Основные обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (график встреч, организационная поддержка совещаний и встреч).
• Дополнительно: прием и распределение звонков, ведение делопроизводства по основной деятельности предприятия.

Требования:

• ПК-пользователь.

Обязанности:

• делопроизводство,
• документооборот,
• распределение звонков,
• жизнеобеспечение офиса,
• прием посетителей,
• выполнение поручений директора

Требования:

• владение оргтехникой,
• знание MS office (особенно Excel), интернет (работа с эл. почтой).

Условия:

• c 09.00 до 18.00

Обязанности:
1. Организация и управление работой офиса
2. Организация контроля исполнения поручений
3. Ведение дневника руководителя
4. Организация обеспечения работы руководителя
5. Ведение делопроизводства по основной деятельности
6. Подготовка встреч, совещаний
7. Организация правил коммуникации сотрудников с руководителем

Требования:
1. Продвинутый уровень владения ПК, умение работать с офисной техникой, знание MS Office,
2. Хорошее знание письменного русского языка, грамотная речь
3. Умение быстро переключаться с одной задачи на другую
4. Желание работать и обучаться
5. Целеустремленность, ответственность, исполнительность, самостоятельность, дисциплинированность, дружелюбие
6. Желательно наличие собственного автомобиля

Компания "АвтоТаун" предлагает:
1. Достойную и своевременную заработную плату. Если Вы обладаете достойным опытом, соответствующие условия оплаты оговариваются на собеседовании
2. Дополнительное поощрение сотрудников, показывающих лучшие результаты
3. Возможности профессионального развития, корпоративное обучение
4. Сложные интересные задачи
5. Работу в дружной, динамично развивающейся команде профессионалов

В ближайшее время будет организована доставка сотрудников служебным транспортом по г. Нефтяников.

• Организация делопроизводства;
• Обеспечение работы офиса;
• Персональный ассистент директора.

• Координация документооборота
• Административная поддержка непосредственного руководителя и всего отдела в целом 
• Помощь в решении ежедневных задач
• Помощь в организации поездок, визовая поддержка

ОБЯЗАННОСТИ 

• Административная и информационная поддержка  офиса/руководителя:

Ведение делопроизводства: деловой переписки, регистрация корреспонденции, помощь в подготовке комплекта отчетных документов, контроль отправки и получения необходимой документации, архивирование носителей информации, систематизация корреспонденции и носителей информации.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

заказ и контроль наличия канцтоваров, воды, кофе и пр., коммуникации с IT-поддержкой, уборщицами.

• Выполнение поручений руководителя:

заказ авиабилетов, подбор информации, документов из открытых источников.

ТРЕБОВАНИЯ 

• Опыт трудовой деятельности – более  7  лет(возможно, ассистентом  продюсера, координатором в сфере телепроизводства)
  

• Знание документооборота; современной корпоративной этики;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК; отличное знание пакета программ MS-Office (Word, Exel, Outlook и пр.);
• Способность работать с большим объемом информации;
• Внимательность, способность быстро адаптироваться и  разобраться в нестандартных ситуациях
• Инициативность, приветливость и бесконфликтность, позитивный взгляд на жизнь.

УСЛОВИЯ

Зарплата до 55 000 руб./месяц net (обсуждается с успешным кандидатом)

Испытательный  срок  до 3-х  месяцев

Офис в  центре  Москвы           

ЛІГА:ЗАКОН - это лидер рынка информационно-правового обеспечения бизнеса в Украине.Компания производит высокотехнологичный продукт - информационно-правовые системы ЛІГА:ЗАКОН, который на сегодняшний день уже оценили и используют более 160 тыс. абонентов по всей Украине. 

Основные обязанности:

• Сопровождение текущей деятельности руководства (администрирование календарей встреч, совещаний и переговоров руководства; организация встреч и совещаний; ведение базы контактов; организация поездок; выполнение поручений руководства) 
  
• Администрирование выделенных телефонных линий (прием и распределение телефонных звонков; ведение телефонных переговоров на любых уровнях)
• Организация и контроль жизнеобеспечения VIP зоны (холл, переговорные, кабинеты руководства; кофе-сервис ТОП-менеджеров)

Основные требования:

• Оконченное высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 - го года
• Грамотное владение украинским и русским языками
• Знание основ делового этикета
• Знание стандартов и правил ведения документооборота, деловой переписки
• Уверенный пользователь ПК
• Готовность к ненормированному рабочему дню

Личные и профессиональные качества:

• Самостоятельность, умение конструктивно решать возникающие вопросы в рамках своих компетенций;
• Умение распределять приоритеты в потоке текущих задач;
• Высокий интеллектуальный уровень;
• Стрессоустойчивость и эмоциональная стабильность;
• Пунктуальность, внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

• Долгосрочное сотрудничество;
• Стабильную заработную плату;
• Привлекательный социальный пакет;
• Удобное месторасположение офиса, в районе станций метро «Берестейская», «Лукьяновская».

