• наполнение клиентской базы, обзвон компаний. 
• +/-100 звонков в день

Требования:

• дикция и правильная речь
• исполнительность, опрятность, адекватность,
• трудолюбие, упорство, стрессоустойчивость.

Условия:

• офис в НГ, 54 к-с, с 9 до 18, пн-пт, выходной: суббота воскресенье.

Без фото- не беспокоить.

Условия:

1. Рабочий день с 9.00 до 18.00. Обед с 13.00 до 14.00

2. Полностью белая з/п от 50 000 -70 000, в зависимости от опыта и квалификации специалиста

3. Льготное питание на территории работодателя

4. Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата, полный соц.пакет, льготное питание на территории работодателя

5. Парковочное место

6. Комфортабельный офис класса А+, г. Железнодорожный, ул. Керамическая строение 1-Ж идут маршрутки от метро Выхино, Новогиреево и Новокосино

Обязанности:

1. Координация и жизнеобеспечение работы генерального директора ( собственник бизнеса)

2. Бронирование гостиниц, билетов, оформление виз

3. Решение личных вопросов

4. Организация совещаний, контроль выполнения поручений генерального директора по холдингу

5. Решение административно-хозяйственных вопросов

6. Перевод деловой документации на английский язык

7. Участие в переговорах в качестве переводчика

Требования:

1. Высшее образование

2. Опыт работы в должности личного помощника от 2 лет на одном месте работы

3. Владение Английский языком свободный уровень (устный и письменный)

4. Презентабельный вид

5. Грамотная речь

6. Знание делового этикета

P.S. Благодарим всех соискателей, которые направят отклик на данную вакансию. Ваше резюме будет рассмотрено в течение ближайшего времени. Встречи или телефонные интервью будут проведены только с кандидатами, максимально соответствующим заявленным требованиям, в другом случае Ваше резюме сохранится в Базе данных для возможного сотрудничества в будущем.

Крупная компания по организации выставок в России и за рубежом приглашает на постоянную работу Ассистента event-руководителя.

Обязанности:

• Сбор и структурирование аналитической работы по проекту
• Помощь руководителю в общей координации проекта
• Взаимодействие с подразделениями Компании и внешними подрядчиками по проекту
• Формирование организационных документов по проекту (письма, заявления и т.д.)
• Участие в формировании и реализации бюджета
• Подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций

Требования:

• Системное мышление, внимательность, знание делопроизводства
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя
• Со своей стороны гарантируем интересные задачи, большой объем работы и общение с интересными людьми.

Условия:

• График: 5/2 (возможны командировки по России и за рубеж)
• Оформление по ТК РФ с первого дня
• Оплата больничных, отпусков
• Оплата мобильной связи
• Территориальное расположение: м. Улица 1905 года (5 мин. корпоративным транспортом)

Офис:

• Прием входящих телефонных звонков, получение информации о причине звонка и имени абонента, правильная и оперативная переадресация звонков, и своевременная передача информации сотрудникам офиса;
• Заказ пропусков для автомобилей;
• Ксерокопирование/сканирование материалов и документов;
• Отправление и прием факсов;
• Регистрация всей входящей/исходящей корреспонденции;
• Координирование и контроль выполнения  работы курьерских служб;
• Заказ воды, канцелярских принадлежностей и т.д. для бесперебойной работы офиса.
• Организация переговоров/совещаний:
• Встреча клиентов;
• Подготовка переговорных комнат к встречам;
• Поддержание чистоты и порядка в переговорных и в зоне ресепшн;
• Приготовление чая, кофе для посетителей;
• Планирование графика совещаний.

Делопроизводство:

• Поиск необходимой информации по запросу сотрудников офиса для выполнения их обязанностей посредством интернета, справочников и т.д.;
• Составление документов по запросу;
• Создание и регистрация Приказов по кадровому делопроизводству (отпуска и т.д.);
• Помощь руководству: 
• Заказ такси, ж/д и авиа билетов;
• Организация бизнес поездок руководства компании;
• Перевод с английского языка различных документов, деловой переписки с иностранными партнерами при составлении документации и техническом описании заказа по запросу.

Требования к соискателю:

• Презентабельный внешний вид, доброжелательность, исполнительность, желание развиваться и работать, инициативность.
• Знание английского языка обязательно, не ниже Upper-intermediate.

В крупную динамично развивающуюся компанию требуется  Управляющий офисом.

 Если Вы:

• хотите  работать в большом коллективе
• любите  помогать людям
• готовы  принимать по 100 звонков в день
• успеваете  многое сделать  в рабочее время
• аккуратны в делах
• обладаете корпоративной этикой

Тогда,  мы  предлагаем  Вам принять участие в конкурсном отборе!

Требования:

• Знания делопроизводства.
• Умение вести отчётность.
• Знание ПК

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса.
• Приём и распределение звонков.
• Регистрация корреспонденции.
• Приём посетителей

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя  с  08.00 до  17.00

Обязанности: 

Делопроизводство:

• Оформление, отправка и отслеживание доставки документов;
• Регистрация почты‚ документов;
• Составление и редактирование деловых писем, запросов, и др. документов, подготовка ответов;
• Формирование реестра договорной документации, контроль за её движением;
• Составление стандартных договоров‚ служебных записок; 
• Прием и передача документов‚ подготовленных на подпись руководству;
• Своевременная передача документов, сообщений и поступающей информации руководству; 
• Организация делопроизводства и архива (в том числе и в электронном виде).

Бухучет:

• Ведение первичного бухгалтерского документооборота‚ получение и отправка счетов‚ заведение на оплату‚ отслеживание оплат;
• Отправка и получение закрывающей первичной документации;
• Взаимодействие с бухгалтерией.

Обеспечение работы офиса:

• Прием и распределение звонков;
• Работа с курьерами. Составление‚ распределение курьерских заявок;
• Ведение переговоров с компаниями - поставщиками услуг;
• Обеспечение хозяйственного обслуживания офиса;
• Решение административных вопросов. 

Административная работа:

• Исполнение поручений и административная поддержка руководителя;
• Помощь в организации встреч руководства‚ заказ пропусков;
• Учет‚ отслеживание необходимости в обновлении и заказ канцтоваров‚ техники‚ расходных материалов к ней; 
• Помощь в планировании рабочих графиков руководителя (организация встреч, телефонных переговоров).

Требования:

• Образование высшее или среднее специальное (по специальности "Секретарь" или "Секретарь-референт со знанием ПК");
• Хорошее знание пакета MS Office;
• Навыки работы в системе Интернет-банк;
• Опыт работы в CRM-системе - существенный плюс; 
• Системный подход в организации работы;
• Аккуратность и ответственность;
• Грамотная речь;
• Знание правил и принципов деловой переписки;
• Умение работать с большим объёмом информации;

Условия:

• Офис в районе ст. м. "Сокол" (5 минут пешком);
• Небольшой дружный коллектив;
• Оформление по ТК;
• Регулярная "белая" заработная плата;
• Вменяемый руководитель.

Центр научно-технической информации "Прогресс", один из крупнейших в России центров обучения и информационной поддержки руководителей и специалистов различных отраслей, проводит дополнительный набор менеджеров в Клиентскую службу:

Пожелания к кандидатам:

• Образование высшее, незаконченное высшее.
• Опыт работы менеджером на рецепции, офис-менеджером, администратором от 1,5 лет.
• Индивидуальные личные качества: клиентоориентированность, стрессоустойчивость, внешняя презентабельность, уравновешенный доброжелательный стиль поведения, грамотная речь, не конфликтность.
• Уверенный пользователь ПК.
• Опыт работы в сфере сервиса по обслуживанию клиентов будет вашим преимуществом.

Основные задачи:

• Работа с группами слушателей на семинарах – представительская функция.
• Создание атмосферы доброжелательности, гостеприимства.
• Оперативное взаимодействие с другими службами компании.

Должностные обязанности:

• Встреча, регистрация, консультирование клиентов в Учебном комплексе.
• Открытие (закрытие) семинара: презентация компании, ее возможностей.
• Работа со слушателями в перерывах между лекциями (мониторинг удовлетворенности клиентов предоставленной услугой): сбор информации, опросы, анкетирование.
• Оказание информационной помощи слушателям по пребыванию в Санкт-Петербурге, а так же помощь в оперативном решении вопросов с другими службами компании.
• Сопровождение группы на производственный выезд в рамках программы семинара.
• Помощь руководителю семинара: отслеживание хода проведения семинара в соответствии с программой.
• Участие в PR-акциях.

Условия работы:

• Все согласно ТК РФ.
• Офис рядом с метро "Василеостровская".
• Рабочий день: 8 часовой, согласно расписанию семинаров.
• Оклад - 22000 рублей  + квартальная премия + питание за счет работодателя;

Ассистент руководителя со знанием ВЭД

Компании   Decortex-Prestige (сеть салонов предметов интерьера) нужен ассистент руководителя со знанием  ВЭД.

