• Ведение делопроизводства, документооборота компании в полном объеме.
• Внутренний документооборот.
• Прием и отправка всей документации/корреспонденции.
• Входящие звонки.
• Функции персонального ассистента: организация встреч, выполнение поручений руководителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Учет и контроль работы курьера.
• Помощь бухгалтеру и начальнику отдела кадров.

Требования:

• Образование: высшее, среднее специальное.
• Опыт работы секретарем/делопроизводителем/офис-менеджером от 1 года.
• Знание специальных программ MS-Office.
• Начальные знания 1С: Предприятие 8.2.
• Личностные качества: пунктуальность, исполнительность, аккуратность.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя, 10.00-19.00;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Оформление на работу согласно требованиям ТК РФ;
• Офис в шаговой доступности от м. Проспект Вернадского.
• Заработная плата по результатам собеседования.

Обязанности:

• офисные поручения,
• соблюдение за порядком в офисе
• своевременный заказ воды, чая и кофе, канцтоваров, заправка картриджей
• ответы на телефонные звонки
• работа с ай ти структурами, арендодателями, рекламными компаниями
• поручения по логистике

Требования:

• с опытом работы от одного года
• обязательно знание word, exel. 1с и coral желательно

Условия:

• 5/2, соц.пакет, с 8.30 -17.30. Офис находится в п. Левченко, ул. Рахимова

Вакансия из за перехода сотрудника на высшую должность!

Обязанности:

• Документооборот и делопроизводства (ведение деловой переписки, факсы, электронная почта, входящие/исходящие/внутренние документы, архивация, прием звонков).
• Оформление отчетов.
• Выполнение поручений руководителя.
• Отправка корреспонденции по адресатам.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары и т. д.).

Требования:

• Образование - среднее или высшее.
• Опыт работы приветствуется.
• ПК – пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet) и др.
• Личные деловые качества: пунктуальность, ответственность, нацеленность на результат, коммуникабельность,  мобильность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Режим работы пн-пт с 9:00 до 18:00.
• Испытательный срок от 1 до 3 месяцев.
• Оформлением по ТК РФ.
• Полностью официальный оклад.
• Бонусы и премии.
• ОМС и возможно ДМС.
• Оплачиваемый отпуск.
• Обед за счет компании.
• Бесплатная посещение элитного фитнес клуба "Sculptors".
• Корпоративные мероприятие (экскурсии, отдых и т. д.).
• Возможность получения новых навыков и карьерного роста.

Помощник руководителя с разъездами по городу

Обязанности:

• Выполнение различных поручений, таких как:
  • забор документации у заказчиков;
  • доставка документов заказчику;
  • встреча с заказчиками;
  • сдача документации в госорганы;
  • и другое...

Требования:

• Ответственность, пунктуальность, порядочность.

Условия:

• Всему необходимому научим.
• Полный рабочий день с 10-00 до 18-00.

Мы молодая и динамично развивающаяся консалтинговая компания. Занимаемся предоставлением бухгалтерских и юридических услуг по различным направлениям бизнеса: аудит‚ консалтинг‚ ВЭД‚ торговые направления: промышленное оборудование‚ мебель‚ строительное оборудование и материалы‚ запчасти‚ отделочные материалы‚ товары народного потребления.  
Наша группа дает максимум возможностей для индивидуального профессионального развития и эффективной работы. Мы всегда открыты для сотрудничества с профессионалами и молодыми специалистами.

Обязанности: 

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (инвентарь и офисные принадлежности‚ вода‚ канцелярия‚ чай/кофе)
• Оптимизация расходов на офис
• Ведение текущего делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция‚ составление деловых писем)
• Помощь в работе руководителю.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Владение ПК и оргтехникой (ксерокс‚ сканер‚ принтер и т.д.)
• Активная жизненная позиция

Условия:

• Молодой‚ дружный коллектив
• График работы 5/2. С 10:00 до 18.00
• Опыт работы приветствуется‚ не обязателен 

Обязанности: 

• Прием и обработка заказов от клиентов, выставление счетов, подготовка договоров,
• Ответственное исполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Наличие личного автомобиля
• Важен опыт исходящих звонков
• Дисциплинированность, ответственность
• Развитая грамотная речь
• Обучаемость
• Способность установления долгосрочных отношений с клиентами;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Высокие самоорганизация и трудолюбие, нацеленность на результат, уравновешенность, настойчивость;

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Оплата: оклад + премия по итогам продаж
• Рабочий день с 9-00 до 18-00

Обязанности:

• заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц
• обработка корреспонденции
• прием и распределение звонков
• прием посетителей
• обеспечение деятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров)
• отправка писем
• поручения руководителя

Требования:

• знание оргтехники (факс, мини АТС, сканер, принтер, копировальный аппарат)
• уверенный ПК-пользователь (Word, Excel, Outlook Express, Internet)
• знание английского языка(желательно)
• исполнительность, внимательность, коммуникабельность, некурящая
• резюме рассматриваются только с фото.

Условия:

• м. Коломенская
• пятидневная рабочая неделя с 09.00-17.30
• оформление по ТК РФ
• заработная плата от 40 000.

Обязанности: 

• обеспечивать документооборот компании (входящая и исходящая корреспонденция,  ведение реестра договоров, систематизация, хранение документов);
• проверять правильность заполнения входящих первичных документов (товарные накладные, акты, счета-фактуры, счета на оплату);
• вести переписку с контрагентами (электронная почта, отправка исходящей корреспонденции по адресам);
• выполнять копировально-множительные работы;
• вести кадровый учет (оформление пакета документов при трудоустройстве/увольнении, прием личных заявлений, подготовка кадровых приказов/распоряжений);
• заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать места в гостинице;
• следить за исполнением графика отпусков, за изменениями в штатном расписании, вести учет рабочего времени сотрудников, подводить его итоги в конце месяца;
• вести личные дела сотрудников;
• размещать информацию о вакансиях в СМИ, на специализированных интернет-сайтах;
• обеспечивать офис питьевой водой, канцтоварами, расходными материалами (приемка,  хранение, выдача);
• готовить и проверять договоры с контрагентами.

Требования:

• опыт работы по профилю от 1 года (знание общего делопроизводства, правил оформления и обработки документов; знание основ Гражданского и Трудового кодексов);
• умение работать с большим количеством информации;
• уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet Explorer, почтовые программы);
• умение работать с оргтехникой (факс, сканер, копир);
• ответственность, внимательность, исполнительность.
• приветствуются рекомендации от предыдущих работодателей.

Условия:

• работа в офисе (метро "Технологический институт), ежедневно, неполный рабочий день (4 часа), в первой половине дня;
• оформление по ТК;
• оплачиваемый отпуск (28 календарных дней);
• выплата пособий по временной нетрудоспособности;
• оплата по результатам собеседования.

Компания, занимающаяся производством и экспортом научной и промышленной оптики, приглашает на работу секретаря генерального директора.

 Основные требования:

• высшее образование;
• стаж работы по профилю не менее 2-х лет;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel; Интернет);
• знание английского языка (не ниже Intermediate);
• знание кадрового делопроизводства.
• внимательность, аккуратность,
• ответственность, хорошая память,
• высокая работоспособность,
• русская и английская грамотность.

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• подготовка аналитических материалов для руководства;
• хозяйственное обеспечение офиса.

Условия:

• зарплата: 25 000 – 40 000 руб;
• полностью оплачиваемые отпуск (28 календ. дней) и больничный, корпоративный моб. телефон;
• дружный коллектив;
• работа в районе промзоны «Парнас»;
• просьба указывать в резюме район проживания в СПб и полную дату рождения;
• перед отправкой резюме необходимо подробно ознакомиться с сайтом компании. 

Обязанности:

• Ведение первичной бух. и иной документации.
• Входящие звонки.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная речь.
• Адекватность.
• Исполнительность.
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Оформление по трудовому кодексу РФ.
• График работы:
  • Пн.-Чт. 09.00-18.00
  • Пт. 09.00-17.00
• Редкие локальные командировки.

Мы молоды, энергичны, амбициозны, узнаваемы на рынке и самые главное - продолжаем развиваться и покорять новые вершины и открывать просторные горизонты!

Наш принцип: гарантированное качество в гарантированные сроки.

Наша небольшая команда - команда клиентоориентированных профессионалов, соответствующих самым высоким стандартам, которые предъявляют наши клиенты - крупнейшие мульти и монобрендовые компании России и зарубежья.

Если Вы обладаете теми же качествами, приглашаем вас влиться в наш коллектив.

Мы предлагаем решение следующих задач в части поддержки продаж, а именно:

• взаимодействие с клиентами: информирование о новостях и акциях, ведение базы в 1С, рассылка презентаций, коммерческих предложений;
• расчет продукции по проекту, составление коммерческих предложений, ведение договоров;
• оформление бухгалтерских и отгрузочных документов;
• контроль за ходом реализации заказов;
• контроль взаиморасчётов с клиентами;
• аналитическая работа по клиентской базе;
• подготовка отчётов.

От кандидатов мы ожидаем:

• опыт работы с договорами, клиентами не менее года (знание сегмента сувенирной продукции желательно);
• знание 1С, MS Office, уверенный пользователь ПК;
• ответственность, исполнительность, педантичность, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость.

Наши условия:

• м. Дмитровская;
• график работы: 5/2;
• компенсация проезда;
• оклад: 30 000 руб.+премии;
• оформление по ТК РФ;
• отличный коллектив!

∙   Контроль ведения отчётности сотрудниками отдела рекламы;

∙   Обработка, сведение отчётов и аналитических данных (Excel сводные таблицы, графики и т.п.).

∙   Контроль выполнения планов продаж;

∙   Ведение внешнего и внутреннего документооборота.

∙   Обеспечение курьерских доставок (через секретаря и привлечёнными службами).

∙   Организация командировок сотрудников отдела и руководителя;

∙   Организация встреч руководителя, обеспечение проведения переговоров, подготовка материалов.

∙   Контроль поступлений от клиентов, обработка данных.

∙   Обеспечение взаимодействия коммерческого отдела с другими подразделениями компании.

∙   Разборка корреспонденции, составление ответов на письма, обеспечение контактов по телефону, ответы по претензиям клиентов

∙   Подготовка коммерческих предложений;

∙   Подготовка договоров, коммуникация с клиентами.

∙   Доведение поручений директора по рекламе до исполнителей, контроль сроков. Контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя;

∙   Составление протоколов совещаний, формулировка заданий от руководителя, контроль выполнения поручений исполнителями.

∙   Хорошее знание Excel.

∙   Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, высокая скорость печати).

∙   Понимание основ бухгалтерской работы, системы 1с или ее аналогов.

∙   Клиентоориентированность, стрессоустойчивость, позитивность.

∙   Навыки работы в условиях многозадачности.

∙   Грамотный русский язык, высшее образование.

∙   Навыки работы с большим массивом информации.

∙   Аккуратность. Способность к монотонной, рутинной работе без потери внимательности.

∙   Вежливость, пунктуальность.

∙   Ориентация на результат.

∙   График работы:10:00-19:00, Пн-Птн.

∙   30 000 рублей

Журнал Top Flight и издательский дом “Легенда Медиа” открыли вакансию “персональный ассистент Издателя”

Обязанности:

∙   Контроль за выполнением решений Издателя, доведение поручений Издателя до исполнителей, контроль сроков исполнения приказов и распоряжений Издателя;

∙   Обработка, сведение отчётов и аналитических данных (Excel сводные таблицы, графики, база контактов и т.п.).

∙   Контроль выполнения бизнес-планов, бюджетов и работ всех составляющих издательского процесса;

∙   Ведение внешнего и внутреннего документооборота.

∙   Обеспечение курьерских доставок (через секретаря и привлечёнными службами) документов и отправлений от Издателя, контроль поступлений корреспонденции и информации от важнейших клиентов и подрядчиков, составление ответов на письма, обеспечение контактов по телефону.

∙   Организация командировок сотрудников издательства и руководителя, ведение документов личного учета сотрудников;

∙   Организация встреч Издателя, при необходимости обеспечение проведения переговоров, подготовка материалов.

∙   Обеспечение взаимодействия различных отделов и служб издательства и взаимодействия издательства со службами и компаниями холдинга бизнес-авиации.

∙    Подготовка предложений по сотрудничеству с внешними партнерами, подготовка договоров, и презентаций, коммуникация с клиентами и подрядчиками.

∙   Составление кратких протоколов совещаний, формулировка заданий от руководителя.

Требования:

∙   Организованность, аккуратность, способность к анализу ситуации, вежливость, настойчивость, пунктуальность, общительность, стрессоустйчивость, позитивность.

∙   Хорошее знание Excel.

∙   Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, высокая скорость печати).

∙   Понимание основ бухгалтерской работы, системы 1с или ее аналогов.

∙   Навыки работы в условиях многозадачности.

∙   Грамотный русский язык, высшее образование.

∙   Навыки работы с большим массивом информации.

∙   Ориентация на результат.

∙   Английский язык не ниже уровня intermediate.

Условия:

∙   График работы:10:00-19:00, Пн-Птн.

∙   40 000 – 50 000 рублей по результатам собеседования

Обязанности:

· Полная административная и информационная поддержка руководителя (работа в приемной),

· Планирование рабочего дня руководителя, делопроизводство, английский язык (письменные и устные переводы),деловая переписка (в т.ч. на английском языке),

· Контроль за исполнением приказов, распоряжений руководителя, ведение информационной базы контактов, организация встреч, переговоров,

· Прием гостей,

· Организация деловых поездок, командировок,

· Поиск необходимой информации в Internet по запросу руководителя, travel-support (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, трансферы, отслеживание перемещений руководителя),

· Оформление документации по командировкам руководителя,

· Взаимодействие с бизнес-партнерами, представителями сторонних организаций, а также с руководителями структурных подразделений компании

Требования:

· Высшее образование, средне-специальное образование,

· Опыт работы от 1 года помощником первых лиц

· Свободное владение ПК, офисной техникой, Быстрая печать

· Знание делового этикета, грамотная речь,

· Владение английским языком (переписка, переводы)

Личные качества:

· Честность, обязательность, коммуникабельность, аккуратность;

· Умение хорошо планировать и организовывать свою работу, устанавливать приоритеты.

Условия:

· Официальное оформление по ТК РФ,

· Рабочий день с 10.00 до 19.00,

· Место работы м. Текстильщики, 5 минут от метро.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Заполнение календаря встреч,планов, мероприятий руководителя;
• Ведение документооборота руководителя, контроль документов для подписи первого лица;
• Ведение переписки, в том числе на английском;
• Перевод входящей, исходящей корреспонденции руководителя;
• Организация встреч и поездок (travel-support и визовая поддержка,бронирование билетов,гостиниц и др.);
• Travel-support руководителя и членов его семьи, визовое оформление;
• Составление графика, контроль и координация работы сотрудников (3 водителя);
• Организация и участие в совещаниях и переговорах;
• Подготовка документов (подготовка проектов необходимых корпоративных документов, в том числе учредительных);
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык: не ниже upper-intermediate;
• Опыт работы с аналогичным функционалом (ассистент/помощник руководителя/бизнес-ассистент) не менее 1,5 лет;
• Соблюдение делового этикета,навыки делового письма, навыки делопроизводства (организации встреч, планирование рабочего времени руководителя);
• Умение работать с англоязычными текстами;
• Уверенный пользователь ПК MS Office;
• Грамотная устная речь, развитые коммуникативные навыки,умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности, аккуратность, высокий уровень ответственности.

Условия:

• Оформление в строгом соответствии с ТК РФ;
• Официальная, своевременная заработная плата;
• Заработная плата: достойный уровень (по результатам собеседования);
• График: 5/2 с 9.00 до 18.00
• Месторасположение: метро "Баррикадная" (5-10 мин.)

Обязанности:

• Прием и распределение входящей информации (телефонные звонки, деловая корреспонденция).
• Ведение делопроизводства (прием, регистрация, распределение входящих и исходящих документов).
• Работа с занесением информации  в  базу 1С Предприятие, внесение сведений по договорам с заказчиками, оформление приложений  к ним, счетов , номенклатур., сканирование документов, отправка почтой , контроль возврата подписанных документов, по запросу руководителя подборка буклета печатной документации.
• склейка вручную тестовых этикеток,усадка этикеток на тару-для проверки размеров.

Требования к Соискателю:

• Образование:  не ниже среднего специального. 
• Опыт работы менеджером по продажам  / помощником руководителя от 1,5 лет приветствуется.
• Навыки ведения документооборота, работы с мини АТС.
• Уверенный пользователь ПК ( MS Office, Интернет, 1С).
• Знание офисной оргтехники (факс, ксерокс, принтер, сканер).
• Внимательность, аккуратность, ответственность.
• Высокий уровень самоорганизации.
• Развитые коммуникативные навыки, активность, стрессоустойчивость.
• Знание основ делопроизводства и деловой этики. Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Принятые в компании программы льгот и компенсаций: премирование, ДМС, питание за счет работодателя,  корпоративные мероприятия;
• График работы: понедельник-пятница, 9.00-17.30.
• Место работы:    Всеволожск Всеволожский пр. (развозка от м. ладожская и Просвящения ,на  личном транспорте по КАД не более 40 мин практически из любой точки города).

Обязанности:

• обработка и регистрация входящей и исходящей документации, в т.ч. обработка электронной почты;
• прием входящих звонков и переадресация их сотрудникам Компании;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• встреча клиентов и гостей Компании;
• табель учета рабочего времени;
• поддержание жизнедеятельности офиса;
• организация командировок сотрудников: заказ авиа-ж/д билетов, поиск и бронирование гостиниц;
• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• помощь в организации внутрикорпоративных мероприятий.

Требования:

• личные качества -  активность,  ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, умение планировать деятельность;
• умение и готовность работать с большим объемом информации, каталогами и справочниками;
• знание и опыт работы в 1С - приветствуется.

Условия:

• м. Алексеевская;
• 5/2 с 09:00 до 18:00;
• ДМС;
• оклад  от 35000 руб.

Умный секретарь.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, общей электронной почты.
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами.
• Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация командировок, заказ билетов, гостиниц.
• Координация работы офиса, хозяйственное обеспечение офиса (канцтовары и т.п.).
• Встреча посетителей.
• Ведение документооборота, переписки с иностранными партнерами компании.
• Поддержка бренд-менеджеров по вводу данных в 1С.
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Гражданство РФ.
• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, почтовые программы), умение пользоваться офисной техникой (факс, сканер).
• Владение письменным и устным английским языком. Ведение деловой переписки, ответы на телефонные звонки иностранных партнеров.
• Презентабельный вид, аккуратный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, доброжелательность, активность, ответственность.

Условия:

• Интересная работа в динамичной компании.
• Позитивный коллектив.
• Перспективы профессионального и карьерного роста.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00.
• Г. Москва, м. Автозаводская / м. Кожуховская,  ул. Сайкина.

•  прием и распределение телефонных звонков , отправка факсов;
•  регистрация  входящей и исходящей документации;
•  подготовка документов для курьера;
•  составление писем, запросов, ведение деловой переписки;
•  встреча посетителей и гостей компании;
•  заказ железнодорожных билетов ,  бронирование гостиниц для работников направляемых в командировки;
• подготовка и отправка корреспонденции через Почту России
•  работа в программе 1С,  запуск заявок заказчика на выпускаемую компанией продукцию на производство, оформление приложение к договорам, работа со счетами, номенклатурами,  оформление заявок на дизайн, заявок на про. образцы;
• контроль за прохождение и исполнением договоров в структурных подразделениях компании.

Требования:

• уверенный пользователь ПК, владение  программой 1С;
• опыт ведения деловой переписки, знание делопроизводства и документооборота
• опыт работы с оргтехникой;
• опыт работы от 1 года;
• знание английского языка приветствуется;
• внимательность , ответственность, аккуратность , исполнительность, хорошие коммуникативные навыки, умение работать в условиях интенсивного труда и многозадачности.

Условия:

•  приглашаем  на работу сотрудника  офис менеджера ( на период  отпуска сотрудника по уходу за ребенком до 3-х лет).
• график работы 5\2 с 10.00-19.00  
• место работы офис  Москва метро  Новослободская, Московская, Белорусская.
• оформление по трудовому Кодексу РФ, достойный социальный пакет- ДМС, подарки к новому году и праздникам, 2 корпоративных мероприятия в год, мед.осмотр за счет работодателя, корпоративное обучение по плану. 

Требования к кандидату:

• коммуникабельность,
• вежливость,
• обучаемость.

Обязанности работника:

• встреча клиентов и консультирование,
• работа с деловой документацией,
• прием и распределение телефонных звонков.

Дополнительная информация:

• график работы с 9.00 до 17,00,
• карьерный рост,
• возможность совмещения 2/2, 3/2
• обучение бесплатное,
• рассмотрим без опыта работы
• полный соц. пакет