• Организация документооборота
• Телефонные коммуникации
• Обеспечение процедуры оформления/согласования /утверждения документов у руководителя
• Справочно-информационное обеспечение руководителя
• Подготовка совещаний, переговоров, встреча гостей (чай, кофе)
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ воды, хозтоваров, канцелярии)
• Выполнение поручений руководителя

• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание офисных программ.
• Приветствуется знание иностранного языка.

• Гибкий график работы.
• Оформление и соц.гарантии по ТК РФ
• Своевременная выплата заработной платы
• Дальнейший профессиональный и карьерный рост в компании
• Офис на Петроградской стороне. Ближайшие метро Петроградская, Выборгская, Горьковская

В Представительство Компании Рискорт ЛТД требуется Секретарь-референт Приемной Генерального Директора.

• Своевременное соединение абонентов телефонной связи с руководителем;
• Прием, учет и своевременный возврат всей поступающей на имя руководителя документации;
• Контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю;
• Осуществление совместно с другими работниками контроля за исполнением документов и поручений руководителя;
• Работа с электронным документооборотом;
• Организация совещаний;
• Прием посетителей;
• Поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, операционной системы Mac OS (Macintosh Operating System): Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
• Умение вести деловую переписку;
• Умение самостоятельно принимать решения, работать в многозадачном режиме, правильно расставлять приоритеты;
• Скорость печати на клавиатуре - минимум 120 знаков в минуту;
• Английский язык - свободное владение.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Достойная заработная плата.

• Прием и распределение входящих звонков, факс. 
• Встреча посетителей. 
• Ведение делопроизводства (прием, регистрация, распределение входящих и исходящих документов, регистрация договоров, доверенностей, приказов)
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц. 
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание в необходимых количествах канцелярских принадлежностей, воды, мебели и т.п.). 
• Выполнение поручений Руководителя.
• Планирование работы курьера.

Требования:

• Образование среднее специальное/высшее/неоконченное высшее.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы от 1 года на позициях секретаря, офис-менеджера или администратора.
• Знание делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК (Пакет MS Office, MS Outlook).
• Опыт работы в 1С 8.0.
• Доброжелательность, ответственность, пунктуальность, внимательность, отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость. 

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Полная занятость
• Рабочие дни: понедельник-пятница с 09-00 до 18-00 ч
• Оклад на испытательный срок 20000 руб. (1 месяц) ,после оклад 25 000 руб+премии. Для кандидатов с опытом работы на аналогичной должности, условия оговариваются отдельно!

HR функции (без КД):

• полный цикл подбора персонала, от приема заявок до выхода кандидата на работу;
• ведение базы кандидатов в Jira;
• адаптация, сопровождение сотрудников на испытательном сроке, разработка материалов;
• внутренняя оценка персонала (аттестации): составление профиля компетенций, согласование графика проведения оценочных встреч с руководителями, заполнение форм, рассылка анкет, сбор и классификация информации, участие в оценке, feedback и рекомендации по окончанию; 
• организация корпоративных мероприятий,развитие корпоративной культуры;
• поддержание актуальной информации на внутреннем сайте компании (оргструктура, новости, обновление документов, HR policy) 

Функции офис-менеджера - подмена секретаря (только во время его отсутствия на месте):

• прием, распределение звонков;
• заказ пропусков;
• заказ продуктов, хоз.товаров;
• оргтехника (факс, сканер, копир);
• travel support;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• вызов ремонтных служб.

Требования:

• профильное высшее образование;
• опыт работы в подборе от 1 года (желательно в сфере IT);
• знание современных методик подбора и оценки, современных инструментов управления персоналом;
• хорошее знание источников и интернет-ресурсов для размещения вакансий;
• уверенный пользователь ПК: хорошее знание пакета MS Office: Word, Excel, Outlook, Power Point, Publisher; Skype. Желательно знание Jira, Confluence, Xmind, DJEM. Умение в короткие сроки осваивать новые программы.
• английский язык от intermediate (письменный, устный); 
• грамотный устный и письменный русский;
• активность, нацеленность на результат, желание развиваться в сфере управления персоналом, креативность;
• ответственность, трудолюбие, доброжелательность;
• опыт работы секретарем, офис-менеджером, персональным ассистентом руководителя как преимущество.

