• Высокий уровень английского языка!
• Знание испанского языка (желательно)!
• Отличное  знание  Excel
• Аналитический склад ума
• Желание развиваться профессионально

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя
• Визовая поддержка‚ бронирование гостиниц‚ авиа и железнодорожных  билетов
• Деловая документация (русский/английский)
• Участие в переговорах (русский/английский/испанский)
• Информационная поддержка руководителя
• Организация совещаний
• Курирование рабочих вопросов
• Командировки в Испанию

 Условия:

• Оплата мобильного
• ДМС
• Оклад 45 000 на руки
• Краткосрочные командировки в Испанию (при знании языка)
• Оформление по ТК РФ

Обязанности: 

• Делопроизводство в полном объеме: деловая переписка, регистрация, ведение и учет входящей/исходящей корреспонденции, оформление приказов, распоряжений руководителя, прием и распределение звонков, оформление командировочных, заказ ж/д и авиа билетов, бронь гостиниц.
• Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, водой.
  
• Планирование рабочего дня Руководителя.
• Доведение до сведения всех сотрудников распоряжений, приказов  Руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, делопроизводителем от 1 года.
• Возраст  30-40 лет.
• Личные качества: ответственность, пунктуальность, умение работать одновременно с несколькими задачами.

Условия:

• Оформление по ТК, офис на Чкаловском.
• Размер премиального бонуса по результатам испытательного срока.
• Рабочий день с 9.00 до 18.00.

Вы – ответственный, общительный человек с активной жизненной позицией и готовы присоединиться к интернациональной команде профессионалов? Вы хотите работать в динамично развивающейся международной компании?

Тогда мы предлагаем Вам работу в позиции административного ассистента. Административный ассистент в нашей компании оказывает поддержку руководителю проектов и проектной команде в решении организационных вопросов. Работая в этой должности, у Вас будет уникальная возможность приобрести или улучшить профессиональные навыки практически во всех областях деятельности компании. Мы хотим видеть в этой должности жизнерадостного и инициативного человека, который будет являться лицом компании и ключевой фигурой в офисе.

Мы будем рады видеть Вас в своих рядах!

Приглашается административный ассистент для работы на проекте в р-не пос.Бородино (Московской области)

Требования:

• опыт работы в административной сфере – от 1 года
• знание офисной техники;
• знание офисных процессов и нужд, умение и желание самостоятельно организовать бесперебойную работу офиса;
• высшее образование (желательно лингвистическое, экономическое)
• опыт письменных переводов, отличное владение русским языком для составления, редактирования и перевода текстов различной тематики
• знание делового этикета, навыки деловой переписки, грамотная речь
• продвинутый пользователь ПК ( MS Office: Word, Excel, Power Point)
• высокая степень самоорганизации, ответственность, умение принимать решение, инициативность, умение и желание работать в команде

Обязанности:

• организационная и административная поддержка руководителя и проектной команды (до 15 чел.)
• организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц), документальное оформление командировок (в т.ч. составление авансовых отчетов),
• организация бесперебойной работы офиса (взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, контроль договоров, заказ оборудования и канцтоваров)
• организация и координация совещаний и переговоров: подготовка материалов, оповещение участников
• подготовка протоколов, отчетов (Excel), презентаций (ppt)
• архивирование документов по проекту
• организация и контроль документооборота (в т.ч. по проектам)
• взаимодействие с партнерами по проектам и клиентами компании
• поиск и анализ информации для руководителя
• ведение деловой переписки
• организация различных мероприятий
• планирование рабочего дня руководителя
• первичная бухгалтерия (выставление счетов по проектам, контроль оплаты)

Условия:

• офис в р-не по.Бородино (офис на строительной площадке)
• рабочий день с 9.00 до 18.00
• оформление в полном соответствии с ТК РФ
• достойное вознаграждение
• ДМС после испытательного срока
• Компенсация мобильной связи

Пожалуйста, обратите внимание: рассматриваем кандидатов, желающих переехать из других регионов!

Maim Duties:

• Effective planning of Manager's working day (scheduling internal and external meetings, business trips, answering telephone)
• Drafting reports and summaries for CEO, preparing presentations, processing and storage of documents and confidential information in a professional manner
• Business correspondence in Russian and English
• Interpreting and translating from/into English

Requirements:

• Higher education (preferably in economics or finance)
• High level of communication skills
• Previous experience of working as a Personal Assistant to the head of the higher level of 1 year
• Correct use of Russian and English languages (oral and written)
• Fluent English (spoken and written)
• Analytical skills, accuracy, ability to quickly and effectively work with large volumes of information, attention to details.
• Salary upon the results of the  interview

Work conditions:

• Working day from 10:00 to 19:00, long working hours, employment benefits, additional vacation, health and life insurance, paid mobile communication.

Мы ищем высокопрофессионального помощника семьи, который не только хочет , но и знает как взять на себя повседневные заботы.

Задача:

• Обеспечение сервисной поддержки семьи в режиме on line; организация комфортного отдыха, встреч и перемещений по всему миру.

Требования к кандидату; (личные качества)

• Процедурная обработка запроса, внимание к мелочам, желание понимать и тонко чувствовать потребности и приоритеты семьи;
• Добросовестность, оперативность мышления,  точность исполнения, способность работать в режиме многозадачности, блестящие навыки устной и письменной коммуникации;
• Хорошие внешние данные.

Требования к кандидату;  (профессиональные навыки и опыт)

• Наработанные деловые контакты в индустрии сервиса; предпочтителен опыт работы в консьерж сервисе;
• Обязателен опыт работы с требовательными  ВИП клиентами , сопровождения уникальных путешествий и решения всех вопросов , которые могут возникнуть во время поездки;
• Понимание стандартов работы частной авиации  и сервиса на борту и хороший опыт организации частных авиа перелетов;
• Безукоризненное владение письменным и устным английским языком( тестирование).

Функциональные обязанности;

Детальное изучение предпочтений клиента и требований к организации поездки;

• Подбор и заказ   самолетов и яхт;
• Бронирование  отелей и ресторанов;
• Поиск и заказ билетов на спортивные и развлекательные мероприятия;  
• Поддержка в  режиме on line  по всем возникающим   вопросам;  
• Предоставление информации о значимых событиях в регионе , товарах  и услугах;
• Покупка подарков;
• Помощь  в  подборе  домашнего  персонала;
• Подборка  архитекторов  ,  дизайнеров,  художников  интерьера  и  всех  поставщиков  по  строительству  или обновлению  недвижимости
• Помощь  в  поиске  учебных  заведения  разных  уровней  для  детей , ведение всех коммуникаций  с администрациями  педагогами учебных заведений;
• Помощь в организации праздников и семейных мероприятий.

Условия:

• Оклад  3000-5000$  и возможные  бонусы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.

Обязанности:

• Организация документооборота на Предприятии
• Организационные вопросы
• Проведение переговоров

Требования:

• Высшее образование обязательно (желательно экономическое, юридическое)
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Оклад от 45 000 рублей  (по результатам собеседования), стабильная выплата заработной платы
• Оформление по ТК РФ
• Бесплатные обеды, полный отпуск
• Дружный коллектив

Обязанности:

• Работа программах MS Word, MS Exсel
• Редактирование текстов технической документации
• Составление и редактирование технического описания мебели по образцу
• Поиск необходимой информации в интернете

Требования:

• Образование - высшее, неоконченное высшее
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, интернет)
• Желательно знание мебельной фурнитуры или технологии мебельного производства
• Грамотность, внимательность, скрупулезность
• Обучаемость, ответственность

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Трудоустройство по ТК РФ
• Заработная плата: оклад 20000 руб.+ возможны квартальные и годовые премии по результатам работы (на время испытательного срока - 1 мес, оклад - 18000 руб.)
• Социальный пакет (отпуск, больничные, страховка)
• Обучение и возможность карьерного роста
• Оборудованное рабочее место (ПК‚ интернет‚ телефон‚ факс)
• Возможность совмещения работы с учебой
• Полный рабочий день: 5/2, с 10-19.00 или с 9.00-18.00 (субб., воскр. выходные) 
• Наличие своей столовой (предоставляются скидки на питание для сотрудников)
• Корпоративный спорт (волейбол)
• Работа в центральном офисе компании
• Корпоративная развозка от м.Выборгская до офиса (4 минуты в пути)

Обязанности:

• обработка телефонных звонков и заявок по электронной почте
• работа с базой существующих клиентов
• работа с клиентами, продвижение и консультирование клиентов об услугах школы
• прием и учет оплаты от клиентов
• помощь руководителю в решении организационных вопросов
• организация учебного процесса
• помощь преподавателям в решении операционных задач
• форматирование учебных материалов в электронном виде
• общение со студентами: детьми, подростками и взрослыми на английском языке до и после занятий
• создание уюта и приятной атмосферы в школе

Требования:

• знание английского языка уровня intermediate и выше
• опытный пользователь ПК
• желание развиваться и совершенствоваться

Нам важно

• Ваше положительное отношение к работе и к людям,
• доброжелательность, аккуратность, пунктуальность,
• умение найти индивидуальный подход к клиентам и наладить
• хорошие отношения с преподавателями,
• умение вести конструктивную беседу с клиентами.

Условия:

• работа в будние дни с 11.00 до 19.00 (график работы возможно обсуждать)

Обязанности: 

• Составление и редактирование деловых писем;
• Eжемесячная координация текущих вопросов;
• Организация командировок (планирование поездки‚ заказ гостиниц/билетов);
• Ведение деловой переписки/переговоров;
• Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Грамотная речь;
• Аккуратность;
• Отличное знание ПК и офисной техники;
• Знание делового этикета‚ правил делового общения‚ ведения телефонных переговоров‚ умение вести деловую переписку;
• Резюме рассматриваются ТОЛЬКО с фотографией соискателя.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 8-30 до 17-30
• Заработная плата определяется по итогам общения с генеральным директором.
• Заработная плата "белая" + премии по итогам работы + социальный пакет. 
• Адрес:  ул. Варшавская‚  БЦ "Варшавский".

Обязанности:
 

• Выполнение поручений руководителя.

• Взаимодействие с зарубежными партнерами посредством телефонных переговоров, электронной почты, личных встреч.
• Переводы (устные, письменные).

Требования:
 

• Свободное владение испанским языком!!!
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet).
• Наличие опыта работы является преимуществом.
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• График 5/2 с 10.00 -19.00.
• Оформление по ТК РФ.
• Уровень зарплаты обсуждается на собеседовании.
• Место работы: м. Печатники.

Внимание!

Администратор - это можно сказать самый важный сотрудник - тот, кого первого видят клиенты приходя в Центр!

Администратор - тот, кто способен с улыбкой решить любую поставленную перед ним задачу.

К рассмотрению принимаются только резюме с фото!

Описание вакансии, обязанности:

• Консультирование клиентов по предоставляемым услугам Центра
• Запись слушателей на курсы 
• Выполнение поручений генерального директора,  
• Ведение деловой переписки
• Делопроизводство
• Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранения денежных средств

Требования:

• Коммуникабельность, открытость

Условия:

• Офис - 3 мин от  ст. м.Третьяковская 
• Фикс 25 000 руб + % от продаж товаров Центра
• График работы: 2/2  10.00 – 22.00 с понедельника по воскресенье
• Постоянная работа, сменный график, работа на территории работодателя
• Корпоративное обучение и тренинги
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя и/или сотрудников
• Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты, факсимильных сообщений, рассылка документов с участием курьерских служб
• Организация и проведение встреч и переговоров
• Ведение документооборота компании
• Бронирование/заказ гостиниц, билетов, оформление виз;
• Поддержание жизнедеятельности офиса

Требования:

• Дополнительное профессиональное образование или курсы являются преимуществом
• Опыт работы от двух лет на аналогичной должности, предпочтительнее в иностранной компании
• Безупречная грамотность устной и письменной речи
• Умение вести деловую переписку на русском и английском языках
• Отличные коммуникативные навыки‚ знание делового этикета
• Отличное знание ПК (весь пакет MS Office) и офисной оргтехники
• Способность нести ответственность за принятые решения
• Широкий кругозор, природная способность к позитивному общению с людьми, повышенная стрессоустойчивость, умение концентрироваться на деталях, гибкость мышления
• Наличие навыков устного и / или синхронного переводов будет Вашим преимуществом

Условия:

• График работы: полная занятость, 
• Место работы: Центр города (м. «Гостинный Двор», «Достоевская»).

Обязанности: 

• координирование и распределение входящей и исходящей документации;
• делопроизводство;
• доведение информации до исполнителей, структурных подразделений организации посредством системы электронного документооборота, контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений;
• деловая переписка, ведение телефонных переговоров;
• организация переговоров, совещаний, деловых встреч, приема посетителей;
• подготовка материалов для участия в совещаниях (ведение протоколов, контроль исполнения задач), заседаниях и прочих организационных мероприятиях;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, доставка воды и др.).

Требования:

• грамотная речь, аккуратная, исполнительная, доброжелательная. 
• знание английского языка.(желательно)

Условия:

• график 5/2, с 09.00 - 18.00 (обсуждается)
• испытательный срок 3 месяца
• оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК

Требования:

• хорошее знание английского языка.
• знание ПК и оргтехники

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, протокол совещаний и переговоров.
• контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя.
• ведение деловой переписки, регистрация корреспонденции, отправка факсов
• организация телефонных переговоров.
• выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством.
• организационное обслуживание руководства, перевод корреспонденции с английского языка , электронных сообщений.
• составление номенклатуры дел
• выполнение личных поручений
• организация поездок руководителя, визовая поддержка

Условия:

• работа с 10 до 19, пн.-пт.
• офис м. Площадь Ильича.

Требования:

• Уверенный пользователь Word‚ Exсel

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки
• Прием/отправка факса
• Проверка/распределение почты
• Заказ канцелярии (Комус)
• Оформление официальных писем (по необходимости)
• Личные поручения руководителя
• Ежедневный учет данных по вывозу мусора‚ наемной техники на объекте; Внесение данных в Excel.
• Котроль работы отдела снабжения (Проверка счетов‚ мониторинг рынка) - по необходимости
• Ежедневный учет приобретенной продукции (внесение наименований‚ приобретенной продукции в Excel)
• Кадры (Размещение вакансий‚ прием звонков‚  распределение отобранных резюме по адресатам‚ назначение кандидатов на собеседование)

Условия:

• Территориально: г. Москва‚  Волгоградский пр-т
• График работы: с 9:00 до 18:00
• Заработная плата от 30 000 до 40 000
• Премии (по результатам работы)
• Стабильная заработная плата 
• Выплата заработной платы  без задержек
• Карьерный рост

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием посетителей, чай/кофе
• Заказ пропусков
• Прием и распределение электронной почты
• Административная поддержка и выполнение поручений руководителя
• Обеспечение офиса
• Возможна переписка с иностранными партнерами
• Умение работать в дружном коллективе

Требования:

• Высшее образование
• Владение английским языком на уровне деловой переписки
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel), Интернет, оргтехники, мини-АТС
• Знание делового этикета;
• Умение соблюдать конфиденциальность
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность, дружелюбие, ответственность, исполнительность

Условия:

• Заработная плата – 30 000 на испытательном сроке
• Офис - м. Киевская
• Рабочий день с 9.30 до 18.00
• Медицинская страховка, оформление по ТК РФ.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Контроль исполнения поручений;
• Ведение протоколов совещаний;
• Организация командировок, планирование встреч руководителя;
• Прием звонков, встреча гостей;
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом первого лица от 5-ти лет к компаниях численностью от 100 человек;
• Опыт ведения электронного документооборота;
• Знание английского языка увеличит Ваши шансы в разы;
• Презентабельный внешний вид, грамотная речь.

Условия:

• Трудоустройство по ТК (официальное трудоустройство, оплачиваемые больничные и отпуска).
• Режим работы 5/2 либо гибкий график;
• Работа в крупной стабильной компании;
• Возможность карьерного роста;
• Развитая корпоративная культура;
• Офис г. Видное, корпоративный транспорт от ст. м. Домодедовская, г. Домодедово, г. Видное, п. Володарского, д. Орлово, д. Молоково.

Задачи:

• Организация архивного хранения документов:
  • Работа с документацией формирования пакета документов
  • Ведение реестров поступивших документов в электронном виде
  • Работа по предоставлению копий документов по запросам различных отделов.

Требования:

• Мы ищем склонного к рутинной однообразной работе сотрудника, ответственного и внимательного сотрудника.
• Опыт работы с документами приветствуется, но не является обязательным.

Мы предлагаем:

• Полный рабочий день с 8.30 до 17.30, 5-дневная рабочая неделя.
• Бесплатное обучение.
• Перспективы карьерного роста.
• "Белая" заработная плата без задержек 10 000 руб (оклад)

 ЗАО "Надежные Машины" - динамично развивающаяся компания, входящая в тройку лучших поставщиков импортной дорожно-строительной техники в Казани и в Приволжском округе, имеющая свою федеральную сеть в городах Приволжского региона, открывает вакансию "офис-менеджер".
 

Обязанности: 

Функциональные обязанности:

• прием телефонных звонков на русском и английском языках;
• исполнение поручений руководителя;
• подготовка деловых встреч и поездок (визовая поддержка, заказ авиабилетов, бронирование отелей и т.п.);
• деловая переписка;
• обеспечение взаимодействия руководителя с подчиненными;

Требования к кандидатам:

• грамотный русский язык;
• английский язык - разговорный (желательно) ;
• хорошее знание компьютера (Word, Exсel и др.);
• хорошее знание офисной техники;
• знание бизнес-этикета;
• хорошие коммуникативные навыки;
• приветливость, исполнительность, ответственность.

Условия:

• оклад  от 30 000 рублей, премии;
• соцпакет;
• бесплатный обед, кофе;
• рабочий день: с 9.00 - 18.00.

Место работы:

• М.Кунцевская, М. Молодежная, ул.Молодогвардейская (10 мин от метро на автобусе N 660 ).