. Ведение документации администрации организации;

.  Организация  и  координация  текущей  работы  с   деловыми   партнерами,  клиентами, заказчиками, контрагентами;

. Поиск необходимой руководителю информации;

. Выполнение оперативных поручений и заданий руководителя;

. Контроль исполнения документов и поручений руководителя;

. Бронирование гостиниц, авиабилетов, оформление виз;

. Планирование рабочего дня руководителя;

. Организация и участие во встречах и переговорах;

. Прием посетителей;

. Прием иностранных делегаций;

. Помощь при подготовке совещаний, собраний, презентаций;

. Решение административных вопросов в пределах своей компетенции;

. Работа с оргтехникой.

Требования:

. Профессиональный имидж;

. Хорошее владение речью и письмом;

. Хорошая память (в том числе зрительной памятью на лица);

. Содержание в порядке документации;

. Умение  правильно   оформлять   документы,   вести   деловую   переписку  руководителя;

. Квалифицированно пользоваться офисной оргтехникой;

. Уметь находить взаимопонимание с руководством, коллегами и клиентами;

. Поддерживать эффективную работу офиса в отсутствии руководителя;

Условия:

. Оформление по ТК.

. Пятидневка, 9:00 - 18:00.

. ДМС.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки
• Ведение переговоров с партнерами и клиентами Холдинга
• Помощь в организации рабочего дня Президента Холдинга
• Контроль поручений Президента Холдинга
• Организация деловых встреч Президента Холдинга
• Организация командировок Президента Холдинга
• Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч Президента Холдинга
• Организация информационных рассылок
• Работа с базой данных деловых партнёров и клиентов Холдинга
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании

Требования:

• Высшее образование или неоконченное высшее образование
• Опыт работы не менее 1 года
• Безупречно грамотный русский язык
• Владение основами деловой переписки (российское делопроизводство и европейское континентальное делопроизводство)
• Владение основами этикета и ведения телефонных переговоров
• Владение компьютерными программами: MS Office XP, Internet, Power Point, Adobe
• Владение английским языком на уровне не менее upper intermediate
• Владение вторым иностранным языком предпочтительно
• Опыт стажировок за рубежом предпочтительно
• Стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, способность организовывать и контролировать работу других, чувство юмора
• Готовность работать сверхурочно
• Наличие заграничного паспорта и готовность к командировкам
• Стремление к корпоративному и профессиональному росту

Условия:

• Обучение по уникальной тренинг-системе «Life Style Management»
• Соблюдение ТК РФ
• Гибкий сменный график работы
• Социальный пакет
• Возможность корпоративного роста
• Заработная плата 25 тысяч рублей + премия

Обязанности:

• Входящие и исходящие телефонные звонки
• Ведение деловой переписки
• Прием посетителей
• Организация деловых встреч в офисе компании
• Прием и отправка корреспонденции (регистрация)
• Взаимодействие с курьером компании
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Подготовка деловых писем связанных с деятельностью компании
• Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч
• Организация информационных рассылок
• Организация жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании

Требования:

• Возраст от 20 лет
• Не ниже среднего образования, неоконченное высшее
• Опыт работы не менее 1 года
• Безупречно грамотный русский язык
• Навыки делопроизводства
• Владение основами деловой переписки (российское делопроизводство и европейское континентальное делопроизводство)
• Владение основами этикета и ведения телефонных переговоров
• Владение компьютерными программами: MS Office XP, Internet, Power Point, Adobe
• Владение английским языком на уровне не менее upper intermediate
• Стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, чувство юмора
• Стремление к корпоративному и профессиональному росту

 Условия:

• Обучение по уникальной тренинг-системе «Life Style Management»
• Соблюдение ТК РФ
• График работы 5/2
• Социальный пакет
• Возможность корпоративного роста
• Заработная плата  25 тысяч рублей + премия

Лизинговая компания Крупного Банка приглашает на работу Администратора офиса с функциями помощника руководителя

 

Обязанности:

•  Обеспечение жизнедеятельности офиса
•  Планирование рабочего дня руководителя
•  Тревел поддержка
•  Ведение делопроизводства, учета корреспонденции

Требования:

• Девушка от 28 до 35 лет
• Высшее образование: экономическое, юридическое
• Опыт работы от 3 лет.
• Презентабельный внешний вид.
• Знание основ делопроизводства, деловой переписки и этики.
   

