• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
• Отличное знание ПК
• Английский язык (выше среднего)
• Личностные качества:
  • Целеустремленность
  • Инициативность
  • Ответственность
  • Стрессоустойчивость
  • Пунктуальность
  • Высокая самоорганизация
  • Умение быстро и самостоятельно принимать решения

Основные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя  (ведение календаря встреч)
• Административно-хозяйственная деятельность
• Деловая переписка
• Работа по подготовке совещаний, участие в переговорах
• Контроль выполнения задач руководителями подразделений
• Организация корпоративных мероприятий

Компания предлагает:

• Работу в стабильной компании, под руководством грамотного руководителя
• Удобное местоположение офиса (5-7 мин от м. Позняки)
• Достойный уровень заработной платы (оговаривается при собеседовании)
• Профессиональное развитие, карьерный рост

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка и регистрация входящей/исходящей документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с мини АТС, офисной оргтехникой.

Требования:

• Желателен опыт работы секретарем/офис-менеджером/ассистентом;
• Знание основ документооборота, нормативов делопроизводства;
• ПК -  уверенный пользователь Word, Excel,  отличное знание оргтехники;

Условия:

• Офис в центре (в шаговой доступности от метро);
• Полный рабочий день - 09.00-18.00, пн.-пт;
• Заработная плата  30 000 руб;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Оформление по ТК;
• Дружный коллектив.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя,
• прием и распределение звонков,
• прием посетителей,
• выполнение личных поручений руководителя,
• регистрация входящих/исходящих документов,
• работа с корреспонденцией, взаимодействие с курьером.

Требования:

• высшее образование,
• обязателен опыт работы в роли помощника / ассистента руководителя от 2 лет,
• знание английского языка обязательно,
• ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• центральный офис (в шаговой доступности от м.Бауманская / м.Красносельская),
• график работы: 5x2 с 10.00 до 19.00,
• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт административной работы  от 2-х лет в крупной компании
• Опыт работы с поручениями
• Опыт подготовки отчетности для руководства
• Аналитический склад ума, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, склонность к контрольно-организационной работе

Обязанности:

• Отслеживание статуса исполнения поручений, ключевых задач
• Сбор информации по поручениям и ключевым задачам, передача данных руководству
• Подготовка аналитических отчетов

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• «Белая» заработная плата
• Оплачиваемый отпуск и больничный
• место работы: м. Комсомольская или м. Красные ворота (5 мин. пешком от метро)
• Командировки до 50 % рабочего времени

Функциональные обязанности:

• Выступает в качестве секретаря приемной руководителя, получает и сортирует телефонные звонки, письма, встречу посетителей;
• Назначение и организация встреч, координация подготовки конференций и поездок;
• Работа с корреспонденцией, официальными записями и документами;
• Ответ на повседневные письма, не требующие внимания руководства, или их переадресация;
• Организация расписания поездок, резервирование билетов и номеров в отелях.

Основные требования к кандидатам:

• Образование: высшее;
• Опыт работы на аналогичной позиции;
•  Английский - не ниже среднего;
• Аккуратность;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Ориентация на результат.

• Введение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей документации.
• Организация работы офиса, ответы на телефонные звонки, прием и отправка факсовых сообщений, работа с эл. почтой, работа с оргтехникой.
• Организация командировок руководителя.

Требования:

• Коммуникабельность, умение работать в команде, целеустремленность, организаторские способности.
• Грамотная речь, аккуратность, ответственность, знание ПК, Интернет
• Знание английского языка.

Должностные обязанности:

•  помощь в планировании дня руководителя;
•  подготовка проведения совещаний;
•  подготовка информационных материалов;
•  прием телефонных звонков, поступающих руководителю;
•  оформление командировок, заказ гостиниц и авиабилетов;
•  организация приемов, презентаций, поездок руководителя;
•  работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
•  планирование и подготовка приема посетителей.

Требования:

•  высшее образование;
•  опыт работы от 2-х лет, желательно в крупной компании;
•  опыт работы с большим объемом информации;
•  уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, программы архиваторы), желательно опыт работы в СЭД Директум;
•  личные качества: аккуратность, дисциплинированность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, вежливость.

