• Ведение протоколов заседания Правления, Дисциплинарной комиссии, Общего собрания членов СРО
• Ведение реестра членов СРО
• Оформления документов для Ростехнадзора
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с контролирующими органами

Требования:

• Опыт работы с документами,
• Опыт работы в 1С, аккуратность, скрупулезность,
• Знания и навыки по документообороту и архиву,
• Знания ПК и хорошее владение офисными программами, грамотность, организованность

Условия:

• Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
• Компенсация мобильной связи

Основные обязанности:

Коммуникационная поддержка

• Осуществление аккуратных устных/письменных переводов в повседневной деятельности
• Поддержка должного уровня деловой коммуникации между руководством и клиентами

Секретарская поддержка

• Организация и обеспечение полноценной работы Первого Руководителя
• Осуществление административной поддержки и оказание помощи в решении рабочих вопросов
• Прием поступающей на рассмотрение Руководителя корреспонденции
• Подготовка и организация встреч, визитов высокопоставленных лиц
• Организация конференций/совещаний/деловых поездок
• Контроль за платежной документацией
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Распределение талонов на питание

Специальные проекты

• Участие в осуществлении проекта компании по управлению документацией, координация подготовки и своевременное обновление данных, ежегодный пересмотр документов и их своевременная сдача в архив
• Участие в подготовке корпоративного журнала, перевод статей, подобранных для публикации очередного выпуска
•  

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на административных позициях в международных компаниях (обязательно)
• Навык переводов текстов различного характера
• Знание английского языка – advanced
• Знание казахского языка – желательно свободное владение
• Продвинутый пользователь ПК и оргтехники

Обязанности:

• Работа с мини-АТС (прием и распределение звонков)
• Работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование, отправка факсов)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, канцтоваров, воды)
• Работа с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией
• Встреча и прием посетителей, чай-кофе
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Гражданство РФ
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
• Личные качества: вежливость, пунктуальность, исполнительность, ответственность, легкообучаемость, активная жизненная позиция, коммуникабельность
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• Аккуратный внешний вид

Условия:

• Месторасположение офиса - м. Тульская, Шаболовская (БЦ "Серпуховский двор")
• Молодой и дружный коллектив
• Работа в крупной стабильной компании
• График работы – пятидневка: 9:00-17:00 (пятница с 9-16)
• Оформление по ТК РФ

Требования

•  ответственность
•  исполнительность

 Обязанности

•  работа с клиентами spa салона
•  выполнение поручений руководителя
•  взаимодействие с косметологами
•  орг.техника,работа с ПК
•  заказ пропусков,чай/кофе и пр.

 Условия

•  оклад 30000 руб.на руки
•  выплаты 2 раза в месяц
•  режим работы:пн.-пт. с 10:00 до 19:00 (30)+сб.10:00 до 18:00
•  скидки на продукцию салона
•  оформление по ТК РФ,либо по договору
•  возможность карьерного роста
•  обучение в процессе работы.

Стабильная российская компания (ресторанный инжиниринг) приглашает на вакантную должность ассистента менеджера по работе с кинотеатрами.

Требования:

• Неполное высшее (возможность совмещать работу с учебой) , высшее образование;
• Хорошее знание: Word, Excel, 1С – желательно;
• Ответственность, педантичность, внимательность;
• Опыт работы секретарем желателен от года;

Обязанности:

• Работа с клиентами (кинотеатры);
• Работа с документами (принять, оформить заказ, отслеживание доставки, оплаты);
• Подготовка сертификатов;
• Работа с претензиями;
• Работа с базой 1С.

Условия работы:

• График работы с 09.45 до 18.15;
• Оклад 34.000р., соблюдение ТК РФ; (gross)
• Возможен карьерный рост до менеджера!
• Место расположения офиса м. Аэропорт (2 мин. пешком)

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Приём посетителей;
• Обработка входящий и исходящей корреспонденции;
• Распределение документов между отделами;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством Компании;
• Приготовление чая, кофе для клиентов;
• Отслеживание чистоты кухни и переговорочных комнат;
• Заказ канцтоваров.

Требования:

• Знание компьютера на уровне уверенного пользователя;
• Знание английского языка приветствуется;
• Образование высшее, неполное высшее, среднее специальное;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность;
• Быстрота реакции в работе.

Условия:

• Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оформление по ТК РФ;
• Амбициозный молодой коллектив;
• Возможность профессионального и материального развития;
• Карьерный рост;
• Офис оснащен кондиционерами, бесплатные напитки (кофе, чай, молоко, вода);
• Отсутствие строгого дресс-кода;
• Предоставляется служебный телефон.

Anforderungen:

Wir suchen eine kommunikative und freundliche Assistentin (russische Staatsbürgerin, Wohnsitz in Moskau) für unseren Geschäftsführer als Vollzeitmitarbeiterin mit folgenden Eigenschaften:

• Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift);
• Erfahrung im Übersetzen von technischen Texten (D - RU - D, vorzugsweise Maschinenbau / Kunststoffindustrie);
• Englischkenntnisse (Korrespondenzniveau);
• sehr gute PC-Kenntnisse (office package);
• Mehrjährige Erfahrung in Büroverwaltung und in Vertriebsunterstützung (vor allem Ersatzteile & Service);
• Kenntnisse der russischen Buchhaltung erwünscht.

Wir bieten:

• Еinen Arbeitsvertrag gemäß geltendem Arbeitskodex der Russischen Föderation,
• Еin gutes Arbeitsklima in einem kleinen Team,
• Еin monatliches Bruttogehalt ab Rbl. 55.000,-- (je nach Kenntnissen und Erfahrung).
• Wir ersuchen um Übermittlung Ihres Lebenslaufes
• Die Interviews werden in deutscher und russischer Sprache geführt.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководителя: встречи, звонки, календарь;
• Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний;
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений;
• Доведение до работников/подразделений указаний и распоряжений Руководителя;
• Контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Осуществление сбора и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Ведение деловой переписки - составление писем, запросов, других документов;
• Подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение протоколов.
• Travel поддержка руководителя (визы, билеты, бронирование гостиниц, трансфер, программы поездок);
• Ведение базы данных партнеров/контрагентов (дни рождения, подарки и т.д.);
• Выполнение отдельных служебных и личных поручений Руководителя.
• Координация работы личного водителя руководителя.

 Требования:

• Высшее образование, желательно экономика/финансы;
• Опыт работы не менее 2-х лет с первыми лицами компании;
• Опыт работы с протоколами совещаний, перевод и составление документов на английском языке;
• Уверенный пользователь ПК Word‚ Excel‚ Outlook‚ PowerPoint, Internet и т.д.;
• Английский язык  - свободное владение (устное, письменное);
• Опыт работы в условиях многозадачности, решения нестандартных вопросов.
• Грамотная речь, исполнительность, ответственность.

Условия:

• Заработная плата: от 45 000 руб.(gross)  – (оклад + переменная надбавка за выполнение KPI).
• График работы: понедельник – пятница.
• Работа в молодом дружном коллективе.  
• ДМС.
• Хорошие возможности и перспективы для профессионального и финансового роста.

В Представительство Компании Рискорт ЛТД требуется Секретарь-референт Приемной Генерального Директора.

• Своевременное соединение абонентов телефонной связи с руководителем;
• Прием, учет и своевременный возврат всей поступающей на имя руководителя документации;
• Контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю;
• Осуществление совместно с другими работниками контроля за исполнением документов и поручений руководителя;
• Работа с электронным документооборотом;
• Организация совещаний;
• Прием посетителей;
• Поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, операционной системы Mac OS (Macintosh Operating System): Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
• Умение вести деловую переписку;
• Умение самостоятельно принимать решения, работать в многозадачном режиме, правильно расставлять приоритеты;
• Скорость печати на клавиатуре - минимум 120 знаков в минуту;
• Английский язык - свободное владение.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Достойная заработная плата.

• Прием и распределение входящих звонков, факс. 
• Встреча посетителей. 
• Ведение делопроизводства (прием, регистрация, распределение входящих и исходящих документов, регистрация договоров, доверенностей, приказов)
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц. 
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание в необходимых количествах канцелярских принадлежностей, воды, мебели и т.п.). 
• Выполнение поручений Руководителя.
• Планирование работы курьера.

Требования:

• Образование среднее специальное/высшее/неоконченное высшее.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы от 1 года на позициях секретаря, офис-менеджера или администратора.
• Знание делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК (Пакет MS Office, MS Outlook).
• Опыт работы в 1С 8.0.
• Доброжелательность, ответственность, пунктуальность, внимательность, отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость. 

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Полная занятость
• Рабочие дни: понедельник-пятница с 09-00 до 18-00 ч
• Оклад на испытательный срок 20000 руб. (1 месяц) ,после оклад 25 000 руб+премии. Для кандидатов с опытом работы на аналогичной должности, условия оговариваются отдельно!

HR функции (без КД):

• полный цикл подбора персонала, от приема заявок до выхода кандидата на работу;
• ведение базы кандидатов в Jira;
• адаптация, сопровождение сотрудников на испытательном сроке, разработка материалов;
• внутренняя оценка персонала (аттестации): составление профиля компетенций, согласование графика проведения оценочных встреч с руководителями, заполнение форм, рассылка анкет, сбор и классификация информации, участие в оценке, feedback и рекомендации по окончанию; 
• организация корпоративных мероприятий,развитие корпоративной культуры;
• поддержание актуальной информации на внутреннем сайте компании (оргструктура, новости, обновление документов, HR policy) 

Функции офис-менеджера - подмена секретаря (только во время его отсутствия на месте):

• прием, распределение звонков;
• заказ пропусков;
• заказ продуктов, хоз.товаров;
• оргтехника (факс, сканер, копир);
• travel support;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• вызов ремонтных служб.

Требования:

• профильное высшее образование;
• опыт работы в подборе от 1 года (желательно в сфере IT);
• знание современных методик подбора и оценки, современных инструментов управления персоналом;
• хорошее знание источников и интернет-ресурсов для размещения вакансий;
• уверенный пользователь ПК: хорошее знание пакета MS Office: Word, Excel, Outlook, Power Point, Publisher; Skype. Желательно знание Jira, Confluence, Xmind, DJEM. Умение в короткие сроки осваивать новые программы.
• английский язык от intermediate (письменный, устный); 
• грамотный устный и письменный русский;
• активность, нацеленность на результат, желание развиваться в сфере управления персоналом, креативность;
• ответственность, трудолюбие, доброжелательность;
• опыт работы секретарем, офис-менеджером, персональным ассистентом руководителя как преимущество.

Условия:

• возможность работы в компании - ведущем разработчике и издателе онлайн игр на территории СНГ;
• достойная "белая" заработная плата по результатам собеседования;
• широкие возможности для профессионального роста;
• возможность обучения, посещения профессиональных конференций;
• работа в молодой, дружной, творческой команде;
• никакого дресс-кода;
• различные «плюшки» в офисе компании;
• условия работы согласно трудовому законодательству;
• график работы: 5/2 с 10.00 до 19.00.

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). 
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) 
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка информационных и иных материалов. 
• Ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, ведение контрольно-регистрационной картотеки. 
• Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. 
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений и личных поручений. 
• Работа в системе электронного документооборота

Требования:

• Опыт работы в данной должности от 1 года,  
• Грамотность, коммуникабельность, приятная внешность, хороший вкус.
• Уверенный пользователь компьютера Windows XP; Microsoft Word; Excel; 
• Опыт работы в сфере строительства - большое преимущество для кандидата.

Условия:

• Компания  полностью соблюдает Трудовой кодекс РФ.
• Белая заработная плата.
• Наличие текущих и перспективных строительных проектов.
• Рабочая неделя 5/2 с 10.00 до 19.00.
• Офис в 10 минутах от м. Павелецкая

Обязанности:

 ∙ Административная  поддержка офиса (ресепшн, заказ необходимого для поддержания работы офиса, заказ такси, гостиниц, билетов, визовая поддержка сотрудников офиса).

∙  Помощь генеральному директору.

