Основные обязанности:

•  Ведение расписания руководителя
•  Работа с филиалами, контроль работы (филиалы находятся как в России, так и за  рубежом)
•  Ведение делопроизводства
•  Организация жизнедеятельности офиса


 

Требования:

•  Высшее образование (лингвистическое)
•  Опыт работы в качестве секретаря от 3 лет
•  Английский язык - обязательно свободное владение
•  Активность, соблюдение субординации, высокая работоспособность

Условия:

•  Соблюдение ТК РФ
•  Зарплата от 50 000 до 70 000 руб (по результатам собеседования)
•  Место работы - офис в комплексе "Алые паруса"
•  Пятидневная рабочая неделя.
•  Место работы - комплекс "Алые паруса"   - м.Щукинская, 7 мин. пешком.

ООО «Инжиниринговый Центр «Энерго» в составе Холдинга ОАО "Энергостроийинвест-Холдинг приглашает на работу Специалиста по делопроизводству.

Должностные обязанности:

• регистрация входящих/исходящих и служебных документов, ведение реестров и поисковых баз ДОУ, обеспечение и обработка исходящей корреспонденции Общества для отправки через ОПС, курьерскую службу, подготовка описей, отчетов по отправке корреспонденции;
• оформление актов и требований для оплаты счетов  курьерской доставки;
• формирование дел текущего делопроизводства;
• составление номенклатуры дел, описей дел/документов и передача их на архивное хранение, рецензирование документов Общества;
• ведение протокола совещаний;
• ведение контроля исполнения поручений руководителей Общества.

Требования

• высшее образование;
• опыт работы от 2-х лет в области делопроизводства;
• знание законодательных и нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства‚ основ документирования и документооборота организации‚ правил ведения делопроизводства в организации‚ порядка оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТов классификации и хранения документов;
• знание правил орфографии‚ пунктуации и стилистики русского языка‚ знание архивного дела;
• знание порядка оформления командировок. Знание основ протоколирования совещаний;
• хороший пользователь: Word‚ Excel, FineRеader, систем электронного документооборота (СЭД), мини-АТС, оргтехники (ксерокс, факс, сканер);
• доброжелательность, инициативность, организованность, стрессоустойчивость, способность быстро анализировать информацию.

Условия:

• место работы:  м. Славянский бульвар, БЦ «Верейская плаза», график работы: с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед, пятница – короткий день;
• оформление по ТК, заработная плата  40 000 руб. до вычета налогов, корпоративный транспорт.

• высшее образование;
• знание русского, казахского языков обязательно,
• знание английского языка (желательно).
• опыт работы не менее 1 года;
• продвинутый пользователь ПК;
• грамотная речь, активная жизненная позиция

Что будет входить в ваши обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе, своевременное обеспечение водой, канцтоварами и пр.
• прием посетителей;
• обработка и распределение входящей почты (почта, курьеры, факс),
• подготовка и составление презентаций;
• ведение документооборота;
• выполнение поручений руководителя

ООО «Инжиниринговый центр «Энерго» в составе Холдинга ОАО "Энергостройинвест-Холдинг" приглашает на работу на должность "Помощник руководителя".

Должностные обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя (календарь в MS Outlook), планирование и организация встреч и совещаний руководителя;
• ведение протоколов совещаний;
• прием, регистрация и передача на рассмотрение/подписание руководителя поступающих документов;
• обработка резолюций к поступающим документам на руководителя, внесение их в автоматизированную систему электронного документооборота Общества (СЭД), рассылка на исполнение в т. ч. при необходимости, постановка на контроль поручений и обеспечение контроля исполнения поручений;
• обеспечение оперативного документооборота, передачи подписанных/ рассмотренных руководителем документов далее в  делопроизводство/исполнителям;
• техническое сопровождение командировок работников Общества;
• прием телефонных звонков, факсимильных сообщений, электронной почты, ведение переписки;
• организация приема посетителей, в  т. ч. заказ пропусков.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы с первыми лицами компании или от 2-х лет в области делопроизводства;
• знание нормативно-методических документов по вопросам делопроизводства‚ основ документирования и документооборота‚ правил ведения делопроизводства в организации‚ порядка оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТов, классификации и хранения документов‚ знание правил орфографии‚ пунктуации и стилистики русского языка;
• знание  основ протоколирования совещаний;
• деловой этикет;
• хороший пользователь: Word‚ Excel, FineRеader, систем электронного документооборота (СЭД), мини-АТС, оргтехники (ксерокс, факс, сканер);
• английский язык (степень владения: разговорный);
• доброжелательность, инициативность, организованность, стрессоустойчивость, способность быстро анализировать информацию.
   

