• to receive, register and distribute incoming mail and send outgoing correspondence
• to organize business trips of the General Manager and management team members (to order airfare and railway tickets, book hotel rooms and taxi), to prepare advance reports for them
• to prepare presentations for General Manager
• to provide visa support for employees
• to give support to a company’s legal advisor
• to prepare notification for the federal migration service for migration registration of expats
• to interact with a landlord, a mobile services provider, a car leasing company and a cleaning company
• to follow a company’s documentation procedure
• to choose external services providers
• to maintain a register of contracts and agreement
• to order business cards for employees

Requirements:

• fluent English
• minimum 1 year experience of providing administrative support and receptionist/personal assistant role
• strong administrative and organising skills
• good PC skills
• ability to work under pressure and readiness to work overtime, solve issues and make decisions
• good interpersonal skills
• positive attitude 

Compensation:

• base salary and annual bonus
• health and life insurances
• partly paid lunches
• corporate SIM-card and compensation for mobile

Группа компаний "А5" приглашает на конкурсной основе кандидатов на вакансию: Ассистент\ Помощник руководителя

Обязанности: 

• Планирование рабочего дня руководителя;
• ведение деловой переписки и документооборота;
• поиск, обработка, анализ информации по различным вопросам связанным с бизнесом компании;
• решение административных вопросов;
• организация встреч и командировок (travel сопровождение); 
• сопровождение руководителя в командировках (за пределы РФ).

Требования:

• Высшее образование;
• продвинутый пользователь ПК;
• английский и французский языки - свободный уровень;
• знание основ этикета, бизнес-лексики;
• опыт работы секретарем-референтом в западной и\или крупной российской компании;
• коммуникабельность, ответственность, инициативность, активная жизненная позиция;
• наличие ФОТО в резюме - обязательно.

Условия: 

• Оформление по ТК РФ (включая больничные, отпуск);
• достойная схема мотивации;
• официальная заработная плата, обсуждается индивидуально  с успешным кандидатом на собеседовании;
• регулярные премии по результатам работы;
• перспектива развития и  возможность совершенствования профессиональных навыков;
• офис расположен рядом со станцией метро Савеловская.

Функциональные обязанности:

• обеспечение всего комплекса административной поддержки руководителя;
• деловая переписка на русском и английском языках;
• прием телефонных звонков на русском и английском языках;
• исполнение поручений руководителя;
• подготовка деловых встреч и поездок (визовая поддержка, заказ авиабилетов, бронирование отелей и т.п.);
• перевод документации;
• обеспечение взаимодействия руководителя с подчиненными;
• выполнение личных поручений.

Требования к кандидатам:

• Опыт работы: от 5 лет;
• свободный английский язык (устный и письменный);
• хорошее знание компьютера (Word, Exel и др.);
• хорошее знание офисной техники;
• знание бизнес-этикета;
• хорошие коммуникативные навыки;
• приветливость, исполнительность, ответственность.

Условия:

• оклад  от 50000 рублей, премии, компенсации;
• оплачиваемый отпуск, бесплатные обеды, кофе;
• рабочий день: с 9.00 - 18.00.

• М "Кунцевская", М "Молодежная", ул.Молодогвардейская 58 (15 мин от метро на автобусе).

Обязанности:

• организация VIP зоны
• обеспечение совещаний
• чай/кофе
• почта
• прием и распределение входящих/исходящих звонков

Требования:

• высшее образование,
• желателен опыт от 1 года,
• аккуратность,  отсутствие вредных привычек

Условия:

• офис Деловой центр, 5 мин. от м.Новокузнецкая,
• испытательный  срок 3 месяца, ДМС,
• график работы сменный с 8-00 до 17-00 / с 11-00 до 20-00

 В одно из подразделений крупного торгово-производственного холдинга "Аури-групп" ООО «Шебекинсие корма» требуется "Референт".

Должностные обязанности:

• Ведение документооборота в управляющей компании (агропромышленный бизнес) в полном объеме, подготовка организационно-распределительной документации.
• Организация совещаний, протоколирование, стенографирование, согласование решений, рассылка документов на исполнение.
• Работа в программе электронного документооборота "Первая форма", постановка задач исполнителям, контроль сроков исполнения решений и поручений руководства.
• Работа с планово-отчетной документацией, анализ представленной информации, работа в MS PROJECT.
• Непосредственное взаимодействие с компаниями, входящими в холдинг, в том числе находящимися в регионах.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требуется:

•  ! Обязательно высшее образование (филологическое, юридическое, в сфере документоведения, в сфере С/Х и АПК желательно).+английский язык - свободно.
• ! Знание программы электронного документооборота MS OFFICE, MS Project.
• Организация совещаний/встреч (подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников).
• Ведение протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать.
• Ведение делопроизводства, навык документационного обеспечения управления в целом, навык работы с большим объемом информации.
• Владение программой электронного документооборота.
• Грамотность, навыки редактирования и реферирования.
• Навыки планирования работы с планово-отчетной документацией.

Мы предлагаем:.

• График работы с 9:30 до 18:30, с понедельника по пятницу.
• Расположение офиса вблизи со станцией метро "Воробьевы горы".
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

В управляющую компанию крупного торгово-производственного холдинга "Аури-групп" требуется "Помощник руководителя" на территории московского офиса.

Должностные обязанности:

• Ведение документооборота в управляющей компании (машиностроение) в полном объеме, подготовка организационно-распределительной документации.
• Организация совещаний, протоколирование, стенографирование, согласование решений, рассылка документов на исполнение.
• Работа в программе электронного документооборота "Первая форма", постановка задач исполнителям, контроль сроков исполнения решений и поручений руководства.
• Работа с планово-отчетной документацией, анализ представленной информации, работа в MS PROJECT.
• Непосредственное взаимодействие с компаниями, входящими в холдинг, в том числе находящимися в регионах.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требуется:

• ! Обязательно высшее образование (филологическое, юридическое, в сфере документоведения или машиностроении)
• ! Знание программы электронного документооборота MS OFFICE, MS Project
• Организация совещаний/встреч (подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников).
• Ведение протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать.
• Ведение делопроизводства, навык документационного обеспечения управления в целом, навык работы с большим объемом информации.
• Владение программой электронного документооборота.
• Грамотность, навыки редактирования и реферирования.
• Навыки планирования работы с планово-отчетной документацией. 

Мы предлагаем:

• Заработная плата 45 000 gross + 30% премия.
• График работы с 9:30 до 18:30, с понедельника по пятницу.
• Расположение офиса вблизи со станцией метро "Воробьевы горы".
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
  

Обязанности:

• ведение графика рабочего дня Руководителя;
• организация встреч, совещаний;
• контроль исполнения поручений;
• travel-поддержка;
• выполнение личных поручений

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• навыки планирования и администрирования;
• желательно знание английского языка;
• презентабельный внешний вид;
• стрессоустойчивость;
• опыт работы в режиме оперативности и многозадачности

Условия:

• фиксированный оклад + социальный пакет
• офис рядом со ст. м. "Цветной бульвар" 
• график работы данного специалиста сопровождает график работы Руководителя

Обязанности:

• обзвон действующей базы клиентов (без поиска новых клиентов и не продажи по телефону),
• работа с входящими звонками от клиентов(прием и обработка заявок), составление отчетов.

Требования:

• умение быстро и грамотно набирать тексты, 
• грамотная речь,
• приятный голос,
• ответственность.

Условия:

• официальное трудоустройство,
• служебная мобильная связь,
• нормированный рабочий день по графику (с 9,00 до 18,00\ с 11,00 до 20,00-чередуются), выходные по графику.

В стабильную инвестиционную компанию (объект - Бизнес-центр) требуется секретарь-ресепшен:

Обязанности:

• оформление пропусков для гостей;
• прием/доставка, регистрация/распределение почтовой корреспонденции, факсов, e-mail и т.д.
• прием/отправка документации экспресс-почтой;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• работа с оргтехникой (факс, принтер, копир, сканер и др.);
• выполнение других текущих административных заданий.

Требования:

• образование высшее; незаконченное высшее (заочный);
• приятная внешность;
• чувства стиля и вкуса в одежде и make up;
• опыт работы на аналогичной должности от 0,5 года;
• грамотный пользователь ПК, MS- office, Outlook;
• навыки работы с мини-АТС;
• владение оргтехникой (факс, принтер, копир, сканер);
• знание делопроизводства;
• ответственность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность, правильная речь, приятная внешность;
• рассматриваются только резюме с фотографией!
• грамотная русская речь.

Условия:

• графики работы: 9:00-18:00 (пятидневная рабочая неделя);
• оформление по ТК РФ;
• заработная плата: 30 000 рублей (на руки) + ежеквартальный бонус в размере оклада после прохождения испытательного срока;
• молодой дружный коллектив ;
• место работы: м. Нагатинская, БЦ "Конфетти".

