• Справочно-информационное обеспечение руководителя
• Ведение графика встреч руководителя
• Организация поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Выполнение личных поручений руководителя
• Встреча посетителей
• Работа с входящей корреспонденцией и звонками
• Ведение документооборота
• Работа с оргтехникой

Требования:

• Женщина 23-35 лет.
• Опыт работы от 1 года.
• Высшее образование (желательно юридическое).
• Презентабельная внешность. (Желательно резюме с фото!).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь: PS Office, желательно 1С.
• Навыки работы с оргтехникой
• Пунктуальность, аккуратность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Зарплата на испытательный срок 30 000 рублей (net), после 35 000 рублей (net)
• Оформление по ТК РФ, соц пакет.
• График пятидневка, с 9 до 18.
• М. Дубровка, шаговая доступность от метро (5 мин.)
• Особые условия сотрудников на приобретение авто и обслуживание в сервисе.

Обязанности:

• Обеспечивает полноценное функционирование офиса
• Устанавливает, контролирует и поддерживает файловую систему.
• Заказывает билеты, осуществляет визовую поддержку, бронирует номера в гостиницах для сотрудников и гостей Компании.
• Редактирует, организует перевод и оформляет деловые письма и документы.
• Осуществляет контроль заявок на деловые встречи, участвует в организации последних.
• Составляет расписание и организует работу курьеров
• Осуществляет административную поддержку сотрудников офиса.
• Осуществляет отправку писем и документов, используя офисную технику.
• Сортирует, учитывает и распределяет корреспонденцию и документы

Требования:

• Высшее образование
• Хорошее владение английским языком
• Навыки работы на ПК
• Опыт административной работы не менее 1 года (в западной компании предпочтителен)
• Активная жизненная позиция

Условия:
• Работа в крупной западной компании
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• ДМС

Обязанности:

* Прием и распределение входящих звонков,

* Ведение делопроизводства,

* Внутренний и внешний документооборот,

* Travel-поддержка (поиск и заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц) сотрудников организации,

* Оформление служебных командировок,

* Обработка корреспонденции, счетов, платежей,

* Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:
 

* Возраст: от 23 лет;

* Образование: средне-специальное, высшее;

* Знания: ПК-уверенный пользователь, офисная техника, желательно 1C;

* Высокая грамотность письменной и устной речи;

* Знание делового этикета;

* Приятные внешние данные, коммуникативные навыки.


Условия:
 

* Работа в стабильной и развивающейся Компании

* Режим работы с 9.00 до 18.00 при 5/2, офис м. Речной вокзал;

* Оформление в соответствии с ТК РФ;

* Доплата за стаж работы в Компании;

* Профессиональный и карьерный рост возможен;

* Льготные и бесплатные путевки в санаторий для сотрудников и членов их семей




Здравствуйте, Уважаемый соискатель!
Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании. Ваше резюме будет рассмотрено не более чем за 14 дней с момента его получения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям компании - мы свяжемся с Вами по указанным контактам. Отсутствие ответа в течении двух недель означает, что, к сожалению, на сегодня у нас нет подходящих вакансий. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных и если подходящая вакансия появится в последующем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.

Задачи:

• Организация встреч / мини-конференций (логистика; управление гостями, включая VIP, событиями);
• Организация документооборота;
• Ведение календаря встреч/проектов;
• Управление графиком и логистикой командировок (бронирование, визы, ав.отчёты и т.д.);
• Составление обзора профессиональной прессы;
• Соблюдение конфиденциальности

Нам нужны сотрудники, у которых есть:

• высшее образование;
• знание англ.языка (письменный, разговорный);
• опытный пользователь ПК (знание Word, Excel, Outlook);
• умение работать с АТС, МФУ;
• высокая коммуникабельность, позитивное отношение, эрудированность
  

Мы предлагаем:

• Работу в Федеральном Телекоммуникационном Холдинге;
• оформление согласно трудовому законодательству;
• "белую" заработную плату;
• возможность карьерного роста.
  

Открыта вакансия Ассистент руководителя отдела продаж в крупной производственной компании.

