Требования:

• Высшее образование, разговорный уровень владения английским языком!
• Личные качества: высокие коммуникативные навыки, доброжелательность, умение работать в многозадачном поле, стрессоустойчивость,  чувство юмора

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Сопровождение руководителя на встречах, презентациях
• Организация встреч, travel поддержка
• Координация со смежными подразделениями компании
• Информационная поддержка текущих проектов, взаимодействие с партнерами
• Помощь в организации участия компании в выставках (Китай, Европа, США)
• Командировки по РФ и зарубежные

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата на исп. срок 50 000, далее 60 000 + ежеквартальные премии.
• Возможен СТРЕМИТЕЛЬНЫЙ  карьерный рост в ВЭД, интернет- проекты, управление розницей, организация мероприятий.
• Офис-  м. Сокольники

Должностные обязанности

•  Административная поддержка руководителя: организация встреч, переговоров и деловых приемов.
•  Телефонные переговоры и ведение деловой переписки.
•  Работа с документами: ведение делопроизводства, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов документов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
•  Ведение и оформление протоколов совещаний.
•  Организация деловых поездок (бронирование билетов, заказ гостиниц), оформление виз и паспортов, оформление командировочных документов.
•  Решение рабочих вопросов, четкое выполнение поставленных задач, контроль исполнения задач сотрудниками компании.

Требуется

•  Высшее образование.
•  Опыт работы от 2-х лет
•  Опыт работы в строительных компаниях обязательно
•  Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
•  Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, лояльность, высокая работоспособность, навыки оперативного решения задач, хорошая память, внимательность.

Мы предлагаем

•  Офис: м. Алексеевская, 7-10 минут пешком от метро
•  Заработная плата по результатам собеседования (от 40 000 руб.)
•  Гибкий график работы (с 8.00, с 9.00, с 10.00 - по договорённости)
•  Дружный коллектив

Успешный и динамично развивающийся Холдинг приглашает кандидатов на вакансию Personal Assistant:

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, бронирование переговорной комнаты;
• Организация деловых встреч‚ переговоров‚ совещаний, в том числе и с иностранными партнерами;
• Аналитика и составление различных отчетов;
• Деловая переписка с партнерами компании;
• Составление и перевод деловой документации (с русского на английский или с английского на русский);
• Подготовка презентаций;
• Прием и обработка входящих телефонных звонков руководителя;
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании‚ контроль исполнения поручений;
• Выполнение личных поручений руководителя;

От Вас мы ожидаем:

• Наличие опыта работы в качестве персонального ассистента Первого лица компании
• Четкость выполнения поставленных задач
• Внимательность в работе
• Пунктуальность
• Культура поведения и воспитанность
• Наличие грамотной речи, как на русском, так и английском языках
• Наличие личного автомобиля
  
• Презентабельный внешний вид, поэтому резюме рассматриваются только с фотографией

Условия:

• Молодой доброжелательный коллектив
• Официальные условия труда
• Достойная заработная плата
• Удобный офис в центре Москвы, метро Новослободская
• График работы с 9:00 до 18:00 (готовность к переработкам)

Компания "Г.М.Р. Планета гостеприимства" -  одна из самых крупных и динамично развивающихся на рынке ресторанных услуг России, СНГ и Восточной Европы приглашает секретаря ресепшен.

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием и переключение звонков;
• Отправление и прием факсов и корреспонденции;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Документооборот.

Требования:

• Женщина в возрасте от 19 до 30 лет;
• Образование не ниже среднего специального;
• Желателен опыт административной работы
  
• Уверенный пользователь ПК;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Личные качества: грамотная речь, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, аккуратность.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2, 9:00 – 18:00, пятница до 16-45;
• Уровень заработной платы 25000 руб.
  
• Корпоративная карта на скидки в ресторанах компании;
• Офис рядом с м. Савеловская (5 минут ходьбы).

Обязанности:

• Ежемесячная актуализация хранящейся документации согласно внутренним регламентам компании.
• Ведение документооборота и архивация документов Дирекции.
• Организация документооборота между структурными подразделениями компании в отношении документации Дирекции.
• Составление учётно-отчётных таблиц и их систематическое обновление. Систематизация данных.
• Ведение протоколов собраний.
• Подготовка приказов, составление деловых писем и т.п.
• Прием и обработка входящих звонков внешних контрагентов Дирекции.
• Помощь в текущей работе сотрудникам Дирекции.
• Организация обеспечения дирекции необходимыми расходными и канцелярскими товарами.
• Координация взаимодействия со службой курьерской доставки.
• Выполнение личных заданий Генерального директора.

Требования:

• Высшее, желательно лингвистическое.
• Хорошее знание и понимание процессов работы офиса.
• Хорошее знание принципов работы офисной оргтехники.
• Хорошее знание компьютерных офисных программ.
• Хорошее знание делопроизводства.
• Опыт работы: от года офис-менеджером, секретарем-референтом, личным помощником руководителя.
• Знание языков: английский язык – разговорный уровень, переписка.  
• Особые требования:сообразительность, быстрота реакции, ответственность, пунктуальность, чёткость, возможность работать в ненормированном графике, при необходимости возможность выезжать в однодневные командировки.

Условия:

• График работы 5/2 с 10:00 до 18:30, в пятницу до 17.30.
• Официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ.
• ДМС.
• Хорошие возможности профессионального и карьерного развития.
• Парковочное место.
• Компенсация мобильной связи.
• Презентабельный офис, м. Международная 3-5 минут пешком от метро.

Key accountabilities: 

• Support on administrative issues (taxi/hotel/visa)
• Do and follow payment process

Requirements:

• Master degree
• High level of English, written and spoken
• French is a plus

We offer: 

• Сompetitive salary
• Experience in an international company
• Free meals
• Medical insurance

Немецкая компания «Zeppelin Russland» - лидер по продажам тяжелой техники (дорожно-строительная, сельскохозяйственная, горная техника, погрузочная и пр.) открывает вакансию

Секретарь приёмной

Требования:

• высшее образование (желательно филологическое/переводческое);
• желателен опыт работы от года в качестве секретаря/ассистента/офис-менеджера;
• знание английского языка (Upper - Intermediate);
• отличные навыки коммуникации, доброжелательность, внимание к деталям, исполнительность, стрессоустойчивость

Обязанности:

• оказание помощи в организации делопроизводства персональному ассистенту генерального директора;
• приём и переадресация входящих звонков;
• выполнение поручение руководителей (3 топ-менеджера);
• подготовка презентаций;
• бронирование отелей и пр.

Условия:

• компания предлагает конкурентоспособную заработную плату, премии,
• привлекательный социальный пакет (ДМС, мобильная связь);
• перспективы карьерного и профессионального роста;
• полное соблюдение ТК РФ;
• место работы - м.Водный стадион, 10 минут от метро

В стабильную компанию (эксплуатация недвижимости) в Бизнес-Центр "Лето" требуется секретарь-ресепшен:

Обязанности:

• оформление пропусков для гостей;
• прием/доставка, регистрация/распределение почтовой корреспонденции, факсов, e-mail и т.д.
• прием/отправка документации;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• работа с оргтехникой (факс, принтер, копир, сканер и др.);
• выполнение других текущих административных заданий.

Требования: 

• образование высшее; незаконченное высшее (заочный);
• приятная внешность;
• чувства стиля и вкуса в одежде и make up;
• опыт работы на аналогичной должности от 0,5 года;
• грамотный пользователь ПК, MS- office, Outlook;
• навыки работы с мини-АТС;
• владение оргтехникой (факс, принтер, копир, сканер);
• знание делопроизводства;
• ответственность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность, правильная речь, приятная внешность;
• рассматриваются только резюме с фотографией!
• грамотная русская речь.

Условия:

• графики работы: 9:00-18:00/10:00-19:00 (пятидневная рабочая неделя);
• оформление по ТК РФ;
• заработная плата: 30 000 рублей (на руки) + ежеквартальный бонус в размере оклада после прохождения испытательного срока;
• молодой дружный коллектив ;
• место работы: м. проспект Вернадского (проспект Вернадского, 29 Бизнес-центр "Лето", 5 минут пешком от метро).

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков‚ сообщений и почты
• ведение делопроизводства компании
• заказ билетов‚ бронирование гостиниц
• чай/кофе Генеральному директору  и гостям компании

Требования:

• образование - незаконченное высшее
• опыт аналогичной работы приветствуется
• уверенный пользователь ПК: знание программ Word, Excel, Outlook
• грамотность

Условия:

• оформление по Трудовому кодексу, ДМС
• молодой и дружный коллектив
• стабильная компания
• режим работы с 17-00 до 21-00 (возможно для студенток очного отделения)
• офис в центре Москвы (Пушкинская, Чеховская, Тверская) 10 мин пешком
• при наличии  экономического/финансового образования возможен рост внутри компании

Просьба не рассматривать предлагаемую вакансию как подработку при наличии основного места работы!

