·         ведение внутрифирменной документации;

·         создание доставок и контроль за их выполнением;

·         согласование с заказчиком замен при отсутствии товара на складе поставщика;

·         оформление первичной документации;

·         обработка запросов клиентов на ИТ-оборудование, подготовка коммерческих предложений, выставление счетов;

·         отслеживание прихода денежных средств на расчетный счет по выставленным счетам;

·         контроль возврата финансовых документов;

·         контроль возврата дебиторской задолженности контрагентов;

·         регистрация реквизитов новых клиентов, сделок в 1С;

·         оформление требуемых руководством отчетов.

Требования:

·         19-30 лет, высшее образование;

·         опыт работы от 6 месяцев в аналогичной должности (желательно);

·         навыки работы с первичной документацией;

·         опыт работы с корпоративными клиентами (как преимущество);

·         знание MS Office, 1С (как преимущество);

·         внимательность, усидчивость, коммуникабельность.

Условия:

·         доход: от 16000 рублей;

·         график работы: 9.00.-18.00., обед: с 12.00. до 15.00. в течение 1 часа;

·         обучение в период испытательного срока;

·         молодой, дружный коллектив;

·         перспективы профессионального и карьерного роста (менеджер по продажам, старший менеджер и т.д.);

·         корпоративные мероприятия, современная корпоративная культура;

·         оплата спортивных занятий;

·         оплата мобильной связи;

·         беспроцентные кредиты, выдача ссуд;

·         возможность приобретения компьютерной техники по закупочным ценам;

·         бесплатная вакцинация, витаминизация в осенне-зимний период;

·         новогодние подарки детям.

Страховая компания ООО "ИСК Евро-Полис" в составе крупного инвестиционного Холдинга заинтересована в привлечении кандидата на должность Секретаря на ресепшен.

  Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков,
• организация приема посетителей Компании и гостей  руководства (встреча и сопровождение), заказ такси,
• отслеживание и организация внешних и внутренних встреч руководства (включая бронирование столиков в ресторанах и заказ пропусков на автомобили),
• приготовление чая, кофе для руководства и гостей Компании,
• распределение документов на подпись руководителям по папкам, своевременная передача и возврат сотрудникам Компании,
• проверка электронной почты и распределение поступающей информации, касающейся руководства и работников Компании,
• оформление и отправка заявок на парковку автомобилей для гостей Компании и заявок на внос/вынос грузов, поступающих в адрес Компании,
• оформление отчётов по представительским расходам руководства Компании,
• заказ ж/д и авиа - билетов,
• ведение расписания переговорных комнат,
• отслеживание состояния переговорных комнат (чистота,отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность), 
• осуществление технической помощи руководству и работникам (копирование, печать, сканирование, брошюрование и пр.).
  

Требования:

• высшее профессиональное или среднее профессиональное образование;
• навыки работы с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер);
• уверенная работа с ПК , офисными приложениями (Microsoft Office);
• знание основ делопроизводства;
• грамотная речь, внимание, ответственность.

Условия работы:

• офис в БЦ "Магистраль Плаза", м.Беговая (бесплатный корпоративный автобус)
• режим работы с 09-00 до 18-00 (в пятницу до 16-45)
• полное соблюдение ТК
• ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца).

Обязанности: 

• Ведение документооборота;
• Систематизация и распределение информационных потоков; информационное взаимодействие со всеми службами и филиалами компании; 
• Работа с клиентами компании, разрешение конфликтных ситуаций; 
• Ведение документооборота; 
• Контроль сроков согласования и утверждения документов‚ организация приема партнеров и гостей на предприятии; Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары‚ мебель‚ техника);
• Выполнение различных поручений (заказ билетов‚ бронирование и т.п.); 
• Организация встреч‚ поездок‚ деловых переговоров;‚ 
• Работа с электронной базой «Документационное обеспечение - Служебная корреспонденция 

• Опыт работы от 3 лет
• Приятная внешность
• Знание делового этикета 
• Дресс-код

• Пятидневка.
• Ненормированный рабочий день
• Работа в Нижегородском районе

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности руководителя, координирование встреч, контроль исполнения распоряжений и поручений.
• Ведение рабочего графика руководителя.
• Делопроизводство, деловая переписка; организация и протоколирование совещаний; встреча и сопровождение гостей.
   

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы ассистентом/секретарем от 2-х лет.
• Опытный пользователь MS Office.
• Английский язык не ниже уровня intermediate.
   

Условия:

• График работы: 15:00-21:00.

Обязанности: 

Крупная западная компания, наш клиент, открывает конкурс на позицию Персонального ассистента.

Обязанности:

• Административная поддержка;
• Ведение  календаря руководителя;
• Трэвел поддержка для руководителя и других сотрудников подразделения;
• Подготовка отчетов о расходах, финансовых;
• Организация совещаний, семинаров, конференций;
• Делопроизводство;
• Взаимодействие с  другими департаментами компании;
• Участие в различных мероприятиях компании и подразделения;
• Перевод необходимой документации (с английского на русский язык и наоборот).

