• обеспечение полной административной поддержки работы офиса (заказ воды, канцелярских товаров, совершенное владение  и контроль за работой всей оргтехникой  компании, интернета, связи и мини-АТС);
• контроль работоспособности компьютеров в офисе, взаимодействие с IT-специалистами и т.д.
• обеспечение рабочего места руководителя и сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе;
• организация телефонных переговоров руководителя, приём и передача телефонных звонков;
• ведение  делопроизводства;
• координация работы водителя;
• прием и отправка корреспонденции (курьерская, электронная, почтовая и др.)
• заказ билетов, бронирование гостинец, квартир;
• осуществление визовой поддержки руководителя
• осуществление взаимодействия с другими подразделениями компаний;
• прием посетителей, организация для них напитков (кофе, чай и т.д.);

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее образование
• знание делопроизводства обязательно;
• опытный пользователь всех продуктов Microsoft; 
• опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет; 
• знание делового этикета;
• умение управлять разноплановыми процессами;
• приветствуются знания иностранного языка;

Условия:

• условия оплаты труда: по результатам собеседования.

Р.S.Во избежании лишней траты Вашего и нашего времени: 

 Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с «Требованиями» и «Обязанностями»

Резюме без фото не рассматриваются. 

Alliance Distribution Company, a distributor of Spanish and Euronean dairy products on the Russian and CIS market is looking for a entry level specialist to join a dynamic team in the role of Sales team Coordinator.

The role requires a committed individual with strong motivation, who can multi-task and work well under pressure in a demanding environment. The candidate must also maintain professionalism and be able to deal sensitively with work of a confidential nature.

Role description

·        part-time, flexible hours, abitiluy to maintain online status for the most part of business days

·        Dynamic learning environment with career growth prospects

·        Location metro Park Kultury

The role requires

·        Universty degree in linguistics / business / communication or final years' student

·        Fluent English and/or Spanish

·       Ability to show initiative and demonstrate positive attitude

·       Excellent communication skills, both oral and written

·       Delivery focussed, able to prioritise

·       Ability to learn and absorb the information at a high pace

·       Good knowledge of Word, Excel and Powerpoint

Scope of duties

Coordination

·        Diary management – co-ordinating, gate keeping, arranging of meetings, ensuring that the schedule is adhered to conflicting priorities and multiple demands on time

·        Preparing materials for meetings with any additional material printed in advance

·        Arrange meetings, both internal and external (including conference calls and video conferences), taking account of complex diaries, manage telephones

·        Draft / prepare correspondence (email, letters)

·        Liase with team members, build and nurture relationships with internal and external partners

·        Other ad-hoc tasks

Paperwork

·        Draft / prepare commercial documentation (offers, pricelists, catalogues)

·        Translate and localize markeing materials when needed, draft localized version of documents

·        Assist with preparation of paperwork for  various projects (managing publishing and printing orders, POS materials, ensuring managers are prepared for meetings with extra documents)

·        Collect and archive reports, letters, contracts and bills

Analytics

·        Review press and market reports on the company and competitor products,

·        Maintain filling and staitionery at the required levels

·        Provide supplies of office services

Обязанности:

• Административная поддержка Руководителя;
• Прием, обработка входящих звонков и корреспонденции;
• Организация встреч и командировок;
• Тревэл поддержка;
• Организация и контроль делопроизводства и документооборота;
• Решение административно-хозяйственных вопросов

Требования:

• Опыт работы на должности персонального помощника от трех лет;
• Уверенное владение компьютером;
• Знание основ делопроизводства;
• Исполнительность, ответственное отношение к работе, аккуратность, коммуникабельность.
• Английский язык - свободное владение 
• Французский язык - разговорный уровень

Обязанности:

• Ведение первичной бух. и иной документации.
• Входящие звонки.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная речь.
• Адекватность.
• Исполнительность.
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Оформление по трудовому кодексу РФ.
• График работы:
  • Пн.-Чт. 09.00-18.00
  • Пт. 09.00-17.00
• Редкие локальные командировки.

Мы молоды, энергичны, амбициозны, узнаваемы на рынке и самые главное - продолжаем развиваться и покорять новые вершины и открывать просторные горизонты!

Наш принцип: гарантированное качество в гарантированные сроки.

Наша небольшая команда - команда клиентоориентированных профессионалов, соответствующих самым высоким стандартам, которые предъявляют наши клиенты - крупнейшие мульти и монобрендовые компании России и зарубежья.

