• работа по дебиторской задолженности
• прием заказов от клиентов
• открытие новых клиентов
• ведение отчетности

• опыт  от 3 месяцев в должности: кавист, консультант винного бутика(магазина), после школы сомелье
• знание вина как преимущество
• коммуникабельный, активный

• график с 10-00 до 19-00
• заработная плата  на испытательный срок 30000 руб.
• заработная плата  на основной срок от 30000 руб. до 60000 руб. зависит от объема прихода денежных средств.

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Входящая/исходящая корреспонденция, регистрация договоров
• Учет, хранение, архивирование документов.

Требования:

• Гражданство РФ
• Приятный внешний вид, грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, аккуратность, порядочность
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook)
• Высшее образование желательно
• Опыт работы секретарем, ассистентом или делопроизводителем - не менее 5 лет

Условия:

• График работы: 5/2,10.00 -18.00 (пятидневная рабочая неделя);
• Оформление в соответствии с ТК РФ; 
• Офис рядом с метро Новые Черемушки
• Горячее питание в офисе

.

В компанию по продаже кардиологического оборудования (лидер на рынке)

требуется ассистент/помощник регионального представителя. (без командировок и поиска клиентов)

Обязанности: 

• Ведение сделки на всех этапах:
  • подготовка счетов, оформление отгрузок, подготовка командировок, подготовка документов для участия аукционах.
• Подготовка и сбор документов для участия в тендерах.

Требования:

• Высшее образование или последние курсы.
• Опыт работы с тендерной или аукционной документацией.
• Опыт работы в программе 1с.
• Английский технический.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы с 09.00 – 18.00 
• ДМС
• Заработная плата 55000 gross + ежегодные бонусы
• Реальная возможность карьерного и профессионального роста в компании.
• Офис компании расположен не далеко от м. Строгино, Щукинская.

В крупную дистрибьюторскую компанию, одну из лидеров на рынке зообизнеса (более 17 лет работы с товарами для домашних животных класса суперпремиум) требуется АССИСТЕНТ ОТДЕЛА МАРКЕТИНГА.

Обязанности:

• координация и администрирование внутренней информации (встречи, совещания, рассылки и т.д.);
• контроль и учет документооборота Департамента;
• координация входящих заявок в отдел маркетинга от отдела продаж, клиентов и т.д.
• участие в исследованиях, аналитике, рекламных и выставочных проектах;
• создание презентаций, отчетов.

• высшее образование в сфере маркетинга, рекламы, менеджмента,
• опыт успешной работы в документообороте от года;
• ПК (Office, Excel, Corel Draw, Photoshop);
• умение и желание владеть информацией, быть в центре событий;
• отличные организаторские способности, мобильность, высокий уровень ответственности, стремление к профессиональному росту

• оклад 36 000руб. gross + бонусы по результатам работы за квартал
• компенсация питания, проезда, служебная мобильная связь
• полное соблюдение ТК РФ, официальная заработная плата
• график пн-пт, с 9.30 до 18.00
• перспективы роста

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя;
• Организация деловых  встреч, командировок (визовая поддержка,   бронирование отелей, организация трансферов);
• Ведение деловой переписки;
• Перевод документов.

Требования:

• Высшее образование (филологическое, лингвистическое), законченное; 
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Презентабельный внешний вид;
• Свободное владение английским, украинским и русским языками;
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Навыки работы с орг.техникой;
• Готовность к командировкам.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Медицинская страховка;
• Мобильная  связь.
• Офис находится в 5 мин. ходьбы от ст. м. Академгородок.

ЗАО "СУ-155"  приглашает на работу Помощника руководителя департамента.

Обязанности: 

• Планирование рабочего дня руководителя ( встречи, звонки, прием).
• Обеспечение технического обеспечения деятельности (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров), ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
• Согласование вопросов с работниками подразделения, доведение указаний и распоряжений до исполнителей, контроль исполнения.
• Ведение делопроизводства, рассмотрение корреспонденции, составление писем, запросов.
• Составление номенклатуры дел, сдача документов в архив.
• Подготовка заседаний, совещаний. проводимых директором, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Гражданство РФ. Образование высшее.
• Опыт работы в качестве персонального ассистента руководителя приветствуется.  
• Знание документооборота, работа с первичной документацией, опыт оформления командировок.
• Знание пакета MS Office, почтовые программы.
• Стрессоустойчивость, терпеливость.

Условия:

• Офис в районе ст.м. Третьяковская (5 мин от метро пешком).
• Оформление по ТК РФ.
• Соцпакет.
• График 5/2, 09.00-18:00.

Описание вакансии Офис-менеджер

Представительство Американского Еврейского Объединенного Распределительного Комитета в Ростове-на-Дону ищет кандидатов на замещение вакансии  Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: проверяет офисное оборудование, рабочие места, контролирует санитарное состояние офиса;
• Разрабатывает и ведет бюджет на офисные нужды;
• Планирует и организует закупки для офиса;
• Организует хранение и учет канцелярии и офисных расходных материалов;
• Ведет работу по привлечению и выбору поставщиков по закупке офисных расходных материалов;
• Делает переводы деловой документации офиса с английского на русский язык и с русского на английский;
• Организует командировки сотрудников офиса, бронирует билеты и готовит командировочную документацию
• Оказывает административную поддержку сотрудникам офиса

Требования:

• Мы ищем человека с активной жизненной позицией, целеустремленного, креативного, способного принимать самостоятельные решения, заинтересованного в интенсивной, долгосрочной и результативной работе
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-ух лет
• Образование: высшее
• Владение ПК на уровне продвинутого пользователя 
• Владение русским, английским языком (стилистическая, орфографическая и техническая грамотность)

Условия:

• Работа постоянная (трудовой договор с нормированным рабочим днем)
• Официальная заработная плата от 22-23000 руб.
• 5-ти дневка (40 часовая рабочая неделя)

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч, телефонных переговоров;
• Прием телефонных звонков;
• Участие в подготовке совещаний;
• Организация служебных командировок (бронирование гостиниц‚ заказ билетов).

Требования:

• Высшее или н/высшее образование,
• Опыт работы в банке в аналагичной должности обязателен,

• Знание Word и Excel,
• Быстрый набор текстовой информации на компьютере,
• Знание офисной оргтехники (сканер, факс, ксерокс, системные телефоны),
• Умение работать в команде, добросовестность, внимательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Место работы:м. Проспект Мира,
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00,
• Оформление по ТК,
• З/п обсуждается,
• Бесплатные обеды,
• Перспективы карьерного роста.
  

Требования к соискателю:

• Опыт работы от года в аналогичной должности.
• Грамотная речь и письмо, знание делопроизводства.
• Умение работать в интенсивном режиме в условиях многозадачности.
• Стрессоустойчивость и организованность.
• ПК, Интернет, офисная оргтехника – уверенный пользователь. Быстрая машинопись.
• Способность быстро думать, схватывать на лету. Умение самостоятельно принимать решения и желание брать ответственность за результаты.
• Любовь к своей работе и жизни в целом.
• Отсутствие вредных привычек и зависимостей (строго некурящие!).

Обязанности:

• Выполнение функций секретаря в приемной дирекции крупнейшего ветеринарного центра:
  • работа с корреспонденцией
  • оперативный поиск необходимой информации или товаров
  • размещение объявлений и вакансий в Интернете
  • помощь в кадровой работе
  • встреча посетителей
  • по необходимости поездки по поручениям
  • и многое другое.

Условия работы:

• График пон-птн 11:00-20:00 или  13:00-21:00
• 30000 руб. на испытательный срок (до 3х месяцев), далее от 35000 руб.
• Престижная работа.
• Возможность карьерного и профессионального роста.
• Благоприятные условия работы.
• Бесплатное питание.
• Дружный коллектив.
• Проезд: 15 минут от м. Полежаевская (рядом с Третьим Транспортным Кольцом).

Обязанности:

• подготовка аналитической информации для руководителя
• участие в проектах Департамента
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• хорошее знание ПК
• аккуратность, исполнительность, грамотная письменная и устная речь
• стремление к профессиональному росту

Условия:

• стабильная, "белая" заработная плата
• полный социальный пакет
• скидки на продукцию Компании

Обязанности:

• подготовка аналитической информации для руководителя
• участие в проектах Департамента
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• хорошее знание ПК
• аккуратность, исполнительность, грамотная письменная и устная речь
• стремление к профессиональному росту

Условия:

• стабильная, "белая" заработная плата
• полный социальный пакет
• скидки на продукцию Компании

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя,
• прием и распределение звонков,
• прием посетителей,
• выполнение личных поручений руководителя,
• регистрация входящих/исходящих документов,
• работа с корреспонденцией, взаимодействие с курьером.

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы от полугода,
• знание английского языка обязательно,
• ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• центральный офис (в шаговой доступности от м.Бауманская / м.Красносельская),
• график работы: 5x2 с 10.00 до 19.00,
• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.

Требования:

• активная жизненная позиция;
• умение доводить начатое дело до конца;
• высокий уровень навыков общения, грамотная речь;
• приветствуется опыт работы  на руководящих должностях.

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• работа с документацией;
• выполнение поручений руководителя;
• по необходимости принятие участия в переговорах.

Мы предлагаем:

• опыт работы в развивающейся международной компании;
• корпоративное обучение;
• перспективы карьерного роста;
• работа в молодом и дружном коллективе;
• гибкий график работы при необходимости.

Обязанности:

• Составление коммерческих предложений, контрактов
• Переводы коммерческих предложений, писем
• Деловая переписка
• Устные переводы во время обучения, переговоров, пуско-наладки оборудования
• Составление запросов

• Коммуникация с поставщиками и с клиентами
• Организация командировок
• Делопроизводство согласно принятым в компании стандартам
• Поддержка менеджеров по продажам
• Отслеживание выполнения контрактов
• Занесение информации в архивную систему для обеспечения доступа сотрудникам
• Возможны командировки по РФ и в Германию
• Участие в выставках

 Требования:

• Немецкий - свободно (обязательное требование)
• Английский - разговорный
• Опыт аналогичной работы
• Готовность к командировкам
• Знание делопроизводства
• Высшее  образование
• Стрессоустойчивость, доброжелательность, умение работать с большим объемом информации
• Знание программы TRADOS будет преимуществом

 Условия:

• Офис находится в Московской области, г. Подольск в шаговой доступности от ЖД вокзала (30 мин. на электричке от м. Царицыно)
• работа в стабильной немецкой компании с полным соблюдением ТК РФ
• ДМС после 2-х лет стажа
• Рабочий день с 09.00 до 18.00
• Заработная плата по результатам собеседования, в зависимости от профессиональных навыков и опыта работы

Требования:

• высшее образование
• английский язык - разговорный уровень

Обязанности:

• планирование и организация служебных командировок руководителя и сотрудников департамента (бронирование и покупка: билеты, отель, визы, командировочные расходы и т.д.)
• предоставление отчетной документации
• планирование рабочего дня руководителя
• ведение деловой переписки

Условия:

• офис м. Первомайская
• график работы с 9 до 18

DEPO Computers – инновационная инжиниринговая компания и крупнейший в России производитель компьютерной техники - объявляет конкурс на замещение вакантной позиции Офис-менеджера.

Предпочтение отдается кандидатам, имеющим рекомендации и опыт работы на аналогичных позициях в компаниях от 500 сотрудников.

Основная задача – обеспечение комфортной жизни большого офиса (свыше 500 человек), поддержание имиджа и корпоративной культуры в элементах рабочего пространства, управление необходимыми для этого ресурсами, бюджетирование и учет АХО, участие в организации корпоративных мероприятий.

Подчинение – Директору по организационному развитию.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером в крупной компании от 2-х лет.
• Навык составления графиков работы, взаимодействия с поставщиками, ведения бюджета закупок.
• Организация работы всех служб, поддерживающих жизнедеятельность офиса.
• Уверенный пользователь ПК.
• Желательно наличие управленческого опыта (в подчинении курьеры, ресепшен, уборщицы, сотрудники АХО).

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании в команде профессионалов.
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00.
• Социальный пакет, ДМС, соблюдение норм ТК РФ.
• Место работы: район м. Митино,
• Удобная транспортная доступность: ближайшие ст. метро «Митино», «Речной вокзал», «Тушинская», «Сходненская»; ближайшие станции электричек «Трикотажная» и «Павшино»; ближайшие шоссе: Пятницкое и Волоколамское

DEPO Computers – инновационная инжиниринговая компания и крупнейший в России производитель компьютерной техники. В течение 17 лет, начиная с 1995 года, компания поставляет российским корпоративным, государственным и частным потребителям новейшие технологии и инновационные компьютерные системы. Команда DEPO Computers насчитывает около полутора тысяч высококлассных специалистов и менеджеров.

Задачи:

• Подготовка тендерной документации;

• Подготовка документации, сопровождающей продажи крупным клиентам;
• Взаимодействие с отделом закупок: формирование запросов на наличие, цены;
• Отслеживание прихода оборудования на склад;
• Подготовка коммерческих предложений под общим руководством менеджера;
• Размещение заказов в информационной системе, отслеживание сроков отгрузки;
• Ведение и поддержание базы данных (адреса, контактная информация);
• Ведение документооборота с клиентами: выставление счетов, оформление договоров, отгрузочных документов.

Требования:

• Опыт работы с тендерной документацией!;
• Знание "Железа" (желательно);
• Опыт подготовки коммерческих предложений;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Исполнительность, аккуратность, обучаемость.

Условия:

• Работа в крупной Компании в команде профессионалов с клиентами энергетического и нефтегазового сектора;
• Перспектива карьерного и профессионального роста;
• Зарплата: оклад + бонусы;
• Социальный пакет: мед. страховка (ДМС), оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00.
• Офис расположен в р-не ст.м. Митино (также автобус от ст. м. Тушинская, Сходненская, Речной Вокзал (10-15 минут).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков

  Прием курьеров и корреспонденции Раздача корреспонденции от курьеров сотрудникам компании

  Организация работы курьера компании, составление плана задач на день и на неделю. 

  Заказ ж/д и авиа билетов

  Сопровождение руководителя на бизнес-встречах

  Работа с презентационными материалами, перевод

  Переписка, в т.ч. на английском, с парнерами и клиентами

  Подготовка и участие в бизнес-поездках, в т.ч. заграницу

  Активное участие в работе и жизни компании

  Знание английского языка обязательно

Условия:

• Офис в самом центре Москвы (рядом с Третьяковской галереей) ст.м. Третьяковская;
• Молодой, профессиональный, творческий коллектив. 

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня руководителя, ведение деловой переписки, контактов, организация поездок руководителя);
• Осуществление контроля над исполнением поручений и решений руководителя
• Сбор и анализ информации, подготовка материалов для участия генерального директора в конференциях, форумах, выставках
• Протоколирование встреч и переговоров

Требования:

• Опыт работы у первых лиц компании
• Английский язык - разговорный
• Коммуникабельность
• Презентабельный внешний вид (желательно резюме фото)

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Оклад обсуждается с финальным кандидатом, социальный пакет

Responsibilities:

• Balancing office budgets
• Arranging travel, meetings and appointments
• Ordering stationery and equipment 
• Reporting to management (director and company founder)
• Reviewing and implementing the company's health and safety policy
• Payroll and cash management
• Developing Administrative Standards
• Informing staff of administrative processes and decisions
• Inventory tracking
• HR management and recruitment