В крупной американской фармацевтической компании открыта вакансия "Секретарь офиса"

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча клиентов в офисе компании
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки
• Организация технической подготовки заседаний, совещаний (при необходимости)
• Ведение базы данных компании

Требования:

• Высшее/Неполное высшее образование (возможность работать по графику с 9 до 18 и с 10 до 19)
• Хорошее знание английского языка (уровень Intermediate и выше)
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется
• Дополнительные требования: ответственность, активность, пунктуальность, аккуратность, доброжелательность.

Условия:

• Работа в крупной американской фармацевтической компании
• Офис расположен в бизнес-центре на ст. м. "Курская", в 5 минутах ходьбы от метро
• График работы: 5/2 (09:00-18:00, 10:00-19:00 - смены меняются по договоренности со 2-ым секретарем)
• Уровень заработной платы 27 795 руб. gross (до вычета налога)
• Компенсация затрат на питание в размере 7 000 руб. gross (до вычета налога), выплачивается дополнительно к заработной плате
• После успешного прохождения испытательного срока предоставляется ДМС для сотрудника и 2-х его родственников
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня

Компания на рынке с 2004 года. Развилась до общенационального статуса, открыла 13 представительств и 3 национальных склада. В кейсе брендов компании представлены как гиганты европейского производства мебельных комплектующих так и собственные торговые марки. В лице наших менеджеров Вы можете пообщаться с грамотными и толковыми специалистами. Работа в нашей Компании-это работа в команде профессионалов с возможностью постоянного совершенствования и развития, достойной заработной платой, официальным оформлением и компенсационным пакетом.
 

Обязанности:
∙Жизнеобеспечение офиса.
∙Выполнение поручений руководителей подразделений, директора, учредителей.
∙Ведение документации (протоколы заседаний, входящая.-исходящая документация).
∙Перевод презентаций, документов от партнеров, общение в телефонном режиме и по ел почте. Встреча и прием гостей
∙Опыт заказывать в режиме on-line авиа и ж\д билеты, аренду автомобилей, гостиниц, трансферов как в Украине, так и за границей.
∙Опыт в оформление виз, паспортов.
∙Участие в подготовке мероприятий  Компании.
∙Почтовая корреспонденция.
∙Прием и распределение звонков по офису.
 

Требования:

∙Знание англ яз на уровне  Intermedia.
∙Аккуратность,ответственность, энергичность, коммуникабельность.
∙Уверенный пользователь ПК. (офисные программы, интернет),
 

 Условия:

∙Офисная, пятидневка,
∙Соцпакет, оформление.
 

В компании KAPRICCI  на конкурсной основе открыта вакансия ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Обязанности:

• Прием и администрирование звонков
• Ведение деловой переписки
• Поддержка жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и хозтоваров
• Выполнение поручений руководителя,
• Выписка счетов, отправка счетов клиенту
• Делопроизводство (регистрация и распределение входящей/исходящей документации)
• Организация деловых встреч и переговоров
• Прием, учет и распределение входящей информации: документов, корреспонденции, звонков, факсов, электронной почты и др.
• Взаимодействие с курьерскими службами (отправка почтовой корреспонденции)
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Грамотная речь
• Опыт работы в данной должности от года.
• Опрятный внешний вид

Условия:

• Место работы: М.Юго-Западная, ПБ Румянцево
• График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходные)
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Возможность профессионального развития
• Корпоративные скидки на продукцию компании
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании

Обязанности:    

• ежедневная удаленная поддержка семьи, родственников и друзей ГД,
• бронирование гостиниц, авиабилетов, туров  родственникам, друзьям и домашнему персоналу ГД,
• отслеживание сроков оплаты  счетов за дома, страховок на машины, штрафов за парковки, налогов за машины, счетов за школы и детские сады,
• подбор домашнего персонала (няни, гувернантки, домработницы, уборщицы,  тренеры, водители и т.д.),
• хранение, копирование, перевод и нотариальное заверение необходимых документов, 
• отправка документов, вызов курьеров,
• назначение приема у врачей, адвокатов, юристов,
• бронирование  билетов на развлекательные мероприятия (детские праздники, спортивные мероприятия, цирк и пр.),
• организация планового обслуживания, текущего и аварийного ремонта недвижимости и автотранспорта, 
• помощь в выборе школ, детских садов, курсов и доп.занятий для детей ГД,
• выполнение иных поручений личного характера членов семьи ГД

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 4х лет,
• готовность  к ненормированному рабочему графику, 
• знанием  английского на уровне upper-intermediate,
• неконфликтность,  стрессоустойчивость, исполнительность. 

Условия:

• официальная оформление,
• заработная плата обсуждается с финальными кандидатами.

Требования:

• Приглашаем граждан РФ, с высшим образованием, с опытом работы от 3-х лет помощником руководителя, офис-менеджером.
• С опытом руководства небольшим коллективом.
• Уверенных пользователей ПК (в т.ч. Linux, 1С).
• Грамотных, с хорошей дикцией, активных, аккуратных, умеющих организовать работу коллектива.

Обязанности:

• Организация работы информационно-справочной службы (ИСС); документооборот, делопроизводство.
• Прием и распределение звонков, прием посетителей, в т.ч. и иностранных делегаций.
• Помощь руководителю.
• Взаимодействие с другими службами (подразделениями, отделами).

Условия:

• Работа в стабильной и крупной компании (продажи элитных отделочных материалов, предметов интерьера), которая на рынке 20 лет, с соблюдением ТК РФ, рядом с м. Савеловская.
• Пятидневка с 10.00 до 19.00 и с 11.00 до 20.00 часов.
• Оформление в штат компании; оплачиваемый отпуск; компенсация стоимости проездного; предоставление корпоративной мобильной связи; скидки на товары, предлагаемые нашими компаниями; участие в корпоративных мероприятиях.
• Зарплата 40000 рублей (на руки).
• Заработная плата нашим сотрудникам всегда выплачивается во время и два раза в месяц.

Обязанности:           

• Осуществление технического обеспечения работы  руководителя (организация командировок, совещаний, встреч, переговоров, деловых приемов, звонков и т.д.).
• Организация приема посетителей к руководителю.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Осуществление взаимодействия со структурными подразделениями.
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, в т.ч. на английском и немецком  языках
• Устные и письменные переводы
• Travel support для ключевых сотрудников офиса
• Выполнение личных поручений руководителя
• Отчетность

Требования:

• Опыт аналогичной работы,
• Знание английского, немецкого языков,
• ПК-офисные приложения,
• Деловой стиль одежды.

Условия:

• Офис ул. Кваренги, с 9,30 до 18.00, пятидневка,
• Оформление по ТК РФ,
• Заработная плата  обсуждается с успешным кандидатом, ДМС.

Рекламная группа Тандем, на рынке рекламы более 18 лет. Рекламное агентство полного цикла. Размещаем рекламу наших клиентов: Наружная реклама, печатные  издания, интернет, радио и есть направление, которое занимается полиграфией и сувенирной продукцией. Работаем по двум направлениям: Автобизнес и  Недвижимость.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, работа с оргтехникой (сканирование, множительные работы, прием/отправка факсов);
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Встреча посетителей (иногда чай/кофе);
• Заказ канцтоваров, воды и др.;
• Осуществление документооборота;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее/ неоконченное высшее образование;
• Гражданство РФ - строго;
• Знание ПК (MS Office), умение работать с оргтехникой и системными телефонными аппаратами;
• Презентабельная внешность, вежливость, внимательность, ответственность, аккуратность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся компании, успешно работающей на рынке рекламы более 18 лет, являющейся лидером своего рыночного сегмента;
• Дружный молодой коллектив;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, ДМС;
• Заработная плата обсуждается индивидуально;
• График работы: 5 дней, 09.45 - 18.30, пятница - 09.45 - 17.30;
• Офис - м. Савеловская / Марьина Роща (10 минут пешком);

Обязанности:

• Документооборот приёмной
• Административная поддержка руководителя
• Организация встреч и мероприятий
• Ведение календаря
• Личные поручения

Требования:

• Законченное высшее образование
• Владение англ. языком - разговорный уровень (желательно)
• Опыт работы с первыми лицами
• Презентабельный внешний вид
• Организованность
• Исполнительность
• Внимательность
• Аккуратность

Условия:

• Место работы - м. Сухаревская
• График работы сменный, ненормированный
• Белая заработная плата (от 60 000 руб.)
• Медицинская страховка
• Полное соблюдение ТК РФ

ИООО "РН-Запад" входит в группу компаний «РОСНЕФТЬ». Штат сотрудников в РБ составляет более 700 человек. Деятельностью компании в Беларуси является: нефтепереработка и реализация нефтепродуктов через собственную сеть АЗС.

Приглашаем Вас принять участие в конкурсе на следующую вакантную должность:

Вакансия: Помощник руководителя

Название компании: ИООО "РН-Запад"

Адрес работы: Левкова

Вид оформление трудовых отношений: Трудовой договор

Требования:

• Грамотная речь,
• Опыт работы помощника руководителя (1 лица),
• ПК -  уверенный пользователь: знание Excel, Word, Outlook, PowerPoint,
• Знание английского языка - желательно Upper-Intermediate,
• Фото с резюме Обязательно!!! (в конкурсе участвуют только резюме с фото).

Функции:

• Планирование органайзера руководителя,
• Координация встреч с коллегами и внешними партнерами,
• Организация совещаний, переговоров, других мероприятий,
• Подготовка печатных, презентационных и других  мероприятий для руководителя,
• Организация деловых и личных поездок руководителя (Москва, Киев, Минск).

Условия:

• Полный социальный пакет: + корпоративные обеды, сотовая связь, дополнительное страхование 24 часа в сутки, + обучение и ротация кадров,
• График работы: с 8.30 до 17.30, (в пятницу до 16.15) выходные: суббота, воскресенье,
• Высокий уровень заработной платы + годовой бонус (программный пересмотр зарплаты),
• Молодой, дружный коллектив!)

Работа будет заключаться:

•  В поиске информации в интернете. 
•  Сведение информации в небольшие тексты
•  Распечатка документов
•  Работа в соц.сетях - это размещение объявлений. - основная функция
•  Общение с фрилансерами
•  Другие поручения.

Требования:

• Помощник нужен руководителю тренинг-центра. 
• Основная работа - это размещение на площадках объявлений о предстоящих мероприятий, поэтому кандидат должен хорошо разбираться в соц.сетях и размещении там рекламы, вернее просто много размещать посты. 
• Если работа будет выполняться хорошо, будем говорить о премиальной части. 
• Предпочтение будет кандидату который хочет развиваться в сфере тренингов или хотя бы имеет представление о том, что это такое.

Условия: 

• Работа в офисе в центре города, возможны очень редкие командировки в Москву.
• Зарплата обсуждается с кандидатом успешно прошедшим собеседование.

Условия:

Visa support specialist to AZIMUT Hotels HR Team 

Requirements:

• Experience of similar work from 2 years is a must;
• Basic knowledge of Russian Labor Code;
• Knowledge of the migration legislation;
• Experience of migration support of highly qualified employees, and citizens of the CIS;
• High organizational and communication skills;
• Fluent English, German is a plus

Responsibilities:

• Professional  support in visa and migration issues for foreign employees;
• Consulting on issuance of a working permit and other related issues
• Collect documents necessary to obtain visa or invitation, fill in relevant forms;
• Submit necessary documents to embassies, official bodies, visa providers;
• Documentation control

We offer:

• Employment according to the Labor Code of the Russian Federation
• Medical insurance
• Work in a stable, dynamic company
• Modern, energetic working environment
• Paid mobile communication
• Salary is discussed individually according to the interview results (please indicate your expectations in CV or cover letter)

∙ Прием и обработка телефонной информации

∙ Осуществление связи генерального директора со сторонними организациями

∙ Запись в отсутствие генерального директора информации;

∙ Организация переговоров, деловых встреч, прием посетителей;

∙ Оперативное выполнение заданий генерального директора;

∙ Осуществление быстрого поиска информации в Интернете, деловая переписка, заказ билетов и бронирование гостиниц;

∙ Планирование и информирование генерального директора о предстоящих встречах и др..

∙ Женщина от 26 до 30 лет;;

∙ Образование – высшее;

∙ Опыт работы – от 3 лет;

∙ ПК- уверенный пользователь;

∙ Знание офисной орг.техники;

∙ Знание ДОУ (документационное обеспечение управление компанией)

∙ Высокая степень ответственности;

∙ Презентабельная внешность.

∙ З/П- от 40000р.;

∙ График работы: 2/2 с 9.00 до 21.00;

∙ Оформление по ТК РФ.

∙ м. Щелковская.

Обязанности:

•  Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя
•  Выезд в командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем
•  Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр.
•  Прием участия в переговорах, деловых встречах, протоколирование их.
•  Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления.
•  По поручению руководителя согласование отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, контроль исполнения указаний и распоряжений.
•  Планирование рабочего день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
•  Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
•  Ведение делопроизводства
•  Организация приема посетителей.
•  Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов
•  Выполнение поручений руководителя по организации работы персонала
   

Требования:

• Необходимо знать:
  
  •  Структуру управления предприятием.
  •  Внутреннюю и внешнюю политику предприятия.
  •  Структуру и оборудование современного офиса.
  •  Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях.
  •  Принципы и методы администрирования.
  •  Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.
• Высокая работоспособность – умение справляться с большим объемом задач умения работать в ситуациях, в которых требуется оперативные действия в реальном времени;
• Знание делового этикета и стиля, протокола на встречах и других бизнес мероприятиях;
• Умение составлять документы, строить таблицы и графики, вести деловую переписку, протоколировать на встречах, работать с информацией, осуществлять контроль поручений руководителя;
• Опыт в организации деловых и частных поездок - бронирование всех видов транспорта и размещения, обеспечение руководителя всем необходимым оборудованием и информацией;
• Высшее экономическое, юридическое, филологическое, бизнес образование.
• Опыт Personal assistant не менее 3-х лет, опыт работы в бизнес-структурах, предпринимательское мышление.
• хорошая физическая подготовка, отсутствие вредных привычек.
• английский язык на уровне Advanced
   

Условия:

• Ненормированный рабочий день, командировки до 80% времени, сопровождение руководителя в режиме 24/7.
• Испытательный срок - 3 мес, прием в штат компании согласно ТК РФ, социальный пакет, компенсация сотовой связи, ГСМ, выдается служебный iPad.
• Уровень оплаты труда (оклад) устанавливается после собеседования. обучение, возможен карьерный рост. Уважаемые соискатели! обратите внимание, что данная вакансия подразумевает очень большое количество командировок в том числе с заботой о багаже руководителя. Знание английского языка обязательно!
• Отправляя свое резюме, Вы соглашаетесь с обработкой своих личных данных, согласно ФЗ № 152-ФЗ О персональных данных.

Обязанности:

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя,
• Прием и переадресация телефонных звонков; организация телефонных переговоров;
• Документационное обеспечение деятельности руководителя: подготовка документов, ведение деловой переписки;
• Организация совещаний  и встреч; ведение протоколов оперативных совещаний;
• Контроль  исполнения  поручений руководителя;
• Организация деловых поездок;
• Координация работы водителей;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет; 
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы, интернет, желательно прикладное ПО - электронный документооборот);
• Грамотная письменная и устная речь, быстрое усвоение информации, навыки систематизации данных, коммуникабельность,
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты в задачах;
• Готовность работать с большим объемом информации;
•  Высокие требования к качеству и результатам выполняемой работы.
•  Презентабельный внешний вид, интеллигентность, ответственность, исполнительность, обязательность. 

Ассистент руководителя (экспат) / Mercedes-Benz Bank Rus

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обработка и распределение входящей почты (почта, курьеры, факс), копирование документов, не разглашая содержания полученной информации
• Подготовка и составление презентаций
• Контроль за соблюдением расписания встреч руководителя; согласование встреч
• Подготовка командировок руководителя
• Ведение документооборота

Требования:

• Свободный английский и/или немецкий язык (кандидаты без знания иностранных языков не рассматриваются).
• Высшее образование
• Опыт работы персональным ассистентом, желательно в крупной западной компании от 2 года
• Продвинутый пользователь ПК

Условия работы:

Трудоустройство по ТК РФ, территориально - м.Аэропорт.

AT Consulting – динамично развивающаяся компания, образованная в 2001 году группой профессиональных консультантов. Сегодня мы занимаем лидирующие позиции среди системных интеграторов России.

• Наша компания реализует проекты внедрения ERP, CRM, биллинговых и банковских систем, построения хранилищ данных.
• Наши клиенты: ключевые игроки рынка телекома, крупнейшие банки страны, государственные компании, а также успешные и перспективные стартапы.
• Наши партнеры: крупнейшие мировые производители программного обеспечения: Oracle, IBM, Microsoft, Informatica, Panorama и другие.
• Наш профиль: системная интеграция, стратегический и бизнес-консалтинг, аутсорсинг, внедрение и доработка программного обеспечения.

В данный момент в компании открыта позиция Бизнес ассистента блока.

Обязанности:

• Административная поддержка направления (Руководителя и всех его подчиненных);
• Подготовка аналитической отчетности.
• Работа с договорами (оформление, ведение базы);
• Организация поездок и внутренних корпоративных мероприятий (тимбилдинги, тренинги и пр.);
• Оформление командировок;
• Прием на работу новых сотрудников (организация рабочего места, первичный инструктаж);
• Организация и координация встреч и переговоров;

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое);
• Опыт работы,  аналогичный;
• Опыт работы по организации корпоративных мероприятий, командировок;
• отличное знание EXEL
• Ответственность, структурированность, аналитический склад ума, обучаемость, упорство и нацеленность на результат.