В ТОО «Экологические Технологии-XXI» требуется офис-менеджер с презентабельной внешностью, со знанием казахского языка и опытом работы в данной должности не менее 2-х лет.

Обязанности:

·         Способность принять несколько звонков одновременно;

·         Вы должны быть готовы к организации жизнедеятельности офиса;

·         Выполнять большой объем поручений, как генерального директора, так и сотрудников офиса;

·         Вы должны обеспечить эффективное распределение времени офисных водителей и входящей и исходящей информации;

·         Вы должны уметь корректно расставить приоритеты при приеме гостей и встречать их с улыбкой.

Требования:

·         Возраст 21-25 лет;

·         Грамотная  речь с правильной дикцией;

·         Умение вести переговоры и официальную переписку;

·         Умение правильно расставлять приоритеты в работе;

·         Важнейшими отличительными чертами должны быть ответственность, пунктуальность, честность, высокие моральные установки и оперативность в решении поставленных задач;

·         Знание компьютера на уровне продвинутого пользователя (MS Windows, MS Office, Internet).

Если вы уверены, что справитесь со всеми вышеуказанными обязанностями и соответствуете всем выдвинутым требованиям, тогда мы ждем вас.

Условия:

• Работа в офисе в бизнес-центре (м. "Войковская") в молодой дружной команде профессионалов.
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Форма оплаты: фиксированный оклад до 35000 руб. (по результатам собеседования).
• Перспективы профессионального роста до управляющей должности.
• Испытательный срок - 3 месяца.
• Оформление по ТК.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай, кофе и т.п.);
• Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информацию генеральному и техническому директору и сотрудникам компании;
• Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным или техническим директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Постановка задач сотрудникам от лица Генерального директора и контроль их исполнения;
• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч;
• Составление счетов и актов через 1С и "Мое дело";
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Подготовка презентаций в PowerPoint;
• Работа с оргтехникой.

Требования к кандидату:

• Девушка 22-27 лет;
  

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Организаторские способности;

• Хороший тайм-менеджмент и навыки планирования;
• Владение MS Office;
• Умение работать в команде;
• Высокая личная мотивация.

    Плюсом будут:
    опыт работы в веб-студии и IT-сфере в целом;
    опыт составления счетов и актов через 1С и "Мое дело";
    владение PowerPoint и др. программами.

ЕМС - это  группа ведущих европейских многопрофильных медицинских центров в Москве, уже более 20 лет оказывающих медицинские услуги премиум класса российским и иностранным гражданам. У нас работают иностранные специалисты, в частности, доктора из стран Европы, Японии, США, Израиля. Все медицинские центры GЕМС работают в экстренном и плановом режиме 24 часа в сутки 365 дней в году.

Позиция "секретарь-переводчик" - начальная ступень, переход на следующую "референт-переводчик" и далее "специалист- переводчик" возможен достаточно скоро (от 3 и 6 мес. соответственно) с повышением заработной платы. Мы материально поощряем преданных компании сотрудников (бонусы за стаж от 1 года).

Для молодых перспективных сотрудников, нацеленных на карьерный рост и стремящихся совершенствовать знания иностранных языков - идеальный старт профессионального развития.

Обязанности:

• Встреча и координация пациентов
• Устные переводы
• Письменный перевод (документация)
• Входящие/исходящие звонки
• Работа в специализированной программе
• Работа предполагает постоянное общение с носителями языка, возможность использования других иностранных языков

Требования:

• СВОБОДНОЕ владение английским + французским языками
• Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, клиентоориентированность
• Презентабельная внешность
• Стрессоустойчивость
• Самоорганизованность
• Медицинская справка 086-у, наличие медицинской книжки - приветствуется

Условия:

• График работы сменный: пн-суб. (день утро, день вечер) с 8.00 - 14.00 и 14.00-20.00, смены чередуются, ИЛИ понед- пятн с 9 до 18 ч
• Заработная плата 35 000 рублей (гросс) + премии от 10% оклада после испытательного срока,повышение заработной платы  в соответствии с переводом на более высокие ступени
• Оформление по трудовой книжке
• Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (оплата больничных, отпусков)
• Надбавка 25% оклада после 1 года работы
• Карьерный рост - реальный! Компания динамично развивается!
• Дружный молодой коллектив
• Работа в центре Москвы (м. Пушкинская)

ЕМС - это  группа ведущих европейских многопрофильных медицинских центров в Москве, уже более 20 лет оказывающих медицинские услуги премиум класса российским и иностранным гражданам. У нас работают иностранные специалисты, в частности, доктора из стран Европы, Японии, США, Израиля. Все медицинские центры GЕМС работают в экстренном и плановом режиме 24 часа в сутки 365 дней в году.

Позиция "секретарь-переводчик" - начальная ступень, переход на следующую "референт-переводчик" и далее "специалист- переводчик" возможен достаточно скоро (от 3 и 6 мес. соответственно) с повышением заработной платы. Мы материально поощряем преданных компании сотрудников (бонусы за стаж от 1 года).

Для молодых перспективных сотрудников, нацеленных на карьерный рост и стремящихся совершенствовать знания иностранных языков - идеальный старт профессионального развития.

Обязанности:

• Встреча и координация пациентов
• Устные переводы
• Письменный перевод (документация)
• Входящие/исходящие звонки
• Работа в специализированной программе
• Работа предполагает постоянное общение с носителями языка, возможность использования других иностранных языков

Требования:

• СВОБОДНОЕ владение английским + французским языками
• Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, клиентоориентированность
• Презентабельная внешность
• Стрессоустойчивость
• Самоорганизованность
• Медицинская справка 086-у, наличие медицинской книжки - приветствуется

Условия:

• График работы сменный: пн-суб. (день утро, день вечер) с 8.00 - 14.00 и 14.00-20.00, смены чередуются  ИЛИ понед- пятн с 9- 18
• Заработная плата 35 000 рублей (гросс) + премии от 10% оклада после испытательного срока,повышение заработной платы  в соответствии с переводом на более высокие ступени
• Оформление по трудовой книжке
• Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (оплата больничных, отпусков)
• Надбавка 25% оклада после 1 года работы
• Карьерный рост - реальный! Компания динамично развивается!
• Дружный молодой коллектив
• Работа в центре Москвы (м.Смоленская)

Обязанности:

• организация процессов управления документооборота
• организация логистики гостей и партнеров
• организация встреч, конференций, деловых переговоров

Требования:

• опыт работы в сфере управления делами
• свободное владение английским языком
• знание делового этикета
• умение работать на ПК на уровне уверенного пользователя
• хорошие организаторские способности

Условия:

• работа в стабильной европейской производственной компании
• возможности для карьерного и профессионального роста
• полный соц.пакет
• корпоративный транспорт

Обязанности:

• Ведение документооборота (внутренний и внешний, электронные базы)
• Контроль оплаты по счетам и др., аналитика продаж по месяцам и полугодиям
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании
• Операционная работа
• Делопроизводство
• Контроль выполнения задач
• Еженедельная отчетность.

Требования:

• Опыт работы - от 2 лет (желательно секретарем с хорошим  знанием Excel)
• ПК – уверенный пользователь (MS Office, Excel - отличное знание, 1С-желательно)
• Умение и желание работать с таблицами и цифрами
• Презентабельный, ухоженный внешний вид
• Доброжелательность, аккуратность с цифрами и документами, ответственность

Условия:

• Оклад + бонусы (по договоренности)
• Работа в крупной стабильной компании (ведущее место на винном рынке РФ)
• Работа с мировыми бестселлерами, премиальными рейтинговыми брендами алкогольной отрасли
• Возможность обучения с профессиональным тренером-сомелье
• Оформление по ТК РФ, оплата отпуска, больничных
• Офис в районе Солнцево г. Москва, корпоративный транспорт от м. Кунцевская, м. Юго-Западная

Обязанности:

• общение с производителями продукции (по телефону и электронной почте) в рамках общего сотрудничества
• документооборот, систематизация информации (письма,аналитические таблицы, копии документов)
• подготовка и систематизация внутренних документов - отчеты, сверки и т.п.
• оперативное реагирование на запросы с обеих сторон

Требования:

• студенты, выпускники последних курсов
• знание английского языка - upper-intermediate
• приветствуется знание одного из языков - испанский, итальянский, французский
• знание ПК на уровне пользователя
• хорошая самоорганизация, желание учится и развиваться

Условия:

• работа в крупной стабильной компании (ведущее место на винном рынке РФ)
• работа с мировыми бестселлерами, премиальными рейтинговыми брендами алкогольной отрасли
• возможность обучения с профессиональным тренером-сомелье
• оформление по ТК РФ, оплата отпуска, больничных
• комфортабельный офис в БЦ "Верейская Плаза"  (корпоративный транспорт от м. Славянский бульвар)

Компания МВА Strategy ищет молодого специалиста с умением работать в многозадачной среде, желанием заниматься поддержкой клиентов, а также другими задачами, такими как административная работа, помощь в организации событий, помощь в продвижении компании и ее услуг и т.д.

