Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя;
• Прием входящих/исходящих звонков;
• Ведение деловой переписки;
• Документооборот;
• Протоколирование совещаний;
• Организация встреч руководителя;
• Travel поддержка.

Требования:

• Высшее образование (обязательно техническое)
• Аналогичный опыт работы от 2 лет;
• Английский язык - свободный;
• Активная жизненная позиция, инициативность, хорошие коммуникативные навыки, ответственность, организованность.
• Готовы рассматривать кандидатов желающих переехать в Москву.

Условия:

• М. Улица 1905 года
• Социальный пакет
• ТК РФ
• Заработная плата по результатам собеседования, квартальные и годовые бонусы

Представительство иностранной автомобильной компании приглашает на работу "Marketing department assistant"

Requirements:

• University degree.
• 1+ years of experience as a team assistant/administrative assistant/secretary.
• Advanced MS Office user.
• Good management & organizational skills; mature, solutions driven;sense of responsibilities / able to anticipate needs and forecast necessary work to perform; proactive, initiative, energetic, team player;ability to work in multitasking with tough deadlines; good communication skills – written, verbal.

Responsibilities:

• Accurately and timely reports to the supervisor.
• Goes on the business trips according to business needs.
• Coordinates department document flow within the Co (legal dep, financial dep, accounts dep etc.).
• Coordinates department document flow with the relevant business partners. 
• Coordinates the issue and provision of the accompanying papers for all the dep projects.
• Coordinates the daily issues of the dep (meetings arrangements, CRs, office stationery orders etc.)
• Assists in dep projects when necessary.
• Organizes the dep archives.
• Substitutes for dep colleagues upon the business needs.

Terms of employment:

• Competitive salary is discussed with a successful candidate.
• Yearly bonus.
• Medical Insurance (after probation period is over).
• Workplace located nearby "Kaluzhskaya” subway station.

Представительство иностранной автомобильной компании приглашает на работу "ATL Assistant"

Requirements:

• University degree (Marketing/Finance/Accounting).
•  1+ years of experience as a team assistant/administrative assistant/.
•  Advanced MS Office user.
• Good management & organizational skills; mature, solutions driven;sense of responsibilities / able to anticipate needs and forecast necessary work to perform; proactive, initiative, energetic, team player;ability to work in multitasking with tough deadlines; good communication skills – written, verbal.

Responsibilities:

• Accurately and timely reports to the supervisor.
• Goes on the business trips according to business needs.
• Coordinates the process of advertising materials approval within the Co (legal dep, sales dep, business analysis dep etc.).
• Assists in the process of the deppartners selection.
• Assists in the development of the advertising materials with the relevant partners.
• Assists in the elaboration of the advertising materials process (on the pre-production, production and post-production levels).
• Executes business correspondence with current partners on the daily issues.
• Coordinates of the advertising materials delivery to the relevant channels of placement.
• Coordinates the issue of the accompanying papers for the ATL projects.
• Coordinates the archives of the advertising materials.
• Coordinates the archives of the accompanying papers for the ATL projects.
• Assists in dep projects when necessary.
• Substitutes for dep colleagues upon the business needs.

Terms of employment:

• Competitive salary is discussed with a successful candidate.
• Yearly bonus.
• Medical Insurance (after probation period).
• Workplace located nearby "Kaluzhskaya” subway station.

Международная компания EDISOFT, один из крупнейших в России EDI-провайдеров, открывает конкурс на вакансию: Офис-менеджера/Администратор офиса

Обязанности: 

• Встреча гостей
• Распределение и регистрация корреспонденции
• Обеспечение офиса (заказ техники, канцелярии, прочие товары)
• Поиск персонала, частичное ведение КДП

Требования:

• Опыт работы от 1 года офис-менеджером/секретарем/администратором
• Знание основ КДП (прием, перевод, увольнение)
• Опыт работы по подбору персонала

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00-17.30 или с 9.30-18.00
• Комфортабельный офис в центре города, Пригородная ул.
• Официальное оформление по ТК РФ
• Заработная плата обсуждается, исходя из вашего опыта

Каждый сотрудник Эдисофт знает, что он - часть большой дружной команды, пусть и для Вас работа станет любимой! Присоединяйтесь!

АДМИНИСТРАТОР

Описание компании:

Центр развития человека «Радуга жизни»  проводит семинары личностного роста, тренинги, мастер-классы, обучающие и оздоровительные курсы, индивидуальные консультации опытными психологами.

Прямой работодатель: Центр развития «Радуга жизни»

Условия работы:

- дружный коллектив;

- работа в офисе;

- официальное трудоустройство;

- полный соц.пакет;

- график работы: 5/2, с  8 до 17 или с 9 до 18;

- Юбилейный микрорайон.

Город: Краснодар

Заработная плата: 15000 + ежемесячные премии

Обязанности: 

- прием телефонных звонков, грамотное проведение консультаций;

-прием посетителей;

-организация мероприятий;

-ведение текущей документации и отчетности, оформление в электронном виде.

Отдел кадров:                8 961 534 8664 , менеджер по персоналу, Алисия

Обязанности:

• Подчинение напрямую руководителю.
• Стаж вождения от 10 лет.
• Решение всех хозяйственных вопросов в доме руководителя.
• Выполнение любых поручений руководителя  (привезти - увезти‚ что-либо и где-то достать‚ прикрутить‚ встретить‚ проводить‚ найти компанию и с ней заключить договор и т.д.).
• Соблюдение принципа конфиденциальности при выполнении поручений.
• Текущее и перспективное планирование своей работы в соответствии с поставленными задачами.
• Ежедневный отчет руководству компании о ходе выполнения задач.
• Выполнение функций личного водителя.
• Содержание и обслуживание автомобилей (автомобили руководителей компании).
• Постоянная работа с поставщиками товаров и услуг.
• Поиск новых поставщиков товаров и услуг в соответствии с поставленными от руководства компании задачами.
• Контроль качества по любым поставкам и закупкам.

Требования:

• Работа на СВОЕМ автомобиле;
• Гражданство РФ
• Водительские права категории В;
• Стаж вождения от 10 лет;
• Знание ПК на уровне пользователя;
• Наличие действующего заграничного паспорта.

Условия:

• Ненормированная по времени работа;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Испытательный срок 3 месяца.
• Заработная плата 30 000р.(на руки) на испытательный срок
• Компенсация бензина;
• ДМС.

Обязанности:

• Подготовка документов для рассмотрения руководителем (подготовка проектов резолюций, корректировка и редактирование текстов);
• Протоколирование совещаний;
• Выполнение административных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с руководителями высшего звена;
• Знание делового этикета;
• Умение работать в стрессовых ситуациях.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Социальный пакет (включая ДМС, корпоративные программы, скидки на отдых и т.п.);
• Заработная плата (стабильно высокий оклад + премия) обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании;
• Место работы – Головной офис Банка (ст.м. Арбатская).

Крупный системный интегратор приглашает помощника руководителя отдела:  

Требования:

• Высшее или незаконченное высшее образование;
• Опытный пользователь PC – Word, Excel;
• Письменная и устная грамотность и культура общения по телефону.
• Коммуникабельность, исполнительность.

Обязанности:

• Ведение базы в программе Axapta (внутреннее обучение);
• Координация проектного документооборота;
• Участие в организации и обеспечение проведения проектных мероприятий (оформление командировок, организация встреч);
• Работа с офисной техникой;

Условия:

• Офис. м.Академическая, улица  Кедрова;
• График работы 5/2, режим с 09:00 до 18:00;
• Заработная плата обсуждается на собеседовании + социальный пакет (медицинская страховка, фитнес);
• Возможность профессионального обучения и роста.

В команду "Оазис-Груп" (производитель соков и нектаров “Сочный”; “Exotic”) требуется офис-менеджер/помощник руководителя.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и т.д.);
• организация документооборота;
• отправка, получение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• организация командировок руководителя и сотрудников;
• приём посетителей и иностранных делегаций (чай/кофе).

Требования:

• свободное владение английским языком;
• ответственность, коммуникабельность, исполнительность,
• оперативное выполнение распоряжений руководителя;
• грамотная устная и письменная речь;
• знания и навыки работы с ПК.

Условия:

• официальное трудоустройство в устойчиво развивающейся компании;
• оборудованное рабочее место;
• комфортная обстановка и демократичная атмосфера;
• дружный коллектив;
• оплата-по результатам собеседования.

Пожалуйста, прикрепляйте к резюме фотографию!

ИООО "РН-Запад" входит в группу компаний «РОСНЕФТЬ». Штат сотрудников в РБ составляет более 700 человек. Деятельностью компании в Беларуси является: нефтепереработка и реализация нефтепродуктов через собственную сеть АЗС.

Приглашаем Вас принять участие в конкурсе на следующую вакантную должность:

Вакансия: Помощник руководителя

Название компании: ИООО "РН-Запад"

Адрес работы: Левкова

Вид оформление трудовых отношений: Трудовой договор

Требования:

• Грамотная речь,
• Опыт работы помощника руководителя (1 лица),
• ПК -  уверенный пользователь: знание Excel, Word, Outlook, PowerPoint,
• Знание английского языка - желательно Upper-Intermediate,
• Фото с резюме Обязательно!!! (в конкурсе участвуют только резюме с фото).

Функции:

• Планирование органайзера руководителя,
• Координация встреч с коллегами и внешними партнерами,
• Организация совещаний, переговоров, других мероприятий,
• Подготовка печатных, презентационных и других  мероприятий для руководителя,
• Организация деловых и личных поездок руководителя (Москва, Киев, Минск).

Условия:

• Полный социальный пакет: + корпоративные обеды, сотовая связь, дополнительное страхование 24 часа в сутки, + обучение и ротация кадров,
• График работы: с 8.30 до 17.30, (в пятницу до 16.15) выходные: суббота, воскресенье,
• Высокий уровень заработной платы + годовой бонус (программный пересмотр зарплаты),
• Молодой, дружный коллектив!)

Требования:

·        Высшее образование.

·        Опыт работы помощником руководителя от 2-х лет.

·        Английский язык обязательно

·        ПК на уровне пользователя‚ хорошее знание офисных программ‚ интернета.

·        Ответственность‚ пунктуальность‚ исполнительность‚ инициативность‚ умение самостоятельно принимать решения.

Обязанности:

·        Осуществление  работы по организационно-техническому обеспечению  административно-распорядительной деятельностью руководителя.

·        Ведение делопроизводства‚ учет поручений‚ требующих контроля за их исполнением‚ ведение канцелярии.

·        Организация приема посетителей.

·        Ведение деловой переписки‚ подготовка документов‚ писем и прочих документов.

·        Работа с конфиденциальной информацией.

·        Организация телефонных переговоров.

·        Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний‚ проводимых руководителем (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня‚ их регистрация)‚ ведение  и оформление протоколов  заседаний и совещаний.

·         Ведение контрольно-регистрационной картотеки.

·         Выполнение  отдельных поручений руководителя.

·         В подчинении 2 офис-менеджера.

Условия:

·        м. Полежаевская‚ график работы пятидневка 9.30-18.00‚ заработная плата от 45.000 рублей ,обсуждается на собеседовании. Оформление по Трудовому Кодексу  РФ.

ВНИМАНИЕ: собеседование с работодателем!

В Управляющую компанию агропромышленного холдинга требуется Помощник руководителя (4 руководителя).

Обязанности:

• Travel поддержка руководства (ж/д / авиа-билеты, гостиницы, визы, трансфер)
  
• Встреча гостей;
• Чай-кофе для руководства и гостей;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Опыт работы секретарем/личным помощником желателен;
• Презентабельная внешность;
  
• Чистая грамотная речь, доброжелательность, ответственность;

Условия:

• Офис в центре (м.Третьяковская / Новокузнецкая);
• Фиксированная зарплата + квартальные премии, годовой бонус;
• График работы 10:00 - 19:00 (можно совмещать с образованием);
• Молодой коллектив, стабильный бизнес;

Обязанности:

• административная поддержка Президента Компании (Генерального директора)
• делопроизводство в полном объеме (прежде всего дирекция по строительству)
• работа с архивом. 

Требования:

• опыт работы по данной должности от  1 года
• приятный внешний вид, коммуникабельность, оптимизм, энергичность, трудолюбие, усидчивость, исполнительность, соблюдение этикета
• отличное знание ПК и офисной техники (Word, Excel, Internet, Outlook, сканер, принтер и т.д.)
• приоритетное рассмотрение резюме с фотографией

Условия:

• шестидневная рабочая неделя (с понедельника по пятницу с 09.00 до 17.00, суббота с 09.00 до 14.00)
• офис расположен в г. Краснознаменске (25-й км Минского шоссе)
• оформление по ТК РФ

Обязанности:

• административная поддержка руководителя
• ведение расписания, контрактов, графика встреч
• выполнение поручений руководителя
• контроль поручений по подразделениям
• ведение электронного документооборота
• Регистрация входящей‚ исходящей корреспонденции
• Распределение входящих тел.звонков‚ прием и отправка факсов
• организация новых рабочих мест (заказ мебели, оргтехники)
• взаимодействие с арендодателем: оформление пропусков на сотрудников, разовые пропуска для гостей
• Бронирование гостиниц, визовая поддержка
• Работа с курьерскими службами

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 2  лет в должности
• грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки;
•  ответственность, динамичность, пунктуальность, четкость, стрессоустойчивость, позитивное мышление, умение работать в команде;
• Знание делопроизводства

Компания "Вилгуд" - самая амбициозная и быстро растущая автосервисная компания. Мы любим свое дело и стремимся создавать выдающиеся автосервисы. Лучшие, идеальные. Такие автосервисы, о которых говорят, которые рекомендуют друзьям. Мы стремимся к тому, чтобы необратимо изменить качество нашей работы в лучшую сторону. Для этого нам подходят только лучшие кандидаты. Итак, вакансия "аналитик":

Обязанности: 

• Работа с базами данных, аналитика, составление отчетов.
• Контроль исполнения резолюций, сроков по исполнению документов; систематизация документов; правка писем, организационно-распорядительных документов; поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководству информации различного характера;
• Ведение деловой документации Руководителя;

Требования:

• Высшее техническое образование
• Аналитический склад ума
• Опыт работы аналитиком, статистом приветствуется
• Умение работать в режиме многозадачности, грамотная речь, представительный внешний вид, активность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственный и серьезный подход к работе, знание делового этикета
• Опытный пользователь ПК, уверенный пользователь Microsoft office отличные знания Excel -(основной инструмент для анализа)

Условия:

• Место работы в современном бизнес-центре "А 48" недалеко от м. Бибирево, Отрадное.
• График 5/2 с 9 до 18 часов.
• Оформление по Трудовому кодексу РФ
• Обслуживание личного автомобиля в технических центрах компании на льготных условиях
• Доброжелательная обстановка в Компании

В компании "РОСИНЖИНИРИНГ ПРОЕКТ" открыта вакансия Специалиста

Обязанности:

• Сопровождение работы группы: сбор протоколов совещаний из Ведомств и подготовка отчетов о статусе выполнения решений протоколов ГИПами, отслеживание выполнения поручений сотрудниками группы, подготовка аналитического отчета по работе группы, контроль выполнения сотрудниками группы планов по графикам платежей, графикам выполнения проектной/рабочей документации;
• Подготовка командировок сотрудников группы: подготовка планов командировок, организация встреч, оформление командировочных документов, контроль заказа билетов/такси/гостиниц/пропусков координатором по организации служебных поездок (в случае экстренной необходимости самостоятельная организация заказов);
• Планирование и организация встреч с субподрядными организациями;
• Взаимодействие с субподрядными организациями: сбор учредительной и исходной документации, необходимой для заключения договоров, передача проектной документации, подготовка сопроводительных писем, запросов, отслеживание получения ответов, сбор информации и коммерческих предложений;
• Сопровождение работы с Заказчиком: подготовка сопроводительных писем, писем о согласовании, запросов на предоставление исходных данных;
• Взаимодействие с отделом планирования и поддержки проектов, группой контроля и отчетности по вопросам: сбора информации по объектам, подготовки общих отчетов, планов платежей, планов выполнения проектных работ, информации по срокам выполнения работ;
• Подготовка материалов к совещаниям с участием сотрудников группы, ведение протоколов совещаний;
• Взаимодействие с отделом технического документооборота: выдача заданий на архивацию/размножение проектной документации;
• Подготовка материалов во время прохождения экспертизы: сбор  всей необходимой документации, обработка запросов из ГГЭ, передача документации в ГГЭ, в т.ч. на время командировок ГИПов, анализ поступающей им информации в СЭД;
• Исполнение рабочих распоряжений ГИПов группы;
• Оформление табеля учета рабочего времени по сотрудникам группы.

 Требования:

• Высшее образование
• Желателен опыт работы от двух лет
• Знание MS Office (Excel, Word)
• Способность работать с большим количеством информации
• Доброжелательность
• Стрессоустойчивость
• Ответственность

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании
• График работы: пятидневка с 9.00 до 18.00
• Оформление согласно ТК РФ, официальная заработная плата
• Возможность профессионального роста
• Работа в дружном коллективе, команде высококвалифицированных специалистов
• Офис в районе ст.м. «Выборгская»

Компания EY ищет инициативных и опытных кандидатов на должность помощника руководителя / группы.

Должностные обязанности:

• Оказание содействия коллегам (менеджерам и партнерам) в решении вопросов административного порядка.
• Организация рабочего дня представителей топ-менеджмента.
• Оказание содействия представителям топ-менеджмента в решении личных вопросов.
• Прием телефонных звонков, прием и отправка корреспонденции, факсов.
• Перевод документации.
• Контроль внутреннего учета, выставления счетов клиентам и их оплаты.
• Организация командировок, деловых встреч и прочих мероприятий.
• Работа в программе Lotus Notes, выполнение других секретарских обязанностей.

Требования:

• Высшее образование.
• Не менее одного года опыта работы в качестве секретаря.
• Английский язык – уровень upper intermediate. 
• Высокая скорость печати (на русском и английском языках).
• Развитые навыки устного и письменного общения (на русском и английском языках).
• Отличное знание ПК (MS Office).
• Умение расставлять приоритеты поставленных задач и работать в сжатые сроки. 

If you are smart, dynamic and proactive person, happy to work in multi-tasking and quickly-changing environment, we are waiting for you in WOM agency BUZZAAR 

Key responsibilities:

• Support office needs 
  
• Organize delivery service for office needs
• Search and control of contractors to ensure the office activities - expendables, stationery, office equipment and furniture, cleaning service
• Prepare and control internal document flow, coordinate document flow with contractors and agencies;
• Maintain media database and contractor database;          
• Provide functional and administrative assistance to Department of Business development;
• Facilitate and coordinate the organization of departmental events
• Perform other pertinent tasks at the request of New business department and other team members.

Main requirements: 

• At least 3 years experience as a Secretary or Personal Assistant or any high-level administrative position 

• Ability of independent decision-making 

• Highly developed organizational and planning skills 
• Readiness to be effective under pressure of time and resource limits
• Ability to find the necessary information in a short period of time

• Outstanding problem-solving skills

• Fluent English, Russian 

• Computer literacy

Обязанности:

• Выставление счетов по поступающим заказам от клиентов.
• Оформление необходимых документов для отгрузки товара (накладные, товаротранспортные накладные, счета-фактуры, сопроводительные документы).
• Разработка, согласование и отчетность по медиа-планам по брендам.
• Поиск, размещение заказов, контроль исполнения в рекламных агентствах.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Консультация по наличию товара.  

Требования:

• Опыт работы от 1-го года на аналогичной должности.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word Excel), 1С.
• Опыт работы с документами (договора, коммерческие предложения, счета, накладные и пр.).

Условия:

• Центральный офис компании: г. Оренбург, ул. Монтажников.
• Доход: высокий (оклад + премии).
• Оформление по ТК РФ.
• Дружный коллектив, достойные условия труд, возможность карьерного роста.