Условия:

•  достойный уровень заработной платы (оклад+премия);
•  рабочее место на ул.Первомайская, 56;
•  оформление в соответствии в ТК РФ.

Обязанности:

• прием и выдача документов
• ведение и корректировка базы данных по объектам, в том числе бронирование
• подготовка договоров и залоговых соглашений к подписанию
• подготовка шаблонов ДДУ
• информирование клиентов о ходе и сроках регистрации

Требования:

• высшее/незаконченное высшее
• хорошее знание ПК, офисных приложений
• отличное знание Excel
• внимание, ответственность, трудолюбие, стрессоустойчивость

Условия:

• пятидневка 9.00-18.00
• м. Московская, 2 минуты от метро пешком
• оформление по ТК, соц.пакет по ТК
• через год работы соц.пакет компании

Обязанности:

• организация работы офиса (функции офис-менеджера);
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация проведения совещаний, деловых встреч и переговоров;
• регистрация, учет бухгалтерских первичных документов.
• ведение кадрового делопроизводства.

Требования:

• обязательно высшее образование (приветствуется наличие экономического или юридического образования);
• опыт работы на позиции с аналогичными обязанностями не менее 3 лет;
• обязательно знание английского языка.

Условия:

• место работы – г.Екатеринбург;
• заработная плата  до 35 000 руб.;
• стандартная пятидневная рабочая неделя (с 09:00 до 18:00);
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• возможно командировки.

Обязанности: 

• Взаимодействие с клиентами кампании по телефону и по электронной почте
• Ведение базы клиентов, учет документов
• Доставка документов клиентам
• Отправка и прием факсов, писем, документов
• Мониторинг закупок на электронных площадках
• Обработка и анализ данных по закупкам
• Помощь менеджерам по продажам в оформлении документов.

Требования:

• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя. Желательно 1С
• Коммуникабельность, дипломатичность;
• Опыт работы с офисной техникой, документами, электронной почтой, интернет
• Грамотная русская речь и письмо
• Желательно знание 94-ФЗ и 223-ФЗ
• Умение самостоятельно решать поставленные задачи
• Умение планировать свой рабочий день

Условия:

• В компанию-поставщик решений в области обеспечения объектов системами бесперебойного питания и гарантированного электроснабжения требуется секретарь/ассистент отдела продаж/специалист по тендерной документации.
• 5/2 (9-18)
• Дружный коллектив; возможности роста
• Оформление по ТК
• Соц. пакет
• Офис м.Выборгская

ОАО "ТД РЖД" объявляет конкурс на замещение вакансии персонального помощника руководителя.

Обязанности:

• планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• организация деловых поездок и командировок, визовая поддержка;
• контроль качества подготовки, правильности оформления, согласования документов, представляемых на подпись руководителю, своевременная из передача;
• контроль за исполнением поручений руководителя;
• участие в подготовке заседаний, совещаний, встреч, ведение протокола;
• организация приема посетителей;
• обеспечение входящих и исходящих звонков руководителю;
• выполнение задач, поставленных руководителем, личных поручений;
• бухгалтерская отчетность по командировкам и представительским расходам;
• ведение делопроизводства руководителя, своевременная передача в архив;
• ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов);
• составление и редактирование деловых писем для руководителя;
• контроль сохранности документов в приемной Генерального директора;
• организация кофе-паузы;
• координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания).

Требования:

• гражданство РФ;
• высшее образование;
• опыт работы с первыми лицами не менее 3-х лет в крупных компаниях;
• знание правил ведения делопроизводства и контроля исполнения документов;
• опытный пользователь MS-Office;
• знание этики делового общения;
• отличное знание письменного и устного русского языка;
• грамотная правильная речь;
• исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, пунктуальность;
• приветствуется знание английского языка.

Условия:

• офис ст. м. Бауманская (5 минут пешком);
• полное соблюдение ТК РФ;
• график работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 (пятница 16.45);
• заработная плата: оклад + премиальные выплаты;
• социальный пакет: ДМС, негосударственное пенсионное обеспечение (ПФР), оплата корпоративного фитнеса (50%), оплата паркинга (50%);

ОАО "ТД РЖД" объявляет конкурс на замещение вакансии помощника руководителя.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции:
• Составление реестров передаваемых документов;
• Передача документов контрагентам по реестрам;
• Передача документов в бухгалтерию по реестрам;
• Деловая переписка с контрагентами, организация и контроль внутреннего документооборота отдела;
• Отправление почты контрагентам по запросам работников отдела;
• Организация служебных командировок работников отдела;
• Организация, приобретение, хранение и распределение по сотрудникам отдела товарно-материальных ценностей, необходимых для обеспечения административно-хозяйственной деятельности (канцелярских товаров, расходных материалов для компьютерной и оргтехники, хозяйственно-бытовых товаров).

Требования:

• Гражданство РФ;
• Среднее/высшее  образование;
• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
• Опыт ведения деловой переписки;
• Умение работать с документами и общение с людьми;
• Внятная, грамотная и тактичная речь;
• Знание офисной техники (принтер, факс, копир);
• Уверенный пользователь, программы: Word, Excel.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 (пятница 16.45);
• Заработная плата: оклад + премиальные выплаты;
• ДМС.

Работа в крупнейшей финансовой компании страны и мира. На рынке 17 лет. Работаем в 20 странах.
 

Обязанности:

• прием и распределение входящей корреспонденции и телефонных звонков;
• организация деловых встреч руководителя;
• обеспечение документооборота офиса;
• выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК: интернет, почта, офисные приложения.
• грамотная речь;
• презентабельный внешний вид;
• коммуникабельность. 

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• заработная плата: оклад + премия;
• возможность профессионального и карьерного роста.

Должностные обязанности:

• Составление презентации в Power Point по деятельности отдела продаж (сотрудникам, дистрибьюторам);
• Отчётность по дистрибьюторам Москвы и Московской области;
• Ведение отчетности, подготовка документации для сотрудников "отдела продаж";
• Согласование заявок по открытие клиентов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание excel (Сводные таблицы, ВПР), Power Point;
• Умение работать с большим объемом информации.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Офис ст. м. Алтуфьево

Профессиональные требования:

• Желателен опыт работы в аналогичной должности (с аналогичными обязанностями)

• Грамотная речь‚ высокие коммуникативные навыки

• Умение планировать и организовывать свою работу‚ рабочее время‚ самостоятельность‚ пунктуальность

• Умение писать грамотные тексты (новости компании‚ пресс-релизы и т.п.)

• Умение работать в режиме многозадачности‚ принимать самостоятельные решения‚ исполнительность

• Уверенное владение всеми необходимыми офисными программами (Word‚ Exсel‚ Internet‚ PP‚ E-mail).

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя

• Организация совещаний‚ переговоров

• Обработка входящих звонков (прием‚ распределение и т.п.)

• Работа с документами (подготовка‚ сбор‚ учет‚ своевременное предоставление всех входящих и исходящих документов‚ обработка почты‚ деловая переписка)

• Выполнение функций помощника руководителя по различным административным‚ управленческим и организационным вопросам (в т.ч. организация мероприятий)

• Обработка учебных материалов

• Работа со СМИ (новости компании‚ пресс-релизы и т.п.)

• Обзвон клиентов (напоминание‚ не продажи!)

• Работа с партнерами (приглашение спикеров)

Наша компания – это один из ведущих российский образовательных проектов в Санкт-Петербурге.

Мы приглашаем соискателей‚ которые хотят получить интересную и перспективную работу в сфере образования и тренинговой деятельности на позицию Личный помощник руководителя.

Мы предлагаем:

• Широкие возможности для профессионального и личностного роста

• Постоянное обучение за счет компании

• Работу в успешной и динамичной компании

• Работу в молодом позитивном коллективе

• Работу в офисе‚ удобное месторасположение‚ график работы 10:00 - 19:00

• Оригинальные‚ интересные и творческие задачи

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• прием телефонных звонков;
• участие в подготовке совещаний;
• организация служебных командировок (бронирование гостиниц‚ заказ билетов);

Требования:

• опыт работы секретарем-референтом, помощником руководителя от 1 года;
• грамотная устная и письменная русская речь;
• высокие  коммуникативные навыки;
• знание делопроизводства
• отличное  знание оргтехники и компьютерных офисных программ;
• опыт делового общения, знание делового этикета;

Условия:

• график работы: с 9-00 до 18-00;
• место работы: м. Бауманская, Переведеновский пер.

