Обязанности:

• Письменный перевод документов с английского языка на русский и с русского на английский;
• Обеспечение точного соответствия переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов;
• Выполнение работ по переводам в установленные руководителем сроки;
• Подготовка необходимой информации для встреч и переговоров, участие в составлении отчетов об их проведении;
• Участие по указанию руководства в деловых переговорах, совещаниях и других международных встречах;
• Сотрудничество с иностранными партнерами в рамках своих профессиональных полномочий;
• Обеспечение условий для выполнения обязательств по контрактам с иностранными представительствами;
• Выполнение иных служебных поручений руководства.

Требования:

• Высшее профессиональное (филологическое) образование;
• Опыт перевода от 2-х лет, опыт перевода технической документации, юридической документации.
• Свободное владение английским языком (устный, письменный);
• Владение техникой последовательного устного двустороннего перевода;
• Желательно умение работать с графическими редакторами;
• Знание итальянского/немецкого/французского будет Вашим преимуществом;
• Личные качества: внимательность, стрессоустойчивость, исполнительность, дипломатичность.

Условия:

• Полностью белая конкурентная заработная плата;
• Работа в современном бизнес-центре на юге города (м.Московская);
• Страхование ДМС после испытательного срока;
• Возможны командировки;
• Корпоративная развозка (10 мин. от м. Московская)

• Ведение делопроизводства компании (обработка входящей и исходящей корреспонденции как в бумажном, так и электронном документообороте, подготовка проектов приказов по основной деятельности и их регистрация, подготовка дел для передачи в архив).
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Обеспечение офиса хозяйственными, канцелярскими товарами, питьевой водой и т.п.
• Обеспечение деятельности руководителя, выполнение поручений.

• Высшее образование приветствуется.
• Опыт работы в данной сфере от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание делопроизводства.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• "Белая" заработная плата: оклад + премия.
• Социальные гарантии.
• График работы: пн-пт с 09.00 до 18.00.

Обязанности:

• Справочно-информационное обеспечение руководителя.
• Организация рабочего дня руководителя.
  
• Встреча посетителей.
• Работа с входящей корреспонденцией и звонками.
• Ведение документооборота, составление отчетов.
• Контроль претензий клиентов (регистрация, подготовка ответов клиентам, общение с юристами).
  
• Деловая переписка со всеми подразделениями.
  

Требования:

• Опыт работы от 1 года.
• Высшее образование (желательно юридическое).
• Презентабельная внешность. (Желательно резюме с фото!).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь: PS Office, желательно 1С.
• Навыки работы с оргтехникой
• Пунктуальность, аккуратность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Зарплата обсуждается на собеседование.
  
• Оформление по ТК РФ, соц пакет.
• График пятидневка, с 10 до 18.
• Ст. метро Каширская.
• Особые условия сотрудников на приобретение авто и обслуживание в сервисе.

Филиал ООО "Вещательная корпорация "Проф-Медиа" в г. Новосибирск (Радиостанции "Авторадио", "Юмор FM", "NRJ", "Романтика", "Шансон") объявляет конкурс на вакансию Секретарь офиса

Обязанности:

• Прием звонков
• Ведение делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция, приказы по основной деятельности, учет договоров и доверенностей)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль работы уборщицы, закупка канцелярии, воды и т.п.)
• Отправка писем и руководство с курьером офиса
• Решение организационных вопросов по командировкам (бронирование гостиницы, закупка билетов)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем или офис-менеджером не менее 1,5 лет
• Знание основ кадрового делопроизводства
• Опытный пользователь офисной техники и ПК - Outlook , Word, Excel, Fine Reader

Условия:

• Молодой дружный коллектив
• Офис на пл.Ленина
• Официальное трудоустройство
• Соц.пакет по ТК РФ

Компания Хоум Центр приглашает на работу Личного помощника генерального директора.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Помощь в решении административных вопросов.
• Составление отчетов и аналитики по запросу руководителя.
• Организация встреч руководителя, подготовка необходимой документации.
• Организация поездок руководителя по России, заграничных поездок.
• Взаимодействие с юристами.
• Планирование и контроль работы водителя.
• Устные и письменные переводы с/на англ.язык.

Требования:

• Высшее образование (желательно экономическое).
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет у первых лиц крупных компаний.
• Знание делового этикета, грамотная русская речь.
• Свободное владение английским языком.
• Хорошее знание компьютерной техники, свободное владение программ: MSOffice, Outlook.
• Навыки составления презентаций, документов в едином стиле.
• Опыт руководства обслуживающим персоналом.
• Ответственность, внимательность к деталям, высокая работоспособность, стрессоустойчивость.

• 5-дневная рабочая неделя, 10.00 - 19.00.
• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата.
• 31 к.д. оплачиваемого отпуска, компенсация за моб.связь, оформление ДМС по корпоративной стоимости.
• Заработная плата обсуждается на собеседовании в зависимости от компетенции кандидатов.

Atlantic Group - холдинговая компания, объединяющая 19 агентств разных направлений в сегментах рекламы, медиа, маркетинга и PR, объявляет конкурс на замещение вакантной должности " Офис-менеджер".

 

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием гостей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Обеспечение порядка в офисе.
• Поиск и систематизация информации по запросу руководителей.
• Перевод документов.

Требования:

• Отличное знание Microsoft Office.
• Продвинутый пользователь Internet.
• Желание учиться и развиваться в сфере рекламы.
• Опыт работы от 1 года.

Компания предлагает:

• Трудоустройство согласно КЗоТ + социальный пакет.
• Удобное месторасположение офиса.
• Конкурентоспособную заработную плату.
• Работу в молодом, дружном,профессиональном коллективе.
• Возможности обучения и развития персонала (уникальные тренинги от внутреннего Университета обучения персонала «TALENTari»).

Всех заинтересованных просьба высылать резюме с пометкой "Офис-менеджер"  и указанием уровня желаемой заработной платы.

 Обязанности:

• Отслеживание, контроль всех этапов рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
• Работа с входящей документацией/корреспонденцией адресованной  лично руководителю.
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и представление их руководителю.
• Организация встреч, размещение гостей.
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.).
• Выполнение работы по организации заседаний и совещаний проводимых руководителем.
• Ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
• Отслеживание распоряжений руководителя.
• Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
• Выполнение  прочих служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 3-х лет в должности личного помощника руководителя, ассистента руководителя и т.д.
• Уровень владения английским языком не ниже Intermediate. 
• Стрессоустойчивость.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки делового общения, знание деловой этики.
• Просьба по возможности направлять резюме с фото. 

Условия:

• Оформление по ТК РФ, соц пакет
• Уровень зарплаты обсуждается индивиуально  на собеседовании

Срочно! Требуется Администратор в офис!

Обязанности:

• Работа с клиентами, заключение и сопровождение договоров, поддержка жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Коммуникабельность.
• Опыт работы не имеет значения.

Условия:

• График: Пн-Пт, 9:00-18:30.
• Заработная плата от 3500 грн.

В компания "vpartere" срочно требуется секретарь!!!

Работа в офисе, стандартный график (пятидневка, с 9:00 до 18:00), официальное трудоустройство.

Требования:

• опыт работы необязателен, коммуникабельность,  
• улыбчивость, активная жизненная позиция,
• знание английского НЕ НУЖНО!!!

Обязанности:  

• стандартные обязанности секретаря, 
• помощь руководителю в выполнение поставленных задач,
• встреча/прием посетителей, работа на ресепшене.

Условия:

• официальное трудоустройство, молодой коллектив,
• высокий заработок. Минимальная заработная плата  - 3500 грн.  
• график работы: ПН-ПТ, 9:00-18:00

Ждем Ваши резюме! Возможно нам нужны ИМЕННО ВЫ!!!

Обязанности: 

•  работа с e-mail почтой,
•  распределение входящих звонков,
•  организация работы офиса,
•  выполнение поручений руководителя,
•  работа с офисными документами,
•  ведение переговоров по телефону,
•  работа с заявками,
•  помощь в работе с клиентами,
•  сопровождение и контроль подготовки необходимых документов,
•  встреча клиентов в офисе,
•  осуществление контроля исполнения документов; 

Требования:

•  коммуникабельность,
•  умение работать в команде,
•  стрессоустойчивость,
•  обучаемость,
•  исполнительность,
•  ответственность,
•  знание ПК на уровне пользователя,
•  грамотная речь,
•  ответственность,
•  презентабельный внешний вид,
•  пунктуальность;

Условия:

•  современный офис в центре города,
•  5-дневная рабочая неделя, с 10.00 до 18.00,
•  своевременная выплата з/п,
•  возможно совмещение,
•  оформление по ТК,
•  повышение квалификации за счет компании,
•  рассмотрим без опыта работы.

ОК РУСАЛ приглашает кандидатов на позицию Помощник руководителя

Функциональные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Общая административная поддержка
• Выполнение поручений руководителя
• Координация работы личного водителя руководителя
• Travel-поддержка
• Подготовка отчетов по командировкам
• Ведение базы данных
• Формирование‚ отправка и получение корреспонденции
• Хранение и учет поступающей и отправляемой корреспонденции
• Перевод документации

Требования:

• Свободное владение английским языком
• Компьютерная грамотность на уровне основных программ MS Office (Word, Excel, Power Point), Outlook
• Презентабельная внешность
• Грамотный устный и письменный русский язык
• Знание основ организации и ведения делопроизводства
• Умение работать в команде
• Опыт работы с большим объемом информации
• Сменный график работы (8:30 до 17:30 или с 12:00 до 21:00), пятидневная рабочая неделя

Условия:

• Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом
• Место работы — м. Таганская.

Обязанности:

 Планирование рабочего дня руководителя;
∙ визовая и трэвэл поддержка руководителя;

∙ подготовка документов к совещаниям;

∙ ведение деловой переписки, в том числе и с иностранными партнерами;

∙ учет и контроль исполнения поручений руководителя;

∙ координация работы персональных водителей руководителя;

∙ организация деловых встреч по поручению руководителя, встреча гостей и партнеров;

∙ подготовка протоколов совещаний, ведения базы протоколов, подготовка и оформление официальных писем, составление приказов и распоряжений;

∙ организация совещаний, видеоконференций и конференц-звонков;

∙ контроль документооборота;

∙ информационная и административная поддержка;

∙ выполнение личных поручений руководителя;

∙ письменный и устный переводы.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы 3 года непосредственно личным помощником руководителя,
• ПК – уверенный пользователь,
•  уверенный разговорный английский язык,
• активная жизненная позиция, развитая клиентоориентированность, высокая стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, грамотная устная и письменная речь, презентабельная внешность.

Опыт работы в юридических компаниях является существенным преимуществом!

Условия:

• испытательный срок 3 месяца,
• офис в центре Москвы.

Обязанности:

• работа с поручениями;
• планирование рабочего дня руководителя;
• прием/распределение входящих звонков;
• регистрация гостей;
• работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер, ксерокс);
• чай, кофе.

Требования:

• знание ПК: продвинутый пользователь;
• аккуратность;
• пунктуальность;
• исполнительность;
• стрессоустойчивость.

Условия:

·         Работа в крупной стабильной компании с мировым брендом;

∙       Высокая заработная плата;

∙       Регулярное обучение за счет компании;

∙       Реальные возможности профессионального развития и карьерного роста;

∙       Профессиональный и дружный коллектив;

∙       Насыщенная корпоративная жизнь: спортивные секции, корпоративные мероприятия, профильные конференции, круглые столы;

∙       Льготные кредитные программы от банков-партнеров;

∙       Собственные программы здравоохранения сотрудников;

∙       Полная социальная ответственность;

∙       График работы: 5/2;

∙       Полная занятость;

∙       Место работы – «Аэропорт Домодедово»

Немецкая компания по производству автокомпонентов ищет помощника руководителя со знанием английского языка

Обязанности:

• Работа с документацией
• Прием входящих звонков 
• Ведение деловой переписки
• Выполнение поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Перевод деловой переписки, общение с иностранными партнерами

Требования:

• Знание делопроизводства
• Английский язык - разговорный уровень
• Немецкий язык - базовый уровень
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники
• Организованность, аккуратность, внимательность

Условия:

• Полный соц. пакет, трудоустройство согласно ТК РФ.

Обязанности:

• Прием, распределение телефонных звонков.
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции.
• Регистрация и обработка внутренней документации.
• Контроль исполнения поручений.
• Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Знание основ делопроизводства.
• Опытный пользователь ПК.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя.
• Заработная плата по результатам собеседования.

Main objectives of the job:

• To provide high quality administrative support to Works Director. 
• Responsibilities and Tasks:
  
  • Ensure full & timely completion of all administrative tasks related to the Works Director
  • prolongation of visas
  • expense reports
  • travel arrangements
• Implementation of business assignment:
  
  • translation of competitors articles/business letters
  • organization of corporate events and management meetings (communication and negotiations with agencies, budget controlling)
  • financial/legal issues (power of attorney/contracts/invoices/acts)
  • and others (in acc. with requirements)
• Assisting / Cooperation with team:
  
  • arrangement of  transport and hotels, tickets, meetings (conference facilities, lunches, equipment, entertainment program) for foods directors
  • preparation (and translation) of docs – letters, job descriptions, meetings agendas, instructions, presentations
  • arrange samples of competitive products
• Assisting to Global and Regional category visitors:
  
  • visas and travel support ( preparation of Invitations, arrangement of transport, hotels, tickets)
  • meetings arrangements (if meetings are in Tula) 
• Implementation of non-business assignment:
  
  • organisation of sightseeing tours
  • booking tickets/restaurants
  • payment for invoices
  • making appointments
  • driver’s coordination 

Personal Specification:

• Higher education
• Previous PA experience
• Fluent English
• Advanced computer knowledge
• Open-minded
• Flexibility of thinking
• Good communication skills
• Readiness to develop.