• выполнение работ по устному и письменному переводу с  японского языка на русский язык, и с русского языка на японский язык.
• перевод деловых встреч руководства компании с  иностранными партнерами
• сопровождение  иностранных  специалистов.
• входящие/исходящие звонки
• общение с  клиентами
• выполнение распоряжений руководства

Требования:

• высшее  образование
• гражданство:  Россия
• знание  японского  языка 
• хорошее  знание  русского  языка,  грамотная  речь
• личные  качества:
  • аккуратность, знание и соблюдение делового этикета
  • дисциплинированность
  • ответственный и добросовестный подход  к работе

Условия:

• работа  в современном деловом центре
• трудоустройство  по  ТК 
• оплачиваемый  отпуск, обеды
• полный  рабочий  день
• заработная   плата:   по   результатам   собеседования 

Обязанности:

• Прием звонков/организация телефонных переговоров.
• Документооборот (контроль входящей/исходящей корреспонденции).
• Планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч и мероприятий.
• Составление деловых писем, ответов на письма, запросов, заявлений и других документов.

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки, знание делового этикета
• Культура общения.
• Грамотная речь.
• Высшее образование.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Рабочий день 9.45-18.30

Обязанности:

• Ведение документооборота (подготовка внутренних приказов, протоколов и распоряжений).
• Прием, обработка и распределение корреспонденции.
• Обеспечение  жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, чая, кофе и т.д.).
• Работа с оргтехникой.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Выполнение различных поручений руководства.
• Встреча гостей.
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
• Контроль за качеством уборки и общим санитарным состоянием помещений.

Требования:

• Высшее образование.
• ПК — уверенный пользователь.
• Умение ранжировать поручения руководства.
• Активная жизненная позиция.
• Аккуратный внешний вид, грамотная речь.
• Пунктуальность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Офис около метро Марьино ( 10 минут на маршрутке ).
• Полный адрес: МО, с. Беседы, ул. Ленинская, Индустриальный парк "Реал" (900 м от МКАД).
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.
• Возможность карьерного роста.
• Оклад от 35 000 руб.

Внимание: убедительная просьба НЕ звонить на телефон интернет-магазина.

Ждем Ваших резюме. Наш специалист свяжется с Вами после его рассмотрения. Спасибо за понимание.

Собственнику управляющей компании требуется личный помощник.

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение общего делопроизводства и документооборота;
• Бронирование билетов и гостиниц;
• Организация приема посетителей, деловых встреч, собраний;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Решение всех текущих вопросов административно-хозяйственной деятельности.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3-х лет;
• Знание делопроизводства;
• Английский - не ниже уровня upper intermediate;
• Уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, Outlook, Power Point;
• Отличная навигация в Интернете;
• Организаторские способности;
• Грамотная устная и письменная речь, располагающая манера общения;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, активность.

Условия:

• График работы: с 10:00 до 19:00, суб., воскр. – выходные дни;
• Территориально: Центр, ул. Покровка;
• Оформление по ТК, соц.пакет в рамках ТК: отпуск, больничный лист;
• Заработная плата - 50 000,00 р.

Обязанности: 

• Административная, информационная, техническая поддержка руководителя и сотрудников компании, 
• Организация и планирование рабочего дня руководителя, координация встреч, выполнение поручений руководителя,
• Ведение документации и деловой переписки на русском/английском языках, 
• Осуществление переводов с/на русский, английский язык,
• Подготовка и организация собраний, совещаний руководителя, организация приема посетителей, 
• Прием входящих и внутренних звонков, осуществление своевременной передачи информации руководителю,
• Организация поездок руководителя, бронирование билетов и гостиниц.

Требования: 

• Высшее образование,
• Английский - свободный,
• Знание офисных программ (Outlook, Word, Excel, Power Point и т.д.)
• Навыки делопроизводства и работы с оргтехникой.

Условия:

• Место работы - район ст.м. Октябрьская, Шаболовская,
• Полное соблюдение ТК РФ

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
• Личные качества: стрессоустойчивость, коммуникабельность‚ доброжелательность, ответственность‚ организованность
• Хорошее владение ПК
• Свободное владение английского языка
• Грамотная речь

Обязанности:

• Переводы.Прием и распределение звонков, обработка факсов и электронной почты

• Сбор и отправка корреспонденции, обработка входящих и исходящих документов руководителя
• Подготовка отчетов, дни рождения, букеты - по необходимости
• Организация совещаний и ведение протоколов
• Административно-хозяйственное обеспечение руководителя (дни рождения, букеты, заказ ресторана, театра- по необходимости, по приезду акционеров)
• Организация командировок,  оформление необходимых документов,  заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка отчетной документации.
• Подготовка документов на оформление виз , замена паспортов.
• Оформление и отслеживание договоров и счетов на оплату в системе электронного документооборота.
• Личные поручения акционеров.