• Прием и распределение внешних звонков, информирование адресатов e-mail сообщениями
  
• Внутренняя отчетность, работа с базами данных

• Высшее образование
• Владение ПК: MS Office
• Английский язык –upper-intermediate
• Личные качества: коммуникабельность, ответственность, вежливость, высокий уровень клиентоориентированности

• Представительство иностранной компании
  
• Расположение офиса: Нижегородский район, Ст.М Горьковская
• График работы: гибкий график работы (40 часов в неделю)
• Оформление в полном соответствии ТК РФ
• Фиксированный оклад, ежегодный бонус (до 1.5 оклада)
• Соцпакет: ДМС, корпоративное обучение

Требования к кандидату:

• Высшее, желательно юридическое образование.
• Презентабельная внешность
• Отличное знание ПК, оргтехники
• Грамотная письменная и устная речь
• Опыт работы в административно-хозяйственной деятельности – от 1 года
• Стрессоустойчивость, умение самостоятельно и оперативно решать поставленные задачи

Обязанности:

• Выполнение оперативных поручений и заданий руководителя
• Работа с корреспонденцией, прием телефонных звонков
• Помощь директору в организации рабочего дня
• Прием посетителей
• Организация  переговоров, деловых встреч, совещаний
• Работа с документами и договорами.
• Чай/кофе для руководителя и его гостей

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Работа в крупной, стабильной компании в центре города (телекоммуникации)
• Офис- 5 мин пешком от ст.м. Чернышевская
• 5-дневная рабочая неделя
• Заработная плата – 25000 рублей

Mobisoft - продуктовая компания, работающая в mobile индустрии, разрабатывает свой мобильный продукт под платформы iPhone/iPad/Android/Blackberry, ориентированный на англоязычную аудиторию и успешно продающийся на западных рынках.

Мы - динамичная и молодая команда, ищем себе активного, увлеченного, опытного и заботливого Офис-менеджера.

Требования:

·         Высшее образование;

·         1 + лет соответствующего опыта работы;

·         грамотная речь (украинский и русский языки обязательно);

·         владение ПК, хорошие навыки набора текста;

·         умение работать с оргтехникой; 

·         хорошие коммуникативные и организационные навыки;

·         трудолюбие и ответственность;

·         Английский – выше среднего.

Обязанности:

·         ответственность за жизнеобеспечение офиса;

·         координация общей административной деятельности компании;

·         обработка входящих и исходящих звонков, почты;

·         ведение документооборота;

·         организация командировок;

·         работа с ПК и оргтехникой;

·         выполнения задач руководителя.

Условия:

·         Полный простор для творчества и развития, главное, чтоб результат был достигнут;

·         Оклад в зависимости от ваших навыков и компетенций;

·         Молодая и дружная команда;

·         Отпуск 24 календарных дня;

·         Комфортный современный офис;

·         Корпоративные мероприятия;

·         Курсы английского языка;

·         Медицинская страховка.

В небольшую дочернюю компанию требуется офис-менеджера.

Обязанности:

• Делопроизводство (учет, хранение документов, копии, сканы, формирование пакетов документов);
• Сопровождение деятельности проектного совета Общества (составление протоколов по результатам заседаний, контроль (сбор информации для руководства), а также за исполнением принятых решений;
• Кадровый учет;
• В редких случаях функции курьера.

Требования:

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя
• Опыт работы от 1-го года в качестве персонального ассистента, офис-менеджера, секретаря обязателен
• Высокая степень ответственности, исполнительность, позитивность в общении.

Условия:

• М. Варшавская или м. Чертановская
• График работы: с 09.00 до 17.30  (пятидневная рабочая неделя)
• Оформление в соответствии с  ТК РФ

Группа компаний «Альянс» - крупный холдинг по продаже автозапчастей, объединяющий несколько оптовых фирм и розничных автомагазинов в Москве и регионах.

Мы работаем более 20 лет на этом рынке и постоянно развиваемся. Наши оптовые подразделения являются дилерами АМО «ЗИЛ», ОАО «МАЗ», ОАО «КАМАЗ», ОАО «Автодизель», ПО «ММЗ», ПО «МТЗ» и других заводов производителей. А наши автомагазины по праву называются гипермаркетами запчастей.