В  КРУПНУЮ НАЦИОНАЛЬНУЮ КОМПАНИЮ  компанию, требуется СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ.

Это очень ответственная должность в нашей компании.  Вы будете совмещать очень много дел.

Вы - ассистент руководителя, ответственный за планирование его графика.

Вы - управляющий всем офисом, который занимается вопросами от заказа канцелярских товаров и до предоставления всего необходимого для полноценной работы сотрудников.

Вы - ответственны за хранение и систематизацию важных документов.

Вы - ответственны за прием звонков. Вы должны обладать поставленной речью и уметь правильно построить диалог.

Нам не важен, но крайне желателен, Ваш опыт работы в аналогичной сфере, нам так же интересны Ваши результаты и достижения, которые Вы можете подтвердить..

• любите порядок во всем:делах, документах и т.д.
  

• легко и быстро находите решения в различный ситуациях, можете вести много дел одновременно;
  
• любите общаться с людьми, помогать им, умеете четко выражать свою идею и грамотно вести деловую переписку
  
• готовы к большому объему работы, не боитесь трудностей и уверены, что сможете обеспечить бесперебойную работу всего офиса, то Вы именно тот, кто нам нужен.

• Опытный пользователь ПК и орг. техники
• Презентабельная внешность, возраст от 24 до 30 лет
  
• Знание английского и казахского языков (не ниже up Intermediate,  Intermediate )

Лучшему кандидату мы предоставим работу в престижной компании, возможность карьерного роста внутри компании, привлекательный соц.пакет.

В крупную стабильную производственную Компанию требуется секретарь.

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки (работа с мини-АТС)
• Входящая/исходящая корреспонденция (ведение эл.реестра)
• Ксерокопирование, сканирование документов, факс

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Некурящая;
• Опыт работы секретарем от 1 года
• Знание оргтехники (ксерокс, сканер, факс, мини-АТС)
• Пользователь ПК
Условия:

• Бесплатный корпоративный транспорт от г. Сергиев Посад;
• Бесплатные комплексные обеды.

• График 5/2 с 9 до 18 часов;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильная выплата заработной платы два раза в месяц

Обязанности:

-Организация рабочего дня Директора, координация его работы

-Обеспечение приема, учета, регистрации, контроль исполнения документов-Хозяйственно-административное обеспечение, обработка корреспонденции (входящая/исходящая)

-Поддержание жизнедеятельности офиса

-Проверка правильности оформления проектов документов, поступающих на подпись, составление постановлений, распоряжений, приказов и других нормативных документов, касающихся деятельности ДО

-Обеспечение оперативной связи Директора с партнерами

Требования:

-Средне-специальное /высшее образование;

Условия:

График работы: 5/2

Полный социальный пакет

Функции:

• Организация и координация встреч, конференций, переговоров с участием руководства компании. Подготовка материалов и презентаций для участников, ведение протокола, отправка отчетов по итогам встреч;
• Административная поддержка командировок руководителя в России и за рубежом (билеты, гостиницы, визы и паспорта);
• Прием посетителей компании (чай/кофе);
• Административная организация обеспечения офиса: клининг, канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые для работы офиса;
• Делопроизводство (оформление, регистрация, хранение документации в соответствии со стандартами), организация документооборот офиса;
• Прием и распределение входящих звонков в офис;

Требования:

• Высшее образование$
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет с первыми лицами компании;
• Английский на уровне Intermediate;
• ПК – продвинутый пользователь;
• Грамотная речь, деловые качества, Организаторские способности, стрессоустойчивость, исполнительность
• Умение работать в режиме многозадачности,  быть «правой рукой» руководителя во всех крупных и мелких вопросах;
• Знание делопроизводства, делового этикета;

Условия:

• Место работы: ст.м. Белорусская/Менделеевская
• Размер заработной платы обсуждается в зависимости от уровня кандидата
• Профессиональный коллектив, перспективы роста и развития, обучение за счет компании
• Полное соблюдение ТК РФ
• ДМС по расширенной программе, включающая стоматологическое обслуживание

Expatriate Support Specialist

Key Purpose Statement:

• Plan, organize and control of expatriate employees and their family members’ legal status in Russian Federation in accordance with Russian Migration Law in order to ensure the compliance with the Russian Migration Law.
• HR administration of expats and their home trips tracking in order to ensure the compliancy with the Russian Labor Code and EBG Expats Long-Term Assignment Policy.

Key Dimensions:

Financial: 

• Actual costs are equal to or less than budget;
• Financial and HR documentation in place;
• No outstanding invoices.

Outputs and Accountabilities:

• Responsible for legal support of expats and their family members in Russia to ensure legal status in Russia.
• Responsible for HR administration of expats and expats annual leaves tracking in order to ensure the compliance with the Russian Labor Code.
• Responsible for expats home trips and travel expenses compensation in accordance with the Company Assignment Policy.

Main accountabilities:

• Obtain and renew Labor Quotas, work permits, working visas, registrations and invitations for foreign employees and visitors, their family members and relatives based on Russian Migration Law.
• Create and update the HR documents according to the Russian Labor Law.
• To track the leaves of expats, to create the statistics of leave balances and provide it upon request.
• Track the home trips of expats; make sure that the travel expenses are reimbursed to the expats properly and timely.
• To provide information support for the expats and PAs with the news in Migration Law changes.
• To control and administrate invoices, contracts and agreements in accordance with approved company’s procedures in order to achieve targets mentioned above.

Competency Requirements:

• Higher education in HR/Legal area;
• 2-3 years of similar experience;
• Ability to set priorities, meet deadlines and work in multitask environment.
• Fluent English

Our offer:

• Office location: Malaya Dmitrovka (Tverskaya or Chekhovskaya metro station)
• Competitive compensation package;
• Life and medical insurance
• Mobile allowance

Обязанности:

• Транспортное сопровождение руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение своевременной подачи автомобиля
• Строгое исполнение всех распоряжений Руководителя
• Профессиональное вождение
• Уход за автомобилем
• Контроль технического состояния и внешнего вида автотранспорта
• Содержание автомобиля в чистоте и поддержание порядка в салоне автомобиля

Требования:

•  Место жительства желательно Красногорский р-н.
• Опыт безаварийного вождения
• Отличное знание Москвы
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Отсутствие вредных привычек(НЕ КУРЯЩИЙ)
• Служба в армии обязательна!!!!!
• Опыт работы персональным водителем с первыми лицами крупных компаний не менее 5 лет

Условия:

• График работы с ПН по ПТ
•  100% соблюдение ТК РФ
• Заработная плата белая
• Соц.пакет стандартный (оплата больничных, отпусков)
• Оформление в соответствии с нормами трудового законодательства РФ

Требования:

• Высшее по специальности
• Английский язык на уровне - Advanced (Синхронный или последовательный перевод)-обязательно.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office). Опытный пользователь MS  Power Point.
• Опыт работы с иностранцами (переводчиком или ассистентом) не менее 2х лет.
• Знание делового этикета.

Обязанности:

• Участие в переговорах, перевод на встречах и совещаниях.
• Письменный перевод документации.
• Административная поддержка руководителя (иностранец).
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.
• Оформление, оплата отпусков и больничных в соответствии с ТК РФ
• Скидки на всю продукцию в наших магазинах и магазинах партнеров.
• Корпоративные тарифы на фитнес, отдых, обучение для сотрудников и членов их семей.
• Корпоративные программы кредитования и страхования.
• Дотация на питание, корпоративный врач.
• Местонахождение компании: м. Аэропорт (5 мин. корпоративным транспортом).
  

 PULT.RU - крупнейший в России интернет-магазин в сфере HI-FI/HI-END 

Компания PULT.RU представляет огромный выбор - более 13 тысяч позиций - аудио и видео техники от ведущих мировых поставщиков.
Сайт PULT.RU содержит актуальную информацию, которая облегчает процесс выбора домашнего кинотеатра и комплектующих для него. У покупателей есть возможность записаться на прослушивание техники в уютной, специально оборудованной комнате для прослушивания аппаратуры.
PULT.RU доставляет технику абсолютно во все регионы России.

Обязанности:

• Прием посетитилей офиса( в основном соискатели и партнеры - невысокая проходимость);
• Ведение документооборота в небольшом объеме;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса;
• Бронирование билетов и гостиниц для сотрудников;
• Помощь отделу персонала в рекрутерской и документационной работе;
• Помощь руководителю в выполнении разовых поручений;
• Ведение расписания инсталляционного отдела.

У вас есть:

• Среднее профессиональное, Высшее образование;
• Опыт работы на позиции секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя, ассистента менеджера по персоналу – от 1 года;
• Отличное знание ПК, MS Office  (Word, Excel );
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Коммуникабельность, активность,ответственность,  грамотность.

Мы предлагаем:

• Работа в молодом, дружном  коллективе;
• Конкурентноспособную заработную плату;
• Комфортное рабочее место;
• Офис на ст. м. «Третьяковская, Новокузнецкая» рядом с метро;
• График работы 5/2, возможны варианты с 9-18/10-19
• Окончательный размер заработной платы обговаривается с кандидатами на собеседовании

RESPONSIBILITIES:

• Business Unit Director support:
  • Manage effectively and optimize BU Director agenda and daily activities by:
  • Anticipating participation in key events/meetings
  • Contacting key meeting stake-holders to evaluate BU Director’s needed attendance
  • Planning and organizing:
    • Russia BLT/SLT meetings and confcalls
    • Customer, Partner, Press & Government meetings/calls
    • Subsidiary internal meetings/events, LiveMeetings
    • Interviews (internal & external) with HR and recruiting agencies
  • Best accommodating day-to-day meeting requests and evaluating priorities, importance, urgency, etc.
  • Ensuring all necessary details are available to BU Director (travel, location, conf call, briefings, etc.)
  • Arranging travel
  • Own expense reports for BU Director and BU Lead Team
• Event Organisation (BU Lead Team meetings, BU All-hands meetings, team-buildings, social events, strategic planning sessions and other):
  • Own the organization of all business events by:
    • Selecting right venue in light of event characteristics (participants, time & purpose)
    • Evaluating the need of outside resources (events agency, temporary person)
    • Proposing and monitoring event budget
    • Managing the logistics (invitation, registration, catering, AV, meeting room setup)
    • Ensuring onsite support
    • Ensuring meeting materials requested are provide
  • Participate in meeting content preparation by:
    • Reviewing and proposing a meeting agenda
    • Ensuring speakers availability and attendance
    • Ensuring that slide decks are finalized on time:
      • Verify coherence of slides
      • Escalate incoherence in logical flow & duplications
      • Template harmonization
    • Keeping notes
  • Ensure continuous improvement of events organization by providing post-mortem analysis to meeting owner:
    • Evaluation form/survey consolidation
    • Seeking oral feedback
    • Review meeting results with vendors (hotel, agency, etc.)
• Budget management
  • Manage operating expenses budget and compliance by:
    • Verifying budget allocation against request where possible
    • Raising POs for each approved expense
    • Escalating over budget or non budgeted expenses to principal manager
    • Participate in operating budget planning for the next fiscal year
  • Ensure smooth invoicing process:
    • Reviewing open POs and if necessary following up with vendors/manager.
• Coordination & Communication:
  • Use own business judgment to flag content overlaps or inadequate sequence of meetings.
  • Ensure rigorous follow-up on all projects and requests
  • Centralize information (org charts, planning memos, presentations, events calendar, etc.)
  • Use appropriate tools and means to dispatch information (server, email, web, STS, etc.)
  • Create great admin team-work by:
  • Proactively sharing key information, best practices, issues, etc.
  • Ensuring a quality back-up support
  • Initiating and obtaining consensus and support on common projects
• Other responsibilities:
  • Executive visits: agenda and logistics of executives visiting  Russia from Corporate HQ and CEEHQ
  • Maintaining of BU calendar and portal
  • Support in orchestrating BU ROB events, scorecard management, MYR preparation
  • Initiate and drive positive team spirit (birthdays, cultural events, team buildings)
  • BU visibility in the sub (BU section on infoweb)
  • BU internal portal management (documents filing, archiving, structuring)
  • BU facilities management (shared and fixed desks allocation)
  • Equipment procurement for BU employees
  • Support for BU operations (events calendar, support in budget management, marketing events and other activities)

Success Criteria:

• Recognized as a key player in the good team communication and coordination
• Organize meetings & events that are recognized to be “best in class”
• Accurate and optimized BU Director agenda
• Team Spirit

Qualifications Recommended:

• University degree from recognized institution
• 2+ years experience in AA/Secretary position in international business environment
• Project management skills
• Knowledge of Microsoft Windows and Microsoft Office products (advanced user)
• Strong communication and presentation skills
• Strong skills in handling business correspondence and filing
• Russian  to be a native language
• Fluency in English is mandatory (both written and oral)

Обязанности:

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений, решений и распоряжений.
• Подготовка справок, аналитических записок о состоянии исполнения поручений руководства.
• Сбор, анализ и представление информации по работе с поручениями.
• Ведение делопроизводства и отчетности.

Требования:

• Высшее , финансово-экономическое (как плюс)
• Опыт работы на аналогичной должности в крупной компании
• Знание  английского языка.
• Умение разбираться в финансовых вопросах.

Условия:

• Готовность к длительному пребыванию за рубежом (Сейшелы, канарские о-ва).
• Оплачиваемое питание, проживание связь.
• Оформление по ТК РФ (белая стабильная компания.