Обязанности:

• Систематизация работы отдела продаж,
• работа с клиентами,
• перевод (русско-немецкий и обратный) в письменном виде и устном формате,
• составление коммерческих предложений и договоров,
• регулярная работа с базой данных и документооборота организации,

Требование:

• Знание немецкого языка.

SKL group, один из лидирующих производителей и операторов на рынке сантехники и товаров для дома в России и СНГ

Основные обязанности:

Условия:

• Работа в дружном, стабильном коллективе крупной компании
• Все социальные льготы и гарантии по ТК РФ
• Стабильная, достойная заработная плата  (оклад и ежемесячные премии)
• Развозка от ст.м." Московская" или ст.м."Ветеранов"
• График работы с 9.30 до 18.00 ч., пятидневная рабочая неделя
  

Работа для студентов в представительствах международных компаний в России. Мы предоставляем административный персонал (секретарь на ресепшен, администратор, ассистент в отдел) на проекты от одного дня до месяца. Возможность работать не каждый день, в свободные дни. 

Обязанности: 

• помощь административному персоналу компании
• организация и обеспечение работы офиса
• работа с корреспонденцией
• ответы на телефонные звонки, организация приема посетителей компании
• выполнение поручений руководителя

• возможность работать полный рабочий день несколько дней в неделю
• знание английского языка не ниже upper-intermediate
• желание получить опыт работы на административных позициях

В Крупную международную компанию требуется "Секретарь юриста (english - fluent)"

Обязанности:

• Форматирование документов, полная административная поддержка юристов, координация расписания.
• Поиск информации в справочно-правовых системах, Интернете.
• Работа с юридическими текстами на русском и английском языках.
• Работа с государственными органами.
• Написание и подача ходатайств в суды.
• Подготовка документов к заверению у нотариуса.
• Подбор приложений к исковым заявлениям для подачи в суд.
• Составление презентаций, отчетов.
• Организация встреч, поездок, командировок. 

Требования:

• Женщина.
• Возраст: до 32 лет.
• Образование: высшее/ нез.высшее.
• Опыт работы: от года.
• Английский язык – свободный уровень (работа с экспатами).
• Гражданство РФ.

Условия:

• Крупная международная юридическая компания (работают  экспаты)
• Офис м.Маяковская
• График работы: понедельник-пятница 09.30-18.00.
• Заработная плата   высокая (обсуждается в зависимости от уровня кандидата), премии, ДМС, переработки оплачиваются.

Требования:

• уверенный пользователь ПК MS Office, желательно знание основ делопроизводства , 1С,
• коммуникабельность,ответственность.

Обязанности:

• ведение документации, табеля учета рабочего времени,
• оформление служебных записок, приказов, распоряжений, карточек постоянного покупателя,
• контроль сроков годности товара, наличия и правильности оформления ценников, сертификатов на продукцию.

Условия:

• заработная плата от 24000 на руки
• график работы: 5/2, с 9.00 до18.00,
• окладно - премиальная система оплаты,
• общий доход 22-24 т.р.,
• соц.пакет: 
  
  • оформление согласно ТК РФ,
  • предоставление 28 дней оплачиваемого отпуска,
  • 2 вида медицинского страхования -обязательное и добровольное (предоставление мед. услуг в коммерческих клиниках города,
• работа : ст. метро Купчино

Обязанности: 

• Переводы с турецкого языка на русский и обратно (письменные, устные);
• Присутствие на встречах, совещаниях;
• Сопровождение иностранных сотрудников.

• Высшее лингвистическое образование;
• Отличное владение турецким языком, знание английского будет преимуществом.

• Полный социальный пакет, питание, вахта.

Вы чуткая и внимательная, обладаете высокой грамотностью и хорошими манерами — с одной стороны.

А с другой — настойчивы в достижении целей, способны не упускать детали и выполнять одновременно несколько важных заданий.

Легкость, широкий кругозор, желание учиться и отсутствие страха в отношении большого объема работы.

И самое главное — стремление помогать. И все это о Вас?

Может быть, именно Вас мы ищем?

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• составление и заполнение таблиц
• звонки клиентам, соединение руководителя с клиентами
• со временем — охват соседних участков работы (в частности, найм персонала, консультация клиентов)

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• уверенный пользователь ПК
• желание помогать.