Приглашаем на постоянную работу:

Обязанности:

• встреча гостей и клиентов компании,
• выполнение поручений руководителя,
• прием и распределение входящих звонков, факс-сообщений,
• обработка и отправка корреспонденции,
• обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• образование среднее-специальное, неполное высшее
• навык телефонных и личных переговоров,
• знание ПК и офисной техники,
• уверенная работа с приложениями Word и Excel

Условия:

• Карьерные перспективы
• Бесплатное питание в корпоративной столовой
• Стабильная заработная плата
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Сотрудникам предоставляется скидка на продукцию (автозапчасти, товары для спорта и отдыха и др.)
• Медицинское страхование

Обязанности:

• встреча посетителей клиники;
• информирование посетителей по вопросам предоставления в клинике медицинских услуг;
• осуществление записи на прием к врачу;
• работа со входящими звонками;
• оформление всей необходимой документации (амбулаторные карты, справки, договоры и т.д.).

Требования:

• образование: высшее, неполное высшее, среднее;
• желателен опыт работы в сфере медицины;
• высокие коммуникативные способности;
• уверенный пользователь ПК.

Приглашаем на работу в тульский офис компании Оператора 1С.

 

Требования к кандидату:

• опыт работы оператором с базами данных желателен;
• уверенный пользователь 1C; ПК - MS Office;
• внимательность, ответственность, исполнительность.

Обязанности:

• поиск и заведение свойств, характеристик и фото товаров в 1С;
• взаимодействие с менеджерами по товару;
• составление отчётов.

Условия:

• график работы: 5/2 с 9 до 18;
• "белая" заработная плата - от 15000 руб;
• соблюдение ТК РФ (предоставление отпуска, больничного, полиса ОМС);
• молодой дружный коллектив;
• обустроенный офис в центре города.
• возможность карьерного и профессионального роста.

International medical company looks for Marketing Coordinator in Diagnostic Systems department.

 

Key responsibilities:

• Maintain and update distributor database
• Analyze basic market information
• Support the design and production of promotional material
• Support activities related to training of distributors, customers and staff
• Support activities related to Key Opinion Leaders management, such as organization of Advisory board
• Support activities related to tender / auction authorization
• Coordinate business travel for the team in CIS: tickets, visa, work permit, hotel, etc.
• Coordinate meetings for the team in CIS
• Coordinate product registration
• Coordinate various CIS sales & marketing projects,
• Support of team in decision on portfolio of products, align this with registration activities in the Region
• Prepare presentations and sales and marketing analytical reports for CIS and EMA Mngt team
• Cooperate with Customer Service, Supply Chain and Marketing Dept in Europe so to provide relevant information to customers in CIS
• Support teamwork, sharing of best practice and information with businesses in EMA and Global teams.

Requirements:

• Higher educational background
• Experience on administration position
• Computer savvy
• English - upper intermediate (spoken and written).

Conditions:

• Temporary position due to maternity leave (1 year)
• Possibility to grow inside the company
• Salary, depending on your experience not less than 50 000 rur gross
• Social package (mobile phone, Insurance - medical and life, lunches payment)

ИООО "РН-Запад" входит в группу компаний «РОСНЕФТЬ». Штат сотрудников в РБ составляет более 700 человек. Деятельностью компании в Беларуси является: нефтепереработка и реализация нефтепродуктов через собственную сеть АЗС.

Приглашаем Вас принять участие в конкурсе на следующую вакантную должность:

Вакансия: Помощник руководителя

Название компании: ИООО "РН-Запад"

Адрес работы: Левкова

Вид оформление трудовых отношений: Трудовой договор

Требования:

• Грамотная речь,
• Опыт работы помощника руководителя (1 лица),
• ПК -  уверенный пользователь: знание Excel, Word, Outlook, PowerPoint,
• Знание английского языка - желательно Upper-Intermediate,
• Фото с резюме Обязательно!!! (в конкурсе участвуют только резюме с фото).

Функции:

• Планирование органайзера руководителя,
• Координация встреч с коллегами и внешними партнерами,
• Организация совещаний, переговоров, других мероприятий,
• Подготовка печатных, презентационных и других  мероприятий для руководителя,
• Организация деловых и личных поездок руководителя (Москва, Киев, Минск).

Условия:

• Полный социальный пакет: + корпоративные обеды, сотовая связь, дополнительное страхование 24 часа в сутки, + обучение и ротация кадров,
• График работы: с 8.30 до 17.30, (в пятницу до 16.15) выходные: суббота, воскресенье,
• Высокий уровень заработной платы + годовой бонус (программный пересмотр зарплаты),
• Молодой, дружный коллектив!)