг объявленных аукционов;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Организация работы в Финансовом департаменте (заказ денег, контроль поступления денежных средств);
• Контроль денег на модемах и телефонах юридических лиц;
• Контроль предоставления банковской гарантии;
• Учет документации по тендерам.

Основные требования:

• Желательно средне-специальное образование (бухгалтерия, финансовое, юридическое);
• ПК уверенный пользователь (Word, Excel, 1C, Outlook и т.д.);
• Знание офисной техники;
• Знание основ делопроизводства.
• Необходимы такие личные качества как: точность, внимательность, коммуникабельность, ответственность.

Что Вы получите, работая в нашей компании:

• Стабильную и интересную работу в крупной, высокотехнологичной медицинской компании;
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Молодой и дружный коллектив.

Территориально офис располагается в г. Пущино-на-Оке, Московской области, иногородним - компенсация проезда.

«ДЕОСТ» – одна из крупнейших в России компаний, работающих в области комплексных поставок медицинского оборудования, специализированных расходных материалов, проектирования и монтажа чистых помещений, реконструкции и строительства лечебных учреждений.

В Ваши обязанности будет входить:

• Мониторинг объявленных аукционов;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Организация работы в Финансовом департаменте (заказ денег, контроль поступления денежных средств);
• Контроль денег на модемах и телефонах юридических лиц;
• Контроль предоставления банковской гарантии;
• Учет документации по тендерам.

Основные требования:

• Желательно средне-специальное образование (бухгалтерия, финансовое, юридическое);
• ПК уверенный пользователь (Word, Excel, 1C, Outlook и т.д.);
• Знание офисной техники;
• Знание основ делопроизводства.
• Необходимы такие личные качества как: точность, внимательность, коммуникабельность, ответственность.

Что Вы получите, работая в нашей компании:

• Стабильную и интересную работу в крупной, высокотехнологичной медицинской компании;
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Молодой и дружный коллектив.

Территориально офис располагается в г. Пущино-на-Оке, Московской области, иногородним - компенсация проезда.

Обязанности:

• Осуществлять контроль сроков исполнения документов;
• Проверять своевременность доведения документов до исполнителей;
• Вести учет результатов исполнения документов;
• Подготавливать документы по указаниям Генерального директора;
• Вести график совещаний/встреч уполномоченных представителей Общества с контрагентами;
• Вести информационную таблицу по объектам строительства;
• Подготавливать входящую корреспонденцию для доклада Генеральному директору;
• Подготавливать информационные материалы, справки к совещаниям (встречам) с участием Генерального директора;
• Участвовать в проверке писем, служебных за подписью Генерального директора;
• Участвовать в работе по сбору информации о фактическом положении дел с исполнительской дисциплиной в структурных подразделениях;
• Участвовать в разработке регламентирующих документов, связанных с работой Отдела.

Требования:

• Мужчина от 24 до 30лет, Высшее образование,
• Опыт работы в качестве помощника руководителя от 2-х лет;
• Коммуникабельность, грамотность, внимательность, ответственность, аккуратность, дисциплинированность, умение работать с большим количеством информации;
• Знать: Конституцию РФ, структуру органов государственной власти, порядок взаимодействия с органами государственной власти, менеджмент, правила делового документооборота, систему контроля исполнения документов.
• Уметь: Работать с документами.
• Владеть: Письменным и устным русским языком, в т.ч.правилами, орфография и стилистики; составлением и подготовкой официально-деловой переписки; хорошим уровнем знаний Word Microsoft Office.

• Месторасположение офиса: м. Проспект Вернадского (3 мин. от метро)
• Оформление по ТК РФ, 5/2 с 09.00-18.00 (возможно ненормированный рабочий день)
• ДМС

Обязанности:

• Участвовать в организации взаимодействия между структурными подразделениями в целях выполнения задач, в том числе задач и поручений Генерального директора.
• Участвовать в работе по сбору, обработке и анализу информации о положении дел с исполнительской дисциплиной в структурных подразделениях.
• Осуществлять контроль своевременного предоставления руководителями секретариатов/помощниками/секретарями ежемесячных отчетов по итогам работы подразделений.
• Подготавливать сводный отчет о результатах работы в структурных подразделениях Общества (таблицы, графики, диаграммы).
• Своевременно информировать начальника Отдела о выполнении задач/поручений, а также о ходе и полноте их исполнения.
• Формировать, вести и поддерживать в актуальном состоянии соответствующие электронные базы данных и документацию отдела.
• Обеспечивать сохранность документов и ограничение доступа к информации, касающихся вопросов исполнения задач/поручений.
• Выполнять разовые служебные задания, поручения и указания своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Мужчина от 25 до 30лет, высшее образование, опыт работы в качестве помощника руководителя от 2-х лет;
• Коммуникабельность, внимательность, ответственность, аккуратность, дисциплинированность, вежливость;
• Знать: ГСДОУ, законодательные и нормативные документы по документационному обеспечению, правила оформления документов, систему контроля исполнения документов.
• Уметь: Работать в СЭД, уметь работать с большим объемом информации, готовить документы для доклада Руководству.

Условия:

• Месторасположение офиса: м.Проспект Вернадского (3 мин. от метро)
• Оформление по ТК РФ
• ДМС

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя,
• Консолидация и составление отчетов,
• Переписка на английском языке с иностранными партнерами,
• Составление презентаций,
• Встреча и сопровождение делегаций,
• Оформление документации, командировочных удостоверений, авансовых отчетов.

Требования:

• Женщина от 24 до 35 лет,
• Опытный пользователь ПК (отличное знание Excel - обязательно),
• Уверенное владение английским языком,
• Активная жизненная позиция,
• Презентабельность, высокие коммуникативные навыки.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, интересная работа,
• Возможности карьерного роста,
• Официальная заработная плата.

Обязанности:

• Взаимодействие с контрагентами, предприятиями-партнерами и со службами ГК НМЖК по вопросам обеспечения документооборота департамента развития Службы Сырьевых Ресурсов;
• Обработка и анализ данных Интернет и других информационных источников;
• Ведение базы данных;
• Подготовка информационных сводок, справок, докладных записок, экономических расчетов-обоснований.
• Оформление презентаций;
• Организация командировок (маршруты, билеты, гостиницы, оформление командировочных удостоверений) сотрудникам департамента развития ССР;
• Составление отчетной управленческой документации.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, инженерное, сельскохозяйственное);
• Знание английского языка на разговорном и письменном уровне ;
• Желателен опыт работы в экономических, аналитических подразделениях не менее 3-х лет, в том числе опыт работы в проектных группах;
• Умение работать с массивами данных, собирать, обобщать и анализировать информацию, готовить аналитические документы;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Умение самостоятельно определять план действий по решению поставленной задачи и добиваться результата;
• Знание специальных компьютерных программ на уровне уверенного пользователя: MS Office (Excel, Word, Power Point и др.), 1С:Предприятие, Access, MS Outlook.

Условия:

• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
• График работы с 8 до 17
• Конкурентоспособная заработная плата (по договоренности)