Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Сентябрь 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Personal Assistant to Chief of Rep Office in Russia


Personal Assistant to Chief of Rep Office in Russia
2013-09-18 20:24

Вакансия компании: АНКОР, кадровый холдинг
Создана: 18.09.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   100 000  руб.

Our client  -  an Italian multinational oil and gas company is looking for Personal Assistant to Chief of Representative  Office in Russia.

 

Responsibilities:

  • Full range of administrative support to Chief of Representative Office: handling phone calls, agenda, organizing and assistance on meetings, sending and receiving of documents (by fax, e-mail, mail, by express delivery or courier), preparation of letters and documents;
  • Competent management of interactive schedule in Outlook;
  • Maintaining a database of contacts, tracking birthdays, preparation of congratulatory letters (or presents);
  • Very high level of phone communication, understanding of hierarchy and communicating and behaving correspondingly;
  • Travel support: development of logistics, travel routes for Chief of Rep office and guests (delegations, partners, etc);
  • Participation in PR, all kind of events.

Requirements:

  • Higher Education;
  • 4 years of relevant experience in industrial company;
  • Proven presentation and verbal/written skills in Russian and English languages;
  • Time management skills;
  • Fluent written and spoken level of English, Italian is a plus;
  • High level of responsibility that attaches to this position;
  • Accuracy, attention to detail and methodical approach;
  • Quick reception of large volume of information and quick reaction to it;
  • Computer literate with high level knowledge of MS-Office software;
  • High level interpersonal skills;
  • Flexible, willing to work as part of a team;

Compensations:

  • Good salary;
  • Medical insurance;
  • Full social package;
  • Working time - 9.00 -18.00 (or 10.00 -19.00);
  • Smolenskaya metro station.


Administrator of Commercial Department
2013-09-18 20:24
Вакансия компании: АНКОР, кадровый холдинг
Создана: 18.09.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   55 000  руб.

Our client is one of the biggest international oil company is looking for Administrator of Commercial Department.

 

Responsibilities:

Agenda Management:
  • Provides a professional daily assistance and administrative support to Commercial Team;
  • Managing schedule and updating the contacts for Commercial Team if required;
  • Keeping track of availability of meeting facilities within the department location;
  • Phone calls, voice mail, e-mails, faxes, reports, conference rooms bookings, etc for the staff in the Department;
  • Organizing/coordinating events in/outside company’s offices;
  • Acting as a Data & Records Management focal point;
  • Administrative support to visitors from other Shell offices.
  • Creation and updating of distribution lists as required.
Office Management:
  • On-boarding new staff in the department on office matters;
  • Acting as the IT focal point. Creating requests to IT Help Desk, etc;
  • Handling queries on office matters, ordering office supplies;
  • Set-up of Video & Audio Conferences. Coordinating office moves;
  • Making arrangements for Commercial Team as required (visas, tickets, hotels, transportation, conference rooms booking at other locations);
  • Travel plan preparation (itinerary) with all necessary details.
 Finance Management:
  • Preparing expense reports and controlling reimbursements for the Commercial Team. Interaction with Accounting Department;
  • Coordinating with Contract and Procurement department, arranging for payments and follows-up on the invoices;
  • Assisting to verify invoices related to the department for both accounts payable and receivable;
  • Managing corporate card statements/reporting & time writing.
 

Requirements:

 
  • High education;
  • English - upper-intermediate;
  • Professional appearance and conduct;
  • Strong communication and organizational skills;
  • Strong PC skills (MS Office, MS OS).

 

Conditions:

 
  • Fix salary;
  • Medical insurance;
  • Сompensation lunches
  • Career opportunities.


Главный специалист Службы протокола
2013-09-18 20:24
Вакансия компании: АНКОР, кадровый холдинг
Создана: 18.09.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

В рамках крупной  нефтяной компании открывается позиция Главного специалиста Службы протокола. Позиция предполагает работу с топ-менеджментом компании.

Обязанности:

  • Организация, координация и полное сопровождение протокольных мероприятий с участием Руководства компании;
  • Организация деловых поездок топ-менеджеров Компании;
  • Выбор и согласование подарков для вип-персон;
  • Работа с текущими запросами топ-менеджеров Компании;
  • Соблюдение стандартов делового и официального протокола, бизнес этикета.


Требования:

  • Высшее образование;
  • Дополнительное образование в области протокола является преимуществом;
  • Опыт работы в сфере протокола в крупной государственной или коммерческой структуре;
  • Опыт реализации крупных мероприятий с участием вип-гостей, высокопоставленных чиновников, иностранных делегаций;
  • Опыт организации деловых поездок топ-менеджеров, в том числе зарубежных;
  • Знание делового, российского и международного протокола;
  • Знание делового  этикета;
  • Английский язык –на уровне не ниже Upper Intermediate;
  • Грамотная речь;
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.


Условия:

  • Место работы - Санкт-Петербург;
  • Фиксированный оклад;
  • Социальный пакет;
  • Командировки 20-30% рабочего времени.


Ассистент проектного офиса «Внедрение ERP системы на базе SAP»
2013-09-18 20:26
Вакансия компании: АНКОР, кадровый холдинг
Создана: 18.09.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   60 000  руб.

В рамках проектного офиса «Внедрение ERP системы на базе SAP» крупнейшей нефтехимической компании открыта позиция Административно ассистента.

Обязанности:

  • Обеспечение оперативного управления проектным офисом:
    • Организация совещаний, ведение и согласование протоколов;
    • Эскалация проблем на уровень руководителя направления, руководителя проекта;
    • Планирование встреч и ведение календаря руководителя направления, руководителя проекта и рабочей группы проекта;
    • Контроль исполнения задач и поручений по проекту.
    • Сопровождение деятельности сотрудников проектного офиса
    • Сбор информации и составление заявок, их координация и контроль (АХО, тех. поддержка и т.д.): 52 сотрудника ПО и 41 консультант со стороны подрядчика.
    • Работы в рамках Управления процессами  и архитектурой
  • Интеграционный совет (еженедельно):
    • ­В качестве секретаря совета подготовка Повестки дня и Протоколов,
    • ­Контроль исполнения поручений,
    • ­Периодический контроль качества материалов,
    • ­Разработка шаблонов.
  • Работа с функциональными направлениями:
    • ­Поддержка проведения статус-митингов по функциональным направлениям (10 направлений) (Протоколирование, Мониторинг выполнения планов работ в рамках направлений).
    • Работы с региональными Проектными офисами «Внедрение ERP» (ВСК, ТНХ, С-Инт, С-ЦОБ):
    • ­Организация семинаров,
    • ­Взаимодействие по сбору статусов.


Требования:

  • Высшее образование, желательно техническое, инженерное;
  • Владение английским языком на уровне upper-intermediate;
  • Опыт работы от 1,5 лет;
  • Навыки ведения деловых переговоров и переписки,  проведения презентаций;
  • Способности к принятию решений и разрешению конфликтов;
  • Навыки убеждающей коммуникации;
  • Ориентация на результат.


Условия:

  • Фиксированный оклад + полугодовые бонусы;
  • ДМС;
  • Компенсации;
  • Стандартный график работы.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное