Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Организация совещаний, встреч (чай, кофе).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы: секретарем, помощником руководителя  - от 3-х лет.
• Опыт работы в строительных организациях - как преимущество.
• Уверенное знание ПК (Excel, Word) и оборудования (факс, копир, сканер, принтер), мини-АТС.

Условия:

• Офис: м. «Алексеевская».

• Оформление в соответствии с ТК РФ, своевременная выплата заработной платы.

В Московское представительство золотодобывающей компании требуется секретарь/офис-менеджер.

Требования:

• Презентабельная внешность,  наличие стиля.
• Опыт предыдущей работы в офисе на позиции: офис-менеджер,секретарь, помощник руководителя от 2ух лет.
• Уверенный пользователь ПК ( MS Word, Excel, Internet).
• Английский язык не ниже уровня Upper Intermadiate.СТРОГО!
• Готовность к ненормированному рабочему дню.
• Исполнительность, активность характера, стрессоустойчивость.
• Обязательна пунктуальность.                    
  

Обязанности:

• Организация деловых встреч, собраний, совещаний;
• Организация административно-хозяйственной работы.
• Заказ канцелярной продукции.
• Разогрев и подача обедов для руководящего состава.
• Прием и распределение телефонных звонков, в том числе на английском языке.
• Делопроизводство, документооборот.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Бронирование билетов. 

Условия работы:

• Дружный коллектив, офис 3 минуты пешком от станции метро Третьяковская, ежегодные премии по итогам работы.
• Заработная плата указана до вычета налога.

МЫ НЕ РАССМАТРИВАЕМ КАНДИДАТОВ:

• Без опыта работы на данной позиции
• Часто меняющих места работы.

Responsibilities:

-          Providing full administrative support  to  General Director

 -         Organizing office supply (stationeries, food, drinks ect)

-          Scheduling and coordinating all meetings, visits and appointments

-          Coordinating of travel arrangements, providing travel support (tickets booking, hotels booking, logistics, etc.)

-          Working with Incoming/outcoming calls

-          Working with incoming/outcoming post

-          Translation from\into Russian\English

Requirements:

- University degree

- Fluent English

- Strong PC skills

- Driving license (category «B»)

 Compensation will be discussed individually with each candidate depending on his caliber.

Клининговая компания.

Должностные обязанности: 

• Помощь собственникам компании в административных и финансовых вопросах.
• Ведение документооборота и делопроизводства компании, ведение отчетности.
• Внедрение стандартов компании и контроль их соблюдения.
• Сотрудничество с бухгалтерией на аутсорсинге.
• Общение с клиентами и персоналом.
• Поиск необходимой информации в интернете и выполнение других поручений руководства.
• Обеспечение деятельности офиса (канцелярия, вода, интернет и т. д.).

Требования:

• Желателен опыт работы помощником руководителя.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Владение навыками ведения деловой переписки.
• Личные качества: желание работать и развиваться, инициативность, харизматичность.

Условия:

• Заработная плата: 40 000 рублей, далее возможно получать до 60 000 рублей.
• Оформление по ТК РФ.
• Возможно обучение кандидата, по мере необходимости.
• График работы: Пн-пт, с 09:00 до 18:00.
• Место работы: м. Смоленская, 2 минуты пешком.

Описание вакансии:

Непосредственный руководитель:  директор компании.

Функциональные обязанности:

Участие в деятельности по направлениям:

- работа с клиентами;

- разработка проектов;

- взаимодействие с учреждениями;

- предоставление отчетности руководителю.

Условия работы:

- предоставление полного соц.пакета;

- официальное трудоустройство;

- график работы: 5/2;

- работа  в Ц.М.Р. 

Обязанности: 

 -  Доставка, получение бухгалтерских документов (по Санкт-Петербургу);
 -  Выезд по согласованным заранее адресам к указанному времени;
    (5-10 поездок в день)
 -  Выполнение отдельных служебных поручений руководства.

Требования:

 - Пунктуальность
 - Ответственность
 - Аккуратный внешний вид и грамотная речь
 
Условия:
 - Официальное оформление по ТКРФ
 - Оплачиваемый отпуск, больничный 
 - Оплата проезда
 - Оплата телефонной связи
 - ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ бонусы к ЗП
 - Карьерный рост 

Вакансия открыта в одном из крупнейших инностранных Банков

Обязанности:

Требования:

Условия:

Обязанности: Наполнение клиентской базы, обзвон компаний.

Требования: Исполнительность, опрятность, адекватность, трудолюбие, без вредных привычек, упорство, стрессоустойчивость.

Без фото- не беспокоить.

Группа компаний BBDO приглашает Помощника руководителя (Управляющий директор компании)

Требования:

• Опыт административной работы от 2-х лет в западной или крупной российской компании.
• Уровень владения английским языком на уровне переводчика (в основном, письменные переводы).
• Четкость, внимательность, стрессоустойчивость.
• Готовность работать в быстром темпе.
• Опыт в создании презентаций.
• Проактивность.

Обязанности: 

• Ведение личного графика встреч.
• Отслеживание почты.
• Создание, редактирование и перевод претентаций.
• Организация командировок, брифование travel department по визовой и билетной поддержке.
• Организация совещаний, составление повестки дня.
• Поиск информации по запросу руководителя, подготовка аналитических справок.
• Бизнес-поддержка.
  
• Другие поручения руководителя.

Условия:

• Работа в молодом, креативном, доброжелательном коллективе.
• Заработная плата обсуждается индивидуально на встрече.
• Полное союлюдеие ТК РФ.
  
• Социальный пакет включает медицинское страхование.
• Месторасположение офиса компании м.Пролетарская/ м. Павелецкая.
• График работы с 10:00 до 18:45.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Заполнение календаря встреч, планов и мероприятий руководителя
• Личные поручения руководителя
• Контроль выполнения распоряжений руководителя
• Составление и проверка документов для подписи первого лица
• Организация встреч руководителя
• Подготовка совещаний, ведение протоколов
• Оформление заграничных поездок
• Контроль работы офис-менеджера и секретарей на ресепшн

Требования:

• Образование - высшее, гражданство
• Преимуществом является свободное владение английским языком
• Опыт работы в должности помощника руководителя от 2-х лет
• Уверенные знания делопроизводства и делового этикета
• Опыт ведения протоколов, подготовки деловых бумаг, организации встреч и планирования рабочего времени
• Уверенные знания: MS Office, Outlook, Internet, Excel
• Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки, умение работать с большим объемом информации, аккуратность, высокий уровень ответственности
• Готовность к гибкому графику работы

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Оплачиваемый больничный, отпуск
• 8 часовой рабочий день (возможен гибкий график работы, в зависимости от потребностей руководителя)
• Молодой и дружный коллектив
• Возможности профессионального роста
• Чай и свежесваренный кофе в любое время рабочего дня
• Офис м. Юго-Западная, БП Румянцево, от метро 5 минут на бесплатном транспорте
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом (просьба указывать ваши зарплатные ожидания в резюме)

Издательский дом Hearst Shkulev Media и ИнтерМедиаГруп (журналы: MAXIM, ELLE, Marie Claire, Psychologies, Parents, журнал Антенна, SratHit. Интернет проекты maximonline.ru, ELLE.ru, Wday.ru и др) объявляет конкурс на открытую вакансию Team assistant.

Обязанности:

• Подготовка и оформление необходимых документов, контроль, визирование и подписание документов с ответственными лицами;
• Подготовка гонорарных ведомостей;
• Отправка и контроль документов;
• Формирование  планов, отчетов;
• Взаимодействие с другими отделами;
• Административная поддержка работы департамента;
• Деловая переписка, документооборот, ведение архива;
• Работа в 1С.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Ответственность, внимательность;
• Хорошие коммуникативные и организационные навыки;
• Умение работать в команде;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, неконфликтность.

Мы предлагаем:

• Работу в крупном международном издательском холдинге;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства;
• Дополнительное медицинское страхование;
• Офис в 5-ти минутах ходьбы от м. Шаболовская.

АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ

Основные задачи должности:

• Прием, отправка, обработка, хранение входящей и исходящей информации;
• Ведение документооборота;
• Подготовка документов;
• Организация встреч, совещаний, ведение протоколов. Прием посетителей;
• Прием/распределение входящих/исходящих звонков, корреспонденции;
• Переписка с иностранными клиентами и партнерами;
• Административные поручения руководителя (организация встреч, подготовка презентаций, подготовка документов, проведение коротких исследований, встреча деловых гостей);

Требования к кандидату

Знания и навыки:

• Знания основ управления документооборотом;
• Знания основ оформления официальных документов, писем, презентаций;
• Навык организации многозадачной деятельности и управления временем;

Общие требования:

• Высшее образование;
• Опытный пользователь MS Office, MS Visio, MS Project, MS Outlook;
• Свободное владение русским и украинским языком;
• Знание английского языка на высоком уровне;
• Ответственность, ориентация на результат, коммуникабельность, аккуратность и внимательность, высокий уровень самоорганизации

Компания предлагает:

• Официальное трудоустройство;
• Социальные гарантии; 
• Мобильную связь;
• Удобное месторасположение офиса;

Функциональные обязанности:

• прием телефонных звонков на русском и английском языках;
• исполнение поручений руководителя;
• подготовка деловых встреч и поездок (визовая поддержка, заказ авиабилетов, бронирование отелей и т.п.);
• деловая переписка;
• обеспечение взаимодействия руководителя с подчиненными;

Требования к кандидатам:

• грамотный русский язык;
• английский язык - разговорный (желательно) ;
• хорошее знание компьютера (Word, Exсel и др.);
• хорошее знание офисной техники;
• знание бизнес-этикета;
• хорошие коммуникативные навыки;
• приветливость, исполнительность, ответственность.

Условия:

• оклад  от 30 000 рублей, премии;
• соцпакет;
• бесплатный обед, кофе;
• рабочий день: с 9.00 - 18.00.

Место работы:

• М.Кунцевская, М. Молодежная, ул.Молодогвардейская (10 мин от метро на автобусе N 660 ).

Группа компаний BBDO приглашает Ассистента финансового отдела

Требования:

·         Опыт административной работы в западной или крупной российской компании предпочтителен.

·         Уровень владения английским языком на хорошем уровне (переписка, общение с экспатами).

·         Четкость, внимательность, стрессоустойчивость.

·         Желание развиваться в финансовой или административной сфере.

·          

Обязанности: 

·         Полная административная поддержка руководителей.

·         Прием входящих звонков.

·         Встреча посетителей.

·         Организация командировок руководителей (брифование travel department по визовой и билетной поддержке).

·         Ведение табеля рабочего времени отдела.

·         Участие в подготовке презентаций.

·         Участие в подготовке ежемесячного закрытия.

·         Работа в системе внутреннего электронного документооборота.

·         Ведение бюджета отдела.

·         Организация совещаний, составление повестки дня.

·         Поиск информации по запросу руководителя, подготовка аналитических справок.

·         Организация мероприятий отдела.

·         А так же выполнение других поручении руководителей.

Условия:

·         Работа в молодом, креативном, доброжелательном коллективе.

·         Заработная плата обсуждается индивидуально на встрече.

·         Полное соблюдение ТК РФ.

·         Социальный пакет включает медицинское страхование.

·         Месторасположение офиса компании м.Пролетарская/ м. Павелецкая.

·         График работы с 10:00 до 18:45.

Обязанности:

• Ведение документооборота; 
• Кадровое делопроизводство;
• Учет топлива, путевые листы;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация командировок;
• Поручения руководителя;
• Подготовка тендерной документации.

Требования:

• Аккуратная и исполнительная, с хорошими организаторскими способностями, знанием ПК, оргтехники и грамотной речью; 
• Исполнительность, внимательность, коммуникабельность;
• Знание иностранных языков приветствуется;
• Творческий подход и инициативность приветствуются;
• Опыт работы обязателен;
• Резюме высылать с ФОТО.

Условия:

• Контракт;
• Испытательный срок;
• Достойная оплата труда;
• Перспектива карьерного роста.

Обязанности:

• Формирование и ведение рабочего календаря (графика) руководителя.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Организация совещаний.
• Прием посетителей.
• Организация встреч и поездок.

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя первых лиц компании от 3 лет.
• Знание основ делопроизводства.
• ПК - уверенный пользователь.
• Умение пользоваться орг. техникой.
• Знание электронного документооборота приветствуется.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Социальный пакет: ДМС, включая стоматологическое обеспечение, пенсионная программа, материальное вознаграждение по итогам года, материальная помощь к отпуску.
• Адрес: м. Павелецкая

Обязанности:

Обеспечение комфортных условий работы и полной административной поддержки руководителя

• Прием телефонных звонков (знание продуктов компании, первичная консультация по телефону)
  

• Распределение писем с электронной почты
  
• Ведение документооборота (подготовка договоров, ведение реестра документов, отслеживание документооборота)
  
• Планирование рабочего дня руководителя
• Разработка и внедрение нормативной документации (Положения, Приказы, распоряжения и др.), регламентирующие деятельность компании
•  Контроль и организация, протокольное сопровождение совещаний, ведение и контроль исполнения поручений по протоколам совещаний
  
•  Создание и ведение баз данных деловых и личных контактов руководителя 
• Представление интересов руководителя в России и за рубежом 
• Контроль за выполнением распоряжений руководителя
• Контроль и организация встреч и переговоров, участие 
• Координация деятельности различных подразделений 
• Организация деловых и личных поездок руководителя, его партнеров и семьи - Full Travel Support (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, культурная программа, сложные маршруты, участие в бонусных программах и т.д.) 
• Организация участия руководителя в конференциях, семинарах, тренингах 
• Сопровождение руководителя на встречах, протокольных мероприятиях в России и за рубежом
• Выезды на объекты (в рамках заданий от руководства)
  

Требования: 

От Вас:

• Сообразительность,
• Опыт работы личным помощником/бизнес ассистентом от 6 лет!
• Позитивность, внимательность, 
• Умение «фильтровать» нужную информацию  и толковость по жизни! 
• Свободное владение ПК 
• Умение креативно воспринимать информацию и управлять ею
• Отсутствие вредных привычек 
• Внимательность в делах и лояльность руководству, остальному научим!
• Грамотная речь, умение вести деловые телефонные переговоры, бизнес dress-code
• Опытный пользователь ПК
• Организаторские способности на космическом уровне
• Пунктуальность
• Исполнительность и аккуратность, граничащая с педантизмом
• Бережливость и щепетильность
• Мы принимаем резюме с фото!
• Наличие загран. паспорта обязательно, уровень английского языка не ниже Intermediate in Business English (включая деловую переписку)
• Наличие опыта работы в строительной компании будет вашим плюсом.
• Наличие личного автомобиля приветствуется.

Условия:

• Работа в успешной, стабильной компании
• График работы: с 10:00 до 19:00 (возможны некоторые задержки)
• Хорошие перспективы карьерного роста
• Испытательный срок 3 месяца, 28 календарных дней отпуска
• Оформление по ТК. 
• Заработная плата  от 80.000 руб. до 100.000 руб.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч и телефонных переговоров, подготовка и протоколирование совещаний и встреч, личные поручения
• Письменный перевод коммерческой и технической документации, текущей документации
• Устный перевод на переговорах с зарубежными партнерами, презентациях и выставках
• Ведение деловой переписки по электронной почте

Требования:

• Высшее образование (лингвистическое)
• Опыт работы от 3-х лет
• Английский язык - свободный (устный, письменный) - ОБЯЗАТЕЛЬНО, в области маркетинга - желательно
• Опыт работы в крупных западных компаниях
• Опыт последовательного перевода
• Знание правил делового этикета
• Умение работать с руководителями экспатами, организаторские способности
• Ответственный, пунктуальный, внимательный, энергичный, коммуникабельный, исполнительный, неконфликтный, стрессоустойчивый, активная жизненная позиция

Условия:

• Крупная компания
• Оформление по ТК РФ
• Достойная заработная плата (обсуждается на собеседовании)
• Соц. пакет

Требования:

·         Обязательно наличие опыта работы на должности помощник руководителя у руководителей высшего звена/топ-менеджеров крупных компаний;

·         Высшее образование;

·         Опыт работы с офисной техникой, ПК;

·         Знание делопроизводства;

·         Грамотность, пунктуальность;

·         Развитое логическое мышление;

·         Исполнительность, стрессоустойчивость;

·         Умение корректно общаться с конфиденциальной информацией;

·         Навыки  работы в условиях многозадачности;

·         Оперативность в принятии решений;

·         Развитые коммуникативные навыки;

·         Хороший уровень знания АНГЛИЙСКОГО языка.

Обязанности:

• работа с абонентами
• контакты по техническим вопросам
• контроль задолженности
• разбор технических заявок
• отправка корреспонденции
• сбор статистики работы
• оформление абонентских документов
• обеспечение своевременности оплаты абонентских взносов

Требования:

• высшее образование 
• опытный пользователь ПК (Электронная почта, работа с любым программным продуктом с понятным интерфейсом
• умение правильно строить диалог, слушать и понимать. Обучаемость
• ВЫСОКАЯ СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ
• Опыт работы с 1С бухгалтерией 8.0
• хорошие навыки коммуникаций - умение работать в команде обязательно
• пунктуальность и исполнительность

Условия:

• работа в стабильной компании
• оформление социальный пакет
• работа в офисе в центре города
• профессиональное развитие