Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Апрель 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Персональный ассистент/Секретарь со знанием корейского языка


Персональный ассистент/Секретарь со знанием корейского языка
2013-04-18 17:24

Вакансия компании: Adecco Group Russia
Создана: 18.04.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Наш клиент, крупная международная компания объявляет конкурс на позицию "Персональный ассистент/секретарь со знанием корейского языка".

 

Обязанности: 


  • Выполнение поручений руководителя;
  • Взаимодействие с партнерами и клиентами компании;
  • Организация командировок (заказ билетов, бронирование отелей, организация трансферов, работа с туристической компанией, подготовка командировочных документов, подготовка пакета документов для оформления визы);
  • Организация совещаний и встреч (подготовка помещений, организация ланчей и кофе-брейков);
  • Документооборот, составление отчетов;
  • перевод с анг.яз на корейский и с корейского на русский.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Английский язык (Intermediate)
  • Корейский разговорный;
  • Пользователь PC;
  • Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции;
  • Знание основ делового этикета;
  • Опыт работы необязателен;

Условия:

  • Работа в крупной международной компании( юг или север города);  
  • Оформление по ТКРФ;
  • График работы: пятидневная рабочая неделя; 
  • Частичная компенсация питания и ДМС.


Секретарь - делопроизводитель отдела документационного обеспечения
2013-04-18 17:29
Вакансия компании: Росагролизинг
Создана: 18.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Требования:

  • Женщина от 22 лет.
  • Высшее образование.
  • Знание основ делопроизводства.
  • Желателен опыт работы с системами электронного документооборота.
  • Высокая скорость обработки документов.
  • Внимательность при работе с большими объемами документов.
  • Грамотность, аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость. 
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office).

Обязанности:

  • Ведение документооборота структурного подразделения.
  • Регистрация служебных записок.
  • Передача документов на рассмотрение руководству, внесение резолюций.
  • Направление документов в работу исполнителям.
  • Контроль за исполнением документов, включая постановку документов на контроль,
  • Снятие с контроля, направление запросов о переносе сроков.
  • Заверение прошивки договоров.
  • Заказ канцелярии.
  • Учет и выдача бланков.
  • Контроль за правильностью формирования дел сотрудниками структурного подразделения, передача дел в архив.

Условия:

  • Полное соблюдение ТК РФ, хороший социальный пакет (медицинская страховка, включая стоматологию).
  • Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.
  • Возможность профессионального и материального роста.
  • Офис -  бизнес-центр м.Савеловская (7 мин. пешком).


Ассистент руководителя отдела продаж
2013-04-18 17:36
Вакансия компании: Alta Personnel
Создана: 18.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   55 000  руб.

В известную международную фармацевтическую компанию требуется Ассистент руководителя отдела продаж:



Обязанности:

Организация командировок (заказ авиа, ж./д. билетов, такси, отели);

Учет и подготовка авансовых отчетов;

Помощь в подготовке и организации встреч, переговоров, конференций;

Полное ведение документооборота отдела: оформление, учет и контроль договоров, приложений, счетов, закрывающих документов и др.;

Отправка документов контрагентам;

Ведение базы данных.



Требования:

Опытный ПК пользователь (Excel, Word, PowerPoint);

Уверенный английский язык – не ниже intermediate;

Желателен опыт работы на аналогичной должности;

Ответственность, внимание к деталям, коммуникабельность, умение работать в команде, способность работать в высоком темпе.



Условия:

Конкурентный уровень заработной платы;

ДМС, страхование жизни и от несчастных случаев;

Оплата питания;

Корпоративные тренинги компании;

5 недель отпуска (25 рабочих дней);



Помощник руководителя
2013-04-18 17:37
Вакансия компании: Торговый дом РЖД
Создана: 18.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • планирование рабочего дня руководителя;
  • организация деловых поездок и командировок;
  • контроль качества подготовки, правильности оформления, согласования документов, представляемых на подпись руководителю;
  • ведение базы данных поручений руководителя в системе электронного документооборота;
  • участие в подготовке заседаний, совещаний, встреч;
  • организация приема посетителей;
  • распределение звонков