Если Вы обладаете теми же качествами, приглашаем вас влиться в наш коллектив.

Мы предлагаем решение следующих задач в части поддержки продаж, а именно:

• взаимодействие с клиентами: информирование о новостях и акциях, ведение базы в 1С, рассылка презентаций, коммерческих предложений;
• расчет продукции по проекту, составление коммерческих предложений, ведение договоров;
• оформление бухгалтерских и отгрузочных документов;
• контроль за ходом реализации заказов;
• контроль взаиморасчётов с клиентами;
• аналитическая работа по клиентской базе;
• подготовка отчётов.

От кандидатов мы ожидаем:

• опыт работы с договорами, клиентами не менее года (знание сегмента сувенирной продукции желательно);
• знание 1С, MS Office, уверенный пользователь ПК;
• ответственность, исполнительность, педантичность, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость.

Наши условия:

• м. Дмитровская;
• график работы: 5/2;
• компенсация проезда;
• оклад: 30 000 руб.+премии;
• оформление по ТК РФ;
• отличный коллектив!

∙   Контроль ведения отчётности сотрудниками отдела рекламы;

∙   Обработка, сведение отчётов и аналитических данных (Excel сводные таблицы, графики и т.п.).

∙   Контроль выполнения планов продаж;

∙   Ведение внешнего и внутреннего документооборота.

∙   Обеспечение курьерских доставок (через секретаря и привлечёнными службами).

∙   Организация командировок сотрудников отдела и руководителя;

∙   Организация встреч руководителя, обеспечение проведения переговоров, подготовка материалов.

∙   Контроль поступлений от клиентов, обработка данных.

∙   Обеспечение взаимодействия коммерческого отдела с другими подразделениями компании.

∙   Разборка корреспонденции, составление ответов на письма, обеспечение контактов по телефону, ответы по претензиям клиентов

∙   Подготовка коммерческих предложений;

∙   Подготовка договоров, коммуникация с клиентами.

∙   Доведение поручений директора по рекламе до исполнителей, контроль сроков. Контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя;

∙   Составление протоколов совещаний, формулировка заданий от руководителя, контроль выполнения поручений исполнителями.

∙   Хорошее знание Excel.

∙   Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, высокая скорость печати).

∙   Понимание основ бухгалтерской работы, системы 1с или ее аналогов.

∙   Клиентоориентированность, стрессоустойчивость, позитивность.

∙   Навыки работы в условиях многозадачности.

∙   Грамотный русский язык, высшее образование.

∙   Навыки работы с большим массивом информации.

∙   Аккуратность. Способность к монотонной, рутинной работе без потери внимательности.

∙   Вежливость, пунктуальность.

∙   Ориентация на результат.

∙   График работы:10:00-19:00, Пн-Птн.

∙   30 000 рублей

Журнал Top Flight и издательский дом “Легенда Медиа” открыли вакансию “персональный ассистент Издателя”

Обязанности:

∙   Контроль за выполнением решений Издателя, доведение поручений Издателя до исполнителей, контроль сроков исполнения приказов и распоряжений Издателя;

∙   Обработка, сведение отчётов и аналитических данных (Excel сводные таблицы, графики, база контактов и т.п.).

∙   Контроль выполнения бизнес-планов, бюджетов и работ всех составляющих издательского процесса;

∙   Ведение внешнего и внутреннего документооборота.

∙   Обеспечение курьерских доставок (через секретаря и привлечёнными службами) документов и отправлений от Издателя, контроль поступлений корреспонденции и информации от важнейших клиентов и подрядчиков, составление ответов на письма, обеспечение контактов по телефону.

∙   Организация командировок сотрудников издательства и руководителя, ведение документов личного учета сотрудников;

∙   Организация встреч Издателя, при необходимости обеспечение проведения переговоров, подготовка материалов.

∙   Обеспечение взаимодействия различных отделов и служб издательства и взаимодействия издательства со службами и компаниями холдинга бизнес-авиации.

∙    Подготовка предложений по сотрудничеству с внешними партнерами, подготовка договоров, и презентаций, коммуникация с клиентами и подрядчиками.

∙   Составление кратких протоколов совещаний, формулировка заданий от руководителя.

Требования:

∙   Организованность, аккуратность, способность к анализу ситуации, вежливость, настойчивость, пунктуальность, общительность, стрессоустйчивость, позитивность.

∙   Хорошее знание Excel.

∙   Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, высокая скорость печати).

∙   Понимание основ бухгалтерской работы, системы 1с или ее аналогов.

∙   Навыки работы в условиях многозадачности.

∙   Грамотный русский язык, высшее образование.

∙   Навыки работы с большим массивом информации.

∙   Ориентация на результат.

∙   Английский язык не ниже уровня intermediate.

Условия:

∙   График работы:10:00-19:00, Пн-Птн.

∙   40 000 – 50 000 рублей по результатам собеседования

Обязанности:

· Полная административная и информационная поддержка руководителя (работа в приемной),

· Планирование рабочего дня руководителя, делопроизводство, английский язык (письменные и устные переводы),деловая переписка (в т.ч. на английском языке),

· Контроль за исполнением приказов, распоряжений руководителя, ведение информационной базы контактов, организация встреч, переговоров,

· Прием гостей,

· Организация деловых поездок, командировок,

· Поиск необходимой информации в Internet по запросу руководителя, travel-support (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, трансферы, отслеживание перемещений руководителя),

· Оформление документации по командировкам руководителя,

· Взаимодействие с бизнес-партнерами, представителями сторонних организаций, а также с руководителями структурных подразделений компании

Требования:

· Высшее образование, средне-специальное образование,

· Опыт работы от 1 года помощником первых лиц

· Свободное владение ПК, офисной техникой, Быстрая печать

· Знание делового этикета, грамотная речь,

· Владение английским языком (переписка, переводы)

Личные качества:

· Честность, обязательность, коммуникабельность, аккуратность;

· Умение хорошо планировать и организовывать свою работу, устанавливать приоритеты.

Условия:

· Официальное оформление по ТК РФ,

· Рабочий день с 10.00 до 19.00,

· Место работы м. Текстильщики, 5 минут от метро.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Заполнение календаря встреч,планов, мероприятий руководителя;
• Ведение документооборота руководителя, контроль документов для подписи первого лица;
• Ведение переписки, в том числе на английском;
• Перевод входящей, исходящей корреспонденции руководителя;
• Организация встреч и поездок (travel-support и визовая поддержка,бронирование билетов,гостиниц и др.);
• Travel-support руководителя и членов его семьи, визовое оформление;
• Составление графика, контроль и координация работы сотрудников (3 водителя);
• Организация и участие в совещаниях и переговорах;
• Подготовка документов (подготовка проектов необходимых корпоративных документов, в том числе учредительных);
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык: не ниже upper-intermediate;
• Опыт работы с аналогичным функционалом (ассистент/помощник руководителя/бизнес-ассистент) не менее 1,5 лет;
• Соблюдение делового этикета,навыки делового письма, навыки делопроизводства (организации встреч, планирование рабочего времени руководителя);
• Умение работать с англоязычными текстами;
• Уверенный пользователь ПК MS Office;
• Грамотная устная речь, развитые коммуникативные навыки,умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности, аккуратность, высокий уровень ответственности.

Условия:

• Оформление в строгом соответствии с ТК РФ;
• Официальная, своевременная заработная плата;
• Заработная плата: достойный уровень (по результатам собеседования);
• График: 5/2 с 9.00 до 18.00
• Месторасположение: метро "Баррикадная" (5-10 мин.)

Обязанности:

• Прием и распределение входящей информации (телефонные звонки, деловая корреспонденция).
• Ведение делопроизводства (прием, регистрация, распределение входящих и исходящих документов).
• Работа с занесением информации  в  базу 1С Предприятие, внесение сведений по договорам с заказчиками, оформление приложений  к ним, счетов , номенклатур., сканирование документов, отправка почтой , контроль возврата подписанных документов, по запросу руководителя подборка буклета печатной документации.
• склейка вручную тестовых этикеток,усадка этикеток на тару-для проверки размеров.

Требования к Соискателю:

• Образование:  не ниже среднего специального. 
• Опыт работы менеджером по продажам  / помощником руководителя от 1,5 лет приветствуется.
• Навыки ведения документооборота, работы с мини АТС.
• Уверенный пользователь ПК ( MS Office, Интернет, 1С).
• Знание офисной оргтехники (факс, ксерокс, принтер, сканер).
• Внимательность, аккуратность, ответственность.
• Высокий уровень самоорганизации.
• Развитые коммуникативные навыки, активность, стрессоустойчивость.
• Знание основ делопроизводства и деловой этики. Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Принятые в компании программы льгот и компенсаций: премирование, ДМС, питание за счет работодателя,  корпоративные мероприятия;
• График работы: понедельник-пятница, 9.00-17.30.
• Место работы:    Всеволожск Всеволожский пр. (развозка от м. ладожская и Просвящения ,на  личном транспорте по КАД не более 40 мин практически из любой точки города).

Обязанности:

• обработка и регистрация входящей и исходящей документации, в т.ч. обработка электронной почты;
• прием входящих звонков и переадресация их сотрудникам Компании;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• встреча клиентов и гостей Компании;
• табель учета рабочего времени;
• поддержание жизнедеятельности офиса;
• организация командировок сотрудников: заказ авиа-ж/д билетов, поиск и бронирование гостиниц;
• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• помощь в организации внутрикорпоративных мероприятий.

Требования:

• личные качества -  активность,  ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, умение планировать деятельность;
• умение и готовность работать с большим объемом информации, каталогами и справочниками;
• знание и опыт работы в 1С - приветствуется.

Условия:

• м. Алексеевская;
• 5/2 с 09:00 до 18:00;
• ДМС;
• оклад  от 35000 руб.

Обязанности:

• Организация командировок руководителей (бронирование билетов, гостиниц, подготовка документов на оформление виз)
• Осуществление переводов документов по мере необходимости
• Организация, ведение и контроль общего делопроизводства
• Организация приема и распределения телефонных звонков и другой информации
• Контроль работы с курьерскими службами
• Обеспечение деятельности офиса (организация закупок канцтоваров и т.д)
• Осуществление копировально-множительных работ, сканирования
• Осуществление контроля санитарного состояния помещений

Требования:

• Законченное высшее образование
• Знание английского языка будет конкурентным преимуществом
• Опыт работы от 2-х лет в должности: офис-менеджера, помощника руководителя, секретаря обязательно
• Знание общего делопроизводства, всей офисной техники, делового этикета
• Организаторские способности, коммуникабельность, грамотная речь
• Обязательно резюме c фото! Без фото резюме не рассматриваются

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Режим работы  с понедельника по пятницу с 8.00 до 16.00,  суббота через субботу с 9:00 до 14:00;
• Молодой и творческий коллектив
• Доставка транспортом организации

Должностные обязанности:

• Планирование рабочего времени, организация совещаний, встреч
• Организация командировок  для руководителя: планирование маршрута, визовая поддержка, заказ билетов, автомобилей
• Деловая переписка и телефонные переговоры, деловая документация
• Поручения личного характера: поиск различной информации, предоставление конфиденциальных сведений и т.п.
• Взаимодействие с представителями департаментов компании

Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Владение английским языком (Upper-Intermediate, Advanced), знание немецкого языка как +
• Опыт работы личным помощником топ-менеджера желателен
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Lotus)
• Логичность и системность мышления, ответственность,
• Готовность к выполнению сложных задач,
• Высокая стрессоустойчивость

Условия:

• Социальный пакет согласно ТК РФ + дополнительные составляющие, предоставляемые пакетом компании.

Обязанности:

• Ведение графика встреч руководителей
• Организация командировок, в т.ч. оформление командировочных документов согласно внутренним корпоративным правилам
• Письменные переводы с/на франц. или англ. язык (при необходимости – устный перевод)
• Подготовка писем на подпись руководителям
• Ведение базы данных документов, рассылка входящей/исходящей корреспонденции
• Замена секретаря в приемной (в случае необходимости)

Требования:

• Высшее образование (лингвистическое желательно)
• Хороший уровень владения французским и английским языками
• Грамотный русский язык
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года       

Условия:

• Работа в стабильной компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Стабильная заработная плата

Обязанности

- ведение делопроизводства и деловой переписки, введение информации в банк данных,

- выполнение письменных и устных переводов (по необходимости),

- знание архивного дела

- прием и распределение телефонных звонков,

- оказание работникам офиса помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций

Требования:

 - отличное знание ПК

 - уровень английского языка не ниже Intermediate

 - ответственность, внимательность, усидчивость, исполнительность

 - умение грамотно писать и изъясняться на русском языке,

 - уверенное знание делопроизводства и делового этикета,

 - навыки работы с оргтехникой,

- навыки ведения деловой переписки на английском языке

 Условия:

- График работы: 5/2 с 8-30 до 17-30

- оформление по ТК РФ, полный соц.пакет

Обязанности: 

• Подбор персонала ( работа с поисковыми сайтами, прием собеседований).
• Первичный документооборот.
• Ведение клиентской базы.
• Контроль курьерской доставки.
• Контроль, ведение билетного стола.

