• Проведение мониторинга
• Сопровождение сделок (действия внутри Компании, работа с клиентами)
• Работа на ПК (с документами)
• Проверка отчетности, полученных от других сотрудников компании

Пожелания к кандидатам: 

• Навык общения с клиентами (грамотная речь)
• Знание основ документооборота
• Навыки работы с ПК и офисными приложениями
• Работа с офисным оборудованием (сканер, факс, копир)
• Уверенное владение ПК  (MS Access, Power Point, 1C - желательно, MS Excel, Word, Outlook - Обязательно).

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный соц.пакет+ ДМС
• График работы: 5х2 с 09.00 до 18.00
• Прохождение вводного обучения по работе ДОП
• Перспектива карьерного роста
• Скидки на всю продукцию компании

• Обработка отчетов компании по подразделениям
• Передача полученной информации по отделам компании
• Контроль выполнения распоряжений

• Высшее образование

• Уверенный пользователь ПК

• Внимание,усидчивость,умение работать в режиме многозадачности

• работа в динамично развивающейся компании;

• социальный пакет и оформление согласно ТК РФ;
• гибкая система бонусов, премий, поощрений;
• корпоративные социальные льготы (скидки на продукцию, обслуживание в предприятиях компании. на посещение спортивного зала, бесплатное питание).

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение календаря руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Подготовка и оформление документации
• Планирование графика совещаний, собраний, праздничных мероприятий. Информирование участников.
• Протоколирование.
• Административная поддержка сотрудников компании
• Встреча посетителей, обслуживание переговорной комнаты (чай/кофе)
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Выполнение служебных поручений руководителя.
• Перевод документации

Требования:

• Образование: высшее
• Знание английского языка желательно
• ПК-уверенный пользователь (MS Offise), знание оргтехники (принтер, сканер, факс, мини-АТС)
• Организация делопроизводства: регистрация документов, контроль исполнения, архивирование
• Знание делопроизводства
• Знание делового этикета
• Опыт работы в данной области желателен.

Условия:

• График работы: с 10:00 до 19:00
• Частичная компенсация питания
• Офис - м. Таганская (Марксистская)
• Белая компания, ТК РФ.

Требования:

• Высшее образование; 
• Опыт работы в административной сфере на аналогичной должности от 3 лет; 
• Навыки ведения деловой переписки, опыт подготовки справочных и аналитических отчетов; 
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, MS  PowerPoint, Internet); 
• Грамотная русская речь (письменно и устно); 
• Исполнительность, организованность, аккуратность, творческий подход, ориентация на результат,    коммуникабельность, умение работать в коллективе.

Условия:

• Заработная  плата    от 50 000руб; 
• Оформление по ТК, нормированный рабочий день; 
• Офис м.Савеловская, 
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.

 Обязанности:

• делопроизводство: письма, договора и пр.,
• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• получение разрешительных документов,
• регистрация вывесок и рекламных конструкций и другие поручения руководителя (до 30% рабочего времени в разъездах по организациям).

Условия работы:

• рядом с м. Новогиреево,
• график работы 5/2 с 10 до 18,
• оформление по ТК,
• испытательный срок 2 месяца,
• оплата проезда на общественном транспорте,
• годовой бонус.

Требования:

• ПК- уверенный пользователь,
• опыт работы с аналогичным функционалом от 2-х лет, на одном месте работы не менее года,
• знание ГОСТов по делопроизводству, грамотная устная и письменная речь,
• ответственность, инициативность, выдержанность

Администратор проекта (м. Нагатинская)

Компания ALP Group работает на рынке IT  услуг с 1996 года. Одно из ключевых направлений деятельности ALP Group – выполнение корпоративных проектов на платформе «1С: Предприятие 8».  Среди клиентов ALP Group – «Газпром нефть», «Почта России», «Abbott Products».

ALP Group – это молодой коллектив, интересные проекты, возможности для карьерного и профессионального роста.

Штат Компании насчитывает более 200 человек.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства по проекту;
• Организация рабочего места для новых сотрудников;
• Ведение архива документов (бумажного и электронного);
• Контроль,  подписание актов по проведению работ с Заказчиком и отчетных материалов по договору;
• Планирование совещаний;
• Оформление писем для Заказчиков;
• Контроль за доставкой корреспонденции Заказчику;
• Взаимодействие с представителями Заказчика.

Требования:

• Опыт работы администратором проекта, координатором (ИТ);
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
• Грамотная устная и письменная речь;
• ПК – уверенный пользователь (Word, Excel, Project, Visio)
• Самостоятельность, хорошие аналитические способности, инициативность;
• Высокий уровень коммуникативных навыков;
• Опыт работы в любой конфигурации 1С (желательно).

Условия:

Компания предлагает:

• офис - м.  Южная (территория заказчика-Газпром нефть) ;
• пятидневную рабочую неделю;
• фиксированную  заработную плату;
• оформление по ТК РФ;
• обучение, сертификацию;
• возможность профессионального развития;
• комфортные рабочие места;
• ДМС/фитнес;
• частичную оплату питания, моб.связь.

• Составление и планирование графика руководителя – договариваться о встречах, отслеживать его рабочее расписание.

• Организация или контроль организации командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта и т.д.).
• Работа с документами – грамотно со всех точек зрения составление необходимых деловых бумаг, писем, заявлений и т.д.
• Деловая переписка с иностранными поставщиками/клиентами, перевод документации, участие в переговорном процессе (переводы с/на русский/английский язык).
• Поиск для руководителя нужной информации.

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.
• Свободное владение английским зыком (устный, письменный).
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание делового этикета.
• Умение расставлять приоритеты в работе.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Презентабельный внешний вид.
• Личные качества: самоорганизованность; ответственность; стрессоустойчивость; доброжелательность.

• Офис компании ст.м. Нагатинская (5 мин.пешком от метро).
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

• Заработная плата от 50000 руб.по результатам собеседования.
• Интересная, перспективная работа в дружном коллективе.
  

• Организация работы филиалов (с нуля до ввода в действие).
• Реализация проектов компании в головном московском офисе.
• Заключение договоров, поиск и взаимодействие с подрядчиками.
• Планирование, организация и контроль работы исполнителей по проекту.

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих писем, служебных записок.
• Протоколирование совещаний.
• Координация рабочего графика руководителя.
• Регистрация приказов и распоряжений.
• Регистрация и контроль исполнения отданных в работу распоряжений руководителя.
• Подготовка, оформление по корпоративным стандартам рабочей документации, организация подписания писем.
• Архивация документов.
• Сканирование входящих, исходящих, внутренних документов.
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя.
• Бронирование билетов и гостиниц.
• Организация деловых встреч и переговоров руководителя в офисе и вне офиса.
• Прием посетителей.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем, ассистентом руководителя, техническим секретарем, от 0,5 лет.
• Навыки ведения делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь.
• ПК - уверенный пользователь.

Условия:

• 5/2 с 09.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00.
• Трудоустройство по ТК РФ.

Обязанности:

• Взаимодействие со СМИ
  
• Наполнение контентом сайта компании.
  
• Работа с социальными сетями
  
• Помощь в организации мероприятий
  
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.
  

Требования:

• Безупречная грамотность.
  
• Навыки написания текстов.
  
• Уверенный пользователь ПК
  
• Высшее/неполное высшее образование.
  
• Пунктуальность, ответственность, организованность, работоспособность, обучаемость.
  
• Бесконфликтность, стрессоустойчивость.
  

Ключевые навыки:

• Навыки приятного общения в личной беседе и по телефону.
  

Условия:

• Оформление по трудовой книжке.
  
• 50% оплаты питания.
  
• Единый проездной билет.
  
• Испытательный срок (1 месяц).
  
• Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования
• График работы: пн-пт, с 11-00 до 20-00.
  

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы с руководителями крупных компаний
• Свободный английский язык
• Опыт организации встреч на высоком уровне
• Опыт организации частных вип-туров.
• Уверенный пользователь ПК (Office, Outlook)
• Знание делового этикета
• Навыками работы с мини-АТС
• Грамотная речь, мобильность, способность и готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, стрессоустойчивость

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя
• Трэвэл поддержка
• Административная и информационная поддержка по всем вопросам
• Работа с иностранными партнерами
• Выполнение личных поручений
• Курирование работы водителей

Условия:

Обязанности:

• Предпроектная работа с заказчиком, участие в разработке проекта;
• Формирование и ведение календарных планов и бюджетов проектов;
• Подготовка и ведение проектной документации;
• Управление поставками проектов;
• Составление отчетности по проектам.

Требования:

• Высшее образование (желательно дополнительное образование в области управления проектами);
• Опыт работы в области управления проектами;
• Опыт согласования договоров и ведения документооборота;
• Опыт работы в команде, умение вести переговоры;
• Уверенный пользователь ПК (MS Project, Excel, Word);
• Активная жизненная позиция, коммуникабельность. 

Условия:

• Высокий уровень заработной платы;
• Возможность повышения профессиональной квалификации;
• Перспективы карьерного роста;
• Корпоративная мобильная связь;
• ДМС;
• Премии по результатам работы.

Функции:

• Делопроизводство;
• Кадровый учет;
• Переписка с иностранными партнерами;
• Ведение телефонных переговоров;
• Общение с клиентами;
• Работа с электронной почтой;
• Ведение текущей документации;
• Прием заказов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Бронирование гостиниц, ж/д и авиа билетов для сотрудников компании.

Требования:

• Образование: Высшее (педагогическое, филологическое, иностранные языки);
• Знание английского языка, ведение переписки, телефонных переговоров;
• Владение ПК: MS Office: Word, Excel, Internet;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет;
• Дополнительные требования:
  • коммуникабельность, ответственность,
  • умение работать с большим объемом информации.

Условия найма:

• Заработная плата:Оклад + премия;
• График работы:Нормированный;
• Расписание рабочего дня:Нормированный;
• Социальный пакет согласно ТК РФ.

ManpowerGroup и наш клиент - Всемирно известная компания - производитель электротехники и оборудования - приглашают соискателей на вакансию Ассистента руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Организация встреч, совещаний
• Ведение документооборота
• Общение с внешними партнерами и координация процессов внутри компании, ведение деловой переписки
• Перевод писем и статей
• Создание презентаций
• Отслеживание выполнения поручений руководителя

Условия:

• Работа в крупной стабильной западной компании
• Оформление по ТК РФ, белая зарплата (размер обсуждается индивидуально с успешным кандидатом)
• График работы 5/2 с 9:00 до 17:30
• Комфортабельный офис в пяти минутах ходьбы от метро Павелецкая

Требования:

• Высшее образование
• Уверенное владение английским (Intermediate) и немецким (B1) языками (обязательно)
• Опыт аналогичной работы от 1 года обязателен
• Грамотная устная и письменная речь
• Вежливость, умение общаться с людьми

Сеть гипермаркетов Hoff (мебель и товары для дома) приглашает на работу Ассистента Коммерческой дирекции.

Требования:

• Высшее образование (желательно экономическое, лингвистическое).
• Опыт работы помощником руководителя от 1 года.
• Отличное знание Excel (сводные таблицы, ВПР, формулы).
• Умение организовать работу отдела.
• Умение брать на себя ответственность, работать в режиме многозадачности.
• Самостоятельность, стрессоустойчивость.
• Английский язык – upper-intermediate.

Обязанности:

• Организовывать работу отдела.
• Подготавливать различную отчетность в Excel (уровень продаж, LFL, товарные остатки и др.).
• Подготавливать совещания отдела (подготавливать все необходимые материалы, повестки, протоколы).
• Контролировать выполнение поручений руководителя.
• Подготавливать/переводить презентации в Power Point.
• Планировать рабочий день руководителя (вести календарь, организовывать встречи).
• Осуществлять travel support сотрудников отдела (организовывать поездки, бронировать билеты, гостиницы, оформлять визы, вести бухгалтерскую отчетность).
• Проверять начисление вознаграждения дизайнерам.
• Вести деловую переписку.
• Выполнять личные поручения руководителя.

Мы предлагаем:

• Интересную работу в крупной розничной компании.
• Профессиональное развитие.
• Оформление по ТК РФ (отпуск 28 календарных дней, оплата больничного листа).
• Официальная заработная плата (по результатам собеседования).
• Добровольное медицинское страхование (после прохождения испытательного срока).
• Скидки на продукцию.
• График работы: 5/2 10:00-19:00.
• Расположение офиса – 5 мин. на корпоративном/общественном транспорте от ст.м. Улица 1905 (также можно добраться автобусом от м. Полежаевская, Фили).

Обязанности:

• Административная поддержка офиса: заказ необходимых товаров, контроль за чистотой и порядком в офисе
• Организация встреч, совещаний;
• Прием и распределение телефонных звонков звонков, организация конференц-связи;
• Ведение делопроизводства;
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов и гостиниц) и визовая поддержка
• Выполнение поручений руководителя;
• Отправка и прием корреспонденции;
• Помощь в организации выставок;
• Перевод документации с английского на русский язык
• Координация и контроль работы обслуживающего персонала

Требования:

• Высшее, неполное высшее образование
• Опыт аналогичной работы 2-3 года
• Грамотная речь,умение корректно вести деловую переписку;
• Уверенное владение ПК;
• Владение английский языком на уровне intermediate и выше
• Коммуникабельность, ответственность, доброжелательность

Условия:

• Оформление по ТК;
• Заработная плата обсуждается;
• График 5/2 с 9 до 17;
• Перспективы профессионального развития;
• Офис рядом с м. Кунцевская

Требования:

• Гражданство РФ;
• Прописка Москва и Московская область;
• Желателен опыт работы в данной должности;

Обязанности:

• Доставка и получение корреспонденции по Москве;
• Подача документов в гос. органы;

Условия:

• Работа сдельная 1000-2000 руб за заявку.
• Рабочий день не нормирован - зависит от количества и времени доставок
• В месяц от 10 до 30 заявок. (1-2 в день)
• Выплаты еженедельно.

• Организация и координация встреч и совещаний
• Заказ воды, канцелярии
• Прием и распределение звонков
• Приготовление кофе, чая для руководителя и посетителей
• Ведение табеля рабочего времени
• Прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых на подпись руководителю
• Подготовка заявок на платеж, авансовых отчетов, счетов.

• Высшее образование
• Опыт аналогичной работы от года
• Знание офисных программ Microsoft Office (Excel, Word)
• Ответственность, коммуникабельность

• Офис - м. Войковская, ул. Коптевская
• График: 5/2 с 9.00 до 18.00
• Официальное оформление в Компании с соблюдением ТК РФ
• Белая заработная плата

Atlantic Group - холдинговая компания, объединяющая 19 агентств разных направлений в сегментах рекламы, медиа, маркетинга и PR, объявляет конкурс на замещение вакантной должности " Офис-менеджер".

 

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием гостей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Обеспечение порядка в офисе.
• Поиск и систематизация информации по запросу руководителей.
• Перевод документов.

Требования:

• Отличное знание Microsoft Office.
• Продвинутый пользователь Internet.
• Желание учиться и развиваться в сфере рекламы.
• Опыт работы от 1 года.

Компания предлагает:

• Трудоустройство согласно КЗоТ + социальный пакет.
• Удобное месторасположение офиса.
• Конкурентоспособную заработную плату.
• Работу в молодом, дружном,профессиональном коллективе.
• Возможности обучения и развития персонала (уникальные тренинги от внутреннего Университета обучения персонала «TALENTari»).

Всех заинтересованных просьба высылать резюме с пометкой "Офис-менеджер"  и указанием уровня желаемой заработной платы.