Обязанности:

• ведение документооборота отдела продаж;
• работа с первичными бухгалтерскими документами;
• формирование отчетов;
• прием и ведение заявок клиентов компании;
• выполнение поручений руководителя отдела.

Требования:

• знание документации отдела продаж (счета-фактуры, акты, доп. соглашения и т.п.);
• опыт аналогичной работы (желателен опыт работы с документацией: бонусы, скидки, карточки товара, акционные листы, спецификации и проч.);
• владение компьютером (MS Office, Internet, 1C);
• коммуникабельность, организованность и исполнительность.

Условия:

• работа в западной компании;
• белая заработная плата;
• компенсация расходов на мобильную связь;
• добровольное медицинское страхование;
• ежегодный оплачиваемый отпуск 31день.

Обязанности:

• Организация и подготовка совещаний первого лица;
• Курирование и непосредственный контроль исполнения принятых решений и распоряжений первого лица;
• Разработка и внедрение нормативной документации (Положения, Приказы, распоряжения и др.),   регламентирующие деятельность Группы компаний;Контроль исполнения иных решений в области совершенствования бизнес-процессов и развития бизнеса;
• Подготовка аналитических и справочных материалов;
• Планирование и контроль рабочего дня руководителя;
• Работа с внутренней входящей/исходящей корреспонденцией и документацией;Ведение деловой переписки;
• Выполнение письменных и устных переводов;
• Синхронизация  работы с первым лицом Компании;
• Документооборот руководителя;деловых поездок руководителя (заказ билетов, гостиниц)
• Организация благотворительных мероприятий, участие в общественной деятельности

• Уверенный пользователь ПК
• Умение общаться с людьми, грамотная речь
• Аккуратность, пунктуальность, внимательность, интеллигентность, исполнительность, хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

• График работы: 09-00 -18-00,
• Заработная плата по итогам собеседования;
• Оформление согласно ТК РФ.

Хенкель Баутехник (Украина), лидер рынка в области производства строительных смесей Ceresit, Thomsit, обойных клеев Metylan, импорта и продажи бытовых клеев марки «Момент», профессиