Компания: независимая профессиональная консалтинговая компания, работающая в сфере сопровождения и реорганизации бизнеса, сделок слияния и поглощения (M&A), а также инвестиций в России и за рубежом.

Требования:

• Женщина, 23 – 35 лет;
• Образование: высшее, н/высшее;
• Знание английского языка – не ниже upper-intermediate;
• Опыт работы: в должности офис-менеджера, помощника руководителя, администратор от 2х лет;
• Коммуникабельность, доброжелательность, внимательность и исполнительность, грамотная речь, презентабельная внешность, умение работать в коллективе;
• Опытный пользователь ПК: MS Office, интернет, почтовые программы;
• Знание оргтехники;
• Гражданство: РФ, Беларусь.

Обязанности:

• Встреча гостей, клиентов (в том числе иностранных);
• Организация встреч, совещаний, переговоров;

• Работа с входящими/исходящим звонками (в том числе на англ. языке);
• Прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции;
• Ведение внутреннего документооборота в соответствии с бизнес-процессами компании;
• Работа с документами: сканирование, копирование, архивирование, перевод и т.д.;
• Взаимодействие с подрядными организациями, курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, продуктов питания, расходных материалов, организация различной помощи сотрудникам Компании (чай/кофе, ланч, химчистка, подарки и т. п.);
• Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• З/п: 45 000 – 50 000 руб. (net);
• График работы: 5/2, с 9.30 до 17.00;
• Оформление по ТК РФ;
• Место работы: м. Выставочная, 5-10 мин. от метро пешком (Moscow-City, Башня «Федерация»).

Обязанности:

• Выставление счетов по поступающим заказам от клиентов.
• Оформление необходимых документов для отгрузки товара (накладные, товаротранспортные накладные, счета-фактуры, сопроводительные документы).
• Разработка, согласование и отчетность по медиа-планам по брендам.
• Поиск, размещение заказов, контроль исполнения в рекламных агентствах.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Консультация по наличию товара.  

Требования:

• Опыт работы от 1-го года на аналогичной должности.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word Excel), 1С.
• Опыт работы с документами (договора, коммерческие предложения, счета, накладные и пр.).

Условия:

• Центральный офис компании: г. Оренбург, ул. Монтажников.
• Доход: высокий (оклад + премии).
• Оформление по ТК РФ.
• Дружный коллектив, достойные условия труд, возможность карьерного роста.

В дилерский автоцентр Мерседес-Бенц Измайлово требуется Администратор на ресепшн

Обязанности:

• Встреча посетителей, перенаправление и сопровождение их к нужному специалисту
• Администрирование шоу-рума
• Чай, кофе клиентам автосалона

Требования:

• образование:высшее, незаконченное высшее, среднее специальное
• возможно без опыта работы
• приятная презентабельная внешность
• грамотная речь, клиентоориентирвоанность

Условия:

• место работы автосалон Мерседес адрес: М.О, г. Балашиха, ш. Энтузиастов (Горьковское шоссе, 1 км от МКАД)
• корпоративный бесплатный транспорт от м. Новогиреево
• график работы сменный 9.00-21.00
• молодой и дружный коллектив
• карьерный рост
• оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск, б/л,
• скидки на обслуживание и приобретение автомобиля в рамках Холдинга

В крупную французскую косметическую компанию требуется Секретарь со знанием английского языка.

Обязанности: 

• приём входящих звонков;
• отправка факсов;
• встреча посетителей;
• работа с курьерскими службами;
• поддержание чистоты в офисе, взаимодействие с клининговой компанией;
• помощь менеджеру по адм.вопросам в разных проектах.

Требования:

• владение английским языком на уровне не ниже Upper-intermediate;
• знание французского языка как плюс.

Условия:

• офис м. Киевская, шаговая доступность;
• график 5\2 с 09:00-18:00;
• официальное оформление по ТК;
• дотация на питание;
• ДМС;
• перспектива дальнейшего развития;
• работа в стабильной западной компании.

В крупную французскую косметическую компанию требуется Координатор отдела (административный ассистент).

•  административная поддержка сотрудников отдела
•  организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.)
•  работа с документами
•  организация встреч, совещаний
•  подготовка презентаций
•  подготовка отчетов
•  работа с базами данных, сбор информации, аналитика.

Требования:

•  опыт работы ассистентом, секретарем и т.д.
•  уровень английского языка от upper-intermediate (собеседование проводится на английском языке!)
•  знание французского (переписка с партнерами, общение по телефону)

Условия:

•  офис м. Киевская, шаговая доступность;
•  график 5\2 с 09:00-18:00;
•  официальное оформление по ТК;
•  дотация на питание;
•  ДМС;
•  перспектива дальнейшего развития;
•  работа в стабильной западной компании.

В крупную французскую косметическую компанию требуется Ассистент Генерального Директора.

• административная поддержка руководителя
• ведение календаря
• организация деловых встреч и совещаний
• travel-поддержка
• ведение документооборота

Требования:

• опыт работы ассистентом, секретарем, офис-менеджером и т.д.
• уровень английского и французского языка от upper-intermediate

Условия:

• офис м. Киевская, шаговая доступность;
• график 5\2 с 09:00-18:00;
• официальное оформление по ТК;
• дотация на питание;
• ДМС;
• перспектива дальнейшего развития;
• работа в стабильной западной компании.

ОАО «Евроторгинвестбанк» приглашает  кандидатов на должность СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ.

Квалификационные требования:

• Высшее образование и опыт работы;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Уверенный ПК пользователь;
• Знание основ делопроизводства, понимание номенклатуры дел;
• Стрессоустойчивость, активность, четкая, грамотная речь;
• Знание делового этикета;
• Умение работать эффективно в условиях многозадачности;
• Знание английского языка.

Обязанности:

• Работа секретаря в приемной руководителя, в т.ч. прием, регистрация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;
• Участие в планировании рабочего дня руководителя (деловые поездки, встречи);-Подготовка рабочих совещаний (протоколирование);
• Контроль над выполнением поручений руководителя, работа со структурными подразделениями;-Выполнение поручений руководителя;
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.

Мы предлагаем:

• Интересную и престижную работу в молодом и дружном коллективе;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Достойную заработную плату;
• Оформление в штат, социальные гарантии.

Обязанности: 

• Обеспечение полной административной поддержки руководителя коммерческой дирекции
• Ведение протоколов деловых встреч, распределение и контроль выполнения задач
• Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах компетенций коммерческой дирекции
• Ведение документооборота, подготовка презентаций и проектов регламентирующих документов
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений (на русском и английском языках)
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Знание делового этикета, коммуникабельность, организаторские способности
• Продвинутый пользователь ПК. Владение Еxcel, PowerPoint - обязательное требование
• Знание разговорного английского языка

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Белая заработная плата, соц. пакет
• График работы 5/2, с 09.30 до 18.15
• Возможность карьерного роста
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными соискателями

Обязанности:

• Письменный перевод документов с английского языка на русский и с русского на английский;
• Обеспечение точного соответствия переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов;
• Выполнение работ по переводам в установленные руководителем сроки;
• Подготовка необходимой информации для встреч и переговоров, участие в составлении отчетов об их проведении;
• Участие по указанию руководства в деловых переговорах, совещаниях и других международных встречах;
• Сотрудничество с иностранными партнерами в рамках своих профессиональных полномочий;
• Обеспечение условий для выполнения обязательств по контрактам с иностранными представительствами;
• Выполнение иных служебных поручений руководства.

Требования:

• Высшее профессиональное (филологическое) образование;
• Опыт перевода от 2-х лет, опыт перевода технической документации, юридической документации.
• Свободное владение английским языком (устный, письменный);
• Владение техникой последовательного устного двустороннего перевода;
• Желательно умение работать с графическими редакторами;
• Знание итальянского/немецкого/французского будет Вашим преимуществом;
• Личные качества: внимательность, стрессоустойчивость, исполнительность, дипломатичность.

Условия:

• Полностью белая конкурентная заработная плата;
• Работа в современном бизнес-центре на юге города (м.Московская);
• Страхование ДМС после испытательного срока;
• Возможны командировки;
• Корпоративная развозка (10 мин. от м. Московская)
  

В крупную компанию (инвестиции и девелопмент) требуется персональный ассистент к Акционеру

Обязанности: 

• Планирование и подготовка встреч, совещаний, переговоров Акционера
• Информационная, административная и travel-поддержка 
• Участие в бизнес-процессах
• Прием телефонных звонков (в т.ч. на английском языке), отправка и прием электронной почты, корреспонденции
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках, встреча посетителей
• Чай/кофе
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Свободное владение английским языком (регулярное общение с иностранными партнерами; переписка, звонки, документация)
• Опыт работы персональным ассистентом / бизнес-ассистентом ~ от 2 лет

Условия:

• "Белая" заработная плата
• Мобильная связь
• Перспективы роста
• Офис: Бизнес-центр, несколько км. от МКАД на Запад (корпоративный транспорт)

Обязанности:

• Встреча клиентов торгово-сервисного центра(чай, кофе);
• Прием входящих звонков;
• Консультация клиентов по товару, предоставляемым услугам, акциям компании;
• Помощь менеджеру по текущим вопросам.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность;
• Активность;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (выходные вс, пон.);
• Оформление по договору (на 3 месяца).

Leading european energy company seeks a document control specialist.

Qualifications & Experience:

∙ Higher Education.

∙ 2-3 years of relevant experience;

∙ International working experience;

∙ Excellent English;

∙ Knowledge of legislative, instructions and orders as well as other standard documents related to document control;

∙ Knowledge of handing documents over to archive, documents storage and use of archived documents;

∙ Knowledge of paperwork system in the company.

Required Competencies:

∙ Accuracy, attention to detail and methodical approach;

∙ Time management skills;

∙ Computer literate with high level knowledge of MS-Office software

∙ High level interpersonal skills

∙ Flexible, willing to work as a part of a team

Purpose:

∙ Ensure collection, organization, completion and integrity of documents (including completed documents or for execution);

∙ Prepare and timely archive documents, control of paperflow;

∙ Copying, duplicating and keeping documentation;

∙ Ensure that Company’s paper flow is in accordance with HQ requirements. 

Main Accountabilities and Responsibilities:

∙ Organising and maintaining the Company’s paper flow system;

∙ Documentation design;

∙ 231 Model & Company Policies’ administration: systemizing Company’s procedures, policies, circulars, defining existing gaps;

Safety Responsibilities:

∙ To ensure personal commitment to Health, Safety and the Environment in compliance with Russian Statutory Health, Safety & Environmental Regulations, Corporate Health and Safety & Environment Policy.

∙ MSG administration in accordance with HQ requirements;

∙ Intranet update;

∙ Coordinate activities of paper and electronic archives;

∙ Receive and register incoming completed documents;

∙ Maintain comprehensive records of documents received, sent, achieved and destroyed;

∙ Control conditions in the archive to ensure appropriate storage and integrity of documents.

Main duties:

∙ To fulfill his/her duties conscientiously in compliance with Company's Code of Conduct, Employment Contract and Company's Procedures.

∙ To comply with labor discipline in compliance with internal labor rules.

∙ To comply with labor safety regulations and strictly adhere to technological and industrial methods.

Обязанности: 

В компанию по продаже кардиологического оборудования (лидер на рынке)

требуется ассистент/помощник регионального представителя. (без командировок и поиска клиентов)

Обязанности: 

• Ведение сделки на всех этапах:
  • подготовка счетов, оформление отгрузок, подготовка командировок, подготовка документов для участия аукционах.
• Подготовка и сбор документов для участия в тендерах.

