Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Открыт конкурс на позицию ассистента-администратора Директора Ставропольского филиала
Основные обязанности:
Ведение графика рабочего дня руководителя, организация приема посетителей.
Переадресация входящих звонков на специалистов отделов.
Осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем: оповещение участников, сбор и/или рассылка необходимых материалов, подготовка помещений, ведение и рассылка протоколов.
Организация и оформление командировок сотрудников.
Контролировать входящей и исходящей документации.
Координация почтовых пересылок филиал (Почта России. Экспресс-почта).
Выполнение отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требования:
Опыт работы в должности помощника первых лиц организации .
Грамотная устная, письменная речь.
Опытный пользователь ПК, владение вопросами организации работы с документами.