Условия:

• возможность работы в компании - ведущем разработчике и издателе онлайн игр на территории СНГ;
• достойная "белая" заработная плата по результатам собеседования;
• широкие возможности для профессионального роста;
• возможность обучения, посещения профессиональных конференций;
• работа в молодой, дружной, творческой команде;
• никакого дресс-кода;
• различные «плюшки» в офисе компании;
• условия работы согласно трудовому законодательству;
• график работы: 5/2 с 10.00 до 19.00.

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). 
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) 
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка информационных и иных материалов. 
• Ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, ведение контрольно-регистрационной картотеки. 
• Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. 
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений и личных поручений. 
• Работа в системе электронного документооборота

Требования:

• Опыт работы в данной должности от 1 года,  
• Грамотность, коммуникабельность, приятная внешность, хороший вкус.
• Уверенный пользователь компьютера Windows XP; Microsoft Word; Excel; 
• Опыт работы в сфере строительства - большое преимущество для кандидата.

Условия:

• Компания  полностью соблюдает Трудовой кодекс РФ.
• Белая заработная плата.
• Наличие текущих и перспективных строительных проектов.
• Рабочая неделя 5/2 с 10.00 до 19.00.
• Офис в 10 минутах от м. Павелецкая

Обязанности:

 ∙ Административная  поддержка офиса (ресепшн, заказ необходимого для поддержания работы офиса, заказ такси, гостиниц, билетов, визовая поддержка сотрудников офиса).

∙  Помощь генеральному директору.

∙  Письменные переводы по тематикам: финансы, внешняя торговля,  упаковочное  оборудование (переписка главного бухгалтера с головным офисом, обновление  сайта, контракты).

∙  Подготовка участия компании в выставках (1 – 2  раза в год).

∙  Заказ рекламных материалов.

∙  Контакты с головным офисом.

∙  Высшее образование.

∙ Соблюдение ТК, ДМС, корпоративный мобильный телефон.

∙ м. Перово, 10 мин. пешком.

Обязанности:

• Размещение и документальное сопровождение заказов поставщику. Работа в 1С с формами и отчётами, относящимися к сопровождению заказа. Контроль сроков исполнения заказов. Подготовка необходимых отчётов и своевременное информирование руководителя о соблюдении / несоблюдении условий работы с поставщиком
• Контроль над своевременными оплатами поставщикам.
• Решение вопросов при недостачах и пересортицах при поступлении товара.
• Обеспечение логистики. Планирование даты и времени прихода товара на склад.
• Работа по претензиям и браку.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Excel - обязательно!);
• Опыт работы в программе 1С - от года;
• Знание делопроизводства, оргтехники;
• Грамотная речь;
• Ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Полная занятость (с 09:00 до 18:00)
• Заработная плата - на исп. срок - 35 000 руб. Затем - 40 000 руб.

Secretary - Translator The candidate will be working at Moscow City area‚ in a construction as a secretary & translator‚ at Metro Mezhdunarodnaya.

Requirements:

• Very good level of English both written and spoken. (Construction experience is a plus)
• Good level of Microsoft Office and office equipments (fax, scanner etc.)
• Turkish knowledge is a plus

Responsibilities:

• Providing secretarial support (answering incoming calls, translating documents from\into English, filing, faxing, e-mailing, scanning, etc.)
• Interpreting in meetings
• Providing administrative support (different tasks) to the departments

Conditions:

• The candidate will have to work from Monday to Friday (09:00-18:00).
• Free lunch

Note: Please apply with your English resume

В быстрорастущий технологический интернет бизнес требуется офис менеджер.

Молодая и дружная команда единомышленников.

Обязанности: 

• Входящие звонки
• Решение проблем клиентов
• Консультация клиентов и переключение на сотрудника
• Обработка заказов
• Работа с документами
• Хозяйственная деятельность (заказ канцелярии, чай кофе, бумага..)

Требования:

• Стрессоустойчивость
• Креативность
• Позитив
• Ответственность
• Обучаемость
• Желание развиваться и развивать компанию
• Знание компьютера (офис)
• Опыт работы в подобной должности

Условия:

• 5/2 9:00-18:00 Офис м Тульская. 

