Обязанности: 

Работа с документацией Компании,
Сканирование документов,
Прием телефонных звонков,
Ведение телефонных переговоров,
Исполнение личных заданий руководства Компании.

Знание основ документооборота,
Без учебной занятости,
Уверенный пользователь ПК,
Навыки работы с оргтехникой.
Личные качества:
внимательность, инициативность,
исполнительность, пунктуальность,
умение работать с большим объемом информации,
аккуратность во всем.

Оформление по ТК, в компании разработана система премирования,
Обсуждение заработной платы на собеседовании с финальным кандидатом,
Работа в молодом и дружном коллективе,
Возможность карьерного роста.

Работа в отделе по работе с ключевыми клиентами,  помощник руководителя, основное направление деятельности компании: оптовая продажа лакокрасочных материалов, МШИ, сопутствующих товаров. 

Обязанности:  

• получение заказов по электронной почте, обработка, формирование пакета документов на отгрузку, в том числе в региональные магазины, контроль за сертификацией на поставляемую продукцию, работа со складом, логистическими компаниями. 
• оформление документов на замену и возврат товара, работа с актами и претензиями
• общение с клиентами по телефону,  выставление счетов,  резервирование продукции 
• контроль ценообразования. 
• формирование коммерческих предложений, информационных писем и т.д. 

Требования:

• пол: женский, приятная внешность, от 24 лет,
• опыт работы, хорошее знание ПК (желательно 1С Торговля),
• грамотная речь, владение деловой перепиской, аккуратность, пунктуальность, внимательность
• трудоустройство на длительный срок

Условия:

• официальное трудоустройство
• заработная плата от 35 000 руб., 
• рабочий день с 10.00 до 19.00
• льготное питание
• облата единого проездного билета
• компенсация транспортных расходов от ст.м. "Ладожская"
• адрес: Колтушское ш. 6-ой км. (рядом с КАД) 15 минут от метро.
• ДМС после 1-го года работы (возможно раньше по результатам работы) 

Обязанности: 

Работа с документацией Компании,
Сканирование документов,
Прием телефонных звонков,
Ведение телефонных переговоров,
Исполнение личных заданий руководства Компании.

Знание основ документооборота,
Без учебной занятости,
Уверенный пользователь ПК,
Навыки работы с оргтехникой.
Личные качества:
внимательность, инициативность,
исполнительность, пунктуальность,
умение работать с большим объемом информации,
аккуратность во всем.

Оформление по ТК, в компании разработана система премирования,
Обсуждение заработной платы на собеседовании с финальным кандидатом,
Работа в молодом и дружном коллективе,
Возможность карьерного роста.

НТООО "Связьинформсервис" (системная интеграция в области телекоммуникаций, автоматизации и систем безопасности ) приглашает ассистента в отдел сбыта.

 

Обязанности:

• Контроль проектов (конкурсов) отдела;                    
• Работа с аукционными площадками;    
• Контроль исполнения договоров;                          
• Курьерские функции;                    
• Ведение статистических данных.                    

Требования:

• Средне-специальное (техническое) образование;
• Желателен опыт работы в области связи;
• Уверенный ПК - пользователь;
• Целеустремлённость, организованность, грамотность.

Условия:

• Официальное оформление, социальный пакет;
• Заработная плата: оклад 3.000.000 + премия (в зависимости от качества выполнения работы);
• Испытательный срок 3 месяца,
• Оплата на испытательный срок в полном размере.

Также рассмотрим кандидатов на неполный рабочий день.

Обязанности:

Данный сотрудник выполняет очень ВАЖНУЮ РОЛЬ в работе департамента, координируя и организуя его деятельность, а именно:

• принимает и диспетчеризирует звонки;
• работает в внутренними программами (корректировка, внесение, удаление данных);
• производит работу с корпоративным сайтом;
• готовить презентации;
• ведет документооборот и отчетность департамента;
• производит поиск информации по запросу;
• осуществляет функционал личного помощника руководителя (заказ билетов, такси, оформление документов...);
• сканирование, копирование, отправка факсов;
• заказ канцелярии;
• встреча гостей, клиентов, бронирование переговорных;
• и другое.                                                                                                                                          

Требования:

• высшее законченное образование.
• ПК – уверенный пользователь Word, Excel, Power Point. Желательно знание CRM
• опыт работы на административной должности от 1 года (можем рассмотреть кандидата без опыта работы, но с большим желанием получить данный опыт!).
• знание делопроизводства
• внимательность, коммуникабельность, оперативность, быстрая обучаемость,  терпеливость

Условия работы:

• офис расположен в самом центре Москвы на Старом Арбате
• рабочий график с 10.00 – 19.00 понедельник - пятница.
• заработная плата 30 000 - 40000 руб.оклад плюс премии. 
• оформление по ТК РФ.

Из интересного:

• ДМС;
• небольшая компания, молодой, дружный коллектив;
• возможность участвовать в различных конкурсах и мероприятиях компании;
• доплата по больничным листам до полного заработка;
• предоставление дополнительных оплачиваемых дней при определенных событиях в жизни сотрудника;
• материальное поощрение за выслугу лет;
• подарки и поздравления с днем рождением и рождением детей;
• корпоративные мероприятия и праздники;
• стабильность Компании, многие сотрудники уже работают в Компании более 3 лет, а некоторые, даже 10!

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота;
• Взаимодействие с филиалами Компании по документационному обеспечению Клиентов Компании в Москве;
• Встреча и прием Клиентов Компании;
• Организация работы приемной;
• Travel поддержка руководителя.

Требования:

• Высшее / незаконченное высшее образование;
• Дополнительное образование в данной сфере желательно;
• Опыт работы в данной должности не менее 1 года;
• Знание делопроизводства и действующего законодательства;
• Хорошее знание русского языка (устное и письменное);
• Опытный пользователь ПК и оргтехники;
• Знание английского языка;
• Активная жизненная позиция, умение добиваться поставленных задач, стрессоустойчивость;
• Желание работать.

Условия:

• Корпоративные мероприятия;
• Дружный молодой коллектив;
• Режим работы: понедельник-пятница, с 9.30 до 18.30;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Отпуск 28 календарных дней с разбивкой (1 часть не менее 14 дней);
• Офис: Центр, м. Арбатская;
• Испытательный срок — 3 месяца.

Инжиниринговая компания приглашает на работу секретаря (помощника руководителя):

Секретарь, помощник руководителя - это лицо компании. Мы ищем опытную и ответственную Леди.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса и помощь руководителю:
• организация поездок, переговоров и встреч: заказ транспорта, билетов, проработка маршрутов поездок (РФ, КZ, Европа), подготовка отчетов, аналитических, информационных, справочных и иных материалов
  
• делопроизводство, документооборот (входящие и исходящая документация, приём и распределение звонков, почта),
• деловая переписка, ведение базы контактов

Требования:

• обязательно !!!: опыт работы секретарём, помощником руководителя от 2 лет
• уверенный ПК пользователь, умение работать с орг.техникой
• аккуратность, внимательность в работе с  документами и людьми,
• высокий уровень образованности, стрессоустойчивость
• доброжелательность, порядочность
• уровень владения английским языком - выше среднего.  обязательно! 
• умение работать в программе Сorel (желательно)

Условия:

• интересная работа в стабильной компании
• дружный коллектив, удобное расположение офиса (ст.м. Уручье).
  
  

В международную группу инвестиционных компаний СРОЧНО требуется ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ!

Требования:

• английский язык (свободный, устный и письменный, желательно владение экономической терминологией) – ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ условие!
• французский (свободный, устный и письменный) – будет БОЛЬШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ;
• опыт работы Помощником (Личным) руководителя в международной компании от 2 лет;
• уверенные навыки владения ПК и офисной техники;
• владение деловым этикетом и делопроизводством в совершенстве;
• личные качества: пунктуальность, исполнительность, ответственность, разумная инициатива; 
• презентабельный внешний вид.

Обязанности:

• обеспечение полной административной поддержки руководителя.
• организация и планирование рабочего дня руководителя.
• ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений (на русском и английском языках).
• прием звонков и входящей корреспонденции, встреча гостей.
• организация встреч, переговоров, совещаний.
• ведение протоколов деловых встреч.
• организация деловых поездок и командировок руководителя.
• устные и письменные переводы.
• прием, учет и распределение документов, корреспонденции.
• взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции.
• ведение документооборота, подготовка презентаций и документов.
• Travel support для ключевых сотрудников офиса.
• выполнение личных поручений руководителя

Условия:

• офис – м. Проспект мира (шаговая доступность),
• пятидневка (с 9.30 до 19.00, иногда ненормированный),
• оформление по ТК, 
• оклад от 60 000 – 80 000 руб. (обсуждается с успешным кандидатом)
• ДМС.

Обязанности:

- Разнесение банковских выписок - Помощь в расчете заработной платы - Работа с первичной документацией (накладные, счета-фактуры и т.п.), с номенклатурой, контрагентами, выписка счетов, счет-фактур, накладных, доверенностей, акты сверок, работа с Банк-клиентом, формирование платежок) - Ведение документооборота: контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма);

- Сверки с контрагентами

- помощь в ведении управленческой отчетности и аналитике (формирование внутренних управленческих отчетов)

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, организация приема посетителей и VIP клиентов

- Осуществление технической помощи руководителю (печать, сканирование, копирование)

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя

- Обеспечение работы офиса: закупка канцелярии, воды и т.п., создание условий, способствующих эффективной работе офиса

∙ Прочие разовые служебные поручения, находящиеся в рамках должностных обязанностей (заказ пропусков, организация кофе-брейков, и др.)

Требования:

• ПК - продвинутый пользователь. Отличное знание Word, Excel.
• системный склад ума
• усидчивость
• творческий подход к выполнению заданий
• активная позиция в жизни и умение искать возможности для решения задачи.
• ориентированность на результат
• ответственность и исполнительность
• желательно:
  • - опыт работы в этой должности
  • - экономическое или бухгалтерское образование

Условия:

• заработная плата 30 000 – 35 000 руб. + премии за выполнение KPI
• оплачиваемая мобильная связь
• офис. м. Кожуховская
• оформление по ТК
• перспектива роста внутри компании

Наш партнер, компания специализирующаяся на управлении недвижимостью, ищет личного помощника руководителя.

Требования к кандидату:

• Высшее законченное образование (желательно экономическое)
• Опыт работы от 1 года на административных должностях (помощник, офис-менеджер и т.д.)
• Желателен опыт работы в качестве  HR менеджера или рекрутера
• Готовность к ненормированному рабочему дню, в т.ч. выходу на работу в выходные.
• Продвинутый английский язык
• ПК: MS Word, Excel, базовые навыки редактирования в Photoshop, FineReader, знание оргтехники

Личные качества:

• Открытость, честность, порядочность, исполнительская дисциплина, природный ум, умение слушать и слышать, внимание к деталям, умение находить общий язык с людьми, коммуникабельность, навыки ведения переговоров
• Плюсом является проживание недалеко от  места работы (р-н  метро Лукьяновская)

Обязанности:

• Личный контроль за всеми исходящими платежами и денежными поступлениями.
• Вычитка и визирование всей исходящей корреспонденции, контроль за исполнением входящей документации.
• Контроль за всеми покупками и приобретениями компании, анализ цен и коммерческих предложений, заключение выгодных сделок.
• Установление и поддержание связи со всеми клиентами и контрагентами компании.
• Помощь директору компании с организацией деловых встреч,  звонков и телеконференций, организацией поездок, подготовкой необходимых документов.
• Контроль за состоянием кадровых дел компании, консультирование директора по вопросам найма/увольнения персонала, установки уровня заработной платы, собеседование с кандидатами на замещение вакантных должностей, отслеживание эффективности и результативности труда новых сотрудников и т.д.

Условия:

• Зарплата от 10 000 грн

Обязанности: 

• Образование высшее.
• Знание компьютера - уверенный пользователь (MS Office, 1 С).
• Умение работать с большим объемом информации.
• Доброжелательность, ответственность, тактичность, уравновешенность, стрессоустойчивость, авторитетность.
• Грамотная речь.

• График 5/2 (с 9.00 до 18.00).
• Оформление согласно ТК РФ.

Компания "КОНСУЛ" основана в 1989 году и в настоящее время является одним из крупнейших продавцов швейцарских часов на российском рынке.

В настоящий момент открыта вакансия  – офис менеджера.

 Ключевые требования к кандидату:

• Высшее образование ( техническое/математическое приветствуется)
• ПК -опытный пользователь (Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet)
• Знание делового этикета.
• Грамотная речь,презентабельный внешний вид .
• Базовые знания английского языка приветствуются.

Должностные обязанности:

• Организация телефонных переговоров.
• Организация деловых встреч, бронирование ресторанов.
• Организация презентаций, совещаний, деловых встреч.
• Оформление виз, бронирование билетов и гостиниц.
• Отслеживание порядка в приемной и кабинете руководителя.
• Организация работы курьера.
• Экспресс-отправка корреспонденции курьерскими службами.
• Подача чая/кофе руководителю.

Условия:

• Место работы м. Аэропорт (шаговая доступность).
• Полное соблюдение Трудового кодекса РФ.
• Официальное оформление, оплачиваемый отпуск и больничный лист.
• График работы: 5/2 с 09:30-18:30, Пт. до 17:15.
• Обучение в пределах компетенций.
• Значительные скидки на часы и ювелирные украшения.
• Корпоративные мероприятия.
• Работа в известной компании с мировыми брендами сегмента Luxury.

Требования:

• Опыт административной работы от 2-х лет, предпочтительно в западной или крупной российской компании
• Английский язык - не ниже уровня up-intermediate
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
• Готовность работать в быстром темпе

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Ведение деловой переписки, документации.(на русском и английском языках)
• Контроль за исполнением поручений руководителя
• Поиск информации по запросу руководителя, подготовка аналитических справок

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• ДМС (со стоматологией)
• Оплата мобильной связи
• Испытательный срок - 3 месяца
• График: 10-19 (предполагаются переработки)

Секретарь/ офис-менеджер (Бровары) 15 мин. от м. Лесная

Требования:

1. Образование: высшее; (желательно)
2. Опыт работы секретарем от 1-го года обязателен
3. Владение ПК: уверенный пользователь (MS Office, Интернет) + умение работать с оргтехникой;
4. Знание основ делопроизводства;
5. Быстрая обучаемость; стрессоустойчивость, коммуникабельность,
6. Ответственность, внимательность, пунктуальность;
7. Способность оперативно и качественно выполнять поставленные задачи.

Обязанности:

1. Прием/распределение входящих/исходящих звонков; работа с оргтехникой (факс/принтер/сканер/камеры)
2. Контроль документооборота; регистрация документов и корреспонденции (входящие/исходящие);
3. Компьютерный набор текстов;
4. Административно-хозяйственная деятельность (закупка необходимых товаров, заказ воды и т.д);
5. Организация деловых встреч в офисе, прием гостей;

Офис территориально в г. Бровары (15 мин. от м. Лесная)

Заработная плата по результатам собеседования

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• регистрация и распределение входящей документации;
• отправка почты;
• встреча посетителей офиса;
• бронирование билетов, отелей, заказ такси;
• оформление командировочных документов;
• ведение документооборота по договорам продажи и услуг;
• заказ канц.товаров, расходных материалов;

Требования:

• высшее образование;
• знание английского языка на разговорном уровне;
• опыт работы на аналогичной должности желателен;
• уверенный пользователь ПК;
• ответственность, исполнительность, коммуникабельность, аккуратность;

Условия:

• график пн.- пят. с 9 до 18;
• полностью официальная зарплата;
• бизнес-центр в Центральном районе, шаговая доступность от метро.

НИКА – лидер в своем сегменте, динамично развивающийся российский бренд ювелирных часов и аксессуаров, удивляющий количеством новых и уже успешно реализованных проектов. Сегодня в группу компаний НИКА входит Часовой завод, Торговый дом,поставляющий продукцию более чем в 7 000 магазинов по всей России, фирменный сервисный центр «НИКА-сервис» и сеть фирменных монобрендовых салонов в Москве. 

Требования:

• Среднее специальное
• Опыт работы  желательно

Обязанности:

• Приём входящих звонков и их распределение
• Работа с орг техникой (факс, ксерокс и т.д.)
• Встреча гостей компании, приготовление чай/кофе
• Организация обеспечения жизни деятельности офиса

• От м. Коломенская до офиса (утром) и обратно (вечером) курсирует корпоративный транспорт (10 мин.)
• Компенсация питания (есть своя столовая)
• Скидки на продукцию

 Задачи:

• Выполнение рабочих поручений заместителя генерального директора по экономике и финансам 
• Прием и распределение телефонных звонков, электронных сообщений
• Делопроизводство, документооборот, административные задачи

Требования:

• Опыт работы от 2 х лет в качестве персонального ассистента
• Желательно законченное высшее экономическое образование
• Владение ПК на уровне продвинутого пользователя

• Знание офисной оргтехники

• Ответственность, аккуратность, внимательность

Условия:

• Официальное оформление, все льготы и гарантии в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата
• Офис 7 минут пешком от ст.м. Василеостровская
• Полис ДМС
• 5-дневная рабочая неделя