Обязанности:

помощь руководителю в административных вопросах.

• Работа со сводными таблицами Excel
• Подготовка документов по поставкам для таможенных органов(перевод)
• Инвойсы,спецификации , упаковочные листы, разрешительные документы, расчет таможенных платежей.
• Подготовка документов для проведения сертификации, контроль за сроками действия разрешительных документов
• Подготовка документов для грузоперевозчика , спецификации к инвойсам ,упаковочным листам.
• Ведение деловой переписки, телефонных  разговоров , претензионной работы с поставщиками на английском языке
• Размещение заказов у и контроль их исполнения
• Проверка товаросопроводительной документации и отслеживание грузов в пути
• контроль взаиморасчетов с поставщиками и транспортными компаниями, графики поставок, контроль платежей.

Требования:

• Высшее образование
• Свободное владение английским языком(устно и письменно ) обязательно
• Уверенный пользователь MS Office
• Активная жизненная позиция,внимательность, ответственность, обучаемость, без пристрастия к курению.

Условия работы:

• Офис в 10 км от Москвы , в 2 км от Нахабино , ТРК "Павлово Подворье", маршрутное такси от м Щукинское,Строгино
• График работы 5/2 с 10-19.00
• Заработная плата по результатам работы от 50000р
• Оформление по ТК РФ
• Приятный творческий  молодой коллектив
• Стабильность
• Профессиональный и карьерный рост 

Мы ожидаем, что Вы:

· Знаете офисные программы на уровне опытного пользователя;

· Умеете правильно общаться с офисной техникой;

· Быстро и безошибочно печатаете;

· Знаете деловой этикет.

Вы будете ответственны за:

· Жизнеобеспечение офиса в том числе:

· встреча и проводы гостей (заказ пропусков, чай и кофе);

· прием и распределение внутренних звонков по офису;

· прием и отправка документации;

· контроль порядка в переговорных комнатах;

· снабжение офиса канцтоварами;

· прием и распределение внешних звонков;

· Делопроизводство в том числе:

· регистрация всех входящих и исходящих документов, документов на подпись руководителей;

· подготовка служебных писем, заявок, гарантийных писем, доверенностей, оформление командировок;

· административная работа по организации встреч, бронирование билетов и гостиничных номеров (travel support).

Требования:

· Высшее законченное образование

· Навыки работы с офисной техникой (ксерокс‚ сканер‚ факс‚ мини-АТС);

· Знание документооборота и делопроизводства;

· Знание делового этикета;

· Навыки делового общения, грамотная речь;

· Уверенный пользователь ПК;

· Опыт в аналогичной должности от 2 лет.

Личные качества:

· Аккуратность, внимательность, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

· Месторасположение: БЦ «АЭРОПЛАЗА», Ленинградский проспект, м. Динамо;

· Режим работы: пятидневная рабочая неделя 9.00-18.00;

· Предполагаемый уровень месячного дохода: 51 730 рублей гросс.

• Сопровождение генерального директора в зарубежных поездках и по стране;
• Планирование, подготовка и организация поездок, со строгим  учетом графика и программы пребывания;
• Планирование дня генерального директора;
• Подготовка и координация  встреч, деловых переговоров, в том числе с иностранными партнерами, используя синхронный, параллельный переводы, в зависимости от формата встречи.
• Подготовка и перевод ответов на запросы зарубежных партнеров, перевод, составление необходимой документации, деловых писем.
• Подготовка докладов, презентаций  руководителю по актуальным вопросам;
• Подготовка приглашений для иностранных граждан;
• Проведение телефонных переговоров на английском языке с бизнес-партнерами;
• Подготовка и организация встреч на собственной территории с иностранными бизнес-партнерами;
• Работа с электронной почтой.
• Предоставление необходимой информации и в нужном формате

Требования:

• Свободное владение английским языком;
• Навыки синхронного и параллельного перевода;
• Навыки устного и письменного перевода;
• Навыки составления деловых писем и ответов на  письма на английском языке.
• Опыт организации, координации и проведения встреч, конференций с иностранными партнерами;
• Опыт выезда за рубеж в качестве сопровождающего первого лица компании.
• Технический английский
• Знание основных понятий и принципов Time managment, навыки использования в работе и своей повседневной жизни.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• ДМС;
• Премия по итогам года;
• Корпоративный транспорт;
• Собственная парковка.
• Дотация на питание;
• Компенсация мобильной связи;
• Компенсация за выслугу лет после 1 года работы;
• Заработная плата - 80 000 (net).

