• Координация текущей работы поставщиков административных услуг (facility company, taxi services, food suppliers, courier services, office car rents)

• Работа со счетами административного отдела (регистрация, проверка, контроль своевременных оплат)

• Договорная работа (подготовка и доведение до стадии подписания дополнений, продлений текущих и новых договоров)

• Контроль за своевременным выполнением ежедневных хозяйственных заявок сотрудников  

• Участие в проектной работе отдела (ремонты, перепланировки, крупные закупки, смены поставщиков, анализ рынков админ услуг и т.д.)

• Участие в организации внутриофисных корпоративных мероприятий (All Staff meetings, other type of meetings)

• Ведение электронного и бумажного документооборота административного отдела

• Back up руководителя административного отдела на время его болезни и отпуска

• Высшее образование
  
• Опыт работы от 3-х лет на должности Специалист административного отдела, Офис-менеджер, Координатор административного отдела в крупных российских или западных компаниях
• Уровень знания английского языка – не ниже Upper-intermediate
• Коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, навыки ведения переговоров
  

• Работа в стабильной иностранной компании
• Офис компании расположен на ст. м. Маяковская
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
• Уровень заработной платы обсуждается с кандидатами на собеседовании
• Дополнительные льготы: компенсация питания, ДМС, фитнес
• Оформление в соответствии с ТК РФ
  

Обязанности:

• Планировать рабочий день руководителя (технический департамент)
• Организация переговоров, встреч, совещаний, ведение и подготовка протоколов
• Подготовка необходимых документов, ведение полного делопроизводства департамента
• Осуществление контроля за исполнением поручений Руководителя.
• Оформления командировок Руководителя и сотрудников департамента (обеспечение билетами, транспортом, бронирование гостиниц).

Требования:

• Высшее, желательно в области авиации.
• Опыт на должностях: секретарь, офис менеджер, личный помощник от года
• Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, Power Point),
• Английский язык (pre-intermediate).

Условия:

• Офис м.Крылатское (корпоративный транспорт от м.Краснопресненская, м.Крылатское )
• Оформление по ТК РФ, соц.пакет, ДМС

Обязанности:

• Сбор пакета документов по запросу специалистов компании;
• Запрос документов у заказчика и в саморегулируемых организациях;
• Участие в работе отдела: составление запросов, ведение деловой  переписки
• Отправка документации через курьера
• Исходящие/входящие звонки

Требования:

• Образование высшее или неоконченное высшее;
• Обязателен опыт административной работы;
• Уверенный пользователь РС: MS Office, Outlook, Internet
• Приветствуется знание CRM, Adobe Acrobat
• Возраст 18-27 лет
• Умение общаться по телефону, инициативность,исполнительность,обучаемость

Условия:

• Обучение внутри коллектива

• Офис находится в шаговой доступности от ст. м. Савеловская, Белорусская
• График пн-пт 09.00-18.00
• Испытательный срок 3 месяца
• Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист, "белая" заработная плата
• ДМС после 1 года работы в компании
• Комфортабельный офис
• Молодой и дружный коллектив

• Организационная поддержка деятельности руководителя,

• Организация и планирование рабочего дня руководителя,

• Прием  и распределение звонков,

• Организация совещаний, встреч, переговоров,

• Инвентаризация имущества компании,

• Обеспечение документооборота,

• Работа на ПК, с оргтехникой, мини-АТС,

• Встреча клиентов.

• Девушка от 30  лет,

• Опыт работы в указанной должности от 1 года,

• Приятная внешность, чистая грамотная речь,

• Навыки делового стиля общения,

• Умение работать с большим объемом информации,
  

• Сообразительность, Оперативность,

• Знание ПК (MS Office‚ Internet),

• Доброжелательность.

• Стабильная работа в надежной компании (более 19 лет на рынке),

• Официальное трудоустройство,

• Комфортабельный офис в центре города (район ЦГБ),

• 5-ти дневная рабочая неделя,

• Своевременная заработная плата,

• Премии и бонусы по результатам работы,
  

• Корпоративное обучение в компании,

• Посещение бассейна, тренажерного зала,

• Участие в корпоративных мероприятиях.

Обязанности:

• замещение функций руководителя,
• составление типовых договоров,
• прием и отправка корреспонденции,
• общение с клиентами,
• отслеживание дебиторской задолженности.

Требования:

• знание ПК (допустим базовый уровень с навыком набора текста),
• коммуникабельность, внимательность,
• готовность самообразования в сфере экспертизы и оценки.

Условия:

• 9-18 час., 13-14 час. перерыв,
• полный социальный  пакет,
• при выполнении требуемого объема работы в полном объеме заработная плата может быть значительно увеличена.

• Сведение отчетов сотрудников ИТ по запросу руководителя (Excel)
• Подготовка аналитики по отчетам Дирекции по ИТ по запросу руководителя (Excel)
• Делопроизводство (работа в составе Отдела контроля ИТ)
• Регистрация и учет контрактов, оформление и контроль платежей
• Помощь сотрудникам офиса в выборе планов корпоративной мобильной связи, подключении опций, взаимодействие с операторами мобильной связи по редким нестандартным вопросам
• Планирование и контроль расписания руководителя
• Оформление командировок руководителя и сотрудников Дирекции по ИТ
• Ведение протоколов рабочих встреч и комитетов

Требования:

• Пол женский
• Опыт работы от 2-х лет в должности с похожим функционалом
• Английский язык письменный/устный (желательно)
• Хорошее владение Excel (фильтры, формулы, сводные таблицы) - обязательно!
• Powerpoint , Lotus Domino (почта)- желательно
• Знакомство с терминологией по информационным технологиям (желательно)
• Пунктуальность, аккуратность, точность, дружелюбие, открытость
• Желание развиваться

Условия:

• Офис - ст.м. Проспект Мира (5 минут от метро)
• График 5/2 с 9.30-18.00
• Официальное трудоустройство
• Возможны командировки, но исключительно редко

Обязанности:

• исполнение личных указаний, распоряжений и поручений  Генерального директора группы компаний;
• планирование рабочего времени генерального директора;
• участие    в    разработке    мероприятий   по   рационализации документооборота;
• подготовка всей необходимой документации и материалов; 
• ведение расписания Генерального директора группы компаний;
• перевод иностранных писем и документов от импортёров и партнёров компании
• подготовка писем, приказов, распоряжений Генерального директора группы компаний;
• подготовка   заседаний,   совещаний, протоколирование.

Требования:

• высшее образование (экономическое и юридическое будет преимуществом);
  
• письменная и устная грамотность;
• Знание английского и французского языков на высоком уровне
• стаж работы в секретариате в крупной компании не менее 2 лет;
• знание делопроизводства;
• умение организовать работу с документами;
• умение организовать работу других;
• опыт ведения переговоров на уровне первых лиц, в том числе с иностранными партнерами;
  
• умение работать с большим объемом информации;
  
• умение  анализировать и сопоставлять события;
• брать на себя ответственность в рамках своих компетенций;
• стремление работать на результат
• наличие личного автомобиля будет преимуществом

Условия:

• официальное трудоустройство, соц. пакет
• заработная плата в белую
• возможны командировки за границу
• офис: ул. Большевистская (Дилерский центр Лексус)
• возможности профессионального и карьерного роста

В крупный международный многопрофильный холдинг требуется секретарь со знанием английского языка.

Обязанности:

• Работа с первыми лицами Компании; 
• Выполнение поручений руководителя и контроль исполнения поручений;
• Организация встреч, совещаний;
• Взаимодействие с отделами аренды, рекламы, юридическим;
• Прием и распределение звонков‚ телефонные переговоры;
• Ведение деловой переписки;
• Участие в переговорах‚ организация командировок (визы‚ билеты‚ гостиницы);
• Обработка и передача входящей и исходящей документации;
• Перевод документации с/на английский язык;
• Делопроизводство;
• Организация жизнеобеспечения офиса.

Требования:

• Гражданство РФ;
• Женщина‚ 23-30 лет;
• Активность‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость;
• Опыт работы в административной сфере‚ или личным помощником руководителя от 1 года;
• Уверенные знания ПК, отличное знание Power Point;
• Умение вести переговоры;
• Презентабельная внешность;
• Отличное знание английского языка.

Условия:

• Место работы: современный офис в центре г.Москвы (3 мин. пешком от ст.м.Белорусская);
• График работы: Пн-Пт‚ с 10.00 до 19.00;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Корпоративная мобильная связь;
• Соц. пакет (оплачиваемый отпуск‚ больничный);
• Перспективы карьерного и материального роста. 

Международной консалтинговой компании требуется Секретарь руководителя.

Требования:

• Девушка (18-25 лет)
• Желание быть полезной и помогать!
• Владение английским языком
• Хорошее знание ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Аккуратность и исполнительность

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы
• Испытательный срок 1-2 месяца
• Заработная плата вся "белая" (до вычета НДФЛ) 
• на испытательный срок 23000, 
• после испытательного срока 35000 руб/мес.
• Обучение, возможность карьерного роста.
• Молодой, дружный коллектив.
• Современный, просторный уютный офис, комфортное рабочее место.
• Место работы БЦ "Румянцево" м.Юго-Западная (10-20 минут Корпоративным транспортом)

Помощник Генерального директора

Основные должностные обязанности и задачи:

• Планирование рабочего дня руководителя;

• Планирование совещаний с руководителями структурных подразделений и рабочих встреч;

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;

• Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч;

• Документальное оформление протоколов, приказов, контроль их исполнения;

• Администрирование проектов, ведение проектной документации.

Профессиональные требования:

• Опыт работы секретарем-референтом от 1 года; желательно опыт работы помощником 1-го лица;

• Образование: высшее (экономика, ВЭД, менеджмент, юриспруденция); желательно дополнительное образование (делопроизводство).

Необходимые знания, умения и навыки:

• Знания культуры делового поведения, ведения, переговоров, служебной этики; необходимы навыки оформление протоколов, желательны знания  ведения проектной документации;

• Умение анализировать и систематизировать устную информацию;

• Способность воспринимать и обрабатывать большие объемы информации;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание ПК: Word, Excel, Power Point, желательно знание MS Project;

• Предпочтение кандидатам со знанием английского языка (Intermediate)

Условия:

• Мы предлагаем работу в крупнейшей дистрибьюторской компании РБ;

• Перспективы профессионального и карьерного роста;

• Индивидуальный подход по предлагаемому уровню заработной платы- по итогам собеседования.

Обязанности
 

• Последовательный перевод
• Работа с орг. техникой
• Умение работать в режиме многозадачности
• Прием телефонных звонков
• Полная административная поддержка руководителя
• Организация встреч, совещаний и переговоров
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Ведение протоколов совещаний
• Общение с менеджерами, специалистами отделов
• Ведение всей документации отдела (счета, отчеты, командировки и т.д.)
• Организация командировок
• Деловая переписка (русский, английский)

Требования:
 

• Женщина до 25 лет, презентабельной внешности,
• Гражданство: РФ
• Свободное владение английским языком!!!
• Высшее образование (гуманитарное) ведущих вузов
• Грамотная речь
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
• Работоспособность, высокий интеллект, хорошая память, грамотная письменная и устная речь, активная жизненная позиция, целеустремленность, добросовестность, коммуникабельность, ответственность, самомотивация на результат.

Условия:
 

• Работа в крупной французской компании, лидер на российском рынке.
• График работы: 5/2 с 9.30-18.30
• Место работы: м. Спортивная
• "Белый" фиксированный оклад, оплачиваемый обед, ДМС, мобильная связь, хорошая бонусная система.

• Experienced logistical/ administrative engineer with extensive site experience of oil and gas construction projects (preferably with a Western Oil & Gas company)
• Bachelor or Master’s degree (Economic or Technical education, preferably Logistics Supply chain management)
• Proficiency in management of human resources and material resources
• Fluency in the English and Russian languages, good writing skills
• Good knowledge of SAP Business Suite R/3, PTS and GESS self-service system)

• Local Staffing of Project Supervisory Team and Management of Local Personnel

1. To collect and maintain up-to-date information
2. To liaise with various project office for that purpose
3. To ensure and optimise the recruitment and management of local personnel, including designation, preparation and management of services contract for personnel assignment

• Administration of Project Supervisory Personnel
• Project Supervisory Team Logistics
• Control of Contractor regarding “Services to Company”

1. To be the contractor’s point of contact for the day-to-day management of “Services to Company” as per  the contract
2. Organizing and coordinating office operations and procedures
3. Verify receipt of supply

• Position based in Kharyaga field, where Arctic conditions prevail
• Harsh conditions for work, rotation basis (28x28)
• Multicultural Environment
• Significant workload due to the wide scope of miscellaneous activities
• Significant distance between administered sites

Компания Bayer CropScience в связи с расширением штата проводит набор на позицию Офис-менеджера в Воронеже.

Основные обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• входящая/исходящая корреспонденция (письма, заявки и т.д.);
• контролирует исправность технических средств и оборудования;
• работа с поставщиками в по вопросам закупки офисной мебели, оборудования, канцелярских и хозяйственных товаров;
• ведет учет приобретенного имущества, оборудования и других материальных ценностей, расход материалов, контролирует их рациональное использование;
• организационное обеспечение подготовки и проведения совещаний и визитов партнеров, коллег и гостей (подготовка программы и проведения совещаний и учеб отдела, встреч с дистрибьюторами и т.п., заказ конференц-зала, технических средств, автотранспорта, ресторана, организация культурной программы и д.р);
• организационное обеспечение оформления виз, заказ билетов и гостиниц с учетом требований режима экономии расходов

Требования:

• высшее образование, (незаконченное высшее);
• опыт работы 1-3 года; 
• владение ПК на уровне опытного пользователя;
• владение английским языком на уровне intermediate.

Личные качества:

•  трудолюбие, целеустремленность, энергичность.

Условия:

• заработная плата (по результатам собеседования),
• оформление по договору подряда.

ОБЯЗАННОСТИ

• Прием и распределение звонков
• Организация внутреннего и внешнего документооборота
• Составление (формирование) реестров отчетности
• Регистрация входящих/ исходящих документов
• Выполнение распоряжений руководителя
• Ведение отчетности

НЕОБХОДИМЫЕ НАВЫКИ

• Грамотная устная и письменная речь
• Высокий уровень коммуникабельности, активная жизненная позиция
  
• ПК пользователь
• Знание 1С (желательно)
• Готовность расти и профессионально развиваться

УСЛОВИЯ

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 ч
  
• М. Нагорная (10 минут пешком)
  

В рамках подразделения Энерджи крупнейшего кадрового холдинга Анкор открывается позиция Ассистента отдела по поддержке консультантов.

Обязанности:

∙ Содействие в повседневной работе Департамента и сотрудников;

∙ Подготовка резюме кандидатов;

∙ Подготовка документов, в том числе к докладам, презентациям, совещаниям, переговорам для руководителя и сотрудников Департамента;

∙ Участие в организации мероприятий и активностей;

∙ Ведение деловой переписки;

∙ Полная поддержка HR проектов.

Требования:

∙ Высшее образование;

∙ Возможно без опыта работы;

∙ Разговорный английский язык;

∙ Знание ПК (уверенный пользователь Word, Excel, PowerPoint, Internet);

∙ Активность, коммуникабельность

Условия:
∙ Фиксированный оклад + ежемесячные премии;
∙ Социальный  пакет;

∙ Территориальное местоположение компании: Павелецкая.

Крупная нефтеперерабатывающая компания открывает позицию Ассистента руководителя по корпоративным и правовым вопросам

Обязанности:

• Формирование электронной базы юридических документов;
• Сбор комплектов документов по запросам банков и др. организаций;
• Проверка, вычитывание, редактирование документов, в том числе на английском языке;
• Составление, заполнение различных документов (писем, анкет, доверенностей), в том числе на английском языке;
• Поиск юридической информации, документов;
• Деловая переписка с контрагентами,  в том числе на английском языке;
• Взаимодействие с налоговыми органами, нотариусом  (заказ документов по запросам);
• Организация встреч и телефонных переговоров, мелкие поручения руководителя, прием корреспонденции, телефонных звонков.