Условия:

• М. Сухаревская/Трубная/ Цветной бульвар,
• Трудоустройство по ТК РФ.
• Соц. пакет.
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 16.45
• Заработная плата   белая (обсуждается с успешными кандидатами)

Требования:

• Женщина. от 25лет
• Высшее образование (гуманитарное)
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет
• Свободное владение ПК и оргтехникой, опытный пользователь пакета MS Office
• Знание делопроизводства, деловой переписки, бизнес-этикета
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, исполнительность, пунктуальность

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящей/исходящей корреспонденции, телефонных звонков
• Выполнение распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя
• Календарь рабочего дня руководителя
• Делопроизводство
• Организация командировок
• Организация совещаний, встреч и переговоров, ведение протоколов
• Выполнение поручений руководителя

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
• Полная занятость, 5-дневка с 9.00 до 18.00
• Заработная плата "белая"
• Офис: метро Курская

Секретарь (внештатно) 

Требования:

• Высшее образование
• Представление о работе секретариата (опыт работы секретарем или офис-менеджером )
• Хорошие коммуникативные навыки, нацеленность на результат, самостоятельность
• Владение английским языком

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Организация работы офиса
• Прием и распределение входящих звонков 
• Прием, регистрация, обработка входящей/исходящей документации
• Осуществление технической помощи сотрудникам 
• Встреча гостей (чай, кофе)

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Белая зарплата
• 5-дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00

Обязанности:

• Организация рабочего дня, планирование встреч;
• Ведение деловой переписки, переговоров с иностранными поставщиками;
• Размещение заказов, обсуждение с поставщиками всех сопутствующих вопросов;
• Составление таблиц, графиков, отчетов по требованию руководителя.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Женщина, возраст 23-34 лет;
• Свободный английский;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Интеллигентная, коммуникабельная, исполнительная, дипломатичная;
• Без вредных привычек;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook);
• ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ЗНАНИЕ И УМЕНИЕ ПРОГРАММ 1С 8.2;
• Презентабельный внешний вид;
• Бесконфликтность, ориентированность на руководителя.  

 
Условия:

• График работы с 9.00 до 18.00; 5/2.
• Испытательный срок 1 мес. (заработная плата  на испытательный срок 30000р.)
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Стабильная заработная плата.

Логистической компании  требуется на постоянную работу Офис менеджер

Обязанности:

• Функции секретаря
• Помощь в работе различным отделам компании
• Проведение собеседований

Требования:

Кандидатов без фото просим не отправлять резюме

• Девушка, до 30 лет ,приятная внешность
• Высшее образование (или неоконченное высшее)
• Трудолюбие, четкое выполнение поставленных задач

Условия:

• Стабильная компания, работающая на рынке с 2003года
• Современный офис, м.Звездная
• Молодой коллектив, отличные условия труда

Обязанности:  

• Прием звонков и поступающей корреспонденции;
• Самостоятельная подготовка документов (писем, обзоров, отчетов и др.);
• Своевременное представление документов на подпись;
• Подготовка совещаний, собраний;
• Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений Компании;
• Ведение рабочего графика руководителя;
• Работа на внутреннем портале компании и поддержка необходимых интернет-ресурсов;
• Встреча и прием посетителей руководителя;
• Организация представительских мероприятий, подготовка командировок;
• Создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (организация рабочего места, наличие канцтоваров, оргтехники и пр.), выполнение личных поручений руководителя.

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы;
• Свободное владение английским языком (разговорный уровень);
• Ответственность, исполнительность, усидчивость, коммуникабельность, доброжелательность, высокий уровень самоорганизации, умение принимать решения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Желание учиться, профессионально развиваться;
• Чувство юмора и вкуса;
• Наличие водительских прав, опыт вождения.