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы приветствуется
• Профессиональное владение пакетом Microsoft Office, Outlook
• Знание английского языка (устно и письменно) на уровне upper-intermediate обязательно
• Грамотная русская речь (устная и письменная)
• Знание делового этикета и стандартов общения
• Коммуникативность, ответственность, легкообучаемость, организованность, аккуратность, стрессоустойчивость, способность к анализу, умение работать в команде
• Гражданин России обязательно
• Возможность приступить к работе сразу после утверждения обязательно

Обязанности:

• Сохранение и развитие положительного имиджа компании
• Работа с первичной документацией
• Работа с контактами, обновление базы контактов
• Ответы на телефонные звонки

Условия:

• Временный проект, не менее 3 месяца
• Оформление по срочному договору согласно ТК РФ
• График с 10:00-19:00
• Испытательный срок
• Офис в центре Москвы

Требования:

• опыт работы помощником руководителя  от 3 лет
• высшее образование
• разговорный английский
• знание основ делопроизводства
• знание РС
• опыт работы с поручениями любой сложности

Условия:

• офис: метро Кунцевская, ул. Рябиновая
• оформление по ТК РФ
• график работы 5/2 с 9 до 18

• Организация документооборота
• Телефонные коммуникации
• Обеспечение процедуры оформления/согласования /утверждения документов у руководителя
• Справочно-информационное обеспечение руководителя
• Подготовка совещаний, переговоров, встреча гостей (чай, кофе)
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ воды, хозтоваров, канцелярии)
• Выполнение поручений руководителя

• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание офисных программ.
• Приветствуется знание иностранного языка.

• Гибкий график работы.
• Оформление и соц.гарантии по ТК РФ
• Своевременная выплата заработной платы
• Дальнейший профессиональный и карьерный рост в компании
• Офис на Петроградской стороне. Ближайшие метро Петроградская, Выборгская, Горьковская

В Представительство Компании Рискорт ЛТД требуется Секретарь-референт Приемной Генерального Директора.

• Своевременное соединение абонентов телефонной связи с руководителем;
• Прием, учет и своевременный возврат всей поступающей на имя руководителя документации;
• Контроль качества подготовки, правильности согласования документов, представляемых на подпись руководителю;
• Осуществление совместно с другими работниками контроля за исполнением документов и поручений руководителя;
• Работа с электронным документооборотом;
• Организация совещаний;
• Прием посетителей;
• Поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, операционной системы Mac OS (Macintosh Operating System): Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
• Умение вести деловую переписку;
• Умение писать деловые письма на английском языке; 
  
• Умение самостоятельно принимать решения, работать в многозадачном режиме, правильно расставлять приоритеты;
• Скорость печати на клавиатуре - минимум 120 знаков в минуту;
• Английский язык - свободное владение.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Достойная заработная плата.

• Прием и распределение входящих звонков, факс. 
• Встреча посетителей. 
• Ведение делопроизводства (прием, регистрация, распределение входящих и исходящих документов, регистрация договоров, доверенностей, приказов)
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц. 
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание в необходимых количествах канцелярских принадлежностей, воды, мебели и т.п.). 
• Выполнение поручений Руководителя.
• Планирование работы курьера.

Требования:

• Образование среднее специальное/высшее/неоконченное высшее.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы от 1 года на позициях секретаря, офис-менеджера или администратора.
• Знание делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК (Пакет MS Office, MS Outlook).
• Опыт работы в 1С 8.0.
• Доброжелательность, ответственность, пунктуальность, внимательность, отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость. 

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Полная занятость
• Рабочие дни: понедельник-пятница с 09-00 до 18-00 ч
• Оклад на испытательный срок 20000 руб. (1 месяц) ,после оклад 25 000 руб+премии. Для кандидатов с опытом работы на аналогичной должности, условия оговариваются отдельно!

HR функции (без КД):

• полный цикл подбора персонала, от приема заявок до выхода кандидата на работу;
• ведение базы кандидатов в Jira;
• адаптация, сопровождение сотрудников на испытательном сроке, разработка материалов;
• внутренняя оценка персонала (аттестации): составление профиля компетенций, согласование графика проведения оценочных встреч с руководителями, заполнение форм, рассылка анкет, сбор и классификация информации, участие в оценке, feedback и рекомендации по окончанию; 
• организация корпоративных мероприятий,развитие корпоративной культуры;
• поддержание актуальной информации на внутреннем сайте компании (оргструктура, новости, обновление документов, HR policy) 

Функции офис-менеджера - подмена секретаря (только во время его отсутствия на месте):

• прием, распределение звонков;
• заказ пропусков;
• заказ продуктов, хоз.товаров;
• оргтехника (факс, сканер, копир);
• travel support;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• вызов ремонтных служб.

Требования:

• профильное высшее образование;
• опыт работы в подборе от 1 года (желательно в сфере IT);
• знание современных методик подбора и оценки, современных инструментов управления персоналом;
• хорошее знание источников и интернет-ресурсов для размещения вакансий;
• уверенный пользователь ПК: хорошее знание пакета MS Office: Word, Excel, Outlook, Power Point, Publisher; Skype. Желательно знание Jira, Confluence, Xmind, DJEM. Умение в короткие сроки осваивать новые программы.
• английский язык от intermediate (письменный, устный); 
• грамотный устный и письменный русский;
• активность, нацеленность на результат, желание развиваться в сфере управления персоналом, креативность;
• ответственность, трудолюбие, доброжелательность;
• опыт работы секретарем, офис-менеджером, персональным ассистентом руководителя как преимущество.

Условия:

• возможность работы в компании - ведущем разработчике и издателе онлайн игр на территории СНГ;
• достойная "белая" заработная плата по результатам собеседования;
• широкие возможности для профессионального роста;
• возможность обучения, посещения профессиональных конференций;
• работа в молодой, дружной, творческой команде;
• никакого дресс-кода;
• различные «плюшки» в офисе компании;
• условия работы согласно трудовому законодательству;
• график работы: 5/2 с 10.00 до 19.00.

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). 
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) 
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка информационных и иных материалов. 
• Ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, ведение контрольно-регистрационной картотеки. 
• Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей. 
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений и личных поручений. 
• Работа в системе электронного документооборота

Требования:

• Опыт работы в данной должности от 1 года,  
• Грамотность, коммуникабельность, приятная внешность, хороший вкус.
• Уверенный пользователь компьютера Windows XP; Microsoft Word; Excel; 
• Опыт работы в сфере строительства - большое преимущество для кандидата.

Условия:

• Компания  полностью соблюдает Трудовой кодекс РФ.
• Белая заработная плата.
• Наличие текущих и перспективных строительных проектов.
• Рабочая неделя 5/2 с 10.00 до 19.00.
• Офис в 10 минутах от м. Павелецкая

Обязанности:

 ∙ Административная  поддержка офиса (ресепшн, заказ необходимого для поддержания работы офиса, заказ такси, гостиниц, билетов, визовая поддержка сотрудников офиса).

∙  Помощь генеральному директору.

∙  Письменные переводы по тематикам: финансы, внешняя торговля,  упаковочное  оборудование (переписка главного бухгалтера с головным офисом, обновление  сайта, контракты).

∙  Подготовка участия компании в выставках (1 – 2  раза в год).

∙  Заказ рекламных материалов.

∙  Контакты с головным офисом.

∙  Высшее образование.

∙ Соблюдение ТК, ДМС, корпоративный мобильный телефон.

∙ м. Перово, 10 мин. пешком.

Обязанности:

• Размещение и документальное сопровождение заказов поставщику. Работа в 1С с формами и отчётами, относящимися к сопровождению заказа. Контроль сроков исполнения заказов. Подготовка необходимых отчётов и своевременное информирование руководителя о соблюдении / несоблюдении условий работы с поставщиком
• Контроль над своевременными оплатами поставщикам.
• Решение вопросов при недостачах и пересортицах при поступлении товара.
• Обеспечение логистики. Планирование даты и времени прихода товара на склад.
• Работа по претензиям и браку.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Excel - обязательно!);
• Опыт работы в программе 1С - от года;
• Знание делопроизводства, оргтехники;
• Грамотная речь;
• Ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Полная занятость (с 09:00 до 18:00)
• Заработная плата - на исп. срок - 35 000 руб. Затем - 40 000 руб.

Обязанности:

• Прием звонков, переговоры с клиентами, оформление документации.

Требования:

• Четкая грамотная речь, образование не ниже среднего, знание ПК, желание развиваться профессионально.

Условия: Бесплатное корпоративное обучение.

               Официальное трудоустройство, полный соц. пакет, карьерный рост.

               Иногородним предоставляется жилье