Условия:

• Оформление согласно  ТК РФ, выплата заработной платы через СБ РФ
• Заработная плата по результатам собеседования .
• Компенсация питания, корпоративная мобильная связь.
• Офис располагается в  10 мин от метро Молодежная на корпоративном транспорте.

Компания "Скандирент" (партнер Power Staff) работает на рынке аренды спецтехники с 2005-ого года, демонстрируя при этом устойчивый рост. И сейчас мы ищем талантливого, амбициозного, хозяйственного, в меру дерзкого и напористого офис-менеджера с перспективой карьерного роста!

Круг обязанностей:

• Создание благоприятной и комфортной атмосферы в офисе;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, благоустройство офиса, взаимодействие с арендодателями;
• Оптимизация рабочих процессов, планирование бюджета расходов офиса, ведение баз поставщиков (почтовые службы, канцтовары, расходные материалы, гостиницы);
• Консультирование клиентов;
• Сопровождение документацией всех этапов сделки (презентации, коммерческие предложения, полный комплект финансовой документации);

Пожелания к кандидату на должность:

• Высшее образование;
• Опыт работы в административной сфере;
• Инициативность, нацеленность на результат;
• Грамотный письменный и устный русский язык; 

Что мы предлагаем:

• Молодой коллектив‚ интересная и динамичная работа;
• Реальные возможности для профессионального и карьерного роста;
• Заработная плата: 35 т.р. (оклад) + бонусы от прибыли с продаж отдела; 
• Оформление по ТК РФ.

• Организационно-информационное обеспечение деятельности руководства; 
• Перевод деловой переписки и корреспонденции;
• Работа с административными органами;
• Последовательный/синхронный перевод переговоров‚ совещаний;
• Письменный перевод;
• Ведение деловой переписки по поручению и от имени руководителя с целью получения необходимой информации; 
• Планирование и организация деловых мероприятий;  
• Участие в проведении переговоров‚ заключении контрактов‚ в общении с бизнес-партнёрами. Ассистирование в качестве переводчика руководителю; 
• Налаживание контактов с партнёрами компании. 
• Наработка и ведение клиентской базы‚ адресная работа с постоянными клиентами;
• Подготовка информационных материалов; 
• Подготовка аналитической информации для руководителя;
• Сбор и анализ информации‚ подготовка документов для руководителя‚ курирование поступающих документов;
• Аналитика‚ планирование;
• Работа со структурными подразделениями компании;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее лингвистическое образование‚ желательно второе высшее экономическое или юридическое образование;
• Опыт административной работы;
• Грамотность устной и письменной речи;
• Опытный пользователь ПК (Internet‚ Excel‚ Word‚ PowerPoint);
• Свободное владение французским языком;
• Владение английским языком желательно;
• Аккуратность‚ исполнительность‚ самоорганизованность;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Стремление к профессиональному и карьерному росту;
• Готовность к командировкам;
• Опыт работы в качестве ассистента-переводчика от 1 года.

Условия:

• Офис на 2-м кабельном проезде. Ст. Метро Авиамоторная.
• Пятидневная рабочая неделя (возможно ненормированный рабочий день);
• Работа в крупной‚ динамично развивающейся компании;
• Интересные задачи и проекты;
• Достойный уровень дохода;
• Хорошая возможность использовать свои навыки‚ знания и опыт в полном объеме;
• Оформление в соответствии с законодательством РФ;
• Конкретная заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании;

Обязанности:

• прием и перераспределение звонков внутри PR-агентства
• отправка и получение почты
• сканирование и копирование  документов
• координация работы курьеров Pony Express
• организация чая/кофе 
• заказ канцелярских товаров и воды в офис
  
• организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов на визы)
• работа с IT компанией (заказ ПК, диктофонов, микрофонов и пр.)
• организация мелкого ремонта в офисе с подрядчиками (замена ламп в офисе).

Требования:

• опыт работы от одного года
• пользователь ПК, Word, Excel, Internet, Outlook
• грамотная речь
  
• исполнительность, ответственность
• жизнерадостность, позитив, улыбчивость (Мери Поппинс), любовь к людям
• организованность, пунктуальность
• опрятность, желание наводить порядок 

Условия:

• м. Таганская, м. Марксисткая (пять минут пешком от метро)
• с 09.00 до 19.00
• оформление по ТК
• ДМС
• возможность карьерного роста, обучение за счет компании, корпоративная библиотека
  
• белая заработная плата
• отличный молодой коллектив

Федеральная алкогольная компания объявляет конкурс на должность секретаря-референта генерального директора

Задачи:

• планирование рабочего дня руководителя (генерального директора);
• организация мероприятий по проведению совещаний, приему гостей компании;
• ведение делопроизводства (входящая, исходящая документы и корреспонденция, внутренние документы);
• ведение телефонных переговоров (организация встреч директора), мини АТС, работа с оргтехникой;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы личным помощником руководителя, секретарем;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание основ делопроизводства;
• стрессоустойчивость;
• доброжелательность, пунктуальность, ответственность;
• отличное владение ПК;
• желательно знание английского языка.