Требования:

  • гражданство РФ;
  • высшее образование;
  • опыт работы в данной области не менее 3-х лет;
  • знание правил ведения делопроизводства и контроля исполнения документов;
  • опытный пользователь MS-Office;
  • знание этики делового общения;
  • отличное знание письменного и устного русского языка;
  • грамотная правильная речь, презентабельный внешний вид;
  • исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, пунктуальность
  • знание английского языка - преимущество соискателя

Условия:

     
  • офис ст. м. Бауманская (5 минут пешком);
  • полное соблюдение ТК РФ;
  • график работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 (пятница 16.45);
  • заработная плата: оклад + премиальные выплаты;
  • социальный пакет: ДМС, негосударственное пенсионное обеспечение (ПФР), оплата корпоративного фитнеса (50%), оплата паркинга (50%);


Ассистент отдела продаж
2013-04-18 17:38
Вакансия компании: MERLION
Создана: 18.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   30 000  руб.

Требования:

  • Девушка, до 30 лет;
  • Образование:  не ниже Средне специального, Высшее приветствуется;
  • Знание программ: MS Office (Excel, Outlook, Word);
  • Опыт работы:  от года;
  • Личные качества: активность, коммуникабельность, внимательность.
  • Прописка/регистрация: Москва/М.О.

Обязанности:

  • Помощь менеджерам в формировании заказов на продажу;
  • Подготовка пакета документов для отгрузок;
  • Отправка корреспонденции;
  • Деловая переписка с клиентами;

Условия:

  • График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30;
  • Офис: м. Мякинино
  • Устройство по ТК РФ;
  • Медицинская программа, оплачиваемый отпуск, больничный.


Секретарь / офис-менеджер
2013-04-18 17:41
Вакансия компании: Эстерк Люкс Парфюм, ООО
Создана: 18.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000  руб.

Компания благодарит соискателей за проявленный интерес к вакансии.


Компания Esterk Lux Parfum основана в 1994 году.

Esterk Lux Parfum – это крупнейший дистрибьютор эксклюзивных и селективных марок парфюмерии в России и странах СНГ. Наши партнеры – лучшие производители парфюмерии из  Франции, Англии, Швеции, Италии. В портфолио Esterk Lux Parfum входят бренды признанные creme de la creme (сливки сливок) мировой парфюмерии, известные своим уровнем качества, роскошью и идеальным сервисом:
Kilian, Escentric Molecules, Clive Christian, и другие.


Секретарь/ офис-менеджер (Английский язык - intermediate!!! )

Резюме рассматриваются только с фото.


Обязанности:

  • Приём входящих/исходящих звонков
  • Ведение документооборота
  • Выполнение поручений  руководства
  • Оформление пропусков

Требования:

  • Женщина, возраст от 22 до 35 лет
  • Опыт работы от  1 года
  • Английский язык - Intermediate!!!
  • Компьютерные навыки – уверенный пользователь MS Office
  • Гражданство РФ
  • Умение работать в команде,з нание делового этикета, коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность и внимательность,ответственность, исполнительность.

Условия:

  • Офис компании м. Улица 1905 года или м. Выставочная (5-7 минут от метро)
  • График 5/2 с 10.00 до 19.00 (часовой перерыв на обед)
  • Заработная плата : оклад 40.000 руб (на руки)
  • Оформление согласно ТК РФ
  • Мы предлагаем: достойные условия труда, лояльное отношение, увлекательную работу в доброжелательном коллективе.


Секретарь-референт в банк
2013-04-18 17:44
Вакансия компании: Вестинтербанк, ООО
Создана: 18.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Делопроизводство в полном объеме;
  • Обеспечение жизнедеятельности Банка;
  • Организация работы курьеров;
  • Прием и распределение звонков, корреспонденции;
  • Чай/кофе.

 Требования:

  • Совмещение функций помощника руководителя и общего отдела в приемной;
  • Опыт работы в Банке;
  • Грамотная речь;
  • Знание делового этикета;
  • Презентабельная внешность;
  • Желание работать в данной области;
  • Позитивный жизненный настрой.