∙  Письменные переводы по тематикам: финансы, внешняя торговля,  упаковочное  оборудование (переписка главного бухгалтера с головным офисом, обновление  сайта, контракты).

∙  Подготовка участия компании в выставках (1 – 2  раза в год).

∙  Заказ рекламных материалов.

∙  Контакты с головным офисом.

∙  Высшее образование.

∙ Соблюдение ТК, ДМС, корпоративный мобильный телефон.

∙ м. Перово, 10 мин. пешком.

Обязанности:

• Размещение и документальное сопровождение заказов поставщику. Работа в 1С с формами и отчётами, относящимися к сопровождению заказа. Контроль сроков исполнения заказов. Подготовка необходимых отчётов и своевременное информирование руководителя о соблюдении / несоблюдении условий работы с поставщиком
• Контроль над своевременными оплатами поставщикам.
• Решение вопросов при недостачах и пересортицах при поступлении товара.
• Обеспечение логистики. Планирование даты и времени прихода товара на склад.
• Работа по претензиям и браку.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Excel - обязательно!);
• Опыт работы в программе 1С - от года;
• Знание делопроизводства, оргтехники;
• Грамотная речь;
• Ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Полная занятость (с 09:00 до 18:00)
• Заработная плата - на исп. срок - 35 000 руб. Затем - 40 000 руб.

Secretary - Translator The candidate will be working at Moscow City area‚ in a construction as a secretary & translator‚ at Metro Mezhdunarodnaya.

Requirements:

• Very good level of English both written and spoken. (Construction experience is a plus)
• Good level of Microsoft Office and office equipments (fax, scanner etc.)
• Turkish knowledge is a plus

Responsibilities:

• Providing secretarial support (answering incoming calls, translating documents from\into English, filing, faxing, e-mailing, scanning, etc.)
• Interpreting in meetings
• Providing administrative support (different tasks) to the departments

Conditions:

• The candidate will have to work from Monday to Friday (09:00-18:00).
• Free lunch

Note: Please apply with your English resume

В быстрорастущий технологический интернет бизнес требуется офис менеджер.

Молодая и дружная команда единомышленников.

Обязанности: 

• Входящие звонки
• Решение проблем клиентов
• Консультация клиентов и переключение на сотрудника
• Обработка заказов
• Работа с документами
• Хозяйственная деятельность (заказ канцелярии, чай кофе, бумага..)

Требования:

• Стрессоустойчивость
• Креативность
• Позитив
• Ответственность
• Обучаемость
• Желание развиваться и развивать компанию
• Знание компьютера (офис)
• Опыт работы в подобной должности

Условия:

• 5/2 9:00-18:00 Офис м Тульская. 

Помощник руководителя

Должностные обязанности:

• Офисная и административно-хозяйственная деятельность.
• Прием и распределение входящих звонков;
• Закупка канцтоваров и кухонно-хозяйственных принадлежностей;
• Прием и регистрация почтовой корреспонденции;
• Организация командировок (Россия и заграница): заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц; оформление визовых документов;
• Встреча посетителей «Чай – Кофе» (редко);
• Контроль соблюдения сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка, ведение табеля рабочего времени;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• РФ; законченное высшее образование;
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером в крупной структурированной компании от 3-х лет,
• Большое желание работать именно в административной позиции;
• ПК – опытный пользователь: Microsoft Office, Internet, Outlook, 1С
• Умение работать с оргтехникой (факс‚ ксерокс‚ сканер), мини-АТС
• Умение работать самостоятельно в ситуации многозадачности, с большим объемом информации;
• Социальная зрелость, здравый смысл, вежливость и терпеливость, искренняя доброжелательность, аккуратность, внимательность, ответственность, структурированность, инициативность;
• Четкая, грамотная речь и правильный русский язык (как устный, так и письменный)
• Приятный голос и внешность;
• Скорость печати от 180 уд/мин.

