НИКА – лидер в своем сегменте, динамично развивающийся российский бренд ювелирных часов и аксессуаров, удивляющий количеством новых и уже успешно реализованных проектов. Сегодня в группу компаний НИКА входитЧасовой завод, Торговый дом,поставляющий продукцию более чем в 7 000 магазинов по всей России, фирменный сервисный центр «НИКА-сервис» и сеть фирменных монобрендовых салонов в Москве.

Обязанности:

• Рассылка коммерческих предложений партнерам, потенциальным клиентам
• Подготовка и помощь в оформлении договоров, счетов, тех.заданий
• Ежемесячные отчеты о выполненной работе
• Обзвон клиентской базы (база предоставляется)
• Документооборот

Требования:

• Знание 1С Торговля желательно
• Активная жизненная позиция, желание расти и развиваться!!!
• Амбициозность, целеустремлённость.
• Желателен опыт работы в продажах
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График работы 5/2  с 8-00 до 17:00
• Оформление по ТК РФ
• От м.Коломенская до офиса (утром) и обратно (вечером) курсирует корпоративный транспорт
• Компенсация питания ( есть своя столовая ) 
• Скидки на продукцию
• Компания гарантирует бесплатное обучение и карьерный рост
• Заработная плата 30 000 рублей + 0,5%
• Компания, на сегодняшний день, лидер в своем сегменте рынка
• В перспективе рост до самостоятельного менеджера по продажам

Мир НИКИ – это мир профессионалов, амбициозных идей и ярких успехов!

НИКА. Присоединяйтесь!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства Компании;
• Административная  поддержка  руководителя;
• Организация обеспечения служебных командировок (приобретение билетов, бронирование гостиниц и пр.);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация работы переговорной комнаты;
• Организация приема посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды);
• Чай/кофе.

Требования:

• Гражданство РФ;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• ПК-уверенный пользователь;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Режим работы: пятидневка с 9-00 до 18-00;
• Стабильная заработная плата, без задержек;
• Перспективы карьерного и профессионального роста;
• Дружный коллектив;
• Скидки на продукцию Компании;
• Территориально 15 мин. от м.Выхино, м.Кузьминки, пгт Томилино (Люберцы).

International E-commerce Company is looking for an experienced PA to CEO (based in Kiev)

If you are smart, dynamic and proactive person, happy to work in multi-tasking and quickly-changing environment, we are waiting for you in one of the most successful e-commerce start-ups in Ukraine!  

Main requirements: 

• At least 3 years experience as a Personal Assistant or any high-level administrative position 

• Exceptional skills in hotel and ticket booking 
• Ability of independent decision-making 

• Highly developed organizational and planning skills 
• Readiness to be effective under pressure of time and resource limits
• Ability to find the necessary information in a short period of time

• Outstanding problem-solving skills

• Ability to work under tight deadlines

• Excellent verbal and written communication skills

• Fluent English, Russian and Ukrainian

• Computer literacy

Main Responsibilities:

• Coordinating and booking travel arrangements, visa support

• Organizing and support of meetings (shareholders, board-meeting) 

• Scheduling/Time Management

• Organizing of correspondence and 

• Responding to urgent requests

The Company is ready to offer a high level of compensation for the right person 

Международная интернет-компания, работающих в сфере организации мероприятий различного типа — выставок, конференций, форумов, тренингов, семинаров, корпоративных, культурно-развлекательных и спортивных событий, ищет опытного человека на позицию «Личный помощник первого лица компании».

Это инновационная, динамичная и квалифицированная команда, которая страстно верит в свое дело, ставит себе четкие цели и делает все возможное для их достижения. Компания продуктивно сотрудничает с организаторами мероприятий и веб-партнерами по всему миру и испытывает потребность в целеустремленных и энергичных людях, которые не боятся вызовов и вдохновляющих достижений.

Если Вы умный, динамичный и проактивный человек, получающий удовольствие от работы в многозадачной и быстро меняющейся среде, если Вы всегда остаетесь эффективным в условиях временных и ресурсных ограничений, то эта работа именно для Вас.

Требования к потенциальному кандидату:

• Опыт работы - минимум 3 года в качестве персонального ассистента или на другой административной позиции высокого уровня.
• Исключительные навыки в бронировании гостиниц и авиабилетов.
• Высоко развитые навыки организации и планирования людей и процессов.
• Навыки быстрого решения возникающих проблем.
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации.
• Свободное владение английским, русским и украинским языками.
• Компьютерная грамотность.
• Важным является инициативность – умение самостоятельно принимать решения в рамках своих полномочий.
• В короткие сроки находить необходимую информацию.