Условия:

  • Оформление полностью в соответствии с законодательством;
  • м. Баррикадная (5 минут пешком).


Помощник/ассистент руководителя
2013-04-18 17:44
Вакансия компании: Профессия
Создана: 18.04.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000  руб.

Обязанности:

  • административная поддержка руководителя (личные поручения, ведение личной документации, информационная поддержка);
  • деловая переписка и телефонные переговоры на английском языке;
  • планирование рабочего дня руководителя;
  • организация командировок;
  • организация встреч, совещаний, визитов партнеров;
  • контроль исполнения распоряжений и поручений.

Требования:

  • девушка,  23 -30 лет, приятный внешний вид;
  • высшее образование
  • уверенный пользователь ПК
  • свободное владение английским языком – обязательно!
  • опыт работы секретарем/помощником/ассистентом руководителя от года.
  • внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, грамотность, желание профессионально развиваться
  • готовность к ненормированному рабочему дню.


Рассматриваются кандидаты только с опытом работы в Санкт-Петербурге и Москве

 


Условия:

  • офис ст. м. Василеостровская, 10 мин.
  • работа в крупном холдинге, оформление по ТК РФ.
  • график работы с 8:30 до 18.00 (оплачиваемые переработки).
  • корпоративная связь (на постоянной связи с руководителем)
  • стабильная заработная плата, обсуждается индивидуально.


Секретарь на ресепшн
2013-04-18 17:46
Вакансия компании: Alta Personnel
Создана: 18.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000  руб.

В западную оригинальную фармацевтическую компанию требуется Секретарь на ресепшн:

 

Обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков, в том числе на английском языке;
Встреча посетителей;
Работа с корреспонденцией;
Работа с курьерскими службами;
Заказ канцелярских товаров;
 


Требования:
Высшее/ неоконченное высшее образование;
Опыт работы: от 1 года на административной позиции;
Свободное владение английским языком (от Upper Intermediate);

Коммуникабельность,  клиентоориентированность, высокий уровень ответственности.

 


Условия:
Конкурентный уровень заработной платы;

ДМС и страхование от несчастного случая;

Бесплатные обеды в офисе;

График работы сменный (пн-чт 8.00-17.00 или 11.00 - 20.00; пт 8.00 -14.30 или 11.00-17.30);
Возможность развития и роста;



Секретарь
2013-04-18 17:49
Вакансия компании: Синемоушен Групп
Создана: 18.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   35 000   до   35 000  руб.

В компании «Синемоушн» (сфера кино и телевидение) открыта вакансия – «Секретарь».


Требования:

  • Девушка 20-35 лет, опыт работы желателен;
  • Прописка Москва или Московская обл;
  • Отличное знание ПК и офисных программ;
  • Английский язык - Upper-intermediate и выше.

Должностные обязанности:

  • Прием/распределение звонков;
  • Прием и регистрация входящей документации;
  • Организация деловых поездок: визы, аккредитации, билеты, бронирование отелей;
  • Выполнение поручений руководителя и сотрудников.

Условия:

  • Работа в киноиндустрии - в стабильной, динамично-развивающейся компании;
  • Прекрасные перспективы роста;
  • Дружный молодой коллектив;
  • Шаговая доступность от м. Пушкинская, м. Маяковская;
  • Рабочее время с 10-00 до 19-00;
  • Полное соблюдение ТК РФ.


Офис-менеджер
2013-04-18 17:50
Вакансия компании: Астык Логистик, ТОО
Создана: 18.04.2013
Регион: Астана
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   60 000   до   80 000  KZT
Обязанности: 
  • Координирует работы по ведению делопроизводства 
  • Организует ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов.
  • Прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм
  • встреча посетителей (чай, кофе)
Требования:
  • Компьютерная грамотность: (Word, Excel, Power Point, Internet, E-mail)
  • Общая грамотность, знание деловой этики, бизнес этикета
  • Высокая самоорганизация и работоспособность, умение работать с большим объемом информации
  • Умение расставлять приоритеты, стрессоустойчивость, коммуникабельность
  • Приятная внешность
Условия:
  • Полный соц.пакет
  • Ежемесячно выдаем проездной билет
  • Карьерный рост
  • Дружелюбный коллектив


Менеджер по проектам аутстаффинга
2013-04-18 17:51
Вакансия компании: ITM
Создана: 18.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Компания ITM - трейд-маркетинговое агентство‚ имеющее 15-летнюю экспертизу на рынке трейд-маркетинга, приглашает кандидатов на позицию "Менеджер по проектам аутстаффинга"

Обязанности:

  • Ведение проектов аутстаффинга
  • Составление и согласование бюджетов
  • Прямая коммуникация с Клиентом по всем вопросам проекта
  • Контроль оплаты счетов Клиентом
  • Контроль за распределением финансовых потоков на проектах
  • Коммуникация с бухгалтерско-кадровой службы по вопросам проекта
  • Оплата услуг региональных представителей


Требования:

  • Законченное высшее образование(экономическое, финансовое, юридическое)
  • Отличное знание MS Office Excel, Word, Outlook, Internet
  • Опыт аналогичной работы приветствуется.
  • Стрессоустойчивость
  • Внимательность
  • Желание расти и развиваться


Условия:

  • Стабильная заработная плата (оклад+KPI)
  • График работы пятидневная рабочая неделя с 9.30 до 18.00
  • Оформление по ТК РФ
  • Корпоративный транспорт от м. Октябрьское поле
  • Предварительное обучение
  • Регулярные тренинги для персонала в своем учебном центре
  • Работа в молодой и дружной команде профессионалов


Мы в поиске активной, коммуникабельной, самостоятельной и ответственной девушки с аналитическим складом ума, которая не боится трудностей и желает построить карьеру в крупной, стабильной компании!



Персональный ассистент Генерального директора
2013-04-18 17:53
Вакансия компании: Вюрт Северо-Запад
Создана: 18.04.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   50 000  руб.

Международный концерн Wuerth (ВЮРТ), 100%-ный западный капитал, лидер в области продаж профессионального инструмента, крепежа и расходных материалов, приглашает на позицию
Персональный ассистент Генерального директора.

Ключевые функции:

  • полная административная поддержка Генерального директора, помощь в решении текущих организационных вопросов
  • координация переговоров, подготовка материалов и аналитических сводок/отчетов, необходимых для их проведения (в т.ч. финансовых)
  • подготовка и личное участие в презентациях и совещаниях
  • ведение деловой переписки и телефонных переговоров на английском языке
  • издание корпоративной газеты
  • приём и распределение входящей информации, поступающей на ресепшн (телефонные звонки, факсы, почта)
  • встреча и приём посетителей, включая чай / кофе

Наши ожидания:

  • высшее техническое, экономическое, финансовое, управленческое образование, предпочтительно выпускники СПбГУ, Политехнического университета, ФИНЭКа
  • свободный английский язык
  • отличное владение пакетом MS Office (Excel, Power Point)
  • наличие опыта работы после окончания ВУЗа от трёх лет
  • безупречная грамотность устной и письменной речи на русском и английском языках
  • презентационные навыки
  • эрудиция, высокий уровень общей культуры
  • сдержанность, воспитанность
  • водительские права категории В.

Мы предлагаем:
 

  • интересную работу в крупной транснациональной компании с максимальным использованием Ваших знаний, навыков и способностей
  • трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ
  • возможность профессионального развития и карьерного роста.


Дополнительная информация:
Интервью с Генеральным директором см.
http://www.wuerth.spb.ru/about/news/2010/29-11-interview-expnw/



Секретарь-делопроизводитель
2013-04-18 17:53
Вакансия компании: Нева-проект
Создана: 18.04.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000  руб.
Требования:

  • Возраст от 25 лет;
  • Высшее образование;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, быстрая печать), работа на современной множительно-копировальной технике.
  • Знание современного документооборота;
  • Работа в программе 1С;
  • Грамотная речь и письмо;
  • Опыт работы в соответствии с перечисленными требованиями - не менее 5 лет;
  • Дисциплинированность,ответственность, пунктуальность, дружелюбие, коммуникабельность, аккуратность.