Мы предлагаем:

• работу в крупной, стабильной Компании;
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• официальную заработную плату;
• возможности для дальнейшего развития в профессиональном плане;
• офис Авилон-плаза, ст.м. Текстильщики 

Обязанности: 

• подготовка писем, ведение деловой переписки;
• подготовка информации к совещаниям;
• организация командировок;
• контроль исполнения приказов и распоряжений;
• поиск и сбор информации;
• ведение документооборота в СЭД (Е1 Евфрат);
• работа с подрядчиками по текущему обеспечению офиса;
• организация встреч, совещаний;
• прием гостей.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД);
• грамотная устная и письменная речь;
• активный пользователь интернет (поисковые системы, интернет-магазины, бронирование гостиниц итд.);
• личные качества: внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, грамотность, желание профессионально развиваться, интеллигентность, гибкость в общении, не конфликтность;
• навыки делового общения, переписки, знание бизнес-этикета.

Условия:

• оформление по ТК;
• социальный пакет;
• ненормированный график;
• офис - м. Пушкинская;
• квартальные и годовые бонусы;
• возможности для профессионального роста (обучение, курсы повышения квалификации).

В сопроводительном письме необходимо ответить на следующие вопросы:

•  причины ухода с текущего места работы?
•  что для вас является наиболее важным критерием выбора нового места работы? 
•  почему вы хотите работать в ЭТП ГПБ?

(резюме без заполненных сопроводительных писем не рассматриваются)

Responsibilities:

• to receive, register and distribute incoming mail and send outgoing correspondence
• to organize business trips of the General Manager and management team members (to order airfare and railway tickets, book hotel rooms and taxi), to prepare advance reports for them
• to prepare presentations for General Manager
• to provide visa support for employees
• to give support to a company’s legal advisor
• to prepare notification for the federal migration service for migration registration of expats
• to interact with a landlord, a mobile services provider, a car leasing company and a cleaning company
• to follow a company’s documentation procedure
• to choose external services providers
• to maintain a register of contracts and agreement
• to order business cards for employees

Requirements:

• fluent English
• minimum 1 year experience of providing administrative support and receptionist/personal assistant role
• strong administrative and organising skills
• good PC skills
• ability to work under pressure and readiness to work overtime, solve issues and make decisions
• good interpersonal skills
• positive attitude 

Compensation:

• base salary and annual bonus
• health and life insurances
• partly paid lunches
• corporate SIM-card and compensation for mobile

Обязанности:

• Прием звонков. 
• Учет корреспонденции. 
• Распределение курьерских доставок. 
• Делопроизводство.
• Бронирование отелей, билетов. 
• Оформление командировок., Чай / кофе.

Требования:

• Опыт работы от 1 года. 
• Высшее образование (незаконченное высшее).    
• Внимательность.
• Грамотная речь. 
• Соблюдение дресс-кода.

Условия:

• Офис в центре Москвы 1 минута от м. Арбатская. 
• Заработная плата выплачивается своевременно, согласно всем договоренностям. 
• График работы с 9.00 до 18.00.

URGENTLY WE ARE LOOKING FOR THE ADMINITRATIVE ASSITANT TO THE MULTINATIONAL GROUP OF COMPANIES

Main Responsibilities:

•  To organize the document workflow of the department;
•  To recieve the documents for signature of the Manager;
•  To organize the conference-calls, record information if the Manager is absent;
•  To prepare the letters and other documents, translate documents or work with the Agencies for translation ;
•  To support the staff od departmentin administrating and accounting;
•  To organize meetings (gathering the necessary materials, notification of all participants on the time, place and procedure of the event);
•  To organize the workshops and field days;
•  To put the current information in the database;
•  To organize th requests of visitors;
•  To organize the schedule of  business trips coordinating it with Head-Office, the calculation of transport costs;
•  Visa support of the department staff;
•  To order tickets, hotels, transfers;
•  To report on travel expenses of the Department.

