• приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании.
• фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах.
• работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел.
• работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
• организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
• работа с исходящей корреспонденцией (письма,  факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение
• оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем.
• ведение и оформление протокола совещаний и заседаний.
• оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.
• по поручению Генерального  выполнение копировально-множительных работ.
• по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом.
• по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
• формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
• приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
• фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
• подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• организация встречи посетителей и гостей Компании.
• заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• обеспечивает жизнедеятельность офиса:
  • заказ воды по мере необходимости.
  • заказ канцелярии ежеквартально.

Должностные обязанности:

•  помощь в планировании дня руководителя;
•  подготовка проведения совещаний;
•  подготовка информационных материалов;
•  прием телефонных звонков, поступающих руководителю;
•  оформление командировок, заказ гостиниц и авиабилетов;
•  организация приемов, презентаций, поездок руководителя;
•  работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
•  планирование и подготовка приема посетителей.

Требования:

•  высшее образование;
•  опыт работы от 2-х лет, желательно в крупной компании;
•  опыт работы с большим объемом информации;
•  уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, программы архиваторы), желательно опыт работы в СЭД Директум;
•  личные качества: аккуратность, дисциплинированность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, вежливость.

Условия:

•  достойный уровень заработной платы (оклад+премия);
•  рабочее место на ул.Первомайская, 56;
•  оформление в соответствии в ТК РФ.

Обязанности:

• организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• ведение и оформление протоколов совещаний;
• поддержание деловых контактов, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
• организация командировок (подготовка проездных документов, размещение, транспорт и т.д.);
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов, отчётов и прочих документов; 
• работа со входящей, исходящей документацией. 

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• высшее образование (документоведение/экономическое);
• уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• умение работать с большим потоком информации;
• грамотная и хорошо поставленная речь, представительная внешность;
• стрессоустойчивость, ответственность, гибкость.

Условия:

• итоговая заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• оформление по ТК РФ
• стабильная развивающаяся компания

ТОО "Корпорация Сайман" срочно требуется секретарь-референт в приемную первого руководителя.

• высшее образование,
• знание казахского, русского языка обязательно,
• знание английского языка приветствуется,
• опытный пользователь ПК, оргтехники.

Условия работы:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Социальный пакет (отпуск 28 календарных дней, оплата листка нетрудоспособности);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Корпоративная столовая;
• Оплата труда по результатам собеседования;
• Территориально: м. Полежаевская, 5 минут транспортом.

Должностные обязанности:

• Координация и консолидация отчетности региональных представителей;
• Обеспечение информационного обмена между подразделениями;
• Подготовка аналитической (сводной) отчетности;
• Работа с локальной базой данных (пополнение, обновление);

• Формирование архива отделов;
• Ведение  документооборота (договора, деловая переписка);
• Ведение делопроизводства отделов;
• Организация event-мероприятий;
• Взаимодействие с секретариатом компании;

Требования к кандидатам:

• Образование - не ниже средне-специального;
• Грамотная речь и письмо;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость. 

Обязанности:
 

• Планирование и координация  рабочего дня руководителя;
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и распределение корреспонденции, ведение делопроизводства;
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч;

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык - уровень upper intermediate / advanced
• Опыт координации или управления проектами 
• Опыт работы на позиции персонального ассистента, ассистента, секретаря от 1 года 
• Знание MS Office

Условия:

• ТК РФ,
• Работа в ГО ОАО "СУЭК", ДМС 

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей информации;
• документооборот;
• оформление заказ-нарядов;

Требования:

• образование средне-специальное;
• опыт работы в аналогичной должности от полугода;
• ПК-уверенный пользователь (МS Office).

Условия:

• график работы 3/3 по 12 часов;
• оформление по ТК РФ;
• работа в дружном коллективе.

В компанию по продаже безалкогольных напитков требуется делопроизводитель.

Требования:

• Отличное знание ПК и делопроизводства; - грамотная речь; - знание 1С
• Опыт в аналогичной должности приветствуется; - Внимательность, ответственность, сообразительность; - Обучаемость, доброжелательность.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства компании; - обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Ведение архива.
• Грамотное составление документов

Условия работы:

• График работы вт.-сб. с 10.00 до 19.00; - Зарплата: оклад + % за выполненную работу - Молодой дружный коллектив; - Корпоративные мероприятия.
• Заработная плата от 24000

Требования:

• Высшее образование (экономическое, финансовое).
• Опыт работы в сфере транспортно-экспедиторских услуг будет  являться преимуществом.
• Свободное владение компьютером.
• Аналитический склад ума, коммуникативные навыки, умение работать с большим объемом информации.
• Приглашаются на работу специалисты, на должность «Финансового делопроизводителя» (управленческая отчетность).

Обязанности:

• Составление бюджета о доходах и расходах.
• Участие в автоматизации управленческого учета и финансового планирования.
• Работа с банками (переписка, исполнение запросов Банка).
• Внесение данных из банковских выписок в специальную программу, разнесение по статьям затрат.
• Ведение архива финансовых документов.

Условия:

• Работа с 9.00 до 18.00 (включая час на обед).
• Выходные дни — суббота и воскресенье.
• Оплачиваемый отпуск, питание.
• Заработная плата: от 27 000 рублей (по результатам собеседования).

Обязанности:

Обязанности: 

В ОАО "Уралтрансбанк" на постоянную работу требуется Секретарь Правления.

Требования:

• высшее образование,
• опыт аналогичной работы от 1 года, желательно
• умение грамотно формулировать мысли,
• грамотная письменная речь,
• скоропись,
• знание делового этикета.

Обязанности:

• ведение протоколов совещаний, правлений и т.п.,
• рассылка ознакомления.
• подготовка планов заседаний.

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ;
• график работы: 5/2 ( Пон-Пят);
• дружный коллектив

Обязанности:

• Информационная поддержка руководителя;

• Ведение документооборота;

• Планирование рабочего дня руководителя;

• Организация телефонных переговоров и встреч руководителя;
• Протоколирование совещаний;

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании, контроль исполнения поручений.

Требования:

• Высшее образование;

• Уверенный пользователь компьютера;

• Английский язык - разговорный;
• Организованность, сообразительность, системность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10.00- 19.00;
• Белую" заработную плату (обсуждается с успешным кандидатом);
• Шаговая доступность от м.Кожуховская.

Обязанности:

∙ Административное и бизнес сопровождение руководителя.
∙ Организация рабочего дня руководителя (подготовка официальной корреспонденции, организация встреч и совещаний, ведение протоколов собраний).
∙ Сопровождение процесса работы с планово-отчетной документацией компании.
∙ Переписка с партнерами. Ведение личных дел руководителя.
∙ Организация встреч.
∙ Полная туристическая поддержка (заказ билетов, гостиниц, трансфера, оформление документов для виз).
∙ Выполнение поручений руководителя.
 

Требования:

∙ Высшее образование, опыт аналогичной работы от 3 лет.
∙ Личные качества: коммуникабельность, ответственность, исполнительность, умение работать в многозадачном режиме, доброжелательность, приятный внешний вид.

О компании:

СДЭК более 13 лет работает на рынке логистических услуг. Заслужил доверие у 75.000 клиентов. Охватывает территорию по доставке грузов более, чем в 2500 городов и сел России. Вышел на международный уровень.

Офисы компании открыты в Новосибирске, Москве, Санкт-Петербурге, Нефтекамске, Кирове, Белгороде, Златоусте, Тамбове, Чебоксарах, Абакане, Чите, Нефтекамске, Рязани, Архангельске, Новороссийске, Великом Новгороде, Кисловодске, Хантымансийске, Томске, Владивостоке, Уфе, Омске, Краснодаре, Ярославле, и др.

Более 80 франчайзинговых компаний представляют СДЭК.

Требования:

• Образование - среднее / высшее / незаконченное высшее;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Личные качества: дружелюбие‚ коммуникабельность‚ грамотная речь‚ стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Работа с постоянными клиентами компании: прием звонков/исходящие звонки;
• Консультирование клиентов по услугам‚ срокам‚ тарифам.
• Решение проблемных ситуаций‚ возникающих при доставке отправлений.

Условия:

• Оформление по ТК РФ‚ своевременная выплата заработной платы - 2 раза в месяц.
• Социальный пакет‚ согласно ТК РФ (оплачиваемые отпуск 28 календарных дней‚ больничные листы).;
• График работы : 9:00-18:00‚ 5/2‚ 
• Внутреннее обучение на базе Корпоративного университета;
• Реальные перспективы профессионального и карьерного роста;

В юридическую компанию требуется офис-менеджер со знанием английского языка. 

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная речь, знание делового этикета
• Знание английского языка (intermediate)
• Уверенный пользователь ПК
• Прописка Москва или область

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Прием и распределение звонков
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с оргтехникой
• Оформление писем, факса
• Взаимодействие с курьерскими службами, персоналом

Условия:

• График - пятидневная рабочая неделя с 9 до 18
• Заработная плата - 40 000 руб.(по результатам собеседования)
• Офис в пешей доступности от метро Павелецкая
• Официальное оформление
• Отпуск, больничный

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка и регистрация входящей/исходящей документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с мини АТС, офисной оргтехникой.

Требования:

• Желателен опыт работы секретарем/офис-менеджером/ассистентом;
• Знание основ документооборота, нормативов делопроизводства;
• ПК -  уверенный пользователь Word, Excel,  отличное знание оргтехники;

Условия:

• Офис в центре (в шаговой доступности от метро);
• Полный рабочий день - 09.00-18.00, пн.-пт;
• Заработная плата  30 000 руб;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Оформление по ТК;
• Дружный коллектив.

Ведущая российская аудиторско-консалтинговая компания. 
Секретарь-референт департамента.

Обязанности:

• заказ билетов и гостиниц
• документооборот
• прием и распределение звонков
• административная поддержка руководителя
• организация приема посетителей в офисе
• взаимодействие с внутренними структурными подразделениям

Требования:

• высшее / неоконченное высшее образование
• аналогичный опыт работы от 2-х лет,
• ПК-опытный пользователь (Word, Excel, Internet), работа с офисной техникой,
• ответственность, знание делового этикета, презентабельный внешний вид.

Условия:

• заработная плата устанавливается по итогам собеседования,
• график работы - пн-пт с 9.00 до 18.00
• оформление по ТК РФ,
• медицинская страховка, корпоративная столовая;
• удобный офис в центре Москвы (м. Красные ворота / Чистые пруды).

Ведущая российская аудиторско-консалтинговая компания. 
Секретарь-референт департамента.

Обязанности:

• документооборот, работа с корреспонденцией,
• прием и распределение звонков,
• заказ билетов и гостиниц,
• организация встреч и переговоров,
• административная поддержка руководителя.

Требования:

• высшее / неоконченное высшее образование
• опыт работы секретарем,
• ПК-опытный пользователь (Word, Excel, Internet), работа с офисной техникой.

Условия:

• уровень заработной платы 35 000 руб gross;
• график работы - пн-пт с 9.00 до 18.00;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• медицинская страховка, корпоративная столовая;
• удобный офис в центре Москвы (м. Красные ворота / Чистые пруды).

Ведущая российская аудиторско-консалтинговая компания. 
Секретарь-референт президента и вице-президента компании.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя
• организация бизнес-встреч и деловых поездок руководителя
• взаимодействие с внутренними структурными подразделениями

Требования:

• высшее / неоконченное высшее образование
• опыт работы  секретарем руководителя от 2-х лет
• владение английским языком (intermediate level),
• ПК-опытный пользователь, работа с офисной техникой,
• ответственность, знание делового этикета,
• презентабельный внешний вид.

Условия:

• уровень заработной платы обсуждается на собеседовании,
• график работы - пн-пт с 9.00 до 18.00,
• соблюдение трудового законодательства,
• мед. страховка, корпоративная столовая,
• перспективы карьерного и финансового роста, 
• офис в центре - м. Чистые пруды/Тургеневская.