Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Сентябрь 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Референт


Референт
2013-09-12 23:57

Вакансия компании: UniCredit Bank
Создана: 12.09.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Требования: 

  • Высшее образование или последний курс высшего учебного заведения;
  • Владение письменным и устным английским языком;
  • Стрессоустойчивость;
  • Пунктуальность и навыки самоорганизации;
  • Трудоспособность;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание MS Office, Excel, Lotus Notes;  

Должностные обязанности:

  • Административная поддержка Директора департамента и персонала; 
  • Ведение необходимого документооборота;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Организация встреч и конференции;
  • Прием и распределение корреспонденции/ телефонных звонков;
  • Оформление командировок сотрудников;
  • Заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц, такси, оформление виз;
  • Своевременное оформление документации по командировкам (служебные записки,
  • командировочные удостоверения, документы для оформления виз, авансовые отчеты);
  • Подготовка авансовых отчетов по внешним представительским расходам;
  • Заказ канцелярии и хозяйственных принадлежностей;
  • Оформление и регистрация больничных листов, заявлений на отпуск, увольнение, прием на работу, договоров подряда внештатных сотрудников;
  • Административно-хозяйственная поддержка департамента;
  • Ведение табеля учета рабочего времени.

Условия работы

  • Территориальное расположение офиса - м.Парк Культуры;
  • Оформление по Договору возмездного оказания услуг
  • Оплата питания
  • Отличные возможности профессионального и карьерного роста.


Помощник Руководителя / Бизнес-Ассистент (Мода, Одежда, Обувь)
2013-09-13 00:45
Вакансия компании: CABLOOK.RU
Создана: 13.09.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   45 000  руб.

 Помощник руководителя / бизнес-ассистент (магазин, журнал, дизайнерские проекты).


Обязанности:

  • Административная поддержка руководителя.
  • Координация и контроль бизнес-процессов компании.
  • Делопроизводство (договоры, деловая переписка, работа с нотариусом, учредительные документы).
  • Интернет (прекрасная ориентированность, информационно-аналитическая поддержка: поиск и обработка информации, подготовка материалов). 
  • Английский язык (перевод статей, переписка, отбор интересных материалов в иностранной прессе и блогосфере). Дополнительные языки приветствуются.
  • Бренд-менеджмент.
  • Организация деловых поездок.
  • Личные поручения.

Требования:

  • Креативное мышление, высокая работоспособность, безупречная исполнительность, высокохудожественный вкус и стремление сделать мир лучше.
  • Сопроводительное письмо - обязательно (спам и дежурные письма не читаем).
  • Ссылки на персональный: сайт, блог, группу, паблик, страницу в соц.сети.
  • Готовность к выполнению тестового задания (статья, перевод).
  • По вашему желанию возможно прохождение первичного собеседования по Skype.


Офис-менеджер
2013-09-13 02:18
Вакансия компании: Баболоджи
Создана: 13.09.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   40 000   до   40 000  руб.

Обязанности:

  • 1.     Выполняет функции секретаря Компании:
  • 1.1.  Документационное обеспечение управления:
·        приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
·        работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
·        работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
·        организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
·        работа с исходящей корреспонденцией (письма,  факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
·        оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
·        подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
  • 1.2.  Приём телефонных звонков, фиксирование полученной по телефону информации и доведение её содержания до нужных сотрудников.
  • 1.3.  Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
  • 1.4.  Контроль получения счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
  • 1.5.  Контроль использования телефонных и интернет-каналов в торговых точках, получение счетов и оплаты счетов.
  • 1.6.  Организация и контроль за соблюдением сотрудниками трудовой дисциплины, инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя.
  • 2.         Координирует  и контролирует работу:
-        водителя: (приём заявок  от торговых точек, оформление пропусков в ТЦ и своевременное получение товара);


Требования:

  • ·         Гражданство РФ
  • ·         Динамичность, организационные навыки
  • ·         Умение работать с документами

Условия:

  • ·         Заработная плата 
  • ·         Оформление по ТК РФ
  • ·         График работы 5/2 
  • ·         Работа в офисе компании
  • ·         Обучение  (тренинг) на рабочем месте
  • ·         Карьерный рост


Ассистент руководителя (со свободным английским языком)
2013-09-13 05:20
Вакансия компании: ОМС
Создана: 13.09.2013
Регион: Владивосток
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Ассистент руководителя (пол кандидата не важен, со свободным английским)

Компания ОМС – международный оператор услуг аутсорсинга и административного обеспечения крупных корпоративных клиентов по направлениям: техническая эксплуатация, кейтеринг, клининг, управление автопарком, обслуживание месторождений, для участия в реализации международного проекта по управлению Кампусом ДВФУ, открывает вакансию


Ассистент руководителя (внимание - пол кандидата не важен, мужчин рассматриваем!)


 

Обязанности:

  • Решение административных и организационных вопросов
  • Подготовка документов по запросу руководителя;
  • Систематизация поступающих задачи и информации, выполнение и контроль выполнения поручений руководителя;
  • Обеспечение сопровождения переговорных процессов, включая перевод на английский/с английского языка


Требования:

  • Высшее образование (предпочтение - международные отношения, мировая экономика, лингвистическое)
  • Свободное владение английским языком
  • Высокая системность и стрессоустойчивость
  • Умение работать в режиме высокой многозадачности
  • Пунктуальность
  • Требовательность, конструктивность, способность добиваться выполнения поставленных задач от сотрудников любого уровня

Условия:


  • Уровень оплаты труда определяется по результатам собеседования
  • Компенсации в соответствии с корпоративными стандартами
  • Место работы - кампус ДВФУ, остров Русский
  • Нормированный рабочий день


Менеджер клиентского отдела
2013-09-13 05:23
Вакансия компании: СДЭК
Создана: 13.09.2013
Регион: Тюмень
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   19 000   до   25 000  руб.

О компании:

СДЭК более 13 лет работает на рынке логистических услуг. Заслужил доверие у 75.000 клиентов. Охватывает территорию по доставке грузов более, чем в 2500 городов и сел России. Вышел на международный уровень.

Офисы компании открыты в Новосибирске, Москве, Санкт-Петербурге, Нефтекамске, Кирове, Белгороде, Златоусте, Тамбове, Чебоксарах, Абакане, Чите, Нефтекамске, Рязани, Архангельске, Новороссийске, Великом Новгороде, Кисловодске, Хантымансийске, Томске, Владивостоке, Уфе, Омске, Краснодаре, Ярославле, и др.


Более 80 франчайзинговых компаний представляют СДЭК.


Требования:

  • Образование - среднее / высшее / незаконченное высшее;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • Личные качества: дружелюбие‚ коммуникабельность‚ грамотная речь‚ стрессоустойчивость.

Обязанности:

  • Работа с постоянными клиентами компании: прием звонков/исходящие звонки;
  • Консультирование клиентов по услугам‚ срокам‚ тарифам.
  • Решение проблемных ситуаций‚ возникающих при доставке отправлений.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ‚ своевременная выплата заработной платы - 2 раза в месяц.
  • Социальный пакет‚ согласно ТК РФ (оплачиваемые отпуск 28 календарных дней‚ больничные листы).;
  • График работы : 9:00-18:00‚ 5/2‚ 
  • Внутреннее обучение на базе Корпоративного университета;
  • Реальные перспективы профессионального и карьерного роста;

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное