Если Вы:

·         хотите  работать в большом коллективе

·         любите  помагать людям

·         готовы  принимать по 100 звонков в день

·         успеваете  многое сделать  в рабочее время

·         аккуратны в делах

·         обладаете корпоративной этикой

Тогда,  мы  предлагаем  Вам принять участие в конкурсном отборе!

Требования:

·         Знания делопроизводства.

·         Умение вести отчётность.

·         Знание ПК

Обязанности:

·         Организация жизнидеятельности офиса.

·         Приём и распрелделение звонков.

·         Регистрация кореспонденции.

·         Приём посетителей

Условия:

·         5-дневная рабочая неделя  с  08.00 до  17.00

Офис:

• Прием входящих телефонных звонков, получение информации о причине звонка и имени абонента, правильная и оперативная переадресация звонков, и своевременная передача информации сотрудникам офиса;
• Заказ пропусков для автомобилей;
• Ксерокопирование/сканирование материалов и документов;
• Отправление и прием факсов;
• Регистрация всей входящей/исходящей корреспонденции;
• Координирование и контроль выполнения  работы курьерских служб;
• Заказ воды, канцелярских принадлежностей и т.д. для бесперебойной работы офиса.
• Организация переговоров/совещаний:
• Встреча клиентов;
• Подготовка переговорных комнат к встречам;
• Поддержание чистоты и порядка в переговорных и в зоне ресепшн;
• Приготовление чая, кофе для посетителей;
• Планирование графика совещаний.

Делопроизводство:

• Поиск необходимой информации по запросу сотрудников офиса для выполнения их обязанностей посредством интернета, справочников и т.д.;
• Составление документов по запросу;
• Создание и регистрация Приказов по кадровому делопроизводству (отпуска и т.д.);
• Помощь руководству: 
• Заказ такси, ж/д и авиа билетов;
• Организация бизнес поездок руководства компании;
• Перевод с английского языка различных документов, деловой переписки с иностранными партнерами при составлении документации и техническом описании заказа по запросу.

Требования к соискателю:

• Презентабельный внешний вид, доброжелательность, исполнительность, желание развиваться и работать, инициативность.
• Знание английского языка обязательно, не ниже Advanced.

Один из лидеров российского рынка в области производства и продажи Систем водоотведения Компания МК ЖБИ  www.komenstroy.ru объявляет конкурс на вакансию Координатора отдела продаж. 

Обязанности:

• Формирование и выставление счета клиенту;
• Документооборот по сделкам закрепленных менеджеров;
• Консультирование и расчет стоимости продукции, сроков ее производства и транспортной логистики до клиента;
• Взаимодействие с заводом по наличию продукции и срокам производства;
• Взаимодействие с транспортной компанией по доставке продукции с завода до клиента;
• Отслеживание поставок;
• Оперативное решение возможных проблем менеджера в документообороте по сделке

Требования:

• Высшее образование, экономическое или финансовое как преимущество;
• Успешный опыт работы аналогичной должности от 1 года;
• Знание 1С 8.0 / 8.2, обязательно;
• ПК – квалифицированный пользователь (MOffice, Outlook, Internet) + офисная оргтехника.
• Грамотная русская речь;
• Ответственность, исполнительность, внимание к деталям, высокая работоспособность, высокая эмоциональная устойчивость
• Желание профессионального роста и развития.

Условия:

• Работа в молодом и энергичном коллективе;
• Перспектива карьерного роста и профессионального развития в Компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
• Офис расположен в Деловом центре Резиденция на Рублевке, Московская область, поселок Усово (ст.электричек Усово, белорусское направление, либо 150 и 121 маршрутное такси от м.Молодежная до остановки "Усово тупик")

Обязанности: 

• прием/распределение звонков,
• консультация клиентов по услугам компании,
• взаимодействие с офисами по России,
• прием и просчет заказов,
• ведение отчетов.

Требования: 

• гражданство РФ, хорошее знание ПК, MS Excel, Outlook,
• ответственность, внимательность, энергичность, стрессоустойчивость и готовность к интенсивной работе залог Вашего Карьерного роста в нашей Компании,
• опыт работы от года. 

Условия:

• проводится обучение технологии работы компании, работа в офисе без разъездов,
• оформление по ТК. Карьерный рост,
• график работы 5/2, с 9-00 до 18-00,
• заработная плата от 30000 руб. + карьерный рост,
• 10 минут пешком от ст.м.: Нагатинская. 

Обязанности: 

• работа в офисе,
• полный рабочий день

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• ведение делопроизводства;
• встречи посетителей;
• отправка, получение и регистрация входящей/ исходящей документации;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• желательно знание английского и (или) польского языка;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный ПК-пользователь;
• знание 1С;
• исполнительность, коммуникабельность, внимательность,
• стрессоустойчивость, ответственность;
• знание культуры делового поведения и служебной этики.

Условия: 

• полный соцпакет; отпуск летом;
• офис на ул. Мележа;
• отличный коллектив; 
• хорошие условия труда.

Group DF International in connection with expansion of its activities in Ukraine is looking for a candidate for the position of Receptionist (GDFi Ukraine).  

Duties and Responsibilities

• Fully manage reception, handle and redirect incoming and outgoing telephone calls and faxes
• Handle business correspondence, including the formal incoming and outgoing letters
• Meet and direct office visitors, clients, partners, job candidates
• Keeping the reception area tidy, serve coffee or tea to guests
• Maintaining stocks of stationery and other office stuff (tea, coffee, water etc.)
• Book trips, hotels, order tickets, work with travel agencies, arrange guest pickups at airport
• Provide assistance to Administration Director
• Enter data in company databases as needed
• Provide translation services from / to English / Ukrainian / Russian as needed
• Looking after the 'visitor' book and security passes
• Receipt of courier parcels

Requirements

• Higher education
• Related experience in a similar position – minimum 2 years
• Practical knowledge of administrative functions / secretarial duties
• Practical knowledge of traveling support
• Western company experience is a plus
• Positive and energetic personality, good communication skills
• Hospitality, patience, attention to civility and courtesy
• Attentiveness, a well-groomed appearance, respect for confidentiality and discretion
• Fluent or upper intermediate English, good business Ukrainian
• Working practical knowledge of MS Office, advanced user in Excel 

Обязанности: 

• Проведение мониторинга
• Сопровождение сделок (действия внутри Компании, работа с клиентами)
• Работа на ПК (с документами)
• Проверка отчетности, полученных от других сотрудников компании

Пожелания к кандидатам: 

• Навык общения с клиентами (грамотная речь)
• Знание основ документооборота
• Навыки работы с ПК и офисными приложениями
• Работа с офисным оборудованием (сканер, факс, копир)
• Уверенное владение ПК  (MS Access, Power Point, 1C - желательно, MS Excel, Word, Outlook - Обязательно).
• Должен знать:
  • основы рекламного дела;
  • методы изучения мотивации отношения потребителей к товарам;
  • способы и методы работы с дилерами;
  • принципы учета и составления отчетности
  • основы менеджмента.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный соц.пакет+ ДМС
• График работы: 5х2 с 09.00 до 18.00
• Прохождение вводного обучения по работе ДОП
• Перспектива карьерного роста
• Скидки на всю продукцию компании

Основные обязанности:

• ведение первичной бухгалтерской документации в 1С 8
• консультации клиентов
• документальное сопровождение подписок на сопровождение
• работа с существующей клиентской базой
• перезаключение договоров
• организации доставки информационных дисков
• работа с корреспонденцией
• встреча посетителей офиса

Требования:

• высшее образование или незаконченное высшее (экономическое, бухгалтерское)
• опыт работы офис-менеджером, оператором 1С не менее года
• знание ПК, офисной техники
• навыки общения по телефону
• знание 1С
• личные качества:
  • коммуникабельность, ответственность, способность находить решения в нестандартных ситуациях, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, умение работать в команде.

Условия:

• график работы — пятидневка
• официальное устройство, соц.пакет
• офис - м. Ботанический сад.

Компания ProfMedia Business Solutions, входящая в состав крупнейшего российского медиа-холдинг "Проф Медиа", и специализирующаяся на оказании сервисных услуг телеканалам MTV, ТВ3, 2х2 объявляет набор  на вакансию

Секретарь 

Обязанности:

• Встреча гостей;
• Оформление гостевых пропусков;
• Прием и переадресация входящих звонков;
• Прием и передача входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием и переадресация эл.писем и факсов;
• Бронирование переговорных комнат;
• Заказ транспорта;
• Передача устной информации сотрудникам Компании;
• Делопроизводство;

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Хорошее знание офисной техники, офисных программ, делового этикета;
• Знание английского языка не ниже intermediate

Условия:

• Фиксированный оклад+премии+ДМС
• Оформление по ТК РФ
• м.Кропоткинская затем переезд м.Тульская
• График работы с 09.00 до 15.30

Обязанности:

•  Помощь в работе менеджера по продажам
•  Аналитика данных по продажам
•  Подготовка презентаций
•  Отчетность
•  Контроль исполнения поручений.

Требования:

•  Высшее образование (предпочтительно лингвистическое, экономическое)
•  Хорошее знание английского языка

Условия:

•  Официальное трудоустройство
•  Уровень заработной платы от 30 тыс.
•  Предоставление компьютера и сотового телефона для работы

Требования: 

• Высшее образование или последний курс высшего учебного заведения;
• Свободное владение письменным и устным английским языком;
• Стрессоустойчивость;
• Пунктуальность и навыки самоорганизации;
• Трудоспособность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание MS Office, Excel, Lotus Notes;  
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2х лет.

Должностные обязанности:

• Административная поддержка Директора департамента и персонала; 
• Ведение необходимого документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация встреч и конференции;
• Прием и распределение корреспонденции/ телефоных звонков;
• Оформление командировок сотрудников;
• Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц, такси, оформление виз;
• Своевременное оформление документации по командировкам (служебные записки,
• командировочные удостоверения, документы для оформления виз, авансовые отчеты);
• Подготовка авансовых отчетов по внешним представительским расходам;
• Заказ канцелярии и хозяйственных принадлежностей;
• Оформление и регистрация больничных листов, заявлений на отпуск, увольнение, прием на работу, договоров подряда внештатных сотрудников;
• Административно-хозяйственная поддержка департамента;
• Ведение табеля учета рабочего времени.

Условия работы:

• График: Пн – Пт, с 9.00 – 17.45;
• Территориально м. Парк культуры;
• Предоставляется оплачиваемое питание.

Мы приглашаем на работу в крупнейшую компанию с мировым брендом, производителя современного фасовочно-упаковочного  и весоизмерительного оборудования для пищевой промышленности, сайт компании: www.taurasfenix.com

Обязанности:

Основные:

Находиться для Руководителя в режиме «онлайн» -24 часа в сутки  («моральная готовность к этому»)

Следить за данными Руководителем поручениями и своевременно докладывать Руководителю об их выполнении.

1.Мобильный телефон всегда включен (в том числе, по субботам и воскресеньям).

2.Установлена переадресация звонков.

3.Дома создан полноценный офис.

4.Быстро реагировать на электронную почту — и личную, и корпоративную.

5.Иметь при себе базу контактов либо обеспечен быстрый доступ к ней.

Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):

• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

Работа организационная (бездокументное обслуживание):

• прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
• создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
• подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• организация презентаций и представительская деятельность;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• исполнение личных поручений, связанных с работой руководителя.

Требования:

• свободное владение английским языком, (обязательное требование), бизнес английский. 
• способность взять на себя организационные и информационные обязанности, с целью освободить руководителя от нерациональной траты времени.
• умение поддерживать высокий авторитет руководителя.
• умение самостоятельно решать стандартные, многократно повторяющиеся проблемы.
• хороший вкус, развитое эстетическое чувство, внутренняя культура, преданность корпоративным интересам, доброжелательность и тактичность.
• готовность находиться в зависимости, умение приспособиться к тонкостям характера руководителя, с с другой стороны, способность управлять: организовать сотрудников (в том числе и первых лиц компании, например, замов), курировать отдельные проекты.
• понимание меры ответственности: сделать больше – значит, принять решение вместо руководителя, а меньше – переложить часть своей работы на плечи шефа.  

Навыки

• проактивность – умение работать «на опережение», т.е. предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий, а значит, иметь возможность предотвратить многие проблемы;
• универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
• эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками;
• умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
• навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию;
• свободное владение компьютерной техникой (умение создавать базы данных, работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и тому подобное);
• ауто-тайм-стрессменеджмент и саморефлексия;
• супервайзинг – навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель).
• грамотность («знать свое дело»)
• высокий уровень интеллекта (быстро соображать и правильно решать вводные, «сообразительность», «смекалка»)
• коммуникабельность
• гибкость мышления
• ответственность
• исполнительность и аккуратность
• способность оперативно обрабатывать большой поток информации
• умение расставлять дела в порядке приоритетности, важности
• корпоративность
• стрессоустойчивость

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• заработная плата от 50.000руб.
• льготы (от 70% до 100% ) на посещение фитнес центра компании -самого крупного в России
• официальное оформление по ТК РФ
• иногороднему специалисту в соответствие с социальной программой предоставляется бесплатно жилье -обустроенная квартира студия.

Международная немецкая компания.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки на иностранном языке (английский или немецкий), письменный перевод.
• Планирование рабочего дня руководителя (Расписание, встречи, звонки, прием, пр.). Ведение электронного журнала директора.
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (полная организация командировок: заказ и бронирование транспорта, гостиниц, билетов; организация встреч, переговоров; др.).
• Возможно участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах чтобы вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
• Осуществление связи с предприятиями, компаниями, клиентами,  государственными органами для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
• Отслеживание поступления  в офис договоров поставки, ведение базы договоров.
• По поручению руководителя -  согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
• Ведение делопроизводства, получение отправлений для компании, ведение их учета и регистрация, передача в отделы, прием входящих звонков, отправка факсов.
• Получение и регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, мебели,  продуктов, питьевой воды по интернету.
• Визовая поддержка клиентов / агентов (работа с визовым центром Германии).
• Организация некоторых мероприятий: семинаров для сотрудников,  деловых поездок.
• Выполнение иных поручения руководителя в рамках служебных отношений.

Требования:

• Знание  иностранного языка (английский и/или немецкий)
• Опыт работы на аналогичной должности.

Условия:

• Международная немецкая компания;
• Ст.м. Калужская
• 50 000net (после вычета налога).
• Оформление по ТК РФ
• Декретная замена на 3 года. 

• Замещение функций руководителя экспертно-оценочной организации, регистрация,
• прием и отправка документации,
• контроль за исполнением сроков,
• заключение типовых договоров,
• общение с заказчиками и контрагентами (физ. и юр. лица, адвокаты, суды и пр.)

Требования:

• Знание ПК на базовом уровне, коммуникабельность, готовность получать знания в области оценки и экспертизы.

Условия:

• 9-18 час. пн.-пт. (перерыв 13-14 час.), полный соц.пакет, молодой коллектив, работа в центре.
• при достижении требуемых результатов заработная плата может быть увеличена.

Компания "Центр Технического Света", основанная в 1996г. - лидер оптовых продаж профессионального светотехнического оборудования, в связи с расширением клиентской базы филиала в г.Екатеринбург, объявляет конкурс на вакансию: "Ассистент по работе с партнерами".

 Ищем молодых и амбициозных людей, нацеленных на успешный результат. Если Вы хотите работать в статусной компании и позитивном коллективе, мы приглашаем именно Вас!

Обязанности:

• Консультирование клиентов по текущим вопросам (наличие товара, доставка товара, договорная работа и т.д.)
• Обслуживание поступлений и отгрузок товара в базе 1С 
• Работа с документацией в базе данных

Требования:

• Высшее, неоконченное высшее образование
• Опыт аналогичной работы желателен
• Опытный пользователь ПК (MC Offiсe, Excel, Outlook, 1C-8)
• Умение пользоваться англоязычными техническими каталогами
• Коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, ответственность, креативность и предприимчивость в делах
• Желание развиваться профессионально в продажах
• Опыт работы в базе 1С и в сфере продаж будет Вашим преимуществом

Условия:

•  Офис в центре (5 мин. от м.Динамо, 5 мин. от м.Уральская)
• График работы: пон.-пятн., с 9 до 18ч.
•  Доход от 20.000 + ежемесячные премии по результатам продаж филиала
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуска, больничные)
• Обучение светотехническому продукту
• Ежегодные корпоративные поездки на фабрики европейских поставщиков
• Возможность карьерного роста
• Молодой дружный коллектив

Мы открыты для идей! Давайте развиваться вместе!