Принимать и  распределять входящие звонки.Принимать , отправлять корреспонденцию.

Оказывать помощь в  печати, копировании и оформлении документов. Осуществлять  работу по регистрации  документов в     системе электронного  документооборота . Осуществлять   организацию  служебных поездок и командировок сотрудников (визовая поддержка, бронирование гостиниц, заказ такси и т.п.). Готовить документы по оформлению командировок и служебных поездок. Осуществлять организацию  приема посетителей,  оказывать  необходимую  помощь при  подготовке заседаний  и  совещаний. Координировать   курьерскую  службу , ежемесячно составлять отчеты и акты оказания услуг  и  др.

Требования:

Высшее образование, знание англ.языка (беседа по телефону), уверенный пользователь ПК Office, СЭД.

Условия:

ДМС

Обязанности

• Работа в отделе продаж,
• Документооборот;
• Работа с  договорами;
• Работа  с первичной  бухгалтерской  документацией;
• Деловая переписка с клиентами

Требования:

Условия:

• Офисная работа ,  без  командировок;
• График  работы 5/2 с 08.30 до 17.30,  пт. до 16.30;
• Официальное  трудоустройство;
• "Белая" заработная плата.

Ищем МНОГОРУКОГО МНОГОНОГА!

Если ты хочешь всестороннего развития, понимать все процессы в организации, быть правой рукой директора, взаимодействовать с лучшими профессионалами в сфере продаж и маркетинга, хочешь работать в центре Новосибирска, хочешь расти гигантскими темпами вместе с командой единомышленников!

Вакансия открыта до 11 сентября 2013!

ЧТО МЫ БУДЕМ ТРЕБОВАТЬ:

1. Готовность много работать и активно развиваться во всех направлениях, связанных с работой компании (маркетинг, продажи, логистика, финансы, планирование, автоматизация). Уметь выполнять рутинные задачи.

2. Меньше говорить и больше делать. Делать то, что нужно в данный момент - начиная написанием объявлений для настройки контекстной рекламы, поиском торговых площадей и заканчивая проведением совещаний и встреч от лица директора.

3.Уметь обрабатывать входящие обращения (звонки, заявки с сайта) от клиентов не хуже менеджеров.

4. Быть дружелюбным и позитивным человеком. Помогать коллегам.

5. Быть человеком, который держит свое слово. Быть ответственным перед собой, клиентами и коллегами.

6. Чтобы в офисе всегда была бумага, вода, канцелярские принадлежности, деньги на телефонах, интернете и т.п.

7. Чтобы офис становился все более красивым и презентабельным.

8. Быть инициативным человеком.

ЧТО МЫ ДАДИМ ВЗАМЕН И КАК БУДЕМ ПОМОГАТЬ:

1. Обучение технологии ведения переговоров, планирования и отчетности.

2. Бесконечное количество задач, которые необходимо делать. Задачи всегда будут чуть сложнее, чем те, с которыми вы способны справиться на данный момент.

3. Выбирать способы реализации задачи самостоятельно. Главное результат.

4. Возможность предлагать свои решения и их реализовывать на практике.

5. Возможность профессионального роста и развитие новых направлений деятельности.

6. Возможность работать в центре Новосибирска.

КТО МЫ ТАКИЕ И НА КАКОЙ СТАДИИ РАЗВИТИЯ НАХОДИМСЯ:
1.   Компания Ситимебель занимается поставками офисной, гостиничной мебели, металлической мебели. Мы являемся представительством федеральной сети в Новосибирской области. Бюджет на продвижение с февраля 2012 года увеличился в 11 раз. Выручка компании с февраля 2012 года выросла в 30 раз, продажи растут ежемесячно.

КОГО МЫ ХОТИМ ВИДЕТЬ В НАШЕЙ КОМАНДЕ:

1. Кто доводит начатые задачи до конца. 

2. Кто следит за качеством своей работы и не оставляет «хвостов». 

3. Честного и открытого человека, готового помочь коллегам. 

4. Тех, кому это действительно интересно. 

5. Кто отвечает за свои слова и собственный результат. 

6. Тех, кто готов активно развиваться и имеет большие, но адекватные амбиции.

КОГО МЫ НЕ ВОЗЬМЕМ:

1. Тех, кто ленится и пришел просиживать штаны на работе без дела. 

2. Тех, что не готов повышать свой уровень. 

3. Тех, кто любит говорить «Это невозможно!» 

4. Тех, кто любит ныть. 

ЕСЛИ ТЫ ХОЧЕШЬ РАБОТАТЬ С НАМИ – ОТПРАВЛЯЙ РЕЗЮМЕ СЕЙЧАС!

Обязанности:

• Административная поддержка офиса: заказ необходимых товаров, контроль за чистотой и порядком в офисе
• Организация встреч, совещаний;
• Прием и распределение телефонных звонков звонков, организация конференц-связи;
• Ведение делопроизводства;
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов и гостиниц) и визовая поддержка
• Выполнение поручений руководителя;
• Отправка и прием корреспонденции;
• Помощь в организации выставок;
• Перевод документации с английского на русский язык
• Координация и контроль работы обслуживающего персонала

Требования:

• Высшее, неполное высшее образование
• Опыт аналогичной работы 2-3 года
• Грамотная речь,умение корректно вести деловую переписку;
• Уверенное владение ПК;
• Владение английский языком на уровне intermediate и выше
• Коммуникабельность, ответственность, доброжелательность

Условия:

• Оформление по ТК;
• Заработная плата обсуждается;
• График 5/2 с 9 до 17;
• Перспективы профессионального развития;
• Офис рядом с м. Кунцевская

Обязанности:

• Организация служебных поездок - заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз для всех сотрудников департамента;
• Письменные и устные переводы с английского на русский язык/с русского на английский;
• Прием и распределение поступающей руководителю корреспонденции;
• Прием посетителей;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Подготовка писем, запросов и др. документов;
• Организация конференций и тренингов, проходящих в рамках Департамента продаж и Отдела маркетинга;
• Формирование дел, ведение табеля учета рабочего времени;
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение английским языком не ниже Upper-Intermediate;
• Знание порядка оформления и организации документооборота;
• Знание методов обработки информации с использованием современных технических  средств;
• Уверенный пользователь ПК, в том числе - Excel, эл. почта, PowerPoint, умение работать с офисной техникой;
• Знание правил установления деловых контактов;
• Ответственность, внимательность, высокие коммуникативные навыки.

Условия:

• Офис - м.Трубная, Цветной бульвар, Сухаревская.
• Работа в стабильной западной компании.
• Конкурентная заработная плата.
• График работы: Пн-пт, с 09-18.00.
• ДМС, оплата питания.

Обязанности

• Ведение документооборота;
• Ввод данных в электронную систему;
• Административная поддержка.

Требования

• Высшее образование или последний курс ВУЗа - предпочтительно финансовое образование;
• ПК – уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook); 
• Владение английским языком – на разговорном уровне;
• Внимательность, аккуратность, ответственность;

Американская компания Allergan – это оригинальная фармацевтическая компания, которая исследует, разрабатывает и выводит на рынок инновационные лекарственные средства, биопрепараты, а также изделия медицинского назначения.

Сегодня, пациенты и профессионалы по всему миру полагаются на препараты компании Allergan для лечения различных глазных болезней, таких как глаукома, синдром «сухого» глаза и заболеваний поверхностных слоев сетчатки. Мы – глобальный лидер в этой области в более чем 100 странах
 

Приглашаем Ассистента отдела.

Подчинение Директору по персоналу

Обязанности:

• Оказывает административную поддержку для 3 отделов
• Организует, управляет и контролирует документооборот отделов путём активного взаимодействия с другими отделами и подразделениями, а также с внешними контрагентами.
• Занимается сбором пакетов документов для внешних провайдеров
• Предоставляет своему непосредственному руководителю необходимые отчеты и другие документы о работе в соответствии со стандартами компании по запросу руководителя.
  
• Занимается организацией деловых поездок (визы, билеты, отели)
• Выполняет функции секретаря приемной (40% времени)
• Ведет кадровый документооборот
• Принимает участие в hr-проектах компании
• Выполняет иные поручения в рамках поддержки работы отделов  
  

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• кадровое делопроизводство (частично) ;
• работа с оргтехникой;
• жизнеобеспечение офиса;
• выполнение поручений руководителя;
• чай, кофе.

Требования:

• образование - высшее или среднее специальное;
• высокая скорость печати;
• высокая грамотность устной, письменной речи;
• ПК - опытный пользователь;
• хорошие коммуникативные навыки

Условия:

• офис 15 мин от метро Октябрьское поле;
• белая заработная плата, оформление по ТК РФ;  оплата отпусков (28 календарных дней) и больничных листов;
• испытательный срок 2 месяца;
• молодой дружный коллектив, возможность профессионального роста.

Обязанности:

• деловое ассистирование Президенту группы компаний
• планирование рабочего дня, графика встреч и совещаний Президента
• организация деловых поездок, оформление виз, бронирование гостиниц, мест в ресторанах,
• сопровождение иностранных гостей
• организация работы офиса Президента, подготовка к совещаниям конференц-зала
• организация совещаний заместителей в отсутствии Президента в офисе,
• сбор отчетности или планов к совещаниям,
• курирование своевременности выполнения задач, поставленных на совещаниях

Требования:

Условия:

• заработная плата - по результатам собеседования (в зависимости от профессиональной квалификации кандидата).
• Полное соблюдение ТК РФ.
• работа в г. Подольск (16 км от МКАД)

Обязанности:

• организация деловых поездок и отдыха руководителя в Европе

Требования:

• аналогичный опыт работы с первыми лицами ФПГ и крупных компаний (организация поездок, выбор и бронирование ВИП резиденций, организация посещения ВИП мероприятий в Европе);
• опыт работы в туристическом бизнесе на уровне личного сопровождения ВИП клиентов;
• наличие водительских прав;
• знание разговорного английского языка;
• высокая стрессоустойчивость, работоспособность, активность, внимательность к деталям, коммуникабельность.

Условия:

• ненормированный рабочий день;
• оплата транспортных и командировочных расходов;
• оплата телефонной связи;
• высокая оплата труда;
• премиальные вознаграждения.

Обязанности: 

• ведение делопроизводства в полном объеме
• ведение переписки и телефонных переговоров
• проведение переговоров с потенциальными партнерами и первыми лицами компаний и учреждений
• административная работа офиса

Требования:

• высшее образование
• знание ПК  - уверенный пользователь
• грамотная устная и письменная речь
• ответственность, пунктуальность, внимательность, высокая работоспособность, уверенность в своих силах, нацеленность на результат

Условия:

Обязанности:

• Полный цикл курирования договоров с клиентами (подготовка, отслеживание доставки договора клиентам, решение текущих вопросов касательно клиентской документации);
• Отправка счетов клиентам, контроль за их получением последними;
• Ведение базы (реестра) договоров;
• Работа с коммерческими предложениями;
• Взаимодействие с сотрудниками отдела продаж;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее (можно,незаконченное) образование в юридической/экономической сфере;
• Скрупулезность,усидчивость, ответственность;

Условия:

• График работы с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед;
• Ежеквартальная премия (100% от уровня заработной платы по итогам работы);
• Ежегодный пересмотр уровня оплаты труда;
• Дружный коллектив;
• Офис на ул. Сурганова;
• Чай/кофе за счет компании;
• Возможность карьерного роста.

Обязанности

• подготовка и рассылка коммерческих предложений (запасные части, расходные материалы, оборудование)
• переводы (устно, письменно) с/на немецкий и/или английский язык тематической направленности (техническая, деловая)  
• связь с поставщиками (самостоятельная отправка запросов в адрес производителей)
• ведение телефонных переговоров с поставщиками и клиентами
• работа с проектной документацией, оформление договоров, контроль оплаты, отгрузки
• отравление почтовой корреспонденции
• поддержание жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов, воды)
• организация командировок для сотрудников (заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц)
• готовность к редким командировкам, участию в выставках

Требования

• знание английского или немецкого языков – обязательно (intermediate)
• уверенный пользователь  ПК, знание 1С: Управление торговлей - желательно
• грамотная речь, коммуникабельность
• ответственность, исполнительность
• умение работать в режиме многозадачности
• умение расставлять приоритеты

Условия

• постоянная, полный день, работа на территории работодателя
• зарплата по договоренности
• страхование
• социальный пакет

Компания ПРОФИТ - это Российский лидер оптовых продаж трубопроводной арматуры на рынке B2B с 2006 года.
ПРОФИТ - это крупнейший импортер из Китая качественных элементов трудопровода, запорной арматуры, фитингов, радиаторов отопления.
ПРОФИТ - это сильнейший поставщик и надежный партнер для своих Клиентов.
ПРОФИТ - это серьезная перспективная федеральная компания со светлым прошлым, ярким настоящим и блистательным будущим.
ПРОФИТ - это 7 лет прогрессивного роста и развития.
ПРОФИТ - это "кузница" высококлассных кадров, профессиональных специалистов различных профилей, надежных и преданных людей цели и дела!

Мы приглашаем к сотрудничеству личностно зрелого, сильного, особенно требовательного, ответственного, крайне нетерпимого к беспорядку и хаосу, хозяйственного, основательного Управляющего офисом, кто смог бы ежедневно обеспечивать идеальные административно-хозяйственные условия работы для компании, кто смог бы грамотно и четко управлять вверенными процессами и функциями, в связи с чем открыта вакансия «Офис-менеджер с функциями АХО».

Нам нужен человек:

• которого «потряхивает» от бардака и беспорядка,
• который все задачи измеряет конкретными показателями эффективности, сроками готовности и результатами,
• кто не привык «тянуть кота за хвост» в любом деле
• кто умеет находить индивидуальный подход к каждому коллеге в своей команды
• кто любит каждый день что-то улучшать
• кто относится к рабочему процессу, к месту работы, к каждой задаче «как к своему»
  

Требования:

• высшее образование
• опыт работы администратором, руководителем АХО, зам. директора по административно-хозяйственным вопросам, офис-менеджером, личным помощником и т. п. в крупной компании;
• уверенное владение ПК (офисные приложения), оргтехникой, мини-АТС;
• деловой стиль общения, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность
• требовательность, дисциплинированность, инициативность
• умение выявлять слабые места, постоянное стремление улучшать существующее положение вещей и процессов
• способность к быстрому реагированию на проблему и ее решению
• приветствуется умение работать в 1С
  

Обязанности:

• Зона ответственности
• сотрудники в команде - водители офиса, уборщицы, администраторы, IT-специалисты;
• cвоевременное, безошибочное и бесперебойное обеспечение офиса всеми необходимыми видами связи;
• cвоевременное, безошибочное и бесперебойное обеспечение офиса всеми необходимыми расходными материалами;
• cвоевременное, безошибочное и бесперебойное обеспечение офиса необходимой исправной оргтехникой;
• cвоевременное, безошибочное и бесперебойное обеспечение офиса исправной противопожарной и охранной сигнализациями, системами видеонаблюдения и электронно- пропускной;
• четкое взаимодействие с Управляющей компанией и службой безопасности Бизнес-центра.
• бюджетирование, работа с 1С
• выдача заданий и контроль их выполнения Водителями офиса
• своевременное, ежедневное и бесперебойное обеспечение чистоты и порядка во всех помещениях офиса
• выполнение отдельных поручений руководства компании
  

Условия работы:

• заработная плата от 30 000 руб
• график работы: с понедельника по пятницу; работаем пока не сделана вся работа, обед — когда падает уровень глюкозы в крови;
• место работы: Центр, ул. Шейнкмана
• официальное трудоустройство
• приятная внешность, подтянутая фигура, аккуратная стрижка/прическа, опрятный внешний вид
• наличие собственного автомобиля

Наши гарантии:

• мы гарантируем регулярное корпоративное обучение (в рамках компании и с привлечением профессиональных тренеров);
• мы гарантируем высокий уровень корпоративной культуры в Компании;
• мы гарантируем интересные и сложные задачи, динамичную работу, профессиональный и личностный рост;
• мы гарантируем развитие и возможности для реализации внутреннего потенциала;
• мы гарантируем молодой, грамотный и яркий коллектив;
• мы гарантируем карьерный рост

Резюме без фотографии не рассматриваются.

В сопроводительном письме указать ответ на вопрос - «Почему вас заинтересовала именно эта вакансия?»

Требования:

• Высокий уровень владения русским языком.
• Умение понятно и грамотно излагать свои мысли в текстовом режиме.
• Умение понимать собеседника и полностью контролировать диалог.
• Умение вести деловую переписку.

Обязанности:

• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией.

Условия сотрудничества:

• Удаленная форма сотрудничества.
• Рабочий график: понедельник – пятница, в диапазоне с 12:00 до 20:00 (свободный график не предусмотрен).
• Выплаты еженедельно.

НИКА – лидер в своем сегменте, динамично развивающийся российский бренд ювелирных часов и аксессуаров, удивляющий количеством новых и уже успешно реализованных проектов. Сегодня в группу компаний НИКА входит Часовой завод, Торговый дом,поставляющий продукцию более чем в 7 000 магазинов по всей России, фирменный сервисный центр «НИКА-сервис» и сеть фирменных монобрендовых салонов в Москве. 

Требования:

• Среднее специальное
• Опыт работы  желательно

Обязанности:

• Приём входящих звонков и их распределение
• Работа с орг техникой (факс, ксерокс и т.д.)
• Встреча гостей компании, приготовление чай/кофе
• Организация обеспечения жизни деятельности офиса

В инвестиционный Фонд требуется секретарь. С активной жизненной позицией, приветливая и доброжелательная, любящая свою работу и людей, готовая приносить гостям чай и кофе, желающая принимать участие в корпоративной жизни Фонда- если в этих строках вы видите себя, откликайтесь!

Обязанности:

• Прием телефонных звонков.
• Обеспечение приема, учета и хранение документации.
• Встреча гостей в офисе, приготовление и подача чая/кофе и угощений.
• Заказ курьерских служб. Координация работы штатного курьера.
• Контроль соблюдения чистоты и порядка в офисе.
• Сканирование, прошивка, редактирование документов.
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, продуктами питания и прочего через интернет-магазины.
• Бронирование гостиниц, авиа/железнодорожных билетов для сотрудников.
• Отправка корреспонденции.
• Поддержание чистоты в зоне ожидания и переговорных комнатах.
• Выполнение поручений руководства по офисным задачам.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт административной работы от 6 месяцев у одного работодателя (подтвержденный ТК).
• Улыбчивость и доброжелательность.
• Знание этикета делового общения.
• Ответственность и исполнительность.
• Знание основ делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК.
• Готовность решать разные задачи, умение работать в сжатые сроки.
• Желательно знание английского языка на уровне ответа на звонок и переписки (не является критерием выбора кандидата).
• Любовь к своей работе.

Условия:

• Офис находиться в 3 минутах ходьбы от м. Чистые пруды/Тургеневская.
• Молодой и дружный коллектив.
• Хорошая корпоративная культура и традиции.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Оплачиваемый отпуск и больничный.
• Пятидневная рабочая неделя
• Заработная плата 40 000 рублей нетто
• Возможность карьерного роста в другие подразделения фонда.

Торговая компания (крупный поставщик бытовой химии и косметики) приглашает на работу специалиста по работе с клиентами

НЕ ПРОДАЖИ

Обязанности:

• набор заявок в базе 1С, проставление скидок в 1С
• корректировка, сверка заявок с клиентами
• работа с документацией
• подготовка отчетов

Требования:

• хорошее знание ПК: Excel, знание 1 С приветствуется
• отличные коммуникативные способности (умение решать вопросы с сотрудниками компании, умение вести переговоры и отвечать по запросам)
• умение организовывать процесс работы
• умение готовить и анализировать финансовую информацию и иную первичную документацию

Условия:

• опыт работы в крупной стабильной компании, предоставляющей широкие возможности для профессионального и карьерного роста
• социальный пакет согласно ТК, рабочее место в офисе, график с 9 до 17.30 пн-пт;
• офис в районе авторынка Малиновка (Меньковский тракт, доставка собственным автотранспортом компании от ст.м. Каменная горка (через р-ны Сухарево и Малиновка).

Обязанности:

• ведение делопроизводства: составление писем‚ запросов и прочих документов‚ отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов‚ передаваемых руководителю на подпись;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• издание приказов и контроль за их соблюдением;
• планирование рабочего дня руководителя;
• подготовка совещаний‚ проводимых руководителем,ведение и оформление протоколов совещаний;
• организация приема посетителей;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники;
• исполнение личных поручений

Требования:

• свободное владение компьютерной и орг. техникой
• умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
• способность оперативно обрабатывать большой поток информации‚
• умение расставлять дела в порядке приоритетности;
• грамотность‚ коммуникабельность‚ дипломатичность‚ ответственность‚ исполнительность и аккуратность
   

Условия:

• трудоустройство по ТК
• пятидневная рабочая  неделя с 9.00 до 18.00
• расположение места работы: Центр Сормово

Для сопровождения продаж интернет-магазина требуется ассистент руководителя направления.

Требования: 

• экономическое образование
• опыт работы в excel
• аккуратность в оформлении документов
• знание украинского и русского языков (умение правильно говорить и без ошибок оформлять документы)
• большой плюс, если Ваша цель - возглавить самостоятельно направление.
• хорошо, если уже был опыт работы на должности офис-менеджера, помощника бухгалтера и продавца

Обязанности: 

• сопровождение заказов (прием звонков, работа с поставщиками и логистами);
• подготовка и учет первичной документации (счета, накладные, ордеры);
• подготовка отчетов руководителю.

Условия работы: 

• рабочий график 5/2 с 9:00 до 18:00;
• офис в бизнес-центре (бул. И. Лепсе, 4), рядом недорогая столовая и фитнес-центр;
• обучение;
• премии и бонусы.