Условия:

• Работа в молодой, стабильной, динамично развивающейся компании;
• Оплачиваемый отпуск, больничный, оформление по ТК;
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 или с 8:30 до 17:30 (нормированный рабочий день);
• Заработная плата на испытательный срок 35000 руб, после испытательного 40000 руб.
• Территориально м.ВДНХ или Ботанический сад или пл.Яуза (Ярославская ж.д.) ул Бажова

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! БОЛЬШАЯ ПРОСЬБА ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАТЬ ТРЕБОВАНИЯ К ВАКАНСИИ И ВЫСЫЛАТЬ РЕЗЮМЕ ТОЛЬКО В СЛУЧАЕ СООТВЕТСТВИЯ!

ЗАРАНЕЕ БОЛЬШОЕ СПАСИБО ЗА ПОНИМАНИЕ!

Обязанности:

• ведение делопроизводства,
• документирование совещаний,
• организация жизнедеятельности офиса,
• встреча посетителей, чай/кофе,
• выполнение поручений директора.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь,
• образование высшее или среднее специальное,
• опыт работы секретарем от 1 года,
• знание оргтехники (ксерокс, сканер, факс, мини-АТС),
• пользователь ПК,
• опыт работы с документами.

Условия:

• график 5/2 с 9 до 18 часов,
• трудоустройство согласно ТК РФ,
• стабильная выплата заработной платы два раза в месяц,
• месторасположение – м. Кантемировская, 7 мин. от метро.

Обязанности: 

Работа координатора(офис-менеджера) 70-75%, перевод 25-30%

• Перевод документации, связанной с деятельностью компании (письма, контракты, соглашения, поправки,  корреспонденция, статьи о компании, технические переводы, протоколы встреч).
• Организация документооборота и оформление документов.
• Взаимодействие с отделом логистики по вопросам поставки материалов, товаров.
• Коммуникация с иностранными партнерами компании (организация конференц-совещаний с иностранными партнерами).
• Деловая переписка и  устные переводы с французского и английского языков.
• Организация приезда иностранных партнеров (бронирование гостиниц в Москве, оформление делового приглашения, визовая поддержка, заказ такси, составление agenda для иностранных партнеров).
• Подготовка и организация командировок руководства компании.
• Координация работы офиса (печать документов, прием звонков, сканирование, копирование документов), контроль бюджета офиса.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Протокольные мероприятия по организации встреч и контроль выполнения поставленных задач.
• Помощь кадровой службе по оформлению сотрудников в штат (подписание документов), в отборе резюме для линейного персонала магазинов

Требования:

•  Высшее  образование  по специальности "Перевод" либо иное другое с уровнем владения языка- свободно. 
• Успешный опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет.
• Обязательное свободное англ. языком (обязательно), французский приветствуется.
• Продвинутый пользователь ПК (Microsoft Word,Excel (сводные таблицы), PowerPoint,  Internet Opera, Internet Explorer, Outlook, Skype), минимальное знание 1С Бухгалтерия.
• Личные качества:
  • сильные лидерские качества,
  • высокие аналитические способности,
  • отличные управленческие навыки,
  • ориентация на результат, инициативность,
  • коммуникабельность, ответственность,
  • стрессоустойчивость,
  • готовность к обучению и развитию, самомотивация,
  • приятные внешние данные.
• Интерес к миру Fashion и желание работать с модным качественным продуктом. 

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, все социальные гарантии. 
• Корпоративная мобильная связь.
• Корпоративный дисконт.
• График 5/2, 10.00-19.00 (может корректироваться по договоренности с руководителем).
• Офис: м.Пролетарская/м.Дубровка 7 минут пешком.

• Организация документооборота
• Телефонные коммуникации
• Обеспечение процедуры оформления/согласования /утверждения документов у руководителя
• Справочно-информационное обеспечение руководителя
• Подготовка совещаний, переговоров, встреча гостей (чай, кофе)
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ воды, хозтоваров, канцелярии)
• Выполнение поручений руководителя

• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание офисных программ.
• Приветствуется знание иностранного языка.

• Гибкий график работы.
• Оформление и соц.гарантии по ТК РФ
• Своевременная выплата заработной платы
• Дальнейший профессиональный и карьерный рост в компании
• Офис на Петроградской стороне. Ближайшие метро Петроградская, Выборгская, Горьковская