Обязанности:

• Административная и представительская поддержка руководителя
• Diary & Event Management: организация деловых поездок, семейных туров, корпоративных поездок
• Планирование рабочего дня руководителя
• Контроль выполнения поручений руководителя
• Перевод сайтов и текстов любой сложности и различного тематического направления
• Выполнение поручений руководителя
• Телефонные переговоры, прием и обработка звонков, входящей корреспонденции
• Организация работы офиса (администрирование, ведение документооборота, жизнеобеспечение офиса и т.д.)

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от 1 года
• Свободное владение английским языком
• Навыки грамотного делового общения
• Опытный пользователь ПК (пакет MS Office, internet)
• Опыт работы с  оргтехникой, мини-АТС
• Аккуратность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Работа в стабильной компании
• Офис в центре города (ст. м. Спортивная)
• Конкурентоспособная заработная плата
• Компенсация фитнес-клуба (50%)

Иностранная компания открывает административную позицию.

• Ведение офисной документации: договоры, отчеты, коммерческие предложения
• Телефонные коммуникации
• HR функции.

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от 2-ух лет
• Знание Excel
• Знание английского языка будет преимуществом

Условия:

• Расширенный компенсационный пакет
• Высокий уровень заработной платы

Обязанности:

• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• координация работы курьеров;
• формирование и контроль документооборота.

Требования:

• опыт работы от 6 месяцев;
• образование не ниже среднего;
• грамотная письменная и устная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• стрессоустойчивость;
• умение работа с большим объемом информации.

Условия:

• м. Академическая (2минуты пешком);
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9 до 18;
• З/п два раза в месяц (оклад+премия).

Мы предлагаем:

• работу в стабильном банке;
• дружный коллеектив;
• бесплатное обучение;
• перспективу карьерного роста.

Обязанности:

• Полный цикл введения клиента от принятия заказа до доставки груза получателю.
• Прием звонков (90% входящих, 10 % исходящих),
• Информирование клиентов,
• Составление заявки, отслеживание доставки.

Требования:

• Гражданство РФ.
• Опытный пользователь ПК.
• Коммуникабельность, грамотная речь, активность.

Условия:

• Офис м. Калужская.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Оформление по ТК.
• Перспективы карьерного и финансового роста.
• Бонусы.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков руководителя;
• Контроль поручений и распоряжений;
• Помощь руководителю в решении организационных вопросов;
• Делопроизводство;
• Встреча посетителей, организация деловых встреч;
• Организация поездок руководителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Гражданство РФ;
• Образование высшее;
• Знание этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Знание ведения делопроизводства;
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, навыки работы с офисной оргтехникой, мини-АТС;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Опыт работы с электронным документооборотом приветствуется.
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление и социальные гарантии в соответствии с по ТК РФ;
• График работы: 5-ти дневка: с 9-00 до 18-00 час. (ненормированный раб.дн.);
• Офис м. Электрозаводская.

Обязанности :

• Ведение делопроизводства в полном объеме (регистрация входящей/исходящей документации, работа с договорами, корреспонденция, подготовка документов и  т.д.)
• Работа с оргтехникой, электронной почтой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководителя

Требования :

• Знание офисного пакета программ (WORD, Excel, Internet), знание 1с приветствуется
• Опыт работы от 1 года

Условия:

• График работы 5/2,  c 9  18
• Стабильный оклад

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Работа с входящей документацией
• Работа с офисной техникой
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Внимательность,ответственность, исполнительность, честность

Условия:

• 5/2 с 9:30 до 17:30
• Испытательный срок 1 месяц, оклад на этот период 20000 руб.
• Официальное оформление
• Льготное питание

Job description:

1. Organization and coordination of the Chief Financial Officer’s agenda; business trips registration, transport and hotel booking.

2. Optimization of working time schedule of CFO.

3. Providing employees with all necessary in stationary and office equipment; and many other issues.

4. Getting internal forms and information; documents’ and orders’ preparation within a functional group; work with internal inbox and outbox business correspondence.

5. Creating purchase request and purchase order in SAP according to the requirements.

6. Arranging of appointments, meetings, correspondence, events and projects of the functional group.

Interpreting and translation, transferring documents for signing

Requirements:

1. Higher education;
2. Minimum 2 years as Receptionist/ Personal Assistant
3. Strong analytical skills and strategic thinking;
4. Quick decision making;
5. Strong communication and negotiation skills;
6. Ability to manage a number of simultaneous projects at the same time;
7. High level of organizational skills.
8. Fluent Ukrainian, Russian and English languages, both written and oral
9. MS Office (Word, Excel, Power Point) confident user.

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки.
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя.
• Сканирование, копирование документов, отправка по электронной и обычной почте, работа с оргтехникой.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канц.товаров и воды.
• Оформление заявок на временные пропуски для посетителей.
• Административная поддержка - помощь в заказе такси, гостиниц, билетов.
• Ведение документооборота.
• Помощь в организации работы руководителя.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опытный пользователь ПК.
• Знание делового этикета
• Грамотная устная и письменная речь.
• Пунктуальность, исполнительность.
• Умение планировать рабочее время.
• Рассматриваются кандидаты без опыта работы

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
• Место работы: г.Москва, м. Марксистская или м. Площадь Ильича.

ECE Russland (management company for shopping gallery premium class "Vremena Goda", shopping center "GoodZone" and shopping center "AURA" in Yaroslavl) is actively looking for

Assistant to Center Management Department of "GoodZone" shopping mall

Job Responsibilities:

• To assist and support Center Manager in the daily work
• To prepare documentations and presentations. To keep all paper work.
• To handle incoming and outgoing correspondence
• To answer and screen telephone calls. To arrange conference calls
• To provide travel arrangements and schedule appointments. To update appointments schedule
• To prepare meetings and conferences, to keep and draw up minutes of the meetings
• To prepare reports
• To control due payments of leasing bills and maintenance fees.

Requirements and Behaviours:

• University degree
• At least 2 years of professional experience (better in retail or shopping centre industry)
• Fluent English (German is a plus)
• Computer literate (MS Office, expecially Excel and Power Point)
• Strong organizational and communication skills
• Self organisation, stress resistance, reliability and accuracy
• Knowledge of business etiquete

Conditions:

• Schedule - 5/2, from 9.00 till 18.00
• Our company suggests competitive salary and social package including voluntary medical insurance, add payments to vacation allowances, paid sick lists, etc).
• Location - office in "GoodZone", metro station "Nagatinskaya" or "Nakhimovsky prospekt"

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя;
• Ведение документооборота;
• Выполнение поручений руководителя;
• Travel-поддержка;
• Авансовая отчетность;
• Организация мероприятий, собраний, совещаний.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык - не ниже уровня Upper-Intermediate;
• Опыт работы от года на административной должности;
• Уверенный пользователь Word, Excel;
• Ответственность, работоспособность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Заработная плата по итогам собеседования;
• Официальное оформление по ТК РФ + Социальный пакет;
• Территориально - м. Смоленская( шаговая доступность от метро);
• График работы 5/2
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста.

Responsibilities:

• Responsible for daily communications including maintenance of calendar and appointments for the general manager;
  
• Monitoring, all personnel functions, purchase orders, travel arrangements, requests for disbursements and requisite office supply;
  
• Serving as administrative liaison for all positions reporting to the general manager. Providing administrative support, which included organization and daily maintenance of office, communication system, filing, correspondence, copying, etc.; 
  
• Acting as the designated company liaison / point person for all company approved travel arrangements;
  
• Ensuring accurate maintenance of all current files for all supplier agreements and contract documents;
  
• Assisting the general manger in planning and implementing projects towards achieving goals and missions of the company;
  
• Organizing daily appointments, communications and general work life of the GM to ensure enhanced effectiveness and efficiency.
  

Requrements:

Knowledge and Skills:

• Administrative Support, Private Secretarial Duties, Planning schedules;
  
• Office Administration;
  
• Communication, Interpersonal, Analytical;
  
• Excellent Planning, Organizational, Negotiation & Technical Troubleshooting Skills;
  
• Typing skills;
  
• Fluent English language;
  
• Computer skills: PowerPoint, Excel, E-mail, Office equipment.
  

Personal Qualities:

• Proactive, Motivated, Multitask, Flexible.
  

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы в аналогичной должности  не менее 1 года
• грамотная речь, коммуникативность,
• высокий уровень ответственности, исполнительности, внимательности

 Функции:

• управление информационными потоками (звонки, факсы, приказы/распоряжения, экспресс-почта и т.п.)
• координация работы водителей (планирование водителей по задачам, встреча/проводы сотрудников/гостей, работа с путевыми листами)
• работа с первичной бухгалтерской документацией (авансовые отчеты, счета на оплату, отслеживание возврата документов),
• табель учета рабочего времени, выполнение поручений руководителя.

 Условия:

• место работы:  ул. Красной Армии,
• трудоустройство согласно ТК РФ,
• пятидневная рабочая неделя понедельник-пятница с 9-00 до 18-00.

Мы - команда активно развивающихся профессионалов. Нам важны в сотрудниках опыт, драйв и позитивный настрой. В нашей компании Вас ждут уникальные возможности для развития, профессионального роста и самореализации. Если Вы стремитесь активно расти и развиваться, если Вы – командный игрок, если Вы честолюбивы и амбициозны – мы подходим друг другу.

Присоединяйтесь!

Должностные обязанности:

• Организационно - административное обеспечение деятельности руководителя: ведение календаря, организация встреч и совещаний, обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Организация командировок, деловых и туристических поездок (бронирование отелей, работа с агентствами, покупка билетов), визовая поддержка;
• Организация документооборота руководителя, координация потоков документов: прием, сортировка и передача поступающих документов(бухгалтерских, экономических и т.д.) на подпись руководителя, контроль правильности оформления, наличия всех согласований в документах поступающих на подпись руководителя, ведение протоколов совещаний и встреч, внесение резолюций на документы согласно решения руководителя, постановка задач, установка сроков исполнения, контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка встреч, совещаний и переговоров
• Взаимодействие со всеми внутренними подразделениями компании.
• Выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

• Высшее / неоконченное высшее образование
• Знание основ документооборота и делопроизводства;  
• Уверенный пользователь ПК (MS Office) и другой офисной оргтехники
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Обучаемость, инициативность, активная жизненная позиция, отличные коммуникативные данные, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость.
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет

Условия:

• Трудоустройство согласно Трудового Кодекса РФ
• Работа в стабильной Компании
• График работы: 5/2, 9.30 - 18.10
• Мест работы: м. Ленинский пр-т
• Возможность карьерного роста

Обязанности:

• ведение документооборота,
• прием и распределение звонков,
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды и т.д.)

Требования:

• возраст 20-29,
• владение компьютером на уровне опытного пользователя,
• ответственность,
• исполнительность,
• высшее образование,
• опыт работы в схожей должности будет преимуществом

Условия:

• работа в центре города,
• оформление по ТК РФ,
• пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 (выходные суббота, воскресенье)
• дружный доброжелательный коллектив,
• комфортные условия для работы.
• оклад+премия
  

DEPO Computers – инновационная инжиниринговая компания и крупнейший в России производитель компьютерной техники - объявляет конкурс на замещение вакантной позиции Офис-менеджера.

Предпочтение отдается кандидатам, имеющим рекомендации и опыт работы на аналогичных позициях в компаниях от 500 сотрудников.

Основная задача – обеспечение комфортной жизни большого офиса (свыше 500 человек), поддержание имиджа и корпоративной культуры в элементах рабочего пространства, управление необходимыми для этого ресурсами, бюджетирование и учет АХО, участие в организации корпоративных мероприятий.

Подчинение – Директору по организационному развитию.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером в крупной компании от 2-х лет.
• Навык составления графиков работы, взаимодействия с поставщиками, ведения бюджета закупок.
• Организация работы всех служб, поддерживающих жизнедеятельность офиса.
• Уверенный пользователь ПК.
• Желательно наличие управленческого опыта (в подчинении курьеры, ресепшен, уборщицы, сотрудники АХО).

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании в команде профессионалов.
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00.
• Социальный пакет, ДМС, соблюдение норм ТК РФ.
• Место работы: район м. Митино,
• Удобная транспортная доступность: ближайшие ст. метро «Митино», «Речной вокзал», «Тушинская», «Сходненская»; ближайшие станции электричек «Трикотажная» и «Павшино»; ближайшие шоссе: Пятницкое и Волоколамское

Обязанности: 

• встреча гостей и соискателей
• чай/кофе
• работа с офисной техникой
• выполнение поручений руководителя
• прием звонков

Требования:

• законченное образование
• грамотная хорошо поставленная речь
• опыт работы администратором приветствуется

Условия:

• график работы 2/2 с 9.00 до 21.00
• место работы центр красоты на Спартаковской,
• оклад 12000 руб
• выплаты 2 раза в месяц

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя

• Подготовка и оформление приказов и распоряжений  руководителя
• Обеспечение приема, учета, передачи и хранения документов
• Осуществление контроля исполнения документов и поручений 
• Протоколирование совещаний
• Обеспечение поездок,  деловых встреч, командировок руководителя

Требования:

• Опыт работы на должности секретаря,помощника руководителя не менее 2 лет, в крупной компании 

• Знание делопроизводства 

• Уверенный пользователь офисных программ

• Грамотная письменная и устная речь

Условия:

• График работы: понедельник -пятница
• Ненормированный рабочий день
• Обеспечение транспортом
• Английский желательно

DEPO Computers – инновационная инжиниринговая компания и крупнейший в России производитель компьютерной техники. В течение 17 лет, начиная с 1995 года, компания поставляет российским корпоративным, государственным и частным потребителям новейшие технологии и инновационные компьютерные системы. Команда DEPO Computers насчитывает около полутора тысяч высококлассных специалистов и менеджеров.

Задачи:

• Подготовка тендерной документации;

• Подготовка документации, сопровождающей продажи крупным клиентам;
• Взаимодействие с отделом закупок: формирование запросов на наличие, цены;
• Отслеживание прихода оборудования на склад;
• Подготовка коммерческих предложений под общим руководством менеджера;
• Размещение заказов в информационной системе, отслеживание сроков отгрузки;
• Ведение и поддержание базы данных (адреса, контактная информация);
• Ведение документооборота с клиентами: выставление счетов, оформление договоров, отгрузочных документов.

Требования:

• Опыт работы с тендерной документацией!;
• Знание "Железа" (желательно);
• Опыт подготовки коммерческих предложений;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Исполнительность, аккуратность, обучаемость.

Условия:

• Работа в крупной Компании в команде профессионалов с клиентами энергетического и нефтегазового сектора;
• Перспектива карьерного и профессионального роста;
• Зарплата: оклад + бонусы;
• Социальный пакет: мед. страховка (ДМС), оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00.
• Офис расположен в р-не ст.м. Митино (также автобус от ст. м. Тушинская, Сходненская, Речной Вокзал (10-15 минут).