Помощник руководителя

Должностные обязанности:

• Офисная и административно-хозяйственная деятельность.
• Прием и распределение входящих звонков;
• Закупка канцтоваров и кухонно-хозяйственных принадлежностей;
• Прием и регистрация почтовой корреспонденции;
• Организация командировок (Россия и заграница): заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц; оформление визовых документов;
• Встреча посетителей «Чай – Кофе» (редко);
• Контроль соблюдения сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка, ведение табеля рабочего времени;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• РФ; законченное высшее образование;
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером в крупной структурированной компании от 3-х лет,
• Большое желание работать именно в административной позиции;
• ПК – опытный пользователь: Microsoft Office, Internet, Outlook, 1С
• Умение работать с оргтехникой (факс‚ ксерокс‚ сканер), мини-АТС
• Умение работать самостоятельно в ситуации многозадачности, с большим объемом информации;
• Социальная зрелость, здравый смысл, вежливость и терпеливость, искренняя доброжелательность, аккуратность, внимательность, ответственность, структурированность, инициативность;
• Четкая, грамотная речь и правильный русский язык (как устный, так и письменный)
• Приятный голос и внешность;
• Скорость печати от 180 уд/мин.

Условия:

• Работа в молодой, стабильной, динамично развивающейся компании;
• Оплачиваемый отпуск, больничный, оформление по ТК;
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 или с 8:30 до 17:30 (нормированный рабочий день);
• Заработная плата на испытательный срок 35000 руб, после испытательного 40000 руб.
• Территориально м.ВДНХ или Ботанический сад или пл.Яуза (Ярославская ж.д.) ул Бажова

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! БОЛЬШАЯ ПРОСЬБА ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАТЬ ТРЕБОВАНИЯ К ВАКАНСИИ И ВЫСЫЛАТЬ РЕЗЮМЕ ТОЛЬКО В СЛУЧАЕ СООТВЕТСТВИЯ!

ЗАРАНЕЕ БОЛЬШОЕ СПАСИБО ЗА ПОНИМАНИЕ!

Обязанности:

• ведение делопроизводства,
• документирование совещаний,
• организация жизнедеятельности офиса,
• встреча посетителей, чай/кофе,
• выполнение поручений директора.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь,
• образование высшее или среднее специальное,
• опыт работы секретарем от 1 года,
• знание оргтехники (ксерокс, сканер, факс, мини-АТС),
• пользователь ПК,
• опыт работы с документами.

Условия:

• график 5/2 с 9 до 18 часов,
• трудоустройство согласно ТК РФ,
• стабильная выплата заработной платы два раза в месяц,
• месторасположение – м. Кантемировская, 7 мин. от метро.

Обязанности: 

Работа координатора(офис-менеджера) 70-75%, перевод 25-30%

• Перевод документации, связанной с деятельностью компании (письма, контракты, соглашения, поправки,  корреспонденция, статьи о компании, технические переводы, протоколы встреч).
• Организация документооборота и оформление документов.
• Взаимодействие с отделом логистики по вопросам поставки материалов, товаров.
• Коммуникация с иностранными партнерами компании (организация конференц-совещаний с иностранными партнерами).
• Деловая переписка и  устные переводы с французского и английского языков.
• Организация приезда иностранных партнеров (бронирование гостиниц в Москве, оформление делового приглашения, визовая поддержка, заказ такси, составление agenda для иностранных партнеров).
• Подготовка и организация командировок руководства компании.
• Координация работы офиса (печать документов, прием звонков, сканирование, копирование документов), контроль бюджета офиса.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Протокольные мероприятия по организации встреч и контроль выполнения поставленных задач.
• Помощь кадровой службе по оформлению сотрудников в штат (подписание документов), в отборе резюме для линейного персонала магазинов

Требования:

•  Высшее  образование  по специальности "Перевод" либо иное другое с уровнем владения языка- свободно. 
• Успешный опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет.
• Обязательное свободное англ. языком (обязательно), французский приветствуется.
• Продвинутый пользователь ПК (Microsoft Word,Excel (сводные таблицы), PowerPoint,  Internet Opera, Internet Explorer, Outlook, Skype), минимальное знание 1С Бухгалтерия.
• Личные качества:
  • сильные лидерские качества,
  • высокие аналитические способности,
  • отличные управленческие навыки,
  • ориентация на результат, инициативность,
  • коммуникабельность, ответственность,
  • стрессоустойчивость,
  • готовность к обучению и развитию, самомотивация,
  • приятные внешние данные.
• Интерес к миру Fashion и желание работать с модным качественным продуктом. 

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, все социальные гарантии. 
• Корпоративная мобильная связь.
• Корпоративный дисконт.
• График 5/2, 10.00-19.00 (может корректироваться по договоренности с руководителем).
• Офис: м.Пролетарская/м.Дубровка 7 минут пешком.