Обязанности:

• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера, визовая поддержка.
• Организация встреч и поддержка акционеров, инвесторов, совета директоров.
• Планирование рабочего дня, недели первого лица компании и управление временем.
• Работа с первичной документацией, ведение деловой переписки.
• Оперативное реагирование на срочные запросы.
• Подготовка отчётности для ген. директора и бухгалтера

Кандидату, отвечающему всем требованиям, компания готова предложить высокий уровень оплату.

Обязанности:

• Обеспечение работы ТОП-менеджеров компании;
• Организация совещаний;
• Контроль исполнения поручений.

Требования:

• Образование высшее;
• Желательно знание английского языка.

Условия:

• Оформление по ТК;
• Социальный пакет.

Холдинг  АБИ Продакт - ведущая российская компания на рынке мясопереработки, объявляет  конкурс на замещение должности Секретарь руководителя:

Обязанности:

∙ ведение делопроизводства в подразделении;
∙ ведение учета входящей и исходящей документации;
∙ обеспечение жизнедеятельности офиса;
∙ организация совещаний руководителя и подразделения;
∙ выполнение поручений руководителя).

Требования:

∙ уверенный пользователь ПК (Word, желательно Excel);
∙ грамотная устная и письменная речь

Условия:
∙ стабильная работа, интересные профессиональные задачи, возможность карьерного роста;
∙ уровень оплаты обсуждается индивидуально с успешным кандидатом на собеседовании;
∙ пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00;
∙ официальное трудоустройство по ТК РФ;
∙ расширенный социальный пакет (бесплатное питание, корпоративный транспорт, компенсация расходов на мобильную связь).

Atlantic Group - холдинговая компания, объединяющая 19 агентств разных направлений в сегментах рекламы, медиа, маркетинга и PR, объявляет конкурс на замещение вакантной должности " Офис-менеджер".

 

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием гостей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Обеспечение порядка в офисе.
• Поиск и систематизация информации по запросу руководителей.
• Перевод документов.

Требования:

• Отличное знание Microsoft Office.
• Продвинутый пользователь Internet.
• Желание учиться и развиваться в сфере рекламы.
• Опыт работы от 1 года.

Компания предлагает:

• Трудоустройство согласно КЗоТ + социальный пакет.
• Удобное месторасположение офиса.
• Конкурентоспособную заработную плату.
• Работу в молодом, дружном,профессиональном коллективе.
• Возможности обучения и развития персонала (уникальные тренинги от внутреннего Университета обучения персонала «TALENTari»).

Всех заинтересованных просьба высылать резюме с пометкой "Офис-менеджер"  и указанием уровня желаемой заработной платы.

Открываем вакансии для тех, кто открыт переменам и прогрессу!

Должностные обязанности:

• распределение входящей информации,
• общение с клиентами, предоставление информации о товарах и услугах магазина,
• первичное кадровое администрирование,
• помощь в подборе персонала магазина.

Требования к квалификации:

желательно наличие опыта (но не является ключевым при отборе):

• опыт административной работы,
• опыт ведения кадрового учета,
• организованность,
• коммуникабельность,
• исполнительность.

Мы предлагаем:

• график работы 5/2,
• оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ,
• оплачиваемый отпуск, больничный лист.

Обязанности:

• Организация приема посетителей.
• Организация и ведение документооборота.
• Входящая / исходящая корреспонденция.
• Прием/распределение входящих звонков, работа с оргтехникой.
• Организация командировок, заказ билетов, гостиниц.
• Выполнение поручений руководителя и сотрудников. 
• Заказ канцелярии, воды в офис.

Требования:

• Опыт работы от 0,5 года.
• Образование от среднего специального и выше.
• Хорошее знание ПК.
• Знание MS Office (в частности Excel, Word).
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь.

Условия:

• Работа в офисе с 9-00 до 18-00
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы
• Корпоративное обучение
• Официальная заработная плата
• Оплачиваемый отпуск 28 к.д.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка и регистрация входящей/исходящей документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с мини АТС, офисной оргтехникой.

Требования:

• Желателен опыт работы секретарем/офис-менеджером/ассистентом;
• Знание основ документооборота, нормативов делопроизводства;
• ПК -  уверенный пользователь Word, Excel,  отличное знание оргтехники;

Условия:

• Офис в центре (в шаговой доступности от метро);
• Полный рабочий день - 09.00-18.00, пн.-пт;
• Заработная плата  30 000 руб;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Оформление по ТК;
• Дружный коллектив.

Обязанности:

•  координация работы отдела продаж
• оказание технической оперативной помощи сотрудникам отдела по оформлению необходимых документов клиентам;
• взаимодействие с бухгалтерией клиентов по вопросам корректности накладных документов и их исправление;
• ведение отчетов для коммуникации с клиентами;
• взаимодействие с отделом маркетинга
• составление заявок на промо; на выписку свободного продукта
• контроль остатков и резервирование товара;
• отслеживание задолженности
• отслеживание сроков промо-мероприятий;

• контроль недопоставок.

• административная поддержка руководителя

• планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч

• информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п.

• подготовка к совещаниям, проводимых руководителем, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров;

• организация презентаций и протокольных мероприятий, представительская деятельность

• подготовка отчетности

• взаимодействие с подразделениями Компании в рамках исполнения поручений

• выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы в качестве ассистента/бизнес-ассистента/ администратора отдела от 1 года
• знание англ.языка - желательно!
• ПК - продвинутый пользователь (MS Office: Word, Excel, Power Point, 1С - обязательно)
• абсолютная грамотность, ответственность, оперативность, аккуратность
• деловой этикет

Условия:

• график 5-ти дневная рабочая неделя
• полная занятость
• оформление по ТК
• зарплата - по результатам собеседования

Обязанности: 

• организация рабочего дня руководителей;
• выполнение поручений руководителей;
• заказ билетов, бронирование гостиниц, рассылка информации по компании; 
• сбор данных по командировкам;
• поиск конференц-залов и организация семинаров;
• прием посетителей,  ведение календаря визитов;
• прием входящих звонков и корреспонденции (прием/регистрация/распределение корреспонденции звонков, документации);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канцтоваров и проч.);
• организация и контроль работы офисного персонала (водителей, курьеров, уборщиц);
• заказ пропусков и другая организационная работа;
• печать служебных документов;
• работа с оргтехникой (ПК, принтер, ксерокс, сканер) и офисными программами;
• документооборот;
• ведение деловой переписки.

Требования: 

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• свободный английский язык — устный и письменный;
• аккуратность, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности;
• опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.

Условия:

• гибкий график работы (присутственное время в офисе с 14 до 18)
• трудоустройство согласно ТК РФ.
• офис в районе м. Марьина Роща.
• испытательный срок до трех месяцев.
• уровень заработной платы готовы обсждать.

Требования:

• Высшее образование (законченное).
• Знание английского языка, уровень не ниже Upper Intermediate.
• Навыки устного и письменного перевода с англ на русский.
• Грамотная речь.
• Презентабельный внешний вид.
• Обучаемость и желание развиваться.
• Готовность к возможному ненормированному графику работы.
• Коммуникабельность.
• Ответственный и серьезный подход к работе.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).
• Аналитические способности.

Обязанности:

• Грамотный перевод с английского на русский и с русского на английский (устно, письменно);
• Отслеживание предоставления запрашиваемой руководителем информации;
• Консолидация и предоставление регулярных отчетов (неделя, месяц, квартал);
• Заказ билетов, бронирование гостиниц; поиск необходимой информации;
• Подготовка различных документов;
• Контроль за расписанием руководителя (своевременное напоминание о предстоящих планах).

Компания гарантирует:

• Официальное трудоустройство, соц.пакет, возможности корпоративного обучения и карьерного роста.
• Возможность работать в сильной команде, с интересными задачами.
• Служебный транспорт из Академгородка и пл.Маркса.
• Работа с 8-30 до 17-30.

Компания "Г.М.Р. Планета гостеприимства" -  одна из самых крупных и динамично развивающихся на рынке ресторанных услуг России, СНГ и Восточной Европы приглашает секретаря ресепшен.

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием и переключение звонков;
• Отправление и прием факсов и корреспонденции;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Документооборот.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Желателен опыт административной работы
• Уверенный пользователь ПК;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Личные качества: грамотная речь, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, аккуратность.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2, 9:00 – 18:00, пятница до 16-45;
• Уровень заработной платы 25000 руб.
• Корпоративная карта на скидки в ресторанах компании;
• Офис рядом с м. Савеловская (5 минут ходьбы).

Требования:

• Выcшее (неоконченное высшее) образование
• Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники
• Хорошая дикция,аккуратность и чувство вкуса
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро выполнять поручения

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Обработка входящей почты, работа с документацией
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов)
• Оформление виз, заказ авиа-, железнодорожных билетов
• Выполнение поручений руководства

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Оформление по ТК
• М.ВДНХ
• Компания предоставляет дополнительные компенсации:
  • бесплатные обеды
  • льготную корпоративную мобильную связь
  • скидки при покупке бытовой техники
  • возможность карьерного роста

В ТЦ ЦУМ (г. Ставрополь) требуется офис-менеджер.

Обязанности:

- Регистрация и управление входящей, исходящей корреспонденции, договоров, приказов.

- Организация рабочего дня руководителя.

- Работа с посетителями.

- Организационный менеджмент в приемной.

Требования:

- Знание делопроизводства;

- Грамотная устная речь и письмо;

- Высокие организационные навыки;

- Педантичность и скрупулезность;

- Презентабельный внешний вид;

- Уверенный пользователь ПК, знание 1С.

Условия:

Режим рабочего времени: 5/2, с 09-00 до 18-00, полный соц.пакет, дополнительная социальная мотивация.

Внимание! Резюме без фотографии рассматриваться не будут.

• законченное высшее образование;
• опыт работы секретарем, референтом, офис-менеджером будет Вашим преимуществом;
• базовое знание английского языка;
• презентабельность, грамотная речь;
• ответственность, самостоятельность, умение планировать свое время;
• гражданство РФ

Задачи:

• прием и переадресация звонков, отправка факсов;
• прием посетителей;
• заказ билетов, такси, бронирование гостиниц;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• координация деятельности курьера;
• обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и хозяйственными материалами

Наш клиент гарантирует:

• официальное по ТК, "белая" зарплата, социальный пакет;
• достойный уровень дохода (оклад + квартальная премия);
• корпоративная мобильная связь;
• обучение в процессе работы, поддержка с первых шагов;
• перспектива профессионального и карьерного роста;
• отличный коллектив;
• рабочая неделя - 5/2 (выходные - сб, вс), рабочий день с 8.30 до 17.00

Место работы: Волхонское шоссе (промзона Горелово).

Корпоративная развозка от ст. метро "Московская".

Если Вы молоды душой, ответственны и позитивно настроены,

если Вы заинтересованы в стабильной и перспективной работе в полностью "белой" западной компании -

обязательно свяжитесь с нами!

• законченное высшее образование;
• опыт работы секретарем, референтом, офис-менеджером будет Вашим преимуществом;
• базовое знание английского языка;
• презентабельность, грамотная речь;
• ответственность, самостоятельность, умение планировать свое время;
• гражданство РФ

Задачи:

• прием и переадресация звонков, отправка факсов;
• прием посетителей;
• заказ билетов, такси, бронирование гостиниц;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• координация деятельности курьера;
• обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и хозяйственными материалами

Наш клиент гарантирует:

• официальное по ТК, "белая" зарплата, социальный пакет;
• достойный уровень дохода (оклад + квартальная премия);

• корпоративная мобильная связь;
• обучение в процессе работы, поддержка с первых шагов;
• перспектива профессионального и карьерного роста;
• отличный коллектив;
• рабочая неделя - 5/2 (выходные - сб, вс), рабочий день с 8.30 до 17.00

Место работы: Волхонское шоссе (промзона Горелово).

Корпоративная развозка от ст. метро "Московская".

Если Вы молоды душой, ответственны и позитивно настроены, если Вы заинтересованы в стабильной и перспективной работе в полностью "белой" западной компании - обязательно свяжитесь с нами!

• законченное высшее образование;
• опыт работы секретарем, референтом, офис-менеджером будет Вашим преимуществом;
• базовое знание английского языка;
• презентабельность, грамотная речь;
• ответственность, самостоятельность, умение планировать свое время;
• гражданство РФ.

Задачи:

• прием и переадресация звонков, отправка факсов;
• прием посетителей;
• заказ билетов, такси, бронирование гостиниц;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• координация деятельности курьера;
• обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и хозяйственными материалами.

Наш клиент гарантирует:

•  официальное по ТК, "белая" зарплата, социальный пакет;
•  достойный уровень дохода (оклад + квартальная премия);
•  корпоративная мобильная связь;
•  обучение в процессе работы, поддержка с первых шагов;
•  перспектива профессионального и карьерного роста;
•  отличный коллектив;
•  рабочая н еделя - 5/2 (выходные - сб, вс), рабочий день с 8.30 до 17.00.

Место работы: Волхонское шоссе  (промзона Горелово).

Корпоративная развозка от ст. метро "Московская".

Если Вы молоды душой, ответственны и позитивно настроены,

если Вы заинтересованы в стабильной и перспективной работе в полностью "белой" западной компании - обязательно свяжитесь с нами!

Обязанности: 

• Предоставление справочной информации клиентам и партнерам в офисе.
• Ведение переговоров, направленных на результат.
• Работа с деловой документацией
• Планирование рабочего дня (встречи, звонки, прием и др.)

Требования:

• Желание обучаться и развиваться

Условия:

• Бесплатная базовая подготовка
• Доход 4000 грн.