Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Nestle Ukraine, worldwide leader in Food and Beverage industry, successfully working and developing in Ukraine, is announcing an opening for the Administrative Assistant position in Kiev.
Main responsibilities:
Provide functional and administrative assistance to the Business Unit Manager and to the department;
Facilitate departmental communication, reporting and key meetings;
Facilitate and coordinate the organization of departmental events;
Prepare and control documents flow for invoices payment;
Participate in development and organization of special marketing actions;
Help Business Unit Manager and team members in daily routine work on their request.
Main requirements:
University Degree;
Experience in the administrator, personal assistant, office manager position;
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
60 000
до
90 000
руб.
Кого мы ищем:
Помощника с опытом работы от 2 лет на аналогичных позициях. Предпочтение кандидатам с опытом в компаниях инвестиционно-строительной сферы. Мы ожидаем, что сотрудник будет грамотным в устной и письменной речи, дипломатичным, аккуратным, инициативным, с отличными коммуникативными навыками, исполнительным и ответственным.
Необходимые знания и навыки:
отличные навыки работы со всеми программами Microsoft Office, особенно Project, Excel;
обязательно знание английского языка не ниже INTERMEDIATE (устный и письменный);
навыки эффективного планирования и контроля.
Что нужно делать:
Планировать и координировать рабочий график руководителя (организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров);
Вести телефонную и информационную базу руководителя (даты проведения мероприятий, списки участников, условия участия; контакты, дни рождения, информация бизнес-партнеров и контрагентов и др.);
Отслеживать поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременно их передавать.
Координировать входящую и исходящую корреспонденцию руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).