Обязанности:

• Ведение протоколов заседания Правления, Дисциплинарной комиссии, Общего собрания членов СРО
• Ведение реестра членов СРО
• Оформления документов для Ростехнадзора
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с контролирующими органами

Требования:

• Опыт работы с документами,
• Опыт работы в 1С, аккуратность, скрупулезность,
• Знания и навыки по документообороту и архиву,
• Знания ПК и хорошее владение офисными программами, грамотность, организованность

Условия:

• Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
• Компенсация мобильной связи

В одно из предприятий промышленного холдинга требуется помощник директора. 

Обязанности: 

• Составление графика руководителя (встречи, собрания и т.д.), и информирование его о всех делах.
• Контроль входящих сообщений.
• Решение задач, входящих в компетенцию, самостоятельно.
• Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Хороший уровень разговорного английского языка.
• Презентабельный внешний вид. 

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя.
• Обучение за счет компании.
• Официальное трудоустройство, расширенный соц. пакет.
• Заработная плата от 35000 руб.

•  Принятие участие в переговорах, деловых встречах с оптовыми клиентами.
•  Ведение делопроизводства(контракты, договора, заявки)

Требования:

• Высшее образование
• Чёткая, грамотная речь
• Права категории В

Условия: 

• Заработная плата от 25т.р.+%+бонусы.
• График работы с 10:00 до 18:00
• Работа в офисе.
• Молодой дружный коллектив.

Обязанности:

*организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя

*делопроизводство

*планирование рабочего дня руководителя

*звонки

*личные поручения руководителя

Требования:

Высшее, ср.-спец. образование, опыт работы не менее 2-х лет, знание основ делопроизводства, уверенных пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), грамотная письменная и устная речь, владение оргтехникой, мини АТС, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, пунктуальность.

Условия: работа в современной, развивающейся компании, оформление в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет.

Обязанности:

·         внутренний документооборот;

·         прием и отправка корреспонденции;

·         ведение деловой переписки;

·         прием и распределение звонков;

·         выполнение поручений руководителя;

·         координация работы по офису;

·         организация деловых встреч.

Требования:

·         стрессоустойчивость;

·         опыт работы с не менее 3 лет;

·         знание английского языка на уровне Intermediate.

Условия:

·         Оклад от 80 000 - 120 000 тенге;

·         Стабильная заработная плата и своевременная выплата;

·         Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РК;

·         Пятидневка с 9:00 до 18:00, суббота, воскресенье - выходной.

Обязанности:

• формирование и анализ показателей Дирекции по запросу Руководителей
• ведение табеля рабочего времени.
• организация командировок и деловых поездок
• формирование отчета по продажам
• формирование заявок на отгрузку
• подготовка презентаций
• формирование отчетов в 1С
• сбор информации по запросу руководителей.

Требования:

• высшее образование
• знание Excel, 1C, PowerPoint
• опыт работы от 1 года на административных позициях

Условия:

• официальная заработная плата
• профессиональный коллектив
• компенсация мобильной связи и питания
• офис расположен в микрорайоне Солнцево в здание класса А (корпоративный транспорт от м. Киевская и Юго-Западная)

Обязанности:

• Выполнение технических функций по обеспечению административной деятельности генерального директора;
• Обеспечение приёма, регистрации, учёта, хранения, тиражирования документов, обеспечивающих деятельность дирекции генерального директора с применением компьютерной техники;
• Подготовка, согласование сроков проведения совещаний генерального директора, ведение и оформление протоколов;
• Организация проведения собеседований генерального директора с его подчинёнными и передача соответственно оформленных документов в отдел кадров;
• Организация визитов, координация программ визита с гостями и российскими ведомствами;
• Осуществление письменного перевода служебной корреспонденции; устный перевод служебных переговоров.

Требования:

• Владение ПК (MS Office (Excel, Power Point - уверенный пользователь),  и приёмно-переговорными устройствами;
• Знания профиля, специализации и особенностей структуры предприятия;
• Знания стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Владение правилами делового общения;
• Знание английского и немецкого языков;
• Образование: СГУ (направление: иностранные языки);
• Ответственность;
• Коммуникабельность;
• Конструктивность;
• Внимательность.

Условия:

• Для проживающих в г. Саратове - доставка транспортом предприятия;
• Соц. пакет.