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в крупной стабильной Телекомпании.

Обязанности:

• размещение и контроль над выходом партнерских объявлений,
• административная помощь руководителю подразделения,

Требования:

• основные качества: обучаемость, владение компьютером на уровне пользователя,
• целеустремленность и дисциплина.

Условия: 

• рабочее место с необходимой оргтехникой и канцтоварами
• оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Организация работы офиса и приемной
• Прием звонков
• Прием и отправка корреспонденции (почта России, курьерские компании)
• Регистрация входящих и исходящих документов, контроль документооборота
• Ведение базы данных командировок в 1С 8.2 ЗУП и оформление командировочных документов сотрудникам
• Организация закупок  для обеспечения деятельности офиса (канц. принадлежности, вода, такси, авиа- и ж/д билеты, бронирование гостиниц и пр.)
• Ведение регистрации рабочего времени сотрудников
• Офис - менеджер, секретарь

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1,5 лет
• Английский язык не ниже уровня upper-intermediate (телефонные звонки и переписка на английском языке)
• Высшее образование
• Отличное знание делопроизводства
• Владение компьютером на уровне опытного пользования (MS Office, Lotus Notes, желательно знание 1С 8.2)
• Коммуникабельность и доброжелательность
• Внимательность и аккуратность при работе с документами
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, способность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Работа в районе м. Сокол / Войковская
• Комфортные условия работы
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Испытательный срок 3 месяца
• Стабильная международная компания с 140-летней историей

Менеджер по работе с клиентами (Сваха)

Обязанности:

• Поддержка и расширение клиентской базы, ведение договоров;
• Сватовство;

Требования:

Обязанности:

• обработка входящей/исходящей корреспонденции
• обработка входящих/исходящих звонков
• работа с клиентами
• ведение внутренних реестров и внутренней отчетности
• заказ авиа и ж.д. билетов

Требования:

• возраст до 40 лет
• опыт работы приветствуется
• грамотность
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• внимательность
• аккуратность
• знание ПК, интернет и оргтехники
• пунктуальность

Условия:

• график 5/2
• время работы с 09:30-18:30.

Если Ваше предназначение помогать своему руководителю

Если Вы позитивны, требовательны и настроены на профессиональную работу

Если Вы никогда не говорите: «Я не юрист», «Я не дизайнер»…., а в любой ситуации находите решения,

то мы с Вами почти нашли друг друга :)

Требования:

• Требовательность, дисциплинированность, многозадачность, универсальность
• Требовательность к себе
• Требовательность к окружающим
• Готовность не только «помогать», но и «управлять» процессами

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Массовый мониторинг интернет-ресурсов и анализ информации, поступающей из различных источников
• Техническое, организационное обеспечение, подготовка необходимых документов: презентации, ТЗ, письма и т.д.
• Размещение и подборка информации
• Работа с Клиентами агентства
• Курирование отдельных проектов компании
• Запуск новых направлений работы
• Управление отдельными процессами
• Подготовка встреч, совещаний, прием посетителей
• Контроль соблюдения авторских прав при размещении какой-либо информации об агентстве, Клиентах агентства, проектах,  проводимых агентством в печатных СМИ и на сайтах сторонних организаций.
• Выполнение отдельных поручений руководителя и т.д.
• Вывод: обеспечение эффективной работы руководителя

Условия:

• Интересная, разноплановая, рутинная, но всегда сложная работа
• Офис (станция метро Тульская)
• Заработная плата по результатам собеседования

Обязанности:

• Мониторинг сайтов  партнеров, сайтов конкурентов, новостных лент;
• Ведение реестров терминалов и касс банка в XLS таблицах партнеров;
• Тестирование терминалов, услуг на терминалах банка и партнеров;
• Обучение клиентов по  пользованию  терминалами;
• Выездные проверки терминалов и мест их размещения - постконтроль  за отделом технического сопровождения устройств ДБО.