Обязанности:

  • Административно-хозяйственная организация работы офиса;
  • Ведение текущего документооборота;
  • Первичная обработка бухгалтерских документов;
  • Кадровое делопроизводство;
  • Архивация документов.

Предпочтения:

  • Знание английского языка.

Условия:

  • Работа секретарем-делопроизводтелем в проектной организации;
  • Заработная плата от 25000 руб.;
  • Стартовый оклад определяется индивидуально в зависимости от профессионального уровня;
  • Трудоустройство по ТК РФ, соц. пакет, 5/2, с 9.00 до 18.00;
  • Офис в пешей доступности от ст. м. Владимирская, Лиговский пр., Звенигородская.


Референт заместителя генерального директора
2013-04-18 17:55
Вакансия компании: Страховая Компания Allianz
Создана: 18.04.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000  руб.
Обязанности: 

- Административная поддержка руководителя (, организация командировок, переговоров, совещаний);


- Документооборот (служебные письма, распоряжения);


- Ведение деловой переписки;


- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;


- Информационно-техническое обеспечение руководителей подразделения;


- Ведение табеля рабочего времени руководителя;


- Помощь в подготовке и проведении встреч и совещаний, ведение протокола;


- Взаимодействие с другими подразделениями компании;


- Подготовка презентаций в Power Point;


- Выполнение личных поручений руководства.


Требования:

∙ Высшее образование хорошего ВУЗ-а;


∙ Опыт административной работы 1 – 2 года (не обязательно на позиции референта); опыт работы в крупной международной компании является преимуществом;


∙ Владение грамотным русским языком - письменным и устным;


∙ Знание английского языка на уровне intermediate и выше;


∙ Коммуникабельность и умение устанавливать контакт на всех уровнях организации;


∙ Аналитический склад ума, способности к планированию и организации, умение структурировать большой объем информации, умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям, аккуратность;


∙ Проактивный подход, самостоятельность, умение находить решения, стремление к качеству и соблюдение высоких профессиональных стандартов;


∙ Умение работать в команде, стрессоустойчивость;


∙ Хорошие знания ПК (MS Office); хорошее знание Power Point является преимуществом;


∙ Дипломатия и такт; этичность и конфиденциальность.


Условия:

- Работа в крупной международной компании, в одном из крупнейших финансово-страховых концернов мира;


- Подчинение напрямую помощнику заместителя генерального директора;


- График работы с 9 до 18 (строго), 5/2;


- з\п от 40000 gross, обсуждается с успешным кандидатом.




Персональный ассистент/Бизнес-ассистент
2013-04-18 18:03
Вакансия компании: Росинжиниринг, Группа компаний
Создана: 18.04.2013
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

В компании "РОСИНЖИНИРИНГ ПРОЕКТ" открывается конкурс на вакансию Персональный ассистент/Бизнес-ассистент Генерального директора

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной позиции в крупной компании.
  • Высшее образование.
  • Умение оперативно реагировать на поставленные задачи, готовность к ненормированному рабочему дню, грамотная устная и письменная речь.
  • Уверенное владение письменным и устным английским языком.


Обязанности:

  • Контроль и координация электронного документооборота, сопровождение внутреннего документооборота.
  • Планирование рабочего дня руководителя (расписание дня, план встреч, совещаний, командировки).
  • Подготовка писем, приказов, отчетов. Сбор, аналитика информации экономического содержания.
  • Подготовка совещаний, протоколирование.
  • Взаимодействие со всеми структурами компании в разрезе решения поставленных руководителем задач.


Условия:

  • Работа в крупной стабильной компании
  • График работы: пятидневка с 8.00 до 17.00
  • Оформление согласно ТК РФ, официальная заработная плата
  • Возможность профессионального роста
  • Работа в дружном коллективе, команде высококвалифицированных специалистов
  • Офис в районе ст.м. «Выборгская»

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное