• Handling of phone calls and correspondence.
• Ensuring overall time management, understanding the priority of the given tasks.
• Assistance in planning and managing of ongoing and outgoing communications.
• Making travel arrangements. Calendar management, including coordination of complex executive meetings.

KEY REQUIREMENTS:

• University degree; 2+ years of PA experience in foreign companies.
• Analytical, system mind, excellent organizational skills.
• Fluency in English – written/verbal.
• PC literate (Excel, Power Point).
• Excellent communication and writing skills.
• High level of energy, commitment and professionalism. 
• Accuracy and attention to details.
• Stress resistance and flexibility.

COMPANY OFFERS:

• Work in dynamic professional, friendly and supportive environment;
• Constant professional growth and development.
• Challenging diverse projects for realization.
• Comfortable office in the centre of Kyiv.

Требования:

• Образование не ниже ср. спец. (желательно профильное), опыт работы от 1 года архивариусом,  делопроизводителем.
  
• ПК - интернет, MS Office Word, Excel 2007/2010/2013, СЭД
  
• Опыт создания электронного архива компании с «0» (желательно);  разработка и согласование файловой структуры архива;  опыт работы с  Системами электронного документооборота обязательно (СЭД);  опыт работы с оргтехникой (копир,  брошюратор, скан, переплетный станок).
  
• Высокая грамотность (письменная и устная).
  

Обязанности:

• Ведение текущего документооборота компании; Систематизация документов электронного архива;  Создание и ведение реестров документов по проектам; Формирование полноценного архива первичной документации компании; Структуризация имеющегося документооборота компании;
  
• Участие в разработке и внедрении регламентирующих документов по документационному обеспечению; Составление аналитических справок и отчетов по документационному обеспечению, отчетов о состоянии делопроизводства;                                                                                                                                                                                                                                                                
  
• Подготовка предложений по совершенствованию системы документационного обеспечения; Участие в модернизации системы электронного документооборота;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       
  
• Участие в разработке унифицированных форм документов;  Поиск и отбор, сканирование, копирование документов по запросам подразделений;                                                                                                                                                                                                           
  
• Участие в создании электронного архива компании с использованием передовых технологий;
  
• Участие в создании «базы знаний» компании;
  
• Содействие сотрудникам компании в описании документов и т.д.

Условия:

• Уровень   оплаты обсуждается на собеседовании
  
• м.Новокузнецкая  (Третьяковская)
  
• Гр.р. - 5/2 9.00 - 18.00 (возможно, 10.00 - 19.00)
  
• Хорошая возможность  профессионального, карьерного и материального роста
  
• Молодой дружный коллектив,  тимбилдинг.
  
• Работа в Бизнес Центре класса  А в центре Москвы
  
• Оформление по ТК РФ
  
• Оплачиваемый отпуск, больничный
  

Должностные обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса:
  • прием и распределение входящих / исходящих  звонков
  • ведение документооборота: прием/регистрация/перераспределение входящей/исходящей документации
  • Полное обеспечение офиса всеми категориями - канцелярия, вода, цветы, продукты питания и т.д.
  • распределение и контроль работы офисных водителей
  • взаимодействие с курьерскими службами
  • прием посетителей офиса
• административная поддержка руководителя:
  • ведение графика встреч
  • выполнение личных поручений
  • контроль состояния/оформления VIP-зоны

Необходимо:

• высшее образование
• опыт  работы от 2 -х лет
• уверенный пользователь ПК
• английский язык разговорный
• личные качества: инициативность, активность, организованность, ответственность, внимание к мелочам

Мы предлагаем;

• комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Таганская
• компенсация мобильной связи

Российское подразделение британской группы компаний Aegis Media Russia, один из лидеров среди медийных агентств, открывает вакансию Персонального ассистента.

Административная поддержка четырех руководителей.

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом от 1 года обязателен, желательно у нескольких руководителей.
• Усидчивость, спокойствие, умение работать в режиме многозадачности.
• Знание английского языка - уровень upper intermediate и выше.
• Владение Word, Excel, Power Point.

Условия:

• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный.
• Полный рабочий день с 10.00 до 19.00, пятидневная рабочая неделя.
• Добровольное медицинское страхование, корпоративное обучение, мобильная связь.
• Комфортабельный офис в Москва-Сити (м.Выставочная).

Задачи:

• Организация встреч, совещаний, конференций, корпоративов отдела.
• Заказ ресторанов, конференц-залов для проведения встреч с партнерами.
• Работа с оргтехникой.
• Создание презентаций.
• Координация рабочего дня/расписания руководителя.
• Прием входящих звонков.
• Работа с документами (входящая корреспонденция, договора).
• Travel-поддержка руководителя.

Обязанности:

• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• координация работы курьеров;
• формирование и контроль документооборота.

Требования:

• опыт работы от 6 месяцев;
• образование не ниже среднего;
• грамотная письменная и устная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• стрессоустойчивость;
• умение работа с большим объемом информации.

Условия:

• м. Академическая (2минуты пешком);
• оформление по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9 до 18;
• заработная плата два раза в месяц (оклад+премия).

Мы предлагаем:

• работу в стабильном банке;
• дружный коллектив;
• бесплатное обучение;
• перспективу карьерного роста.

Требования:

• ответственность
• целеустремленность
• готовность работать на результат

Обязанности:

• сопровождение деловых встреч
• заключение договоров
• помощь в организации рабочего процесса

Условия:

• прием производится на конкурсной основе

Крупнейший национальный холдинг-производитель объявляет набор на вакантную должность: референт Генерального директора.

Требования к кандидату:

• высшее образование,
• отличное владение русским и украинским языками,
• грамотная устная/письменная речь,
• четкая дикция,
• знание и использование в работе делового этикета,
• навыки ведения деловой переписки,
• опыт работы с ПК (Word, Excel, Internet) и оргтехникой,
• ухоженный внешний вид,
• организованность,
• исполнительность,
• ответственность,
• внимательность,
• хорошая память,
• умение налаживать и поддерживать контакт с людьми, стрессоустойчивость, пунктуальность, готовность к ненормированному рабочему дню.

Обязанности:

• полная административная поддержка руководителя,
• контроль исполнения поручений руководителя;
• сбор и систематизация необходимой информации по заданию руководителя;
• планирование встреч и времени руководителя;
• деловая переписка на украинском и русском языках;
• организация командировок  для руководителя;
• бронирование билетов и гостиниц.

Условия работы: 

• официальное оформление,
• 24 календарных дня отпуска,
• оплачиваемые больничные,
• 5-дневная рабочая неделя,
• ненормированный рабочий день.
• место работы – пр. Пушкина.

Обязанности:

• ведение графика рабочего дня Руководителя;
• организация встреч, совещаний;
• контроль исполнения поручений;
• travel-поддержка;
• выполнение личных поручений

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• навыки планирования и администрирования;
• желательно знание английского языка;
• презентабельный внешний вид;
• стрессоустойчивость;
• опыт работы в режиме оперативности и многозадачности

Условия:

• фиксированный оклад + социальный пакет
• офис рядом со ст. м. "Цветной бульвар" 
• график работы данного специалиста сопровождает график работы Руководителя

Осуществляем набор сотрудников в новый образовательный проект. 

Требуются сопровождающие студентов дополнительного образования Курс "финансовый консультант". 

Педагогическое образование не обязательно.

Обязанности:

• Сопровождение образовательного курса;
• Курирование студенческой группы;
• Отслеживание качества обучения;
• Планирование;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Порядочность;
• Ответственность;
• Целеустремленность;
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи;
• Желание обучаться;
• Обязательное обучение перед трудоустройством за счет компании;
• Внимательное чтение вакансии  перед оправлением отклика!

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Возможность получить дополнительное образование;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста;
• Собеседование в г. Москва: ст. метро Тверская/ Пушкинская/ Чеховская, Настасьинский переулок.

Осуществляем набор сотрудников в новый образовательный проект. 

Требуются сопровождающие студентов дополнительного образования Курс "финансовый консультант". 

Педагогическое образование не обязательно.

Обязанности:

• Сопровождение образовательного курса;
• Курирование студенческой группы;
• Отслеживание качества обучения;
• Планирование;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Порядочность;
• Ответственность;
• Целеустремленность;
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи;
• Желание обучаться;
• Обязательное обучение перед трудоустройством за счет компании;
• Внимательное чтение вакансии  перед оправлением отклика!

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Возможность получить дополнительное образование;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста;
• Собеседование в г. Москва: ст. метро Тверская/ Пушкинская/ Чеховская, Настасьинский переулок.

Осуществляем набор сотрудников в новый образовательный проект. 

Требуются сопровождающие студентов дополнительного образования Курс "финансовый консультант". 

Педагогическое образование не обязательно.

Обязанности:

• Сопровождение образовательного курса;
• Курирование студенческой группы;
• Отслеживание качества обучения;
• Планирование;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Порядочность;
• Ответственность;
• Целеустремленность;
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи;
• Желание обучаться;
• Обязательное обучение перед трудоустройством за счет компании;
• Внимательное чтение вакансии  перед оправлением отклика!

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Возможность получить дополнительное образование;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста;
• Собеседование в г. Москва: ст. метро Тверская/ Пушкинская/ Чеховская, Настасьинский переулок.

Осуществляем набор сотрудников в новый образовательный проект. 

Требуются сопровождающие студентов дополнительного образования Курс "финансовый консультант". 

Педагогическое образование не обязательно.

Обязанности:

• Сопровождение образовательного курса;
• Курирование студенческой группы;
• Отслеживание качества обучения;
• Планирование;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Порядочность;
• Ответственность;
• Целеустремленность;
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи;
• Желание обучаться;
• Обязательное обучение перед трудоустройством за счет компании;
• Внимательное чтение вакансии  перед оправлением отклика!

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Возможность получить дополнительное образование;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста;
• Собеседование в г. Москва: ст. метро Тверская/ Пушкинская/ Чеховская, Настасьинский переулок.

Осуществляем набор сотрудников в новый образовательный проект. 

Требуются сопровождающие студентов дополнительного образования Курс "финансовый консультант". 

Педагогическое образование не обязательно.

Обязанности:

• Сопровождение образовательного курса;
• Курирование студенческой группы;
• Отслеживание качества обучения;
• Планирование;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Порядочность;
• Ответственность;
• Целеустремленность;
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи;
• Желание обучаться;
• Обязательное обучение перед трудоустройством за счет компании;
• Внимательное чтение вакансии  перед оправлением отклика!

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Возможность получить дополнительное образование;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста;
• Собеседование в г. Москва: ст. метро Тверская/ Пушкинская/ Чеховская, Настасьинский переулок.

Осуществляем набор сотрудников в новый образовательный проект. 

Требуются сопровождающие студентов дополнительного образования Курс "финансовый консультант". 

Педагогическое образование не обязательно.

Обязанности:

• Сопровождение образовательного курса;
• Курирование студенческой группы;
• Отслеживание качества обучения;
• Планирование;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Порядочность;
• Ответственность;
• Целеустремленность;
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи;
• Желание обучаться;
• Обязательное обучение перед трудоустройством за счет компании;
• Внимательное чтение вакансии  перед оправлением отклика!

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Возможность получить дополнительное образование;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста;
• Собеседование в г. Москва: ст. метро Тверская/ Пушкинская/ Чеховская, Настасьинский переулок.

Осуществляем набор сотрудников в новый образовательный проект. 

Требуются сопровождающие студентов дополнительного образования Курс "финансовый консультант". 

Педагогическое образование не обязательно.

Обязанности:

• Сопровождение образовательного курса;
• Курирование студенческой группы;
• Отслеживание качества обучения;
• Планирование;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Порядочность;
• Ответственность;
• Целеустремленность;
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи;
• Желание обучаться;
• Обязательное обучение перед трудоустройством за счет компании;
• Внимательное чтение вакансии  перед оправлением отклика!

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Возможность получить дополнительное образование;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста;
• Собеседование в г. Москва: ст. метро Тверская/ Пушкинская/ Чеховская, Настасьинский переулок.

Осуществляем набор сотрудников в новый образовательный проект. 

Требуются сопровождающие студентов дополнительного образования Курс "финансовый консультант". 

Педагогическое образование не обязательно.

Обязанности:

• Сопровождение образовательного курса;
• Курирование студенческой группы;
• Отслеживание качества обучения;
• Планирование;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Порядочность;
• Ответственность;
• Целеустремленность;
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи;
• Желание обучаться;
• Обязательное обучение перед трудоустройством за счет компании;
• Внимательное чтение вакансии  перед оправлением отклика!

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Возможность получить дополнительное образование;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста;
• Собеседование в г. Москва: ст. метро Тверская/ Пушкинская/ Чеховская, Настасьинский переулок.

Обязанности:

• Ведение переговоров на различных уровнях, оформление деловой документации.
• Планирование и координация работы сотрудников. 
• Подбор и подготовка персонала, а так же их адаптация на рабочем месте. 
• Контроль за выполнением кадровых и организационных вопросов.
• Возможна перспектива роста до руководителя отдела.

Требования: 

• Приветствую гуманитарное образование.
• Навык работы с персоналом, подбора, учета и подготовки.
• Умение планирования работы и времени.
• Результативность, ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность.
• Желателен опыт работы на аналогичных должностях.
• Организованность, быстрота выполнения поручений руководства.

Условия:

• Региональный офис.
• Присутствуют загранпоездки.
• Стабильные выплаты + премиальные, + процент.
• График 5/2 с 10:00 до 18:00, возможен гибкий график.
• Оплата в первое полугодие 17000-25000, далее при адаптации выше 35 тыс. руб.
• Доход белый.

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя

• Распределение корреспонденции и входящих звонков
• Ведение делопроизводства, в том числе в системе электронного документооборота
• Контроль за соблюдением единых требований к оформлению документов, качеством подготовки и согласования документов, поступающих из структурных подразделений банка
• Организация и координация встреч, совещаний, переговоров
• Контроль исполнения приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения поручений руководителя
• Составление писем, запросов, отчетов необходимых для работы руководителя

Требования:

• Высшее образование (желательно финансово-экономическое)
• Опыт работы делопроизводителем/секретарем руководителя не менее одного года, приветствуется опыт работы в банковской сфере
• Опытный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, Power Point)  
• Навыки организации делопроизводства, знание методов оформления и обработки документов
• Знание делового этикета
• Ответственность, организованность, внимательность, стрессоустойчивость, исполнительность и аккуратность, доброжелательность 
• Способность быстро и оперативно обрабатывать большой объем информации 

        
Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ  
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00
• Полный социальный пакет (включая ДМС)
• Перспективы профессионального и карьерного развития
• Работа в Санкт-Петербурге, ст.м. Нарвская (7 мин. от метро), Бизнес Центр «Нарвские ворота»
• Доход от 35 000 рублей       

·      

Сеть гипермаркетов "ЛЕНТА", крупнейшая федеральная розничная сеть России, приглашает в свою команду Помощника директора гипермаркета.

Если Вы активны и доброжелательны, умеете работать с цифрами и владеете английским языком, то должность Помощника директора гипермаркета «Лента» для Вас!

Обязанности:  

• комплексное ассистирование директору гипермаркета;
• обеспечение необходимых директору гипермаркета технических и организационных условий для выполнения работы (заказ билетов, организация деловых встреч, переговоров, совещаний и т.д.);
• подготовка аналитических, справочных материалов и предоставление их руководителю;
• подготовка и организация совещаний, ведение протоколов встреч;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых директору;
• ведение документооборота по основной деятельности гипермаркета;
• перевод  деловой документации с английского языка на русский и наоборот.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года;
• уверенный пользователь ПК;
• знание английского языка на уровне Intermediate. 

Успешному кандидату компания предлагает:

• достойный уровень вознаграждения;
• премирование по результатам работы;
• надбавку за выслугу лет;
• полный спектр социальных льгот;
• компенсационный пакет (льготное питание, добровольное медицинское страхование);
• внутрикорпоративное обучение и развитие;
• перспективу профессионального и карьерного роста;
• стабильную работу в дружной команде профессионалов.  

Присоединяйтесь к нам! СДЕЛАЙТЕ карьеру в сильной Компании!