Функциональные обязанности:

• Полная административная поддержка Директора по правовым вопросам и подразделения:
• Организация проведения телефонных переговоров.
• Организация и ведение документооборота (электронный/бумажный).
• Деловая переписка на русском/английском языках.
• Ведение календаря, организация встреч, организация приема посетителей.
• Подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем.
• Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке.
• Travel - поддержка (визы, билеты, гостиницы и др.).
• Работа в системе SAP (планирование бюджетов, планирование и проведение платежей подразделения).
• Личные поручения руководителя.
• Прием и передача информации для руководителя во время его отсутствия.
• Отслеживание исполнения поручений, распоряжений.
• Организация рабочего места руководителя (обеспечение необходимыми средствами: техника, канцелярия, вода, корреспонденция (газеты/журналы).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт стабильной работы помощником руководителя от 3 лет.
• Грамотный устный и письменный русский язык.
• Английский язык - свободный уровень владения.
• Интерес к юридической сфере - как преимущество.
• Компьютерная грамотность на уровне программ MS Office.
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям. 

Условия:

• График работы 5/2.
• Оформление по ТК РФ.
• Предоставление обязательного социального пакета в соответствии с ТК РФ.
• Дополнительное медицинское страхование (ДМС).
• Территориально: м. Таганская.

Требования:

• Опыт работы личным помощником от 1 года;
• Опытный пользователь ПК;
• Знание английского языка приветствуется;
• Ответственность, организованность.

Обязанности:

• Прием звонков генерального директора;
• Выполнение поручений руководителя:
  • организация заказа авиа - и ж/д билетов для руководителя;
  • поиск и бронирование туров для руководителя;
  • визовая поддержка руководителя.
• Координация работы в приемной.

Условия:

• Понедельник-пятница, 9:30 – 18:30;
• Месторасположение офиса: метро Автозаводская, бизнес-центр Омега Плаза (5 минут пешком от метро);
• Заработная плата 46000 рублей (gross): оклад + премия;
• Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный).

ИД "ПАРЛАН" приглашает секретаря-референта:

Требования:

• высшее образование,
• ПК- отличный пользователь (Word, Excel),
• английский не ниже уровня intermediate,
• опыт работы приветствуется.

Обязанности:

• работа в приемной генерального директора, прием звонков,
• ведение документооборота,
• встреча посетителей, чай/кофе,
• подготовка командировок, заказ авиабилетов, гостиниц,
• визовая поддержка,
• выполнение поручений генерального директора и т.д..

Условия:

• м. Тульская, график 10.00-19.00,
• соблюдение ТК РФ,
• возможность карьерного роста.

Обязанности: 

• Выполнения
  • поручений руководителя проекта, связанные с подготовкой к проекту и его реализацией;
  • при подготовке к проекту и его реализации осуществлять своевременный и бесперебойный документооборот между подразделениями компании и клиентами в строгом соответствии с установленными требованиями к формам и срокам предоставления документов и отчетности;
  • ведение работ во внутренних программах компании и осуществляет в них все необходимые операции;
  • осуществление подготовки и размещение в системе электронного документирования документов отдела;
  • ведение учета и заполнения карточки клиентов;
  • выполнение поручений по приему, оформлению и передаче необходимых  документов и информации;
  • работа с сайтом компании, изменение и обновление информации на сайте;
  • создание и оформление материалов для презентаций.

Требования:

• Высшее образование (Менеджмент, экономика, строительство);
• Желательно опыт работы в сферах Строительства или  Энергетика от 2-х лет:
• Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Project, Visio, PowerPoint);
• Желательно знание AutoCAD, Adobe Photoshop, Альт-Инвест;
• Грамотный деловой язык, стрессоустойчивость, целеустремленность, ответственность.
• Гражданство РФ

Условия:

• Офис в районе м. Автозаводская (10 мин от метро);
• График работы: 5/2 (сб-вс - выходной) с 9-00 до 18-00;
• Оформление по ТК РФ

• комплексное ассистирование директору гипермаркета;
• обеспечение необходимых директору гипермаркета технических и организационных условий для выполнения работы (заказ билетов, организация деловых встреч, переговоров, совещаний и т.д.);
• подготовка аналитических, справочных материалов и предоставление их руководителю;
• подготовка и организация совещаний, ведение протоколов встреч;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых директору;
• ведение документооборота по основной деятельности гипермаркета;
• перевод  деловой документации с английского языка на русский и наоборот.

• высшее образование;
• опыт работы от 1 года;
• уверенный пользователь ПК;
• знание английского языка на уровне Intermediate. 

• достойный уровень вознаграждения;
• премирование по результатам работы;
• надбавку за выслугу лет;
• полный спектр социальных льгот;
• компенсационный пакет (льготное питание, добровольное медицинское страхование);
• внутрикорпоративное обучение и развитие;
• перспективу профессионального и карьерного роста;
• стабильную работу в дружной команде профессионалов.  

Компания STEP открывает вакансию Ассистента директора направления химической промышленности.