Работа в команде профессионалов Schneider Electric - одной из крупнейших в мире производителей электротехнического оборудования и средств автоматизации

Задачи и ответственность:

• Телефонная коммуникация (прием и переадресация звонков, обработка факсов)
• Ведение деловой переписки;
• Ведение офисного делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение архива документов и т.д.)
• Взаимодействие с региональными офисами Компании (Выписка, рассылка post материалов, документов по регионам);
• Подготовка и консолидация отчетов сотрудников департамента;
• Подготовка презентаций и организация совещаний;
• Работа  с программой SAP;
• Организация поездок-командировок сотрудников (обеспечение билетами, бронь гостиниц и т.п.);
• Административная поддержка отдела, выполнение различных поручений руководства;
• Составление авансовых отчетов;
• Ведение и обеспечение оборота исходящих документов (возврат отгрузочных накладных, доверенностей и т.п.), взаимодействие с различными департаментами (Бухгалтерия, Финансы, Логистика и т.д)
• Сопровождение (орг.вопросы/перевод) групп клиентов при поездках за границу

Опыт и квалификация:

• Опыт работы на  аналогичной позиции\позиции административного ассистента\секретаря отдела;
• Уверенный устный и письменный английский язык;
• Отличные коммуникативные  навыки, энергичность, активность.

Мы предлагаем:

• Стабильная крупная компания,
• Офис недалеко от метро Савеловская / Марьина Роща,
• Дружный коллектив.

Основные задачи:

• Прием и распределение звонков
• Регистрация входящей и исх. документации
• Печать документов
• Прием/Отправка почты
• Заказ железнодорожных и авиа билетов
• Бронирование гостиниц
• Документооборот
• Чай, кофе для руководства и партнеров
• Подготовка помещений для переговоров
• Жизнеобеспечение офиса
• Координация работы курьеров

Основные требования:

• Девушка (возраст 23-35 лет)
• ПУНКТУАЛЬНОСТЬ!
• Компьютер на уровне пользователя (Word - свободное владение!!!, Excell и т.д)
• Знание офисной оргтехники (принтер, сканер, ксерокс, факс мини АТС)
• Знание делопроизводства и документооборота
• Грамотный русский язык
• Благоприятный внешний вид 

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования; 
• Испытательный срок - 2 месяца;
• График работы: с 9:00 до 17:45, 5 дней в неделю (сб. воскр. - выходные);
• Обеды в офис;

P.S. Резюме без фото не рассматриваются!

Otto Group Russia, мировой лидер на рынке дистанционной торговли, приглашает на постоянную работу в одну из компаний группы Ассистента финансового отдела.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя и сотрудников финансового отдела, включая помощь при подготовке отчетов;
• Ведение заявок в различных базах данных;
• Выполнение поручений финансового директора;
• Организация встреч, ведение протоколов встреч;
• Перевод документов.

Требования:

• Профильное высшее образование;
• Опыт от 2 лет и более, в том числе персональным ассистентом и / или ассистентом отдела;
• Хороший устный и письменный английский (не ниже Upper Intermediate);
• Знание правил делового этикета и  переписки;
• Готовность и умение работать c большим объемом информации;
• Готовность справляться с рутинными моментами в работе.
• Живой ум, уверенность, коммуникабельность, активная жизненная позиция и быстрая обучаемость.

Условия:

• Уровень оплаты труда - по итогам собеседований;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Предоставление полиса ДМС, страхование жизни;
• Частичная компенсация расходов на питание, годовой бонус;
• Корпоративное обучение английскому/немецкому языку;
• Место работы – м. Савеловская.

Крупный системный интегратор приглашает телемаркетолога:

Основные задачи:

• Исходящие звонки с целью выяснения контактных лиц потенциальных клиентов (юридические лица).
• Первичная консультация об услугах Компании и распространение информации о бренде Компании.
• Выполнение поручений менеджера.

 Требования:

• Коммуникабельность. Настойчивость, тактичность.

Условия:

• Офис - ст.м. Академическая , 7 минут от метро.
• График 5/2.
• Доход по итогам собеседования, + соцпакет (ДМС, корпоративные программы по фитнесу и др.).
• Возможность профессионального обучения и роста.
• Молодой, динамичный коллектив.