Требования:

• Опыт работы помощником юриста/юридическим секретарем от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь на русском и английском языке (не ниже upper-intermediate);
• Умение понимать юридическую документацию на английском и русском языках;
• Знание пакета программ MS Office, Консультант Плюс.

Условия:

• Готовность к нечастным переработкам;
• Готовность к командировкам не чаще 1-2 раза в год;
• Строгое соблюдение ТК;
• Социальный пакет (ДМС);
• Служебный мобильный телефон;
• Компенсация питания;
• График: 10-19 Пн-Пт.

В рамках секретариата генерального директора крупнейшей нефтехимической компании открыта позиция вечернего секретаря. 

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, перевод на сотрудников компании;
• Ведение рабочего графика руководителя, расписания встреч;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Документооборот и делопроизводство.

Требования:

• Высшее образование;
• Разговорный английский язык;
• Активность, энергичность, стрессоустойчивость - очень важны;
• Знание основ документооборота и делопроизводства.

Условия:

• График работы с понедельника по пятницу с 17-00 до 22-00 + одна суббота раз в две недели;
• Корпоративное такси;
• Фиксированный оклад;
• Соц. пакет.

Компания Триал Маркет –  один из лидеров рынка по комплексному обслуживанию клиентов упаковочной продукцией, расходными материалами и канцелярскими товарами.

Мы, стабильно развивающаяся клиетоориентированная компания ожидаем, что Вы:

• Умение работать в условиях сжатых сроков, с большим объемом информации.
• Умение планировать и расставлять приоритеты.
• Внимание к деталям.
• Оперативность.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.
• Граждане РФ.
• Возраст 25-35 лет.
• Образование Высшее
• Опыт на аналогичной позиции от 2-х лет.
• Английский
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (MS Office, Power Point) .
• Знание делового этикета, грамотная речь и письмо.
• Бизнесориентированный сотрудник;
• Всегда хотите от жизни большего и не произносите фразы "я не маркетолог, я не юрист, я не экономист";
• Мы рассматриваем резюме только с фотографией. Презентабельный внешний вид.
• Нам так же важны следующие качества в наших сотрудниках:
• Конфиденциальность
• Порядочность
• Надежность
• Трудолюбие
• Умение слышать и понимать других людей
• Аналитический склад ума
• Желание каждый день познавать что-то новое и двигаться вперед!

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя.
• Полная информационно-административная и визовая поддержка руководителя.
• Ведение деловой переписки.
• Организация и координация деловых поездок, встреч и совещаний, подготовка материалов, необходимых для их проведения, протоколирование.
• Travel поддержка сотрудников компании (бронирование авиа и ж/д билетов, отелей, такси).
• Подготовка и редактирование документов.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Организация и управление делопроизводством.

Условия работы:

• В свою очередь, мы готовы предложить следующие условия:
• Официальное оформление по ТК РФ, оплата отпусков и больничных.
• Комфортный, современный офис рядом с метро Бауманская.
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Корпоративные курсы изучения английского языка (в офисе).

Обязанности:

• Развитие и ведение существующей клиентской базы;
• Работа с транспортными документами;
• Ведение телефонных переговоров;
• Подготовка информации для презентаций
• Работа с 1С;
• Интерактивная работа с сайтом компании.

Требования:

• Мужчина/Женщина 20-30 лет;
• Опыт работы ведения переговоров;
• Грамотная речь и письмо, коммуникабельность;
• Активность, заинтересованность в результате своей работы;
• Умение принимать решения;
• Навыки деловой переписки.

Условия:

• Работа в одной из крупнейших компаний по грузоперевозкам в России;
• Достойный и стабильный уровень дохода;
• Оформление по ТК;
• Соц. пакет;
• График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходные);
• Корпоративный транспорт от м. Марксистская (15 минут в пути);
• Молодой и дружный коллектив;
• Перспектива карьерного роста;
• Дотация на питание(50%)