Job conditions

• Stable Salary, good market level
• Official employment, all the social guarantees of the ocupation in international enviroment
• Job Place - Kiev, comfortable modern office next to the underground station, Podol

 
Main Requirements:

•  Higher education
•  3+ years experienced as an assistant or secretary within international companies
•  Fluent English is a Must
•  Responsibility, punctuality, attentiveness, team-worker

Обязанности: 

• административная поддержка руководителя
• ведение расписания контактов, графика встреч
• выполнение поручений
• контроль поручений по подразделениям
• ведение электронного документооборота
• различные административные задачи

Требования:

• Образование высшее 
• Опыт работы от 3 лет в должности секретаря, персонального ассистента
• Знание основ делопроизводства и делового этикета
• Уверенный пользователь ПК, мини АТС
• Уверенное владение английским языком
• Позитивность‚ доброжелательность‚ активная жизненная позиция

Условия:

• Работа в стабильной Российской компании
• Возможность карьерного роста и профессионального развития
• Оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства
• Офис в 5-ти минутах ходьбы от м. Новокузнецкая
• График работы с 9.00 до 18.00

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря руководителя;
• Подготовка документов на рассмотрение руководству;
• Деловая переписка (подготовка писем, на русском и английском языках);
• Обработка корреспонденции;
• Организация телефонных переговоров;
• Встреча посетителей, чай/кофе;
• Обеспечение жизнедеятельности приемной;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• Работа с офисной техникой;
• Оформление командировок;
• Бронирование и заказ гостиниц, билетов, визовая поддержка;
• Организация совещаний;
• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высокая работоспособность, умение работать с конфиденциальной информацией, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, легкообучаемость, высокая самодисциплина, сдержанность.
• Английский язык cвободное владение

Условия:

• График работы с 9.00 до 18.00, суббота и воскресенье выходные дни.
• Наличие командировок нет.

В KRASILNIKOVA AGENCY на конкурсной основе открыта вакансия "Ассистент отдела продаж" с функцией офис-менеджера. Требуются активные и динамичные люди, имеющие опыт работы ассистентом в отделе или секретарём (от полугода).

Продукт:

• Продуктом нашей компании являются выступления артистов (российских и зарубежных) в ночных клубах и концертных площадках городов России и СНГ. Ассистент отдела занимается ведением сделок. 

Механика работы ассистента: 

• Основной функцией ассистента является ведение сделок - работа с договорами, согласование условий, оплата, покупка билетов, бронирование отелей и тд. Для этого необходимо постоянно находиться на связи с клиентами и менеджерами отдела продаж.
• Также ассистент выполняет ряд функций офис-менеджера - обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай-кофе, расходники, клининг, поручения руководителя)

Основой всего процесса является постоянная коммуникация по телефону с клиентами, поэтому мы предъявляем соответствующие требования к соискателям.

Требования:

• опыт работы ассистентом в отделе или секретарём от полугода
• грамотная речь и приятный тембр голоса
• знание английского языка (не обязательно, но будет являться бонусом в работе)

Обязанности:

• заключение договоров, согласование и отслеживание условий, оплата
• обеспечение жизнедеятельности офиса - вода, чай-кофе, расходники, клининг и тд 
• выполнение поручений руководителя

Мотивация:

• оклад
• индивидуальные премии
• официальное трудоустройство
• офис рядом с метро
• возможность оплачиваемых командировок (при наличии английского языка) 

Заработная плата определяется по итогам собеседования и составляет оклад. 

Мы дадим Вам все инструменты и возможности для комфортного труда и справедливого заработка. Поэтому внимательно перечитайте описание вакансии и требования, подумайте, насколько хорошо Вы им отвечаете и напишите в сопроводительном письме причину, по которой именно Вы должны занять эту должность.

Ждём Ваших откликов!

Нашему коллективу требуется сотрудник на должность «Ассистент руководителя», который готов продемонстрировать свои результаты в работе.

Обязанности:

• Все поручения руководителя Вы должны решать настойчиво и стремительно, и любое начатое дело не должно быть незаконченным; 
• Вы должны быть способны самостоятельно принимать решения, выполнять поставленные задачи в срок; 
• Кроме того, Вы не должны бояться сложных задач, и в любой непредвиденной ситуации Вам нужно будет найти самый оптимальный выход и решение;
• Вы должны обладать качествами хорошего организатора, человека, который умеет добиваться своего;
• У Вас всегда все дела в порядке, все разложено по полочкам, Все законченно вовремя.

Требования: 

• Навыки ведения делопроизводства; 
• Уверенный пользователь ПК: весь офисный пакет‚ интернет‚ электронная почта; 
• Навыки работы с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер, факс).

Если Вы узнаете себя в этом объявлении, то мы будем рады работать с Вами!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.), осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов;
• Организацию встреч, переговоров; др.), краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем, осуществлять связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем, осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
• Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, делопроизводство, получение и отправка почты, организация работы офиса.

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое),
• Опыт работы.
• Место работы - пгт. Афипский

• Организация рабочего дня руководителя
• Делопроизводство
• Письменный перевод документации
• Устный перевод на переговорах (русско-немецкий и наоборот)
• Составление проектов писем, презентаций

Требования:

• Свободное владение немецким языком (английский на уровне intermidiate)
• Умение вести переговоры

Условия:

• Белая зарплата
• Социальный пакет