Требования:

• Высшее образование или последние курсы.
• Опыт работы с тендерной или аукционной документацией.
• Опыт работы в программе 1с.
• Английский технический.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы с 09.00 – 18.00 
• ДМС
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным специалистом.
• Реальная возможность карьерного и профессионального роста в компании.
• Офис компании расположен не далеко от м. Строгино, Щукинская.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация совещаний и переговоров
• Визовая поддержка, бронирование гостиниц, авиа и железнодорожных билетов
• Составление и сдача отчетности по командировочным, представительским расходам в бухгалтерию
• Взаимодействие с иностранными партнерами (французский, английский языки)
• Приобретение бизнес подарков для парнеров компании
• Выполнение разовых поручений руководителя

Требования:

• Владение французским и английским языками на уровне не ниже intermediate
• Опыт работы в коммерческих организациях на аналогичных позициях не менее 5 лет
• Высокая дисциплинированность, доброжелательность и исполнительность

Условия:

• Оформление трудовых отношений в соответствии с трудовым кодексом РФ
• Нормированный рабочий день
• Оплата корпоративной мобильной связи
• Парковочное место на корпоративной автомобильной стоянке
• Офис - ЦАО
• Заработная плата обсуждается с кандидатом по результатам собеседования
  

Обязанности:

• Выполнение заданий руководителя;
• Делопроизводство;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Отправка и прием факсов;
• Регистрация входящих, исходящих документов;
• Ведение работы по регистрации документации с использованием Автоматизированной системы управления документооборота (АСУД);
• Отправка документов посредством ФГУП "Почта России" и экспресс - почты (EMS Почта России);
• Помощь в решении различных текущих организационных и административных вопросов.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Знание делопроизводства;
• Опыт работы с Автоматизированной системой управления документооборота желателен;
• Внимательность; Коммуникабельность; Ответственность.

Условия:

• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования
• Режим работы с 8.30 до 17.30, пятница до 16.15
• Место работы: г. Москва, ул. Бибиревская
• Оформление по ТК РФ
• Предоставление медицинской страховки (ДМС)
• Социальные гарантии

Обязанности:

• работа с входящей/исходящей документацией,
• телефонные переговоры,
• перевод с английского, на английский, подготовка совещаний,
• паспортно-визовая поддержка руководящего состава,
• организация поездок, встреч и пр.,
• ведение индивидуальных графиков членов Правления Банка,
• подготовка презентаций, участие в маркетинговых проектах,
• исполнение разовых заданий.

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы от 3-х лет,
• английский устный, письменный свободный обязательно,
• хорошее знание офисных компьютерных программ.

Условия:

• работа в офисе, расположенном в 10 мин. ходьбы от станции метро Баррикадная, Маяковского,
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00,
• оформление по ТК.

 Задачи должности:

• Организация рабочего времени Руководителя
• Составление, согласование и сопровождение плана работы 
• Подготовка  встреч и совещаний 
• Участие в обеспечении организации и администрировании поездок
• Организация телефонных переговоров
• Подготовка проектов писем и других документов от имени Руководителя 
• Отслеживание и поддержание контактов с партнерами Группы компаний разного уровня 
• Координация информационных связей Руководителя внутри Группы компаний
• Реферирование почты
• Контроль рабочего состояния кабинета  
• Выполнение текущих поручений

Требования к должности:

• Высшее образование
• Опыт работы персональным помощником руководителя (не менее 2 лет).
• Опыт работы с иностранцами или в международных компаниях (от 1 года).
• Опытный пользователь MS Office.

Условия: 

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• ДМС
• М.Крылатское БЦ "Крылатские холмы"
• Корпоративный транспорт м. Крылатское м. Краснопресненская

Помощник в аппарат Президента компании

Обязанности:

• обеспечение эффективной коммуникации с сотрудниками компании и внешними партнерами;
• составление, согласование и сопровождение плана работы; 
• координация входящей документации;
• обеспечение организации и администрирование деловых поездок руководителя;
• подготовка совещаний и встреч, протоколирование

Требования:

• высшее образование (желательно в области PR менеджмент);
• опыт работы не менее 2-х лет помощником в крупной компании;
• английский язык (Upper-Intermediate)
• знание делового этикета

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• офис -м.Крылатское (корпоративный транспорт от метро и от м. Краснопресненская)