Условия:

• хороший руководитель
• оформление по ТК,
• стабильная заработная плата,
• график работы с 9.00 до 18.00
• дружный, молодой коллектив
• место работы БП Румянцево, м. Юго-Западная (10–20 мин. корпоративным транспортом).

В компании Си Проект создаются современные автоматизированные системы и программное обеспечение для коммерческих и государственных заказчиков. Продукция компании хорошо известна в России и за её пределами.

Си Проект приглашает квалифицированных и заинтересованных специалистов присоединиться к нашей команде.

Требования:

• отличное знание письменного и устного русского языка
• образование не ниже среднего специального
• уверенное владение ПК
• профессиональное  владение Word, растровыми редакторами
• грамотность , внимательность,  ответственность   

Обязанности:

• сканирование, редактирование, корректура и обработка материалов  в Word
• контроль соответствия поступающих материалов установленным техническим требованиям

Условия:

• интересные задачи, возможность профессионального развития и карьерного роста;
• трудоустройство по Трудовому Кодексу, «белая» заработная плата;
• система премирования;
• оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• социальный пакет: добровольное медицинское страхование, компенсация затрат на занятия спортом, оплата обучения;
• современный, комфортный офис рядом с метро.

Группа компании АКИГ– ведущая российская бизнес-группа.

Основные компетенции компании:

• Консалтинг
• Агропромышленный комплекс
• Энергоэффективность
• Строительство
• Медиадеятельность.

В группу компании «АКИГ», приглашается на конкурсной основе офис-менеджера.

 Требования:

• Высшее, неоконченное высшее образование
• Опыт работы от 6 месяцев на аналогичной позиции
• Аккуратный ухоженный внешний вид (деловой стиль)!
• Устная и письменная грамотность
• Развитые коммуникационные навыки
• Знание основ делового этикета

 Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности компании:
• Учет документооборота;
• Контроль выполнения приказов, распоряжений руководства;
• Прием, регистрация и распределение звонков, корреспонденции;
• Работа с офисной техникой, мини-АТС;
• Прием и сопровождение посетителей;
• Контроль за обеспечением офиса канцтоварами;
• Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиничных номеров);
• Выполнение поручений руководства компании.

 Условия работы:

• Территориальное расположение: м. Кутузовская, м. Парк Победы, 7-10 минут от метро пешком;
• График работы: с 9.30 до 18.30;
• Оформление по ТК РФ, оплата отпусков и больничных листов;
• Заработная плата обсуждается с руководителем по итогам собеседования;
• Перспектива  профессионального развития и карьерного роста.

Обязанности: 

Обязанности:

• Подчинение Генеральному директору компании.
  
• Прием и подтверждение заказов ключевых клиентов, передача их для исполнения.
• Контроль  своевременности исполнения заказов:
• Контроль остатков продукции на складах
• Расчет плановой потребности клиентов, подготовка заказов для планирования производства
• Учёт договоров и дополнительных соглашений:
• Контроль соблюдения договорных и коммерческих обязательств (акты взаиморасчетов, акты сверок, отчёты по оказанию услуг и т.д.), ассортиментных матриц
• Контроль документооборота, своевременности внесения исправлений в документы
• Контроль дебиторской задолженности:
• Аналитика коммерческой части (включая расчёт рентабельности  проектов)
• Выполнение поручений менеджеров по работе с ключевыми клиентами.
  

Требования:

• Высшее финансовое/экономическое образование и аналогичный опыт работы не менее 2 лет.
• Устойчивая работоспособность, высокий уровень переключаемости, большой объём внимания.
• Умение работать с большим объёмом информации, владение различными методами анализа
• Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки и переговоров
• Отличное знание программ 1С 8.2, Exel, MS Office
• Женщина, 26-45 лет.

 Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (9-18).
• Офис находится в районе Очаково (м. Юго-Западная или Славянский бульвар)
• Зарплата 48 800 руб. (гросс)
• Оформление по ТК РФ.
• Возможность приобретать продукцию Компании со скидкой.

Обязанности:

• оперативное выполнение поручений руководителя;
• организация командировок;
• подготовка отчетов;
• работа с таблицами

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 2-х лет;
• ПК-уверенный пользователь;
• знание английского языка.

Условия:

• оформление по ТК;
• график работы: 5/2, 09.00-18.00;
• офис - г. Железнодорожный МО

Крупная виноторговая компания-импортер элитных вин и крепких спиртных напитков. На российском рынке с 1996 года. Действующая лицензия до 05.05.2016 года. В связи с активным ростом, открывает вакансию "Секретарь на ресепшн".

Пожелания к кандидату: 

• Высшее образование / Студенты последних курсов.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel).
• Знание английского языка - письменный, устный.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Исполнительность, ответственность, самостоятельность, активность, коммуникабельность, приятная внешность.
• Опыт работы  желателен.
  

• Прием и распределение звонков и корреспонденции.
• Встреча посетителей офиса.
• Заказ пропусков.
• Работа с курьерской службой.
• Ведение документооборота.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.
• Поддержание комнаты для переговоров в порядке.
• Чай/кофе руководителю и гостям компании.
  

• Оформление согласно ТК РФ (оплата б/л, отпуска).
• Полный рабочий день с 09.00 до 18.00.
• Возможность карьерного и профессионального роста в рамках структур Группы Компаний

Должностные обязанности:

Найти хорошего личного помощника непросто. Ведь этот человек должен в себе сочетать большое количество навыков и талантов. И аналитическое мышление, и широкий кругозор, грамотность, чуткость и внимательность. А так же настойчивость и способность не упускать детали и выполнять одновременно несколько важных заданий, а иногда — и опережать поручения руководителя.

Если Вы такой человек, стремитесь вложить в свою карьеру в нашей компании время и силы, то и мы готовы все это вложить в Ваше будущее.

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя

• составление и заполнение таблиц

• звонки клиентам, соединение руководителя с клиентами

• со временем — охват соседних участков работы (в частности, найм персонала, консультация клиентов)

Требования:

• грамотная устная и письменная речь,

• уверенный пользователь ПК,

• способность к обучению,

• желание помогать.

  
  

Условия:

• оформление по ТК,

• стабильная заработная плата,

• карьерный рост,

• график работы с 9.00 до 18.00

• место работы БП Румянцево, м. Юго-Западная (10–20 мин. корпоративным транспортом).

Приглашаем помощника руководителя (кандидатов с опытом работы секретарем, офис менеджером - просьба не обращаться!!)

Пожалуйста внимательно прочитайте текст вакансии!!!

У нас все больше проектов, направлений, людей и всем этим надо эффективно управлять, внедрять регламенты, отчеты, контролировать их исполнение, оптимизировать неэффективные звенья и т.д.

Обязанности:

• Основная задача — описание, регламентация, контроль, оптимизация и автоматизация текущих бизнес-процессов.
• Текущий контроль бизнес-процессов (выполнение задач, формирование отчетности по отделам)
• Взаимодействие с руководителями отделов по вопросам предоставления отчетности
• Взаимодействие с бухгалтером, учет расходов компании
• Совершенствование управленческого учета
• Формирование аналитики деятельности компании по итогам периода (месяц/квартал/год)
• Разработка, совершенствование и создание новых бизнес-процессов

Требования

Кандидатов с опытом работы секретарем, офис менеджером - просьба не обращаться!!

Условия работы:

• Перспективы карьерного роста до Исполнительного директора!
• Работа в перспективной компании
• Оплата: оклад + премиальные
• Работа в замечательном коллективе
• Профессиональный рост и развитие
• Рабочее место в офисе в центре города, в престижном  бизнес-центре с парковкой
• Оплачиваемый корпоративный мобильный телефон
• Служебный транспорт
• Оформление и социальный пакет

Обязательно помимо резюме вышлите нам короткое письмо о себе, в котором укажите:

• Какие тренинги, семинары Вы посещали за последние пол года, какие книги прочитали за последние пол года.
• Почему нам стоит взять на эту позицию именно вас?
• Ваш опыт в описании бизнес процессов (регламентация, оптимизация, используемые нотации, виды процессов)
• Если мы договоримся – когда готовы начать работу?
• Пожелания по оплате в месяц, а также уровень заработной платы на текущей работе.

 Обязательно! Резюме с фото! Желательно прислать 2-3 дополнительных любых фото "из жизни", либо ссылку на страничку в социальных сетях.

 Без этих сведений резюме рассматриваться не будет!