В производственную компанию MC-Bauchemie требуется  административный менеджер

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в компании со структурированными бизнес-процессами в АХО, использующие современное программное обеспечение, от1 года
• Знание делопроизводства, высокий уровень организованности и коммуникабельности
• Желательно знание иностранного языка
• Уверенный пользователь ПК

Обязанности:

• Централизация функций административной поддержки в компании

• Организация системы учета входящее и  исходящей документации ( в приложении схема процесса отгрузки с точки зрения документов) Цель – сокращения сроков движения документов , сокращение количества потерянных документов.

• Организация системы взаимозаменяемости офис-менеджеров.

• Оптимизация движения документов между офисами (проведения тендера по услугам экспресс-почты), выделение ответственных

• Организация работы внутреннего кол-центра

• Повышение эффективности работы административных сотрудников через перераспределение обязанностей

• Реализация  дополнительных проектов, связанных с делопроизводством

Условия:

• Работа в крупной производственной компании
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оплачиваемый больничный и отпуск)
• Белая заработная плата (обсуждается с кандидатом)
• Дополнительное медицинское страхование
• График работы: с 9-18:00
• Ст.м. Комендантский пр.

Если вакансия Вам интересна или у Вас есть вопросы – звоните! Контакты службы персонала есть на нашем сайте, в разделе Карьера.

Требования:

∙ Опыт работы в должности секретаря/ассистента/координатора  не менее 1 года;

∙ Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer, 1С;

∙ Знание документооборота, бухгалтерских и юридических документов;

∙ Организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, усидчивость, способность к обучению.

Обязанности:

∙ Документооборот (согласование договоров, приложений, подготовка служебных записок, входящая/исходящая документация, ведение архива документов);

∙ Работа с заявками на отгрузку (составление сводных заявок, согласование, контроль и т.д.);

∙ Помощь в подготовке отчетов.

Условия:

∙ График работы пн-пт с 9.00-18.00;

∙ Заработная плата 40000 руб.;

∙ Оформление согласно ТК РФ;

∙ Офис м. Площадь Ильича/Бауманская.

Обязанности:

∙ Ведение всей необходимой отчетности по продажам;

∙ Организация, ведение и контроль документооборота;

∙ Сбор информации  и составление сводных отчетов;

∙ Учет и контроль исполнения локальных и федеральных трейд-маркетинговых мероприятий;

∙ Подготовка и согласование деловой документации для торговой команды и центрального офиса;

∙ Контроль корректности предоставляемых данных.

Требования:

∙ Опыт работы в должности  секретаря/ассистента /оператора/координатора отдела продаж не менее 1 года;

∙ Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer, приветствуется знание 1С;

∙ Знание основ документооборота, делопроизводства и первичной бухгалтерии;

∙ Умение организовать предоставление отчетности в строго установленные сроки;

∙ Умение работать с большим объемом информации (обработка и анализ данных);

∙ Внимательность, стрессоустойчивость, аналитические способности, хорошо развитые коммуникативные навыки, высокая работоспособность и самоорганизация.

Условия:

∙ График работы пн-пт с 9.00-18.00;

∙ Заработная плата 21000 руб. на руки;

∙ Офис г. Самара, ул. Товарная.

Обязанности: 

• Полная административная поддержка руководителя.
• Общее делопроизводство.
• Ведение архива организационно-распорядительных и проектных документов, технической документации.
• Протоколирование встреч, совещаний, переговоров и т. д.
• Контроль исполнения поручений.
• Подготовка проектов организационно-распорядительных документов.

Требования:

• Опыт работы более 3 лет. 
• Свободный английский: умение говорить, переписываться и работать с информацией на английском языке.
• Желательно техническое образование.
• Готовность работать с большим объемом информации. 
• Коммуникабельность, аккуратность, легкообучаемость.

Условия:

• Работа в стабильной строительной компании.
• Офис: ул. Новая Басманная.
• График работы: 5/2, полная занятость.
• Оформление по ТК РФ.