Обязанности:

• Выполнение устных и письменных переводов (английский язык);
• Организация командировок директора направления;
• Подготовка ежеквартальных/годовых отчетов по работе направления;
• Ведение деловой переписки и документооборота направления;
• Организация и сопровождение переговоров, презентаций (в т.ч. подготовка повесток встреч, необходимых документов, ведение протоколов совещаний);
• Регулярное обновление, внесение информации о результатах встреч во внутренней системе;
• Сопровождение участия в тендерах и подготовка тендерной документации;
• Сопровождение пред- и постдоговорных отношений с заказчиком;

Требования:

• Высшее лингвистическое/экономическое образование;
• Свободный английский язык (устный перевод и письменный) - техническая и экономическая лексика;
• Опыт работы переводчиком на строительном проекте - преимущество;
• Продвинутый пользователь MS Office, Autocad - информативно;
• Знание стандартов деловой переписки;
• Опыт работы с иностранными партнерами, знание и понимание европейской ментальности;
• Опыт договорной работы - желательно;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Навыки планирования своего и чужого времени;
• Желание развиваться в области продаж В2В.

Условия:

• Постоянный контракт;
• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
• График работы - с 09:30 до 18:00, возможен ненормированный рабочий день/неделя;
• Краткосрочные командировки;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Перспективы карьерного роста в области развития бизнеса;
• Компенсация за питание, мобильная связь, бонусы;
• Заработная плата обсуждается.

Обязанности:

• Общение с клиентами автосалона
• Консультирование относительно акций и услуг
• Запись на сервисное обслуживание
• Распределение информационных потоков (мини АТС, факс, почта)
• Координация работы администраторов
• Отчетность

Требования:

• Ухоженный внешний вид, приятный голос
• Высшее образование (студентки старших курсов)
• Грамотная речь
• Опыт работы помощником руководителя, секретарем, администратором от 2-х лет

Условия:

• Интересная работа в автосалоне премиум-класса
• Оформление согласно ТК РФ
• График 2/2
• Работа в м-не  В.Печеры

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и. т.п.);
• Прием и распределение звонков;
• Прием посетителей;
• Организация встреч и переговоров;
• Организация командировок (заказ и бронирование билетов, гостиниц, такси, визовая поддержка);
• Ведение деловой переписки;
• Отправка и получение почты, выдача доверенностей;
• Делопроизводство;
• Выполнение поручений руководства;
• Работа с курьерской службой;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Поддержание порядка в офисе, доброжелательной атмосферы

Требования:

• Высшее образование;
• Отличное знание английского языка, уровень разговорного ( 80% рабочего времени общение на английском языке);
• Опыт работы желательно не менее 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (Ms Office, PowerPoint) и оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Ответственность, исполнительность, активность, коммуникабельность

Условия:

• Работа в офисе около ст.м.  Ленинский пр или Московская., хорошо оборудованное рабочее место;
• Полностью официальное оформление;
• Официальная заработная плата, годовой бонус;
• Ежегодная индексация зарплаты;
• ДМС;
• Режим работы: 5/2, с 9.00 до17.30ч;
• Перспектива профессионального и карьерного роста

Требования к соискателю:

• грамотная речь; 
• знание ПК; 
• ответственность,
• внимательность. 

Обязанности: 

• ведение отчетности, 
• деловая переписка; 
• выполнение поручений руководителя, в пределах вакансии; 

Условия работы:

• график работы: пн.-пт. с 10.00 до 18.00 сб.-вс. выходной; 
• дружный коллектив; 
• бесплатное обучение; 
• перспектива карьерного роста.

International medical company looks for Marketing Coordinator in Diagnostic Systems department.

 

Key responsibilities:

• Maintain and update distributor database
• Analyze basic market information
• Support the design and production of promotional material
• Support activities related to training of distributors, customers and staff
• Support activities related to Key Opinion Leaders management, such as organization of Advisory board
• Support activities related to tender / auction authorization
• Coordinate business travel for the team in CIS: tickets, visa, work permit, hotel, etc.
• Coordinate meetings for the team in CIS
• Coordinate product registration
• Coordinate various CIS sales & marketing projects,
• Support of team in decision on portfolio of products, align this with registration activities in the Region
• Prepare presentations and sales and marketing analytical reports for CIS and EMA Mngt team
• Cooperate with Customer Service, Supply Chain and Marketing Dept in Europe so to provide relevant information to customers in CIS
• Support teamwork, sharing of best practice and information with businesses in EMA and Global teams.

Requirements:

• Higher educational background
• Experience on administration position
• Computer savvy
• English - upper intermediate (spoken and written).

Conditions:

• Temporary position due to maternity leave (1 year)
• Possibility to grow inside the company
• Salary, depending on your experience not less than 50 000 rur gross
• Social package (mobile phone, Insurance - medical and life, lunches payment)

Требования:

• Cредне-специальное, высшее или неоконченное высшее образование.
• Опытный пользователь ПК: Word, Excel.