Требования:

• Возраст от 20 лет;
• Неоконченное высшее/высшее образование по направлению бизнес информатика, банковское дело, экономика;
• Желателен опыт работы менеджером, либо опыт работы в банке;
• Опыт поиска информации в интернете, подготовка писем, презентаций, владение орг. и офисной техникой;
• Уверенный пользователь ПК, MS Excel, MS Word, MS Outlook, MS Power Point, Paint.
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, обучаемость, метематический склад ума;
• Умение пользоваться терминалом QIWI и осуществление контрольных закупок приветствуется.

Условия:

• Офис м. Павелецкая;
• График работы 5/2;
• Оформление по ТК РФ;
• Обучение;
• Дружный коллектив;
• Заработная плата по результатам собеседования.

Обязанности:

• планирование и координация рабочего дня руководителя,
• ведение телефонной и информационной базы  (даты рождения, контакты),
• осуществление технической помощи руководителю (копирование, сканирование, форматирование документов),
• выполнение распоряжений руководителя,
• документооборот приемной,
• прием посетителей (чай/кофе, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность)),
• прием и распределение звонков,
• организация семинаров и командировок для руководства (регистрация, заказ гостиничных номеров, ж/д- и авиабилетов, трансфер и т.д.)

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• грамотная речь, ответственность, внимательность, аккуратность;

Условия:

• месторасположение офиса – м. м.Речной вокзал
• зарплата обсуждается на собеседовании.

Требования:

•  Возраст от 26 лет - Образование высшее, желательно экономическое;
• Знание английского языка (не ниже уровня intermediate);
•  Знания основ корпоративного управления в холдингах;
• Знания основ финансово-экономического и бухгалтерского учета;
• Знания в области построения системы бюджетного управления;
• Знания системы электронного документооборота (включая электронное подписание документов)
• Навыки пользователя современным электронным оборудованием)и
• Навыки работы с цифрами и формулами электронных таблиц с построением графиков
• Навык составления презентаций в Power Point -
• Грамотность (вычитка документов, передаваемых на подпись руководителю).

Обязанности помощника:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря: назначение совещаний, встреч);  
• Организация совещаний;
• Контроль полноты предоставления исполнителями материалов к встрече;
• Контроль подготовки и корректура презентаций, текстов выступлений на основе материалов подготовленных исполнителями к совещаниям, проводимым вышестоящим руководством (генеральный директор, члены Комитета по Аудиту , Комитета по Стратегии, Совета директоров );
• Контроль наличия и полноты предоставления исполнителями материалов по теме и/или повестки совещания;
• Бронь переговорных;
• Контроль исполнительской дисциплины подчиненных;
• Организация оформления поручений по результатам совещания,их учет исполнения;
• Работа с поручениями и резолюциями руководителя,администрирование качества и полноты исполнения поручений и резолюций;
• Работа с документами руководителя (вх.- исх. почта, резолюции;
• Работа в системе электронного документооборота. (контроль за своевременным исполнением резолюций);
• Подготовка документов на подпись руководителю (проверка на наличие виз, проверка писем на орфографию и пунктуацию); 
• Организация командировок руководителя:
  
  • Бронирование и приобретение билетов в Zelenski Corporate Travel Solutions, 
  • Бронирование и заказ гостиницы, контроль оплаты.

Обязанности:

• Ведение документооборота структурных подразделений
• Оперативно-организационное обслуживание руководителей и сотрудников
• Взаимодействие с подразделениями (сотрудниками) предприятия
• При необходимости замещение референта генерального директора

Требования:

• Уровень владения ПК на уровне пользователя
• Знание стандартных офисных программ

Условия:

• График работы: пн-чт с 9:00 до 18:00 , пт с 9:00 до 16:45
• Оформление по ТК РФ
• Соц.пакет
• Обед на территории офиса

• Прием и распределение звонков.
• Прием посетителей, организация переговоров, совещаний, сервировка чая/кофе.
• Организация и оформление командировок сотрудников.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Переводы с/на английский язык.
• Деловая переписка.
• Заказ, учет и выдача канцтоваров/воды/чая/кофе
• Подготовка отчетов для руководства.
• Выполнение поручений директора представительства.