Требуются сопровождающие студентов дополнительного образования Курс "финансовый консультант". 

Педагогическое образование не обязательно.

Обязанности:

• Сопровождение образовательного курса;
• Курирование студенческой группы;
• Отслеживание качества обучения;
• Планирование;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Порядочность;
• Ответственность;
• Целеустремленность;
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи;
• Желание обучаться;
• Обязательное обучение перед трудоустройством за счет компании;
• Внимательное чтение вакансии  перед оправлением отклика!

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Возможность получить дополнительное образование;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста;
• Собеседование в г. Москва: ст. метро Тверская/ Пушкинская/ Чеховская, Настасьинский переулок.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя, его информационная и ассистентская поддержка
• Организация совещаний
• Оформление командировок Руководителя, заказ билетов, бронирование гостиниц
• Заказ канцелярии
• Делопроизводство
• Согласование договоров

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Знание делового этикета
• Знание делопроизводства
• Опыт работы не менее 0,5 года секретарем, офис-менеджером, ассистентом

Условия:

• Оклад 24000-26000 руб (гросс)
• Официальное оформление, соц. пакет, развозка, льготное питание
• График 5-ка 9.00-18.00
• м. Парк Победы

Обязанности:

• делопроизводство
• перевод корреспонденции
• кадровое делопроизводство

Требования:

• высшее образование
• знание английского языка
• делопроизводства
• опытный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Internet‚ email)‚ умение пользоваться оргтехникой

Условия:

• работа с 9.00 до 18.00, пятидневка

Обязанности: 

• встреча клиентов 
• консультирование клиентов по предоставляемым услугам
• контроль за порядком в офисе

Требования:

• грамотная речь

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя
• корпоративное обучение

Обязанности:

• Формирование и ведение рабочего календаря (графика) руководителя.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Организация совещаний.
• Прием посетителей.
• Организация встреч и поездок.

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя первых лиц компании от 2 лет.
• Знание основ делопроизводства.
• ПК - уверенный пользователь.
• Умение пользоваться орг. техникой.
• Знание электронного документооборота приветствуется.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Социальный пакет: ДМС, включая стоматологическое обеспечение, пенсионная программа, материальное вознаграждение по итогам года, материальная помощь к отпуску.
• Адрес: м. Павелецкая

1.       General assistance to Plant Management team:

- organize meetings,  record meeting minutes

- support with meetings presentation materials

- ENG-RU translations

- travelling assistance

2.       Support HR in

- admin work

- support HR in recruiting activities

- organization and coordination of employees transportation

- meals organization (canteen and kitchen)

- organizing corporate events

3.       Lead the office with all necessary tasks and responsibilities:

- answering incoming calls

- meeting rooms organization

- leader of 5S activities in office

- Cleaning Lady supervision, control office to be clean and organized

- stationary ordering

- business cards ordering

- support during important meetings with external counterparties (Customers, Suppliers)

- migration services, local travelling assistance for foreign collegues coming to Plant

- taxi booking for foreign colleagues/guests

4.       Point of contact for external and internal Clients

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Распределение функциональных обязанностей между сотрудниками отдела;
• Контроль документооборота, делопроизводство;
• Проведение и протоколирование совещаний;
• Проведение обучения делопроизводителей, подготовка методологических материалов;

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знания делопроизводства;
• Опыт исполнения функций руководителя (от трех человек в прямом подчинении);
• Опыт подготовки и проведения совещаний.

Условия:

• Офис расположен на ст. м. Марксистская;
• Высокий совокупный доход (оклад + премии);
• График работы 5/2;
• Широкий социальный пакет (ДМС, страхование, 13я зарплата);
• Возможность развиваться в структуре банка.

Компания СКБ Контур – федеральный разработчик программного обеспечения с 1988 года, входит в пятерку крупнейших разработчиков программного обеспечения в России. 

Приглашаем в нашу профессиональную и дружественную команду хорошего человека на должность Ассистент в отдел продаж.

Задачи:

• Поддержание процесса продаж (делопроизводство, внутренние согласования, оформление командировок)
• Оформление договоров и выставление счетов по заданию менеджера
• Поддержание процесса внедрения (делопроизводство, внутренние согласования, оформление командировок)
• АХО (заказ мебели, техники, согласование доступов к информационным системам)
• Обучения и семинары (согласование площадок для проведения мероприятий, подготовка материалов, согласование времени с участниками и выступающими)

Требования:

• Образование: высшее
• Владение ПК — продвинутый пользователь MS Office, знание Internet Explorer
• Высокая степень ответственности‚ организованности
• Инициативность, энергичность, доброжелательность, коммуникабельность

Условия:

• Работа в команде профессионалов, в молодом, дружном коллективе
• Возможность профессионального развития
• Полное соблюдение ТК РФ
• Оплата питания
• Частичная компенсация занятий спортом (бассейн и тренажерный зал) и англ. языком в офисе
• Работа в современном бизнес-центре м. Марьина Роща / м. Савеловская

Обязанности: 

• Помощь менеджерам по продажам в составлении договоров, в сопровождении заключенных сделок (контроль за подписанием договоров и документов по движению товара со стороны покупателя), контроль отгрузки и оплаты образцов.
• Оформление заявок по движению товара на складе (по электронной почте заявки на приход/отгрузку по распоряжению менеджера).
• Отслеживание остатков товара на складе, резерва на отгрузку.
• Эффективная работа в группе продаж.
• Внутренний документооборот и отчетность.
• Обработка электронной почты и телефонных звонков.
• Выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• Взаимодействие с отделом финансов компании.
• Запрос и получение документов контрагентов.
• Организация деловых поездок и участия в выставках.
• Работа с офисной оргтехникой (телефон/факс/сканер/копир), почтовыми отправлениями.
• Широкий и интересный спектр обязанностей при небольших объемах.
• Перспектива – обучение на должность менеджера по продажам (при желании).

Требования:

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя.
• Навыки проведения переговоров по телефону.
• Знания этикета общения по электронной почте.
• Грамотные письменная и устная речь.
• Инициативность. целеустремлённость. ответственность. пунктуальность. обучаемость.
• Желание расти и развиваться в рамках предложенного профиля.
• Знание программы 1С (ОБЯЗАТЕЛЬНО).
• Стремление учиться, ставить цель и достигать ее.

Условия:

• График: полный рабочий день с 9.30 до 18.00.
• Заработная плата: оклад (по результатам собеседования).
• Предусмотрено обучение. интересная работа в молодой дружной команде профессионалов. возможность повышения квалификации и переход на позицию менеджера по продажам.
• В случае помощи менеджерам в поиске клиентов дополнительно к заработку предусмотрен процент от продаж.
• Оформление в соответствие с ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 дней.

Requirements:

• Higher education, preferably in the sphere of linguistics
• Fluent French and English are a must for this role
• 2+ years of work experience as a PA of a top-manager (expatriate)
• Advanced PC user, Power Point – advancer user
• Outstanding communication skills, active, quick, well-organized, responsible

Responsibilities:

• Administrative support to the General Manager
• Administrative support to the HR director
• Travel arrangements, presentations, translations
• Maintaining agenda, translation support on the meetings
• Other duties

Compensation:

• Competitive salary
• Full social package
• Professional and diplomatic managers
• Prospects for career and professional growth

Обязанности:

* Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота между филиалом и центральным офисом;

* Ведение делопроизводства в филиале;

* Осуществление регистрации входящей и исходящей документации, обеспечение сохранности всей входящей документации;

* Систематизация документов и информации, доведение их до непосредственных исполнителей;

* Выполнение поручений вышестоящего руководства;

* Подготовка и предоставление руководству внутренней отчетности.

Требования:

* Высшее образование;

* Наличие опыта работа в аналогичной должности от 1 года;

* Уверенный пользователь ПК, навыки работы с офисной техникой;

* Аккуратность, пунктуальность, внимательность, вежливость, стрессоустойчивость, исполнительность.

Условия:

* Работа в крупной, молодой, динамично развивающейся компании;

* Соблюдение ТК РФ;

* Полностью официальная (белая) заработная плата, выплачиваемая 2 раза в месяц (выплаты производятся без задержек);

* Профессиональный и карьерный рост;

* Ежемесячная стимулирующая мотивация;

* Корпоративные праздники. Лучшие приглашаются на празднование «Дня рождения компании», «Новый год»;

* Корпоративная сотовая связь.

Обязанности:

1. Регистрация всех видов документов в программе электронного документооборота (Docsvision);

2. Постановка документов на контроль в программе, отслеживание контрольных документов, контроль их исполнения;

3. Ведение протоколов совещательных органов;

4. Предоставление справочной информации по зарегистрированным документам;

5. Контроль исполнения документов и поручений руководства;

6. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и сотрудниками по вопросам текущей деятельности.

Требования:

1. Высшее образование;

2. Опыт работы в сфере делопроизводства от 3 лет;

3. Знание стандартов в области делопроизводства, ГОСТов;

4. Опыт работы в программах электронного документооборота;

5. Умение грамотно готовить все виды документов;

6. Знание делового этикета;

7. Образованность, грамотность, внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозначности, пунктуальность, организованность.

Условия:

1. Оформление по ТК РФ‚ соц.пакет.

ОАО «Росжелдорпроект» - крупнейшая российская компания‚ выполняющая проектно-изыскательские работы для строительства‚ капитального ремонта и реконструкции объектов железнодорожной‚ промышленной‚ социально-культурной‚ жилищной сферы и коммерческой недвижимости;

ОАО «Росжелдорпроект» является дочерним обществом ОАО «Российские железные дороги»‚ в состав которого в качестве филиалов входят 21 проектно-изыскательский институт и 11 региональных отделений‚ расположенных по всей территории Российской Федерации.

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя (работа в приемной),
• Планирование рабочего дня руководителя, делопроизводство, английский язык (письменные и устные переводы), деловая переписка (в т.ч. на английском языке),
• Контроль за исполнением приказов, распоряжений руководителя, ведение информационной базы контактов, организация встреч, переговоров,
• Прием гостей,
• Организация деловых поездок, командировок,
• Поиск необходимой информации в Internet по запросу руководителя,
• travel-support (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, трансферы, отслеживание перемещений руководителя),
• Оформление документации по командировкам руководителя,
• Взаимодействие с бизнес-партнерами, представителями сторонних организаций, а также с руководителями структурных подразделений компании
• Выполнение поручений личного характера.

Требования:

• Высшее образование, средне-специальное образование,
• Опыт работы от 3-х лет  помощником первых лиц в коммерческих структурах,
• Свободное владение ПК, офисной техникой, Быстрая печать (от 100 уд/мин),
• Знание делового этикета, грамотная речь,
• Владение английским языком (переписка, переводы),
• Личные качества:
  • честность, обязательность, коммуникабельность, аккуратность;
  • умение хорошо планировать и  организовывать свою работу, устанавливать приоритеты.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ,
• Рабочий день с 10.30 до 19.30,
• Место работы м. Проспект мира.

В консалтинговую компанию НЭО Центр требуется помощник руководителя:

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, переговоров;
• Взаимодействие с руководителями департаментов и клиентами компании;
• Планирование и организация поездок руководителя (полная Travel-поддержка);
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Контроль исполнения поручений;
• Прием и распределение звонков в приемной;
• Ведение базы данных;
• Ведение табеля рабочего времени.

Требования:

• Образование: высшее;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объёмом информации, расставляя приоритеты;
• Знание английского языка;
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность;
• Знание оргтехники, уверенный пользователь ПК-MS Office, почтовые приложения, интернет.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается индивидуально, с успешным кандидатом;
• Ежегодные премии;
• Соц. пакет: оплата мобильной связи, компенсация за занятия спортом/ДМС;
• График работы 5/2, готовность к ненормированному рабочему дню;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Дружный молодой коллектив;

• Офис м. Менделеевская, Новослободская.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства компании
• Организация и контроль исполнительной дисциплины.
• Ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Встреча гостей, партнеров.
• Координация работы водителей офиса.
• Организация совещаний, ведение протоколов совещаний.
• Подготовка и организация материально-технического обеспечения совещаний
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
• Организация поездок и командировок руководства и коммерческого отдела (бронирование гостиниц, заказ ж/д и авиабилетов, подготовка командировочных документов).

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое, лингвистическое).
• Опыт работы от 2х лет в секретариате.
• Желательно знание английского языка.
• Знание и владение стандартом делопроизводства.
• Умение работать в условиях многозадачности, дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах, ответственность, стрессоустойчивость, инициативность, усидчивость, энергичность.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office) и оргтехники.
• Презентабельный внешний вид, грамотная речь.
• Возможен ненормированный рабочий день.

Условия:

• Официальное оформление, полный соц. пакет.
• Работа в Ново-Ленино (ост. Автостанция).

Обязанности: 

• прием, регистрация и распределение входящей информации,
• организация документооборота,
• встреча посетителей, 
• регистрация, контроль и систематизация документов,
• подготовка переговоров и совещаний,
• координирование командировок (заказ билетов‚ бронирование гостиниц),
• работа с офисной техникой.

Требования:

• опыт работы с мини АТС,
• умение работать с оргтехникой,
• отличное знание делопроизводства,
• опыт ведения деловой переписки,
• высокий уровень общей культуры общения,
• продвинутый пользователь ПК.

Условия:

• работа в г.Находка;
• ненормированный рабочий день (с компенсацией за сверхурочную работу).

Tele2 Вологда требуется энергичная ассистент (помощник) руководителя

Требования:

• Высшее гуманитарное образование
• Уверенный пользователь ПК, знание программ: Word, Excel, Power Point, желательно знание английского языка
• Опыт работы на сходных позициях
• Активность, гибкость, способность быстро адаптироваться к меняющимся условиям, хорошие коммуникативные навыки, организаторские способности

Основные обязанности:

• Прием поступающей    на    рассмотрение     руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов и контроль сроков исполнения; контроль и управление регистрацией документации филиала
• Подготовка документов,  материалов, отчетов, необходимых для работы директора; составление писем, ответов на запросы;
• Прием посетителей регионального директора (чай, кофе);
• Подготовка   заседаний, совещаний и тренингов (сбор   необходимых   материалов,   оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний;
• При необходимости участие в организации корпоративных мероприятий;
• Взаимодействие с тревел-агентствами, организация поездок и командировок, визовая поддержка руководителя и сотрудников офиса (заказ билетов, гостиниц, такси);
• Работа в корпоративной системе документооборота
• Выполнение отдельных поручений руководителя в пределах своей компетенции

 Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, высокая заработная плата, годовой бонус, ДМС, корпоративная связь, отличный коллектив

• Своевременное и полное выполнение регламентов и инструкций административной службы;
• Планирование рабочего дня генерального директора;
• Ведение деловой переписки по поручению генерального директора;
• Осуществление административной поддержки офиса (заказ продуктов питания, канцтоваров и иных ТМЦ необходимых для работы офиса), контроль запасов необходимых продуктов в офисе;
• Организация корпоративной сотовой связи сотрудников (обработка заявок, отчетность);
• Прием посетителей компании;
• Организация чая/кофе посетителям офиса, администрации компании;
• Контроль за состоянием переговорной;
• Прием/отправка электронной почты/факса;
• Сканирование/копирование документов;
• Координация работы курьера;
• Прием/перераспределение входящих звонков;
• Координация документооборота приемной генерального директора (ведение реестра поступающей документации, выверка документации, своевременная передача на подпись, контроль над исполнением);
• Выполнение служебных поручений генерального директора.

Требования:

Должен обладать опытом работы со специальным ПО:

• MS Office (Word, Exel, PowerPoint).

Должен обладать навыками:

• Работы с офисной орг. техникой;
• Знание электронного документооборота, архивного дела как преимущество.
• Опыт работы в должности офис-менеджера, помощника руководителя.
• Работа с первыми лицами Компании.

Должен знать:

• Инструкцию по делопроизводству, а также иные инструкции и регламенты, определяющие порядок работы с документами;
• Правила эксплуатации вычислительной техники;
• Скорость печати не менее 100 символов в минуту.
• Хорошее знание русского языка (грамотность). - Обязан хорошо ориентироваться в вопросах ГСДОУ, делопроизводства, документоведения, архивного дела.
• Желательно знание 1С 7/8.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы с 9.00 до 18.00 (без задержек и переработок).