Обязанности:    

Требуется секретарь - референт в крупную российскую инвестиционную группу компаний. ВЕЛЕС Капитал - одна из старейших инвестиционных компаний России, которая с 1995 года оказывает услуги крупным частным и корпоративным инвесторам на рынке ценных бумаг, в области прямых инвестиций и инвестиций в недвижимость.

 Требования:

• Образование высшее или среднее специальное;
• Опыт работы секретарем в крупной компании от 1 года;
• Знание ПК на уровне пользователя;
• Умение обращаться с оргтехникой: ксерокс, принтер, факс, мини-АТС;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета, готовность соблюдать дресс-код;
• Активность, доброжелательность, ответственное отношение к работе!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Работа с ПК и оргтехникой;
• Встреча посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, социальный пакет, белая заработная плата;
• Комфортные условия работы, доброжелательный коллектив, разнообразная корпоративная жизнь;
• График работы: 5/2, с 9:30 – 18:30;
• Заработная плата: 30 000 – чистыми на руки;
• м. «Улица 1905 года» или м. Китай-город.

О нас:

Оптовая торговля текстильными материалами

Компания ТЕКСТАЙМ представляет в России и странах СНГ ткани и материалы для современной профессиональной спецодежды и униформы от ведущих европейских производителей: Carrington Caree&Workwear (Англия), Concordia Textiles (Бельгия), Vizreflectives (Англия), Termoshield и др.

Компания ТЕКСТАЙМ обладает уникальными знаниями по формированию решений для создания современной спецодежды, обеспечивающей максимальную защиту и эффективность в эксплуатации.

Наша задача сделать доступной спецодежду из лучших современных специализированных тканей и материалов всем потребителям – от небольших сервисных компаний до крупных промышленных холдингов.

Должностные обязанности:

∙ выполнение личных поручений руководителя;

∙ планирование рабочего дня руководителя, информационная поддержка;

∙ организация и участие в переговорах, в т.ч. - на английском языке, протоколирование совещаний, прием посетителей генерального директора;

∙ ведение деловой переписки руководителя на русском и английском языках;

∙ визовая поддержка, организация загранкомандировок, деловых мероприятий, встреч, переговоров (в России и за рубежом), возможно сопровождение руководителя в загранпоездках;

∙ решение полного спектра административно-организационных вопросов Компании (взаимодействие с офис-менеджерами);

∙ участие (курирование) отдельных проектов Компании по поручению руководителя;

∙ контроль исполнения поручений работниками Компании;

∙ участие в документообороте (прием документации на подпись руководителю, передача на исполнение, составление отчетной документации для руководителя, др.);

∙ оперативное руководство секретариатом (2 человека);

∙ возможна взаимозамена с администратором отдела продаж в периоды отпусков (контроль документооборота, работа с 1С, др.).

Требования:

∙ опыт работы: от 2 лет в аналогичной должности в компаниях с количеством персонала от 50 человек;

∙ умение работать с большими объемами информации (навыки личного тайм-менеджмента)

∙ грамотная речь и письмо, умение хорошо формулировать мысли как устно, так и письменно;;

∙ навыки письменного и устного перевода (участия в переговорах и ведения деловой переписки на английском языке);

∙ навыки работы со всеми видами офисной оргтехники;

∙ высокая скорость печати;

∙ знание деловой этики;

∙ знание ПК: стандартный пакет MS Office, опыт работы с MS Project/ IBN/ др. аналог. программами, желательно знание 1C;

Личные качества: высокий уровень интеллекта, обязательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, гибкость, организаторские способности, презентабельный внешний вид;

∙ желательно наличие водительских прав.

Обязанности: 

• Запись автомобилей в ремонт;
• Встреча клиентов на ресепшене;
• Ведения табеля рабочего времени;
• Составление отчетов;
• Телефонные звонки, обратная связь, вопросы по рекламным кампаниям.

Условия:

• Оформление по ТК;
• Территориально автоцентр находится в шаговой доступности от м. Профсоюзная / м. Нахимовский проспект;
• График 2/2, либо 2/2/3 с 9.00 до 21.00;
• Отдельное рабочее место;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
• Скидки на покупку автомобилей и мототехники компании, и скидки на сервисное обслуживание.
   

Требования:

• Умение работать в коллективе.
• Опыт работы секретарём, диспетчером или администратором приветствуется.

Обязанности:

• Работа с текущей документацией (сканирование, копирование);
• Прием и отправка внешней корреспонденции;
• Работа с Почтой России и курьерскими службами;
• Составление деловых писем;
• Оперативная помощь и выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года;
• Уверенное владение ПК, навыки работы с большим объемом информации;
• Знание делового этикета, презентабельный вид, грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень самоорганизации, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, внимательность, аккуратность.

Условия:

• График работы 5/2, 9-18;
• Работа в промзоне Парнас;
• Оформление по ТК РФ, оплата больничных, отпусков;
• От м. Пр. Просвещение. Служебная развозка для сотрудников компании;
• На испытательный  срок заработная плата 25000, далее 30000 рублей.

AZIMUT Hotels is seeking for Personal Assistant

Requirements:

• Higher education
• Exeprience on the similar position from 3 years;
• Experience in organizing trips and business meetings
• Fluent English
• Have extremely strong, proven diary management skills
• Great communication skills
• Energetic, flexible, result oriented, self-motivated, attentive to details
• Advanced PC user, MS Office
• Readiness to work extra hours 

Main duties:

• Providing first-class administrative support 
• Effective planning of Manager's working day (scheduling internal and external meetings, business trips, answering telephone)
• Preparing presentations, processing and storage of documents and confidential information in a professional manner
• Business correspondence in Russian and English
• Providing translations

We offer:

• Employment according to the Labor Code of the Russian Federation,
• Maternity cover
• Medical insurance
• Work in a stable, dynamic company
• Modern, energetic working environment

Paid mobile communication

Требования:грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность, стрессоустойчивость, хорошую память и реакцию, знание ПК.

от 30 лет.

В компанию по продаже кардиологического оборудования (лидер на рынке)

требуется ассистент/помощник регионального представителя. (без командировок и поиска клиентов)

Обязанности: 

• Ведение сделки на всех этапах:
  • подготовка счетов, оформление отгрузок, подготовка командировок, подготовка документов для участия аукционах.
• Подготовка и сбор документов для участия в тендерах.

Требования:

• Медицинское образование (среднее специальное/ высшее) 
• опыт работы с тендерной или аукционной документацией.
• Опыт работы в программе 1с.
• Английский технический.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы с 09.00 – 18.00 
• ДМС
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным специалистом.
• Реальная возможность карьерного и профессионального роста в компании.
• Офис компании расположен не далеко от м. Строгино, Щукинская.

Требования:

· Образование – законченное высшее обязательно;

· Опыт работы помощником руководителя от 1 года обязательно;

· Знание основных программ MS Office, Outlook, навыки работы с оргтехникой;

· Делопроизводство;

· Инициативность, организованность, коммуникабельность, мобильность;

Обязанности:

· Выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем;

· Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч, совещаний (протоколы совещаний), телефонных переговоров, собеседований, ведение рабочего календаря руководителя, чай/кофе;

· Контроль за выполнением другими сотрудниками распоряжений руководителя;

· Делопроизводство (переписка, ведение протоколов и т.д).

Условия:

· Крупная девелоперская компания, работающая с 1999 г. в сегменте жилой недвижимости и являющаяся одним из лидеров рынка недвижимости Москвы и Московской области.

· Заработная плата 45000 руб.

· График пн-пт с 10.00 до 19.00.

· Офис:  м. Павелецкая (10-15 минут пешком от метро).

В дружный коллектив требуется:

• Организованная и внимательная девушка, желательно с высшим образованием;
• С опытом работы от года в должности помощника отдела или офис-менеджера;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Готовая развиваться вместе с Компанией.

Задачи:

• Ведение электронной базы данных.
• Формирование отчетов.
• Составление проектов договоров и коммерческих предложений.
• Формирование полного пакета документов для отправки почтой, курьером.
• Заказ канцелярских принадлежностей.
• Работа с оргтехникой.

Мы предлагаем: 

• Карьерный рост!!!
• Оклад 25.000 руб на испытательный срок и далее 30.000 руб. Вы можете положительно влиять на размер своего оклада, показанными результатами!!!
• Оформление по ТК.
• График работы с 10:00 - 19:00.
• Удобное рабочее место, современный и просторный ресепшен в комфортабельном офисе класса "А" в шаговой доступности (3 минуты пешком) от м. Автозаводская;
• Возможность развиваться (английский язык, корпоративное обучение и корпоративные праздники).
• Адекватное и профессиональное руководство.
• В праздники мы отдыхаем
• Мы корпоративно:
  • изучаем английский;
  • играем в футбол и болеем за своих на турнирах;
  • играем в настольные игры;
  • отмечаем праздники.