Стать правой рукой руководителя, человеком, которому доверяют самое сокровенное – управление бизнес-проектами.

Приглашаем помощника руководителя:

У нас все больше проектов, направлений, людей и всем этим надо эффективно управлять, внедрять регламенты, отчеты, контролировать их исполнение, оптимизировать неэффективные звенья и т.д.

Обязанности:

• осуществляет информационно-техническую и организационно-административную поддержку руководителю;
• подготавливает руководителю предложения по назначению лиц, ответственных за исполнение документов, поступающих на имя руководителя, осуществляет координацию их выполнения;
• участвует вместе с руководителем в составлении графика (планировании) его работы, деловых поездок, встреч и др., принимает меры по его соблюдению;
• осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта, гостиниц, организация встреч в других городах, визовая поддержка);
• сопровождает руководителя в деловых поездках, на встречах, специальных приемах и других мероприятиях, принимает в них непосредственное участие по вопросам, обозначенным руководителем, докладывает руководителю об итогах этих мероприятий;
• организовывает ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результаты встреч, переговоров, совещаний и др.;
• осуществляет связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя;
• по поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует их выполнение;
• осуществляет сбор материалов и информации, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю;
• получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю;
• контролирует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, писем, пришедших на имя руководителя;
• выполняет поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению, контролирует своевременность выполнения распоряжений и приказов руководителя;
• подготовка и проведение совещаний, собраний, оповещает участников о месте и времени мероприятия, а также следит за соблюдением регламентов;
• контроль сроков и качества выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
• прием и своевременное представление документов на подпись;
• встреча и прием посетителей руководителя; подготовка и проведение переговоров с необходимыми деловыми партнерами, клиентами, кандидатами на должности;
• создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя.

Требования:

• высшее образование, желательно юридическое;
• представительный внешний вид, хорошие манеры, наличие вкуса, такта, грамотная речь, знание этических норм поведения, делового этикета, наличие хорошего воспитания, навыки организации переговоров;
• хорошие организаторские способности, способность руководить и взаимодействовать с персоналом,отличные навыки коммуникатора, лидерские качества;
• высокий коэффициент жизненной энергии,позитивное восприятие жизни, доброжелательность, чувство юмора,способность оставаться оптимистом в разных ситуациях,высокая психологическая адаптивность;
• умение самостоятельно справляться с поручением, изыскав необходимые ресурсы и выстроив нужные коммуникации,готовность брать на себя определенный уровень ответственности,инициативность, прекрасная память, пунктуальность, способность быть внимательным к деталям;
• отсутствие излишних амбиций, адекватное восприятие требований руководителя, способность выполнять задания в срок,искренняя и неизменная готовность помочь;
• надежность, наличие склонности к последовательному приобретению опыта;
• навыки работы в условиях многозадачности, опыт обработки большого количества информации, способность справляться со стрессовыми ситуациями,высокая степень сопротивления стрессу,способность к выполнению заданий повышенной сложности;
• умение создавать атмосферу вовлечённости в работу, лояльности и мотивации, умение осуществлять и координировать все изменения в компании;
• понимание себя и своего места в жизни, сформированная собственная система ценностей, наличие интеллекта и способности к стратегическому мышлению,творческие способности.

Условия работы:

• стабильное предприятие - успешная работа с 2004 года;
• рабочее место в офисе в центре города, в престижном  бизнес-центре с парковкой (Бизнес центр "Виктория");
• карьера гарантируется! Перспективы роста до начальника подразделения, директора по развитию, исполнительного директора, партнера по бизнес-проекту!
• работа в перспективной компании;
• оплата: оклад + премиальные;
• работа в замечательном коллективе;
• профессиональный рост и развитие;
• оплачиваемый корпоративный мобильный телефон;
• служебный транспорт;
• оформление и социальный пакет.

Обязательно! Резюме с фото! Желательно прислать 2-3 дополнительных любых фото "из жизни", либо ссылку на страничку в социальных сетях.

Просьба не отправлять резюме "на всякий случай". Если Ваши данные и запросы не соответствуют данной вакансии, посмотрите другие наши вакансии.

Юридическая фирма приглашает на работу секретаря  

Знания и умение выполнять следующие функции:

• работа с документами, регистрация почты, факсов (входящая/исходящая);
• оформление документов к отправке почтой, работа с курьерскими службами;
• прием телефонных звонков, переадресация на сотрудников, работа с телефонным справочником;
• встреча клиентов;
• бронирование отелей, авиа, ж/д билетов;
• оформление документов на получение виз, сотрудничество с посольствами;
• работа с офисной техникой (факс, принтер, ксерокс, сканер, мини-АТС);
• выполнение других поручений руководителя;
• соблюдение внутренних корпоративных стандартов;
• соблюдение дресс-кода.

 Требования:

• полное высшее образование (предпочтительно юридическое / филологическое);
• отличное знание языков: украинский, русский, английский;
• знание ПК, офисной оргтехники;
• личные качества: аккуратность, внимательность, приветливость;
• дресс-код;
• грамотная разговорная речь;
• данная должность предполагает ответственность и внимательность, точность и аккуратность, наличие хороших коммуникативных навыков, эмоциональную стабильность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• график работы: ежедневно в офисе (понедельник - пятница) с 09.00 до 18.00; выходные дни: суббота, воскресенье.

Если Вы соответствуете вышеуказанным требованиям, отправляйте свое резюме с фотографией и пожеланиями по заработной плате

Обязанности: 

• Вовлечение во все бизнес-процессы внутри компании от лица руководителя
• Полная административная поддержка руководителя
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Обеспечение предоставления регулярной отчетности
• Организация совещаний
• Сбор и анализ необходимой информации по запросу
• Планирование поездок руководителя
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Высшее образование экономическое и лингвистическое - желательно
• Опыт работы на аналогичной должности  
• Свободное владение английским языком (устно и письменно)
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Высокий уровень  дохода (обсуждается с успешным кандидатом)
• Оплата мобильной связи
• Оформление по ТК РФ  
• Работа в офисе на ст. м. Нагатинская (5 мин от метро).

Обязанности:

• Выполнение поручений первых лиц компаний
• Решение задач клиентов (по РС, по кредиту, поиск лучшего ресторана, заказ любых товаров через интернет)
• Поиск квалифицированных ответов практически на любые интересующие клиента вопросы

Требования:

• Высшее образование

• Активность, эрудированность, амбициозность, "достижительность"
• Умение работать в режиме "dead line"
• Грамотное решение сложных задач, умение быстро адаптироваться
• Опыт работы с VIP клиентами от 1 года, можно без опыта (по результатам собеседования)

Условия: 

• м. Дмитровская, креативное месторасположение дизайн-завод Flacon
• Работа в новом и совершенно уникальном проекте
• Заработная плата + бонусы (%)
• Интересная, не рутинная работа

Вы нам подходите, если Вы:

• Делаете первые шаги на карьерном пути
• При этом уже имеете опыт работы, связанный с общением с клиентами, абонентами и просто людьми
• Вы прекрасно знаете, что такое компьютер
• Вам надоело работать в небольших, малоизвестных Компания и Вы мечтаете о больших масштабах
• Вы хотите профессионального и карьерного развития в перспективе

Тогда мы готовы пригласить Вас к нам. Мы – это независимая спутниковая телекомпания, вот уже 15 лет являющаяся одним из лидеров в своей отрасли.

Мы готовы Вам предложить:

• Работу секретаря на reception в офисе недалеко от станций метро Южная, Варшавская
• График работы 8-часовой (суббота, воскресенье – выходные)
• Оформление по трудовой книжке с соблюдением требований ТК РФ
• Соц. пакет: ДМС, отпуск 31 календарный день, возможность посещать фитнес-клуб, льготные условия по просмотру каналов "НТВ-ПЛЮС" и др.

В круг Ваших обязанностей будет входить:

• Прием посетителей Компании
• Распределение входящих телефонных звонков (Mini-АТС) и корреспонденции
• Заказ пропусков для гостей
• Контроль за переговорными комнатами и зоной reception

Преимуществом будет: проживание недалеко от офиса, минимальные знания английского языка.

Одна из крупнейших компаний в белорусском ритейле приглашает на работу помощника руководителя.

Обязанности:

• Обеспечение организации рабочего дня руководителя, подготовка деловых поездок и встреч;
• Осуществление последовательного перевода на переговорах;
• Подготовка различных отчетных документов на английском языке;
• Ведение учета и контроль исполнения поручений руководителя;
• Решение различных организационных и административно-хозяйственных вопросов.

Требования:

• Высшее образование(экономическое, лингвистическое),
• Владение английским языком на уровне Advanced, + Business English;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость.

 В одно из подразделений крупного торгово-производственного холдинга "Аури-групп" ООО «Шебекинсие корма» требуется "Референт".

Должностные обязанности:

• Ведение документооборота в управляющей компании (агропромышленный бизнес) в полном объеме, подготовка организационно-распределительной документации.
• Организация совещаний, протоколирование, стенографирование, согласование решений, рассылка документов на исполнение.
• Работа в программе электронного документооборота "Первая форма", постановка задач исполнителям, контроль сроков исполнения решений и поручений руководства.
• Работа с планово-отчетной документацией, анализ представленной информации, работа в MS PROJECT.
• Непосредственное взаимодействие с компаниями, входящими в холдинг, в том числе находящимися в регионах.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требуется:

•  ! Обязательно высшее образование (филологическое, юридическое, в сфере документоведения, в сфере С/Х и АПК желательно).+английский язык - свободно.
• ! Знание программы электронного документооборота MS OFFICE, MS Project.
• Организация совещаний/встреч (подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников).
• Ведение протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать.
• Ведение делопроизводства, навык документационного обеспечения управления в целом, навык работы с большим объемом информации.
• Владение программой электронного документооборота.
• Грамотность, навыки редактирования и реферирования.
• Навыки планирования работы с планово-отчетной документацией.

Мы предлагаем:.

• График работы с 9:30 до 18:30, с понедельника по пятницу.
• Расположение офиса вблизи со станцией метро "Воробьевы горы".
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

* Поддержка из Москвы региональных объектов.

* Выполнение задач в 1С (заявки, бизнес-процессы)

* смс оповещения менеджеров, сбор рабочей информации

* большие объемы работы! режим многозадачности!

# высшее образование,

# опыт работы в должности координатора, секретаря от 1 года,

# отличное знание ПК,

# знание 1С: 8.0 (8.1, 8.2) ОБЯЗАТЕЛЬНО

# активность, внимательность, умение работать с большим объемом информации

Работа в крупной динамично развивающейся компании - одном из лидеров из клинингового бизнеса в РФ;

Возможности профессионального и карьерного роста: тренинги, программы адаптации новых сотрудников;

Социальный пакет: оплата питания, сотовой связи, компенсация транспортных расходов;

Корпоративные скидки: фитнес, сотовая связь;

График работы: пн - пт, с 9.00 до 18.00;

Современный офис - 10 минут пешком от м. Калужская

Обязанности:

• Выполнение функций пресс-секретаря;
• Написание обзоров, аналитических справок;
• Подготовка и распространение информационных сообщений о компании  в сети Интернет;
• Создание, развитие и поддержка имиджа организации в социальных сетях;
• Позиционирование и продвижение организации в СМИ;
• Анализ информации о происходящем и предстоящих событиях в сфере образования и IT технологиях;
• Организация участия руководства компании в  выставках, конференциях, бизнес-форумах и круглых столах;
• Работа с корпоративным сайтом;
• Ведение личной страницы и страницы руководителя на порталах и в социальных сетях;
• Организация работы офиса;
• Ведение документооборота, разработка документации, составление планов и отчетов;
• Подготовка и организация встреч руководителя (документы, презентации), подготовка и сопровождение командировок руководителя;
• Встреча гостей  компании, организация фуршетов, кофе-пауз;
• Интернет-аналитика по заданию руководителя;
• Посещение различных  конференций, семинаров, презентаций;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование, свободный английский язык, опыт работы секретарем или помощником руководителя от 2 лет, уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet), знание основ этикета (общение по телефону, прием посетителей, деловая переписка, сервировка стола), знание делопроизводства и правил документооборота, активность в социальных сетях, умение работать в условиях многозадачности. Умение работать с большими объемами информации и расставлять приоритеты, приветствуется опыт работы журналистом или PR-менеджером;
• Необходимы  навыки организации деловых поездок, навыки планирования рабочего дня руководителя и  компании, навыки самостоятельного поиска информации в интернете (интернет-аналитика), навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, выполнения поручений), навыки написания статей и пресс-релизов;
• Личные качества: грамотность, оперативность, точность, корректность, коммуникабельность, организованность, доброжелательность, дипломатичность, активная жизненная позиция, толерантность;
• Аналитические и организаторские способности.

Условия:

• Официальное трудоустройство, социальный пакет, заработная плата от 20 тыс.руб.(по результатам  собеседовании), возможны командировки.
• Испытательный срок - 3 месяца.

Приглашаем граждан РФ, желательно с высшим образованием, опытных пользователей ПК, с опытом работы секретарем (офис-менеджером, помощником руководителя). Грамотных, желательно с отсутствием вредных привычек.

Прием и распределение звонков, получение и отправка факсов, писем и другой корреспонденции. Заказ билетов, пропусков и другая организационная работа. Поиск и подготовка информации для руководителей, организация встреч. Обеспечение офиса всем необходимым. Документооборот (составление писем, приказов и других документов). Выполнение разовых поручений руководителей.

Работа в стабильной группе компаний (на рынке 20 лет), с соблюдением ТК РФ рядом с метро Савеловская, с перспективой профессионального развития и роста. Пятидневка с 9.30 до 18.00 и с 10.30 до 19.00 часов; оформление в штат компании; оплачиваемый отпуск; компенсация стоимости проездного; скидки на товары, предлагаемые нашими компаниями; участие в корпоративных мероприятиях. Зарплата 32000 рублей (на руки), которая всегда выплачивается во время и два раза в месяц. Уважаемые соискатели, к сожалению, резюме с указанием зарплаты выше указанной, не рассматриваются!

О нас:

Оптовая торговля текстильными материалами

Компания ТЕКСТАЙМ представляет в России и странах СНГ ткани и материалы для современной профессиональной спецодежды и униформы от ведущих европейских производителей: Carrington Caree&Workwear (Англия), Concordia Textiles (Бельгия), Vizreflectives (Англия), Termoshield и др.

Компания ТЕКСТАЙМ обладает уникальными знаниями по формированию решений для создания современной спецодежды, обеспечивающей максимальную защиту и эффективность в эксплуатации.

Наша задача сделать доступной спецодежду из лучших современных специализированных тканей и материалов всем потребителям – от небольших сервисных компаний до крупных промышленных холдингов.

Должностные обязанности:

∙ выполнение личных поручений руководителя;

∙ планирование рабочего дня руководителя, информационная поддержка;

∙ организация и участие в переговорах, в т.ч. - на английском языке, протоколирование совещаний, прием посетителей генерального директора;

∙ ведение деловой переписки руководителя на русском и английском языках;

∙ визовая поддержка, организация загранкомандировок, деловых мероприятий, встреч, переговоров (в России и за рубежом), возможно сопровождение руководителя в загранпоездках;

∙ решение полного спектра административно-организационных вопросов Компании (взаимодействие с офис-менеджерами);

∙ участие (курирование) отдельных проектов Компании по поручению руководителя;

∙ контроль исполнения поручений работниками Компании;

∙ участие в документообороте (прием документации на подпись руководителю, передача на исполнение, составление отчетной документации для руководителя, др.);

∙ оперативное руководство секретариатом (2 человека);

∙ возможна взаимозамена с администратором отдела продаж в периоды отпусков (контроль документооборота, работа с 1С, др.).

Требования:

∙ опыт работы: от 2 лет в аналогичной должности в компаниях с количеством персонала от 50 человек;

∙ умение работать с большими объемами информации (навыки личного тайм-менеджмента)

∙ грамотная речь и письмо, умение хорошо формулировать мысли как устно, так и письменно;;

∙ английский язык - свободное владение/не ниже advanced;

∙ навыки работы со всеми видами офисной оргтехники;

∙ высокая скорость печати;

∙ знание деловой этики;

∙ знание ПК: стандартный пакет MS Office, опыт работы с MS Project/ IBN/ др. аналог. программами, желательно знание 1C;

∙ личные качества: высокий уровень интеллекта, обязательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, гибкость, организаторские способности, презентабельный внешний вид;

∙ желательно наличие водительских прав.

Обязанности:

• качественное внедрение и контроль соблюдения корпоративной политики;
• создание внутренних регламентирующих документов;
• организация и проведение корпоративных мероприятий;
• мотивация сотрудников.

Требования:

• пунктуальность;
• грамотная письменная и устная речь;
• умение руководить;
• желание развивать и развиваться.

Условия:

• д. Островцы;
• график: 5/2;
• реальная возможность роста, приобретение опыта;
• полное соблюдение ТК.

Обязанности:

• Информационно-справочное обслуживание компании (обеспечение оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании);
• Работа с контрагентами (заключение и согласование договоров);
• Осуществление арендной политики и контроль процессов обслуживания офиса; осуществление переездов;
• Ведение отчетности по корпоративным кредитным картам сотрудников компании;
• Организация корпоративных мероприятий и деловых поездок сотрудников компании (регистрация на конференции, билеты, отели, визовая поддержка);
• Организация поиска кандидатов для заполнения открытых вакансий компании с использованием различных источников (средств массовой информации, Интернета, кадровых агентств);
• Составление деловых писем, ведение деловой переписки на англ.языке;
• Организация рабочего дня руководителя, деловых встреч и совещаний, командировок;
• Исполнение поручений руководства компании.

Требования:

• Высшее образование
• Английский — Upper-Intermediate
• Личные качества: ответственность, активная жизненная позиция.

Условия:

• График работы - 5/2, с 9 до 18 или с 10 до 19
• Офис м. Спортивная, 2 мин. пешком.
• Оформление по ТК РФ; оклад 60 000 gross.

Работа связана с планированием и организацией деятельности руководителя компании и координацией работы следующих сотрудников - секретарь на ресепшен, водитель, курьер

Обязанности:

• Контроль документов для подписи первых лиц компании;
• Оформление писем, приказов, распоряжений и др. документов;
• Оформление командировок по РФ и загранкомандировок (заказ авиа, ж/д билетов, такси, визовая поддержка, оформление загранпаспортов);
• Работа с иностранными партнерами, организация встреч в Москве (помощь в оформлении визы, бронирование гостиниц и организация встречи в аэропорту);
• Работа с курьерскими службами;
• Заказ кофе, воды для руководства, заказ периодических изданий; 
• Учет корпоративных средств мобильной связи сотрудников, выдача сим-карт, взаимодействие с оператором сотовой связи;
• Замещение секретаря на ресепшне во время его отсутствия;
• Координация работы сотрудников АХО (секретарь, курьер, водитель).

 
Требования:

• Образование – высшее, незаконченное высшее, среднее специальное;
• Гражданство РФ;
• Опыт работы в должности секретаря/личного помощника желателен;
• Знание английского языка на уровне  Intermediate обязательно;
• Соблюдение делового этикета, навыки делового письма;
• Знание принципов организации делопроизводства, организации встреч и планирования рабочего времени руководителя;
• Уверенный пользователь ПК, знание 1С(желательно);
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки, презентабельный внешний вид, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость, аккуратность, организаторские способности, высокий уровень ответственности.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Оплачиваемые больничный, отпуск;
• Заработная плата официальная (белая);
• График работы 5/2 с 9.00 - 18.00, пятница до 17.00;
• Работа в крупной, развивающейся компании;
• Место работы - ст.м. Полянка/Октябрьская.

Обязанности :

• Организация заказов, договоров , работа со складом.
• Сопровождение контрактов , учёт движения товара.
• Сделки, консультации, обслуживание , управление спросом , оформление платёжных документов.

Условия :

• Мы предлагаем:
  • достойный уровень оплаты, по результатам собеседования,
  • бесплатная стажировка, 
  • обучение за границей для лучшего сотрудника месяца, 
  • профессиональный  и карьерный рост,
  • график работы 5/2, 2/2 в исключительном случае (для очень организованного человека, с опытом работы от 3 лет в аналогичной сфере) возможна частичная занятость.  

Инфраструктурный оператор Yota Networks ищет Персонального ассистента, способного оказать полную поддержку генеральному директору и стать его надежной опорой в вопросах организации поездок и встреч, а также уделять пристальное внимание личным поручениям.

Подмечено, что человек становится счастливее, когда делает то, что ему нравится по жизни и в работе.

Мы надеемся, что предложенные задачи придутся вам по душе:

• Организация пространства и сервиса, необходимого для комфортной работы руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя, включая Lifestyle management и взаимодействие с семьей;
• Административная поддержка руководителя: планирование дня, подготовка документов, отчетов, презентаций, организация встреч и поездок руководителя;
• Полная Travel-поддержка руководителя
• Организация внутренних и внешних коммуникаций руководителя;

Мы ожидаем, что успешный кандидат разделяет утверждение, что Персональный ассистент – это талант и призвание.

Также мы ждем от кандидатов:

• Опыт в travel-support и/или Concierge services обязателен;
• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком (письменный, устный);
• Активная жизненная позиция и любознательность, ответственность, способность работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивость, готовность к динамичной работе и желание выполнять личные поручения;
• Готовность к ненормированному рабочему дню с доступностью 24/7.

Что мы предлагаем:

• У нас есть все, что нужно для комфортной работы: достойная заработная плата, страховка, мобильная связь, безлимитный мобильный интернет, обучение, современный офис (ст. м. Сокольники/Красносельская), удобный график;
• У нас есть разные возможности развития: карьерного, профессионального, личного — то, что мы выберем сами и к чему приложим максимум усилий. 

Компания «КРИСТАР», являющаяся лидером на рынке продаж стоматологических материалов и инструментария, объявляет конкурс на вакансию

помощник менеджера по продажам

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• работа с клиентами (прием заявок по телефону), информационная поддержка клиентов;

• оформление документов, подготовка отчетов (работа в 1С).

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

• высшее (неполное высшее) образование;

• желателен опыт работы в аналогичной должности;

• знание ПК;

• грамотная речь;

• работа на полный рабочий день.

КОМПАНИЯ ПРЕДЛАГАЕТ:

• стабильную конкурентоспособную заработную плату;

• оплачиваемый отпуск (30 календарных дней);

• оплачиваемые больничные (100 % оплата);

• 5-ти дневная рабочая неделя;

• работу в молодом и веселом коллективе.