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет на аналогичных должностях;

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком;
• Уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel, Power Point);
• Умение работать с большим объемом информации;
• Личные качества: аналитичность, творческий подход, ориентация на результат, коммуникабельность, умение работать в команде.

Условия:

• Интересная работа в крупной стабильной компании;
• Официальное оформление;
• Достойная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом);
• Полный социальный пакет.

Обязанности: 

Обязанности:

• Ведение переговоров на уровне первых лиц компаний
• Подбор персонала для организаций города
• Проведение собеседований с соискателями
• Оценка кандидатов
• Составление профессионального резюме
• Согласование встреч кандидатов на территории заказчика

Требования:

• Женщина, 20-30 лет
• Активность
• Коммуникабельность
• Желание работать
• Грамотная речь

Условия:

• Работа в кадровом центре в Ленинском районе (ст.м.Двигатель Революции)
• График работы с 9-00 до 17-00 (пятидневка)
• Оформление по ТК РФ
• Ввод в специфику предоставляется
• Увеличение заработной платы

Обязанности:

• Работа на ПК
• Ввод в базу данных товаров
• Ведение первичной документации
• Выполнение поручений бухгалтера

Требования:

• Женщина, 22-37 лет
• Знание 1С
• Знание основ бухгалтерского учета
• Опыт работы оператором ПК, пом.бухгалтера

Условия:

• Работа в крупной производственной компании в Канавинском районе (рядом с Московским вокзалом)
• График работы с 8-30 до 17-00 (пятидневка)
• Оформление по ТК РФ
• Ввод в специфику предоставляется

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Документооборот
• Ведение деловой переписки
• Участие в переговорах
• Формирование графика рабочего дня руководителя

Требования:

• Женщина, 20-30 лет
• Активность
• Коммуникабельность
• Желание работать

Условия:

• Работа в крупной компании рядом с ул.Рождественской
• График работы с 9-00 до 17-30 (пятидневка)
• Оформление по ТК РФ
• Возможность карьерного роста и увеличения заработной платы

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Документооборот
• Ведение первичной бухгалтерской документации
• Работа на ПК

Требования:

• Женщина, 22-37 лет
• Знание 1С
• Активная жизненная позиция
• Желание работать

Условия:

• Работа в крупной производственной компании в Канавинском районе (рядом с Московским вокзалом)
• График работы с 8-30 до 17-00 (пятидневка)
• Оформление по ТК РФ
• Возможность карьерного роста и увеличение заработной платы
• Ввод в специфику

Обязанности: 

Требования к кандидатам:

• Высшее (неполное высшее образование);
• Опыт работы в качестве ассистента/секретаря/офис-менеджер не менее 1 года (желательно в банковской сфере);
• Отличные коммуникативные навыки, знание делового этикета, навыки ведения телефонных переговоров;
• Уверенный пользователь ПК (Офисный пакет, 1С:ЗиУП);
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость.

Функции:

• Организация, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению Приёмной Филиала;
• Приём, распределение и отправка информационных сообщений в структурные подразделения Филиала;
• Приём, обработка и распределение входящих звонков. Распределение информационных потоков;
• Организация командировок сотрудников Филиала.

Требования:

• Опыт работы с людьми.
• Коммуникабельность.
• Ответственность.
• Позитивность в общении.
• Умение работать с документацией.

Обязанности:

• Ведение переговоров по телефону и лично.
• Организационная деятельность в офисе с клиентами компании и персоналом.
• Ведение документации.
• Оформление контрактов, заявок, предложений.
• Составление отчетности.

Условия:

• Дружный коллектив. Уютный офис.
• Базовая подготовка. Карьерный рост.
• Не вакансия‚ выполнение функций помощника руководителя.

Обязанности:

• Участие в тендерных сделках
• Поиск тендеров
• Подготовка тендерной документации
• Составление, подача предложений и заявок
  

Требования:

• Высшее образование (желательно экономическое, юридическое)
• Опыт работы от 2-х лет в тендерах.
  
• Возраст 25-35

Условия:

• Российская производственно торговая компания
• Место работы  метро Юго-Западная, БП Румянцево
• График работы с 9:00 до 18:00, 5/2
• Оформление в соответствии с ТК РФ

В рамках подразделения Энерджи крупнейшего кадрового холдинга Анкор открывается позиция Ассистента отдела по поддержке консультантов.

Обязанности:

∙ Содействие в повседневной работе Департамента и сотрудников;

∙ Подготовка резюме кандидатов;

∙ Подготовка документов, в том числе к докладам, презентациям, совещаниям, переговорам для руководителя и сотрудников Департамента;

∙ Участие в организации мероприятий и активностей;

∙ Ведение деловой переписки;

∙ Полная поддержка HR проектов.

Требования:

∙ Высшее образование;

∙ Возможно без опыта работы;

∙ Разговорный английский язык;

∙ Знание ПК (уверенный пользователь Word, Excel, PowerPoint, Internet);

∙ Активность, коммуникабельность

Условия:
∙ Фиксированный оклад + ежемесячные премии;
∙ Социальный  пакет;

∙ Территориальное местоположение компании: Павелецкая.

Описание:

• Подготовка планов, отчетов, разработка бюджетов департамента (под руководством)
• Подготовка на согласование контрактов и договоров по указанию руководителя департамента, их своевременная передача контрагентам
• Качественный и своевременный прием и обработку заказов департамента в соответствии с правилами и процедурами
• Качественное и своевременное составление заявок для департаментов снабжения и логистики
• Прием всех телефонных звонков департамента и своевременная передача информации связанной с деятельностью департамента сотрудникам департамента и клиентам
• Организация и подготовка встреч и командировок по указанию руководителя департамента и директоров дивизиона
• Учет информации по клиентам и качественное и своевременное ведение базы данных в программе CRM, контроль работы с программой сотрудников департамента;
• Обновление базы данных клиентов, рассылка информации
• Подготовка прайс-листов, брошюр и другой технической документации
• Планирование и организация маркетинговых мероприятий (семинаров, выставок),
• подготовка и отправка писем и другой корреспонденции по указанию руководителя департамента и директоров дивизиона
• Ввод данных в бухгалтерскую программу
• Поддержка коммуникаций, взаимодействий между всеми офисами компании (Литва, Украина)
• Помощь всем сотрудникам департамента

Требования:

• Высшее (инженерия, механика, автоматика, химия, менеджмент, маркетинг)
• Отличное знание программ 1 С 8.2., Excel
• Опыт работы ассистента / помощника не менее двух лет
• Опыт работы с корреспонденцией и документацией (договора, инвойсы и т.д.)
• Организационные навыки, грамотная речь, коммуникабельность, инициативность, целеустремленность, умение работать в команде, высокая работоспособность
• Отличное знание русского, английского
• Компьютер (уверенный пользователь), водительские права (желательно).

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования, в зависимости от опыта и уровня квалификации кандидата
• Обеды в офисе, мобильный телефон
• Корпоративный транспорт
• Перспективы профессионального и карьерного роста
• Профессиональное обучение (внутреннее, внешнее)
• Самореализация на более высоком уровне

Крупная нефтеперерабатывающая компания открывает позицию Ассистента руководителя по корпоративным и правовым вопросам

Обязанности:

• Формирование электронной базы юридических документов;
• Сбор комплектов документов по запросам банков и др. организаций;
• Проверка, вычитывание, редактирование документов, в том числе на английском языке;
• Составление, заполнение различных документов (писем, анкет, доверенностей), в том числе на английском языке;
• Поиск юридической информации, документов;
• Деловая переписка с контрагентами,  в том числе на английском языке;
• Взаимодействие с налоговыми органами, нотариусом  (заказ документов по запросам);
• Организация встреч и телефонных переговоров, мелкие поручения руководителя, прием корреспонденции, телефонных звонков.

Требования:

• Опыт работы помощником юриста/юридическим секретарем от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь на русском и английском языке (не ниже upper-intermediate);
• Умение понимать юридическую документацию на английском и русском языках;
• Знание пакета программ MS Office, Консультант Плюс.

Условия:

• Готовность к нечастным переработкам;
• Готовность к командировкам не чаще 1-2 раза в год;
• Строгое соблюдение ТК;
• Социальный пакет (ДМС);
• Служебный мобильный телефон;
• Компенсация питания;
• График: 10-19 Пн-Пт.

В Крупную международную компанию требуется "Секретарь юриста (english - fluent)"

Обязанности:

• Форматирование документов, полная административная поддержка юристов, координация расписания.
• Поиск информации в справочно-правовых системах, Интернете.
• Работа с юридическими текстами на русском и английском языках.
• Работа с государственными органами.
• Написание и подача ходатайств в суды.
• Подготовка документов к заверению у нотариуса.
• Подбор приложений к исковым заявлениям для подачи в суд.
• Составление презентаций, отчетов.
• Организация встреч, поездок, командировок. 

Требования:

• Женщина.
• Возраст: до 32 лет.
• Образование: высшее/ нез.высшее.
• Опыт работы: от года.
• Английский язык – свободный уровень (работа с экспатами).
• Гражданство РФ.

Условия:

• Крупная международная юридическая компания (работают  экспаты)
• Офис м.Маяковская
• График работы: понедельник-пятница 09.30-18.00.
• Заработная плата   высокая (обсуждается в зависимости от уровня кандидата), премии, ДМС, переработки оплачиваются.