Работа в MBAStrategy – это:

•         Работа в быстрорастущей компании
•         Возможность быстрого роста
•         Возможность сделать свой вклад в развитие компании
•         Шанс стать экспертом в мире бизнес-образования
•         Тесные связи с топ бизнес-школами и MВА студентами
•         Работа в молодой и дружной команде

Ключевые обязанности:

•         Встреча клиентов в офисе, ответы на звонки
•         Работа с финансовыми документами (договора, счета, акты выполненных работ)
•         Поддержание базы данных, работа с CRM системой
•         Проведение опросов клиентов
•         Координация групп подготовки к GMAT, TOEFL и IELTS
•         Помощь ивент-менеджеру в организации мероприятий и проектов по продвижению услуг
•         Помощь руководителю офиса в административных задачах

Для нас важны:

•         Знание компьютера: Excel, Word, Access, Outlook
•         Проактивный и позитивный подход
•         Готовность работать в многозадачной среде
•         Знание английского (уровень intermediate)
•         Опыт работы в бизнес-среде/социальной сфере от 1 года 
•         В случае успешного прохождения испытательного срока - желание подписать контракт на 1 год

Условия работы:

•         Заработная плата  30000-40000 руб. +  годовой и квартальный бонусы
•         полный рабочий день: понедельник - пятница 11:00-19:30, суббота 11:00-14:30, (2 раза в месяц) 
•         Офис в центре Москвы (станция метро Чистые пруды)
•         Оформление согласно трудовому законодательству
•         Оплачиваемый отпуск и занятия спортом

Department name: Corporate Relations

Office Location: Metro Station Ulitsa 1905 Goda, Sergeya Makeeva 13, Marr Plaza Business Center

Responsibilities:

1. Director schedule management, keeping agendas/minutes of internal meetings
2. Travel support: arranging personal and business travel, visa application support if required, hotel arrangements, ground and air transportation;
3. Finance management: management of corporate expenses, invoices payments for department
4. Establishing and maintaining excellent communication with internal and oversea colleagues
5. Visa and travel support for oversea colleagues through local visa/travel provider
6. Establishing and maintaining excellent communication with government representatives and associations
7. Document turnover: letters, internal orders, other documentation
8. Written translations: internal documents, communications for employees
9. Organization of conferences, business events, meetings. Setting up teleconferences, live-meeting, video-conferences, telepresence
10. Tasks from department colleagues: meetings arrangement and travel support
11. Personal tasks of Director

Requirements:

1. Fluent oral and written English is required
2. Degree-level, additional training preferable but not required
3. Successful previous experience as an Executive Assistance or Personal Assistant
4. Knowledge of work etiquette, previous experience with VIP  
5. Good communication skills
6. Quick-thinking with good memory for details
7. Knowledge of office work procedures
8. Deadline oriented personality, ability to work independently, ability to multitask
9. Microsoft Office experienced user
10. High level of oral and written grammar
11. Successful candidate should be:  Energetic, responsible,  well organized, accurate, able to cope with various tasks while keeping priority in mind, can easily work under pressure, has excellent communicative skills, result-oriented, diplomatic. Analytical mind, experience PC-user, different types of office equipment advanced user.  Have good knowledge in assisting TOP-VIP level persons, understanding their demands and priorities.

We offer:

• Location: Russian Federation, Central Moscow (modern and comfortable office near Ulitsa 1905 Goda metro station)
• Full time position
• Competitive salary
• Registration under the Russian Federation Work Code, fully paid holiday and sick leave, medical insurance
• Young, friendly team of highly qualified professionals with the same vision
• Possibilities for professional growth, interesting projects 

Секретарь/координатор/ассистент отдела продаж

Обязанности: 

Requirements:

• higher education, preferably in the sphere of linguistics
• fluent French and English are a must for this role
• 2+ years of work experience as a PA of a top-manager (expatriate)
• advanced PC user, Power Point – advancer user
• outstanding communication skills, active, quick, well-organized, responsible

Responsibilities:

• general administrative support to the Manager
• travel arrangements, presentations, translations
• maintaining agenda, translation support on the meetings
• other duties

Крупная стабильная кинокомпания ищет молодую, обаятельную и энергичную девушку на постоянную работу.