Обязанности, выполняемые на рабочем месте:

• Взаимодействие по внешним вопросам административного характера, связанным с работой торгового центра (почтовые, транспортные и др. вопросы) с различными департаментами.
• Организация/бронирование номеров в гостиницах, заказ авиабилетов и т.д.
• Оказание поддержки ЗаказчикамКлиентам компании в отсутствие Управляющего торговым центром.
• Административные обязанности секретаря руководителя.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков.

Условия работы:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Уровень дохода от 19 000 руб. + премии по результатам работы.

Major Responsibilities

Events uploading into the system (educational grants to scientific 3rd party and Kazan Educational Center (KEC), Janssen initiated medical education events), including

• Collecting full package of documents from Event owner
• Checking that package is full and all documents are in line with HCC requirements
• Following deadlines for event initiation
• Updating event tracking log
• Working with Maximice agency or KEC regarding budget estimation
• Uploading documents into e-system within 1-3 day after request
• Answering approver’s questions in e-system
• Timely notifications to event owner and travel agency once request is approved and on all changes

Event coordination (working with travel agency and event

owner establishing smooth process of event preparation)

• Keeping in mind the concept of an event
• Negotiating prices with the agency
• Preparation of visa documents
• Negotiation and sending participants tickets, registrations & etc

Event finalization

• Travel agency: approval of final cost sheet

(from event owner) + payment confirmation

+ closing documents to Health Care Compliance Department

• Final cost sheet and closing documents from KEC
• Other 3rd party – closing report within 30 days to HCC

Contracts authorization in ICD system

• Grants
• FFS with HCPs
   

Full process from contract preparation and approval up to payment

confirmation

PO creation in Ariba and invoice processing

(grants, MAF employees’ related processes )

Unitas – initiator for education materials – upon request

Requirements

• Fluent English
• Strong communication skills
• Ability to work in a cross-functional environment
• Multitasking abilities
• Analytical skills

Предприятие, занимающееся инвестиционной деятельностью.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности – не менее 1 года
• Умение грамотно, ясно, излагать свои мысли
• Соблюдение корпоративной этики общения
• Знание программ Microsoft Office: Word,  Excel, PowerPoint, Outlook - синхронизация календарей, переписка, планирование, ведение базы контактов

Должностные обязанности:

• Документооборот приемной - прием, регистрация и передача документов; контроль исполнения поручений руководителя; административная, информационная, исполнительная поддержка работы руководителя; прием и распределение телефонных звонков; планирование рабочего дня, встреч, переговоров, как в офисе, так и за его пределами; ведение базы контактов руководителя, ведение деловой переписки с партнерами, контрагентами; ведение расписания бронирования переговорных комнат; организация жизнедеятельности приемной руководителя (канцелярия, продукты питания и пр.); выполнение  личных поручений (планирование отпуска руководителя, выполнение поручений, связанных с семьей руководителя)

Компенсационный пакет:

• Оплата мобильной связи
• Премии по итогам работы за год 
• Ежемесячный доход от 27 000 до 30 000 руб.

Финансовая Группа компаний «БКС»  (Брокеркредитсервис), лидер в оказании полного спектра финансовых услуг для организаций и частных лиц ,  в связи с активным ростом сети отделений в Москве и на территории РФ, а также развитием бизнеса в своем сегменте, приглашает на постоянную работу специалистов по продажам финансовых услуг в должности:

Условия:

• Достойный оклад + ежеквартальные премии по результатам работы;
• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• График работы: 2/2 с 8.30 до 21.30;
• Работа в команде профессионалов, в молодом и дружном коллективе;
• Возможность карьерного и профессионального роста

Обязанности:

• Встреча посетителей/клиентов и выяснение их потребностей;
• Маршрутизация до нужного специалиста;
• Помощь в зоне самообслуживания;
• Документооборот филиала;
• Обработка входящих звонков;
• Выполнение поручений руководителя филиала

Требования:

• Высшее, неоконченное высшее (экономика, финансы, юриспруденция, социальный менеджмент);
• Опыт работы с документами будет являться преимуществом;
• Отличное владение офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота;
• Взаимодействие с филиалами Компании по документационному обеспечению Клиентов Компании в Москве;
• Встреча и прием Клиентов Компании;
• Организация работы приемной;
• Travel поддержка руководителя.

Требования:

• Высшее / незаконченное высшее образование;
• Дополнительное образование в данной сфере желательно;
• Опыт работы в данной должности не менее 1 года;
• Знание делопроизводства и действующего законодательства;
• Хорошее знание русского языка (устное и письменное);
• Опытный пользователь ПК и оргтехники;
• Знание английского языка;
• Активная жизненная позиция, умение добиваться поставленных задач, стрессоустойчивость;
• Желание работать.

Условия:

• Корпоративные мероприятия;
• Дружный молодой коллектив;
• Режим работы: понедельник-пятница, с 9.30 до 18.30;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Отпуск 28 календарных дней с разбивкой (1 часть не менее 14 дней);
• Офис: Центр, м. Арбатская;
• Испытательный срок — 3 месяца.