Условия:

• место работы:  м. Славянский бульвар, БЦ «Верейская плаза»;
• график работы: с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед, пятница – короткий день;
• оформление по ТК РФ;
• заработная плата 50 000 руб. до вычета налогов, корпоративный транспорт.

Терміново потрібен працівник в офіс, досвід роботи не обов’язково,  З/п ставка, + бонус, оплата щотижнева.

Обовязки:

• прийом та здійснення дзвінків;
• введеня первинної документації, звітності;
• організація переговорів;
• підтримання та контроль офісного стану.

Вимоги до кандидата:

• чоловік або жінка до 28 років;
• вільне володіння українською та російською мовами;
• поставлена вимова, чітка дикція;
• стійкість до стресових ситуацій;
• вміння проявляти ініціативу в вирішенні різноманітних питань;
• відчуття субординації.
• Для быстрого рассмотрения вашей кандидатуры звоните по тел:  

  • (099) 503-63-86;

    (068) 307-97-26;

    (063) 873-44-64,  Татьяна! 

  Каждую кандидатуру рассмотрим индивидуально и с каждым проведем персональное собеседование
• Прошу резюме не присылать все вопросы по телефоне.

Требуется 'Менеджер по работе с клиентами'. 

Менеджер по работе с клиентами.

Обязанности:

• Работа в офисе по телефону.

Требования:

• Четкая дикция, грамотная рус., укр. речь.
• Коммуникабельность, ответственность, целеустремленность.
• Желание работать и зарабатывать.
• Желателен опыт работы в сфере автомобильного бизнеса.
• Если аналогичного опыта работы нет, компания готова предоставить обучение и подготовку в процессе работы.

Условия:

• Заработная плата сдельная 5000-6000 грн в месяц ( выплата еженедельно ).
• Для быстрого рассмотрения вашей кандидатуры звоните по тел:  

  • (099) 503-63-86;

    (068) 307-97-26;

    (063) 873-44-64,  Татьяна! 

  Каждую кандидатуру рассмотрим индивидуально и с каждым проведем персональное собеседование
• Прошу резюме не присылать все вопросы по телефоне.

Обязанности:

• ведение переговоров с потенциальными клиентами автосалона;
• отбор автомобилей, которые подходят по требованиям покупателей;
• все происходит в телефонном режиме, без выездов, без поиска клиентов.

Требования:

• грамотная, четкая, убедительная речь;
• желательно знание марок автомобилей
• можно без опыта работы

Условия:

• работа в офисе, без выездов;
• понедельная выплата зарплаты;
• трудоустройство;
• возможность карьерного роста.
• заработная плата 5500 грн/мес
• Для быстрого рассмотрения вашей кандидатуры звоните по тел:  

  • (099) 503-63-86;

    (068) 307-97-26;

    (063) 873-44-64,  Татьяна! 

  Каждую кандидатуру рассмотрим индивидуально и с каждым проведем персональное собеседование
• Прошу резюме не присылать все вопросы по телефоне.

Менеджер в офіс

Терміново потрібен працівник в офіс, досвід роботи не обов'язково,  З/п ставка, + бонус, оплата щотижнева.

Обовязки:

• прийом та здійснення дзвінків;
• введеня первинної документації, звітності;
• організація переговорів;
• підтримання та контроль офісного стану.

Вимоги до кандидата:

• вільне володіння українською та російською мовами;
• поставлена вимова, чітка дикція;
• стійкість до стресових ситуацій;
• вміння проявляти ініціативу в вирішенні різноманітних питань;
• відчуття субординації.
• Для быстрого рассмотрения вашей кандидатуры звоните по тел:  

  • (099) 503-63-86;

    (068) 307-97-26;

    (063) 873-44-64,  Татьяна! 

  Каждую кандидатуру рассмотрим индивидуально и с каждым проведем персональное собеседование
• Прошу резюме не присылать все вопросы по телефоне.

Мы компании, которая занимается торговлей б.у. автомобилями, автоконфискатом и залоговым транспортом, на постоянную работу требуется менеджер по продажам. Человек, который умеет не только впитывать новые знания, а и сможет своими навыками и качествами поднять продажу автомобилей в компании на новый уровень. Мы не ищем простого менеджера, нам нужен потенциальный партнер по бизнесу, который будет на 100% вовлечен в дело и сделает максимум для его развития.

Требования:

• Возраст  18-28 лет.
• Желательно опыт работы в автомобильном бизнесе.
• Умение продавать: эффективно, с умом, обаянием, профессионализмом
• Коммуникабельность.
• Грамотность.
• Знание ПК и офисных приложений.

Обязанности:

• Общение с клиентами по телефону и в офисе.
• Подготовка автомобилей к продаже.
• Обработка интернет-заявок на оценку и продажу автомобилей.
• Ведение учета.
• Аналитика.

Условия работы:

• Полный рабочий день с 9 до 19:00,
• Бонусы за каждый проданный автомобиль.
• Возможность карьерного роста. Зарплата: от 4000 гривен.
• Официальное трудоустройство.
• Для быстрого рассмотрения вашей кандидатуры звоните по тел:  

  • (099) 503-63-86;

    (068) 307-97-26;

    (063) 873-44-64,  Татьяна! 

  
  

В авто салон нужны авто брокера

Обязанности:

• авто брокер в автосалон по набору автомобилей,
• работа в офисе на телефонных звонках,

Условия:

• есть перспектива карьерного и финансового роста
• заработная плата 1500 грн. в нед.  
• выплата еженедельно.
• обучение в процессе работы.
• Для быстрого рассмотрения вашей кандидатуры звоните по тел:  

  • (099) 503-63-86;

    (068) 307-97-26;

    (063) 873-44-64,  Татьяна! 

Our client  -  an Italian multinational oil and gas company is looking for Personal Assistant to Chief of Representative  Office in Russia.

Responsibilities:

• Full range of administrative support to Chief of Representative Office: handling phone calls, agenda, organizing and assistance on meetings, sending and receiving of documents (by fax, e-mail, mail, by express delivery or courier), preparation of letters and documents;
• Competent management of interactive schedule in Outlook;
• Maintaining a database of contacts, tracking birthdays, preparation of congratulatory letters (or presents);
• Very high level of phone communication, understanding of hierarchy and communicating and behaving correspondingly;
• Travel support: development of logistics, travel routes for Chief of Rep office and guests (delegations, partners, etc);
• Participation in PR, all kind of events.

Requirements:

• Higher Education;
• 4 years of relevant experience in industrial company;
• Proven presentation and verbal/written skills in Russian and English languages;
• Time management skills;
• Fluent written and spoken level of English, Italian is a plus;
• High level of responsibility that attaches to this position;
• Accuracy, attention to detail and methodical approach;
• Quick reception of large volume of information and quick reaction to it;
• Computer literate with high level knowledge of MS-Office software;
• High level interpersonal skills;
• Flexible, willing to work as part of a team;

Compensations:

• Good salary;
• Medical insurance;
• Full social package;
• Working time - 9.00 -18.00 (or 10.00 -19.00);
• Smolenskaya metro station.

Должностные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, переговоров (ведение протоколов, встреч/совещаний);
• Поддержка жизнедеятельности офиса (взаимодействие с контрагентами, заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и т.д.);
• Ведение общего делопроизводства и документооборота по компании;
• Travel -поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз и приглашений при необходимости);
• Встреча, прием посетителей, чай/кофе для VIP клиентов;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования к кандидату:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Высшее/ неоконченное высшее образование;
• Знание основ делопроизводства, знание делового этикета, грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК (хороший уровень владения программами MC Office);
• Ответственность, исполнительность,  отличные коммуникативные навыки, грамотная речь, презентабельный внешний вид;
• Отсутствие вредных привычек.

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 09.00-18.00;
• Официальная заработная плата;
• Офис - м. Савёловская, 5 минут пешком.

Our client is one of the biggest international oil company is looking for Administrator of Commercial Department.

Responsibilities:

• Provides a professional daily assistance and administrative support to Commercial Team;
• Managing schedule and updating the contacts for Commercial Team if required;
• Keeping track of availability of meeting facilities within the department location;
• Phone calls, voice mail, e-mails, faxes, reports, conference rooms bookings, etc for the staff in the Department;
• Organizing/coordinating events in/outside company’s offices;
• Acting as a Data & Records Management focal point;
• Administrative support to visitors from other Shell offices.
• Creation and updating of distribution lists as required.