Обязанности:

• Прием, распределение телефонных звонков
• Документооборот, деловая переписка
• Организация работы курьера
• Выполнение поручений руководителя

Задачи:

Координация работы дизайн-студии и креативного департамента:

• планирование и распределение работы сотрудников на каждом этапе проекта;
• распределение рабочего времени сотрудников, контроль сроков исполнения проектов;
• осуществление коммуникации между отделами внутри агентства (студия, клиентский отдел, продакшен, финансовый, юридический отдел);  
• ежедневный трекинг статуса всех проектов.

Ключевые навыки:

• умение быстро ориентироваться в ситуации,
• умение планировать и делить работу на этапы,
• знание структуры и принципа работы рекламного агентства и основных принципов работы каждого отдела,
• понимание основ технического процесса воплощения креативных разработок (в печати, на радио, телевидении, в нестандартных конструкциях),
• знание закона об авторском праве,  
• хорошее владение разговорным английским языком (креативный директор - экспат),
• умение работать в команде.
• кроме этого, нам важны коммуникабельность, эмоциональная устойчивость, тактичность в общении, логическое мышление, дипломатичность, организаторские способности, умение быстро реагировать на изменение ситуации.

Условия:

• оформление по ТК
• ДМС после испытательного срока 
• офис в центре Москвы
• молодая команда

Требования:

• Приятная внешность
• Коммуникабельность‚ грамотность и культура речи
• Знание компьютера на уровне пользователя

 Обязанности:

• Встреча клиентов сервиса
• Оформление документов для приёма автомобиля‚ документов для ремонта
• Распределение звонков
• Консультирование клиентов по стоимости работ/ТО и др.

Условия:

• График работы сменный  3\3,  4/4 (с 9 до 21)
• Оформление по ТК РФ
•  Бесплатное питание

Обязанности:

• организация рабочего дня и полная административная поддержка руководителя;
• проведение телефонных переговоров;
• деловая переписка;
• ведение делопроизводства;
• организация поездок руководителя;

Требования:

• опыт работы у первых лиц компании;
• английский / французский язык (разговорный);
• опытный пользователь ПК;
• знание делового этикета;
• готовность к разъездам;
• презентабельная внешность
• дипломатичность;
• исполнительность.

Условия:

• офис в г. Щелково;
• график работы 5/2 с 09.00 до 17.00;
• соблюдение ТК РФ;
• уровень дохода обсуждается на интервью;
• дружный коллектив

Обязанности:

• Распределение информационных потоков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча, проводы посетителей;
• Курьерские доставки, прием-распределение входящей корреспонденции, отправка почтовых отправлений;
• Выдача служебных мобильных телефонов, карт-проходок;
• Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; 
• Бронирование билетов, гостиниц для сотрудников, отъезжающих в командировки, сбор и предоставление всех необходимых документов для проведения таких поездок в бухгалтерии;
• Взаимодействие с делопроизводителями компании.

Основные требования:

• Высшее образование (предпочтительно гуманитарное);
• Навыки делового общения, переписки, знание бизнес-этикета;
• Интеллигентность, гибкость в общении, не конфликтность;
• Внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, желание профессионально развиваться;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Женщина 24-30 лет;
• Грамотная устная и письменная речь!

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в дружном, стабильном коллективе крупной компании;
• График работы 5/2;
• Офис в Центральном районе, ул. Красного Текстильщика.

Обязанности:

• организация командировок руководящего состава: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• обработка корреспонденции, работа с мини-АТС.

Требования:

• обязателен опыт работы в подобной должности со схожим функционалом,
• опрятный и аккуратный внешний вид,
• хорошее знание ПК.

Условия:

• работа в крупной "белой" компании, перспективы карьерного роста.
• рабочий день с 9.00 до 18.00.
• суббота, воскресенье. праздничные дни - выходные, рабочий день перед праздником сокращен на 1 час.
• вся зарплата официальная.
• офис расположен в п. Металлострой, от метро Рыбацкое и из г. Колпино организована комфортабельная развозка.
• предоставляется бесплатное питание.

Requirements:

• University degree in finance or accounting;
• Good communication skills;
• High sense of duty and output;
• English spoken;
• Good knowledge of MS Excel and ability to work with huge data massive.

Responsibilities:

• Scanning, registering and distribute incoming documents;
• Prepare daily/weekly/monthly reports for incoming documents. Fill statistics table;
• Delivery documents;
• Register and checking documents;
• Other related documents formalities.

Work Conditions:

• Huawei offers competitive salary;
• Registration according to the Labor Law;
• Mobile compensation.