• On-boarding new staff in the department on office matters;
• Acting as the IT focal point. Creating requests to IT Help Desk, etc;
• Handling queries on office matters, ordering office supplies;
• Set-up of Video & Audio Conferences. Coordinating office moves;
• Making arrangements for Commercial Team as required (visas, tickets, hotels, transportation, conference rooms booking at other locations);
• Travel plan preparation (itinerary) with all necessary details.

• Preparing expense reports and controlling reimbursements for the Commercial Team. Interaction with Accounting Department;
• Coordinating with Contract and Procurement department, arranging for payments and follows-up on the invoices;
• Assisting to verify invoices related to the department for both accounts payable and receivable;
• Managing corporate card statements/reporting & time writing.

Requirements:

• High education;
• English - upper-intermediate;
• Professional appearance and conduct;
• Strong communication and organizational skills;
• Strong PC skills (MS Office, MS OS).

Conditions:

• Fix salary;
• Medical insurance;
• Сompensation lunches
• Career opportunities.

В рамках проектного офиса «Внедрение ERP системы на базе SAP» крупнейшей нефтехимической компании открыта позиция Административно ассистента.

Обязанности:

• Обеспечение оперативного управления проектным офисом:
  • Организация совещаний, ведение и согласование протоколов;
  • Эскалация проблем на уровень руководителя направления, руководителя проекта;
  • Планирование встреч и ведение календаря руководителя направления, руководителя проекта и рабочей группы проекта;
  • Контроль исполнения задач и поручений по проекту.
  • Сопровождение деятельности сотрудников проектного офиса
  • Сбор информации и составление заявок, их координация и контроль (АХО, тех. поддержка и т.д.): 52 сотрудника ПО и 41 консультант со стороны подрядчика.
  • Работы в рамках Управления процессами  и архитектурой
• Интеграционный совет (еженедельно):
  • ­В качестве секретаря совета подготовка Повестки дня и Протоколов,
  • ­Контроль исполнения поручений,
  • ­Периодический контроль качества материалов,
  • ­Разработка шаблонов.
• Работа с функциональными направлениями:
  • ­Поддержка проведения статус-митингов по функциональным направлениям (10 направлений) (Протоколирование, Мониторинг выполнения планов работ в рамках направлений).
  • Работы с региональными Проектными офисами «Внедрение ERP» (ВСК, ТНХ, С-Инт, С-ЦОБ):
  • ­Организация семинаров,
  • ­Взаимодействие по сбору статусов.

Требования:

• Высшее образование, желательно техническое, инженерное;
• Владение английским языком на уровне upper-intermediate;
• Опыт работы от 1,5 лет;
• Навыки ведения деловых переговоров и переписки,  проведения презентаций;
• Способности к принятию решений и разрешению конфликтов;
• Навыки убеждающей коммуникации;
• Ориентация на результат.

Условия:

• Фиксированный оклад + полугодовые бонусы;
• ДМС;
• Компенсации;
• Стандартный график работы.

В рамках крупной  нефтяной компании открывается позиция Главного специалиста Службы протокола. Позиция предполагает работу с топ-менеджментом компании.

Обязанности:

• Организация, координация и полное сопровождение протокольных мероприятий с участием Руководства компании;
• Организация деловых поездок топ-менеджеров Компании;
• Выбор и согласование подарков для вип-персон;
• Работа с текущими запросами топ-менеджеров Компании;
• Соблюдение стандартов делового и официального протокола, бизнес этикета.

Требования:

• Высшее образование;
• Дополнительное образование в области протокола является преимуществом;
• Опыт работы в сфере протокола в крупной государственной или коммерческой структуре;
• Опыт реализации крупных мероприятий с участием вип-гостей, высокопоставленных чиновников, иностранных делегаций;
• Опыт организации деловых поездок топ-менеджеров, в том числе зарубежных;
• Знание делового, российского и международного протокола;
• Знание делового  этикета;
• Английский язык –на уровне не ниже Upper Intermediate;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Место работы - Санкт-Петербург;
• Фиксированный оклад;
• Социальный пакет;
• Командировки 20-30% рабочего времени.

Обязанности:

• работа в офисе,
• функции секретаря и личного помощника руководителя,
• рассылка корреспонденции,
• написание писем, запросов,
• общение по телефону.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь,
• ответственность,
• коммуникабельность,
• способность к обучению,
• стрессоустойчивость,
• исполнительность,
• целеустремленность,
• быстрое приобретение новых навыков, опытный пользователь пк
   

Группа компаний Независимость приглашает на работу на вакансию Ассистента руководителей Компании первого уровня.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 2-х лет в должности Персонального ассистента.
• Отличное знание ПК (пакет MS Office) и оргтехники.
• Знание документооборота, опыт работы с системой электронного документооборота является желательным.
• Организованность, умение работать в многозадачном режиме, исполнительность, коммуникабельность, грамотная речь.

Обязанности:

• Обеспечение административно-распорядительной деятельности Руководителей Компании первого уровня;
• Организация рабочего места руководителей Компании первого уровня;
• Подготовка документации для работы Руководителей Компании первого уровня;
• Контроль исполнения поручений, решений;
• Организация проведения телефонных переговоров Руководителей Компании первого уровня;
• Организация служебных командировок непосредственных Руководителей первого уровня;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителями Компании первого уровня, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Организация приема посетителей Руководителей Компании первого уровня;

Условия:

• Место работы - м.Речной вокзал (Ленинградское шоссе 71).
• Работа в стабильной крупной компании (20 лет на рынке, более 4000 сотрудников).
• Официальная конкурентная заработная плата.
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
• Льготное добровольное медицинское страхование.
• Скидки на покупку, страхование и обслуживание автомобиля.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• График работы: 5/2, 9.00-18.00.

• коммуникабельность
• ответственность
• исполнительность
• нацеленность на результат
• приятный голос 
• грамотная речь

Обязанности:

• работа в офисе 
• консультация по телефону
• введение данных в бланк отчетности

Условия:

• уровень дохода сдельная 5000-6000 грн в месяц
• дружный коллектив
• удобное рабочее место
• сменный график работы, возможность совмещения с учебой ( 9-14 или 14-19 )
• профессиональное развитие и карьерный рост

Наш клиент - молодая, динамично развивающаяся компания, занимающаяся организацией тренингов для фармацевтических компаний, ищет грамотного специалиста, желающего развиваться вместе с компанией.

Обязанности:

• делопроизводство;
• административные вопросы;
• оформление договоров на выполнение работ, актов;
• контроль за сроками исполнения договорных отношений;
• мониторинг выполнения планов и подготовка отчетов для руководства;
• поддержка менеджеров по проектам:
  • подготовка и согласование с руководством плана мероприятий в рамках проекта;
  • координация работ по проектам;
  • координация работы сотрудников и временного персонала в рамках проекта;
• ведение переговоров и проведение презентаций для клиентов;
• оценка эффективности проектов
   

Требования:

Уважаемые соискатели, все перечисленные требования обязательны, поэтому, если Вы не обладаете необходимыми навыками, пожалуйста, не откликайтесь на вакансию "на всякий случай". Заранее благодарим.

• образование высшее профессиональное;
• опыт работы не менее 3-х лет в аналогичной должности;
• знание английского языка (прохождение интервью, свободное владение);
• знание MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint); 
• продвинутый пользователь Microsoft Excel;
• навыки ведения переговоров и деловой переписки;
• проживание недалеко от местонахождения офиса, будет рассматриваться как плюс;
• грамотность (устная и письменная)!
• умение и готовность обучаться!

Условия:

• должностной оклад  (до 70 000 рублей) + квартальная премия; 
• рабочий день с 9.00 до 18.00;
• социальные гарантии в соответствии с Трудовым кодексом; 
• офис: станция метро "ВДНХ", «Бабушкинская».

Вакансия Помощник руководителя

Должностные обязанности 

• Подготовка документов, согласование,
• Подача документов в учреждения,
• Работа в интернете

Условия:

• Оплата труда 15000 руб
• График работы 9.00-18.00 Пн-Пт

Требования:

• Образование (предпочтительно)  высшее
• Знание ин. языков
• Знание ПК     уверенный пользователь
• Наличие автомобиля, водительского удостоверения
• Опыт работы
• Исполнительный, ответственный,
• Коммуникабельный, дисциплинированный, внимательный

Название организации    Делопроизводитель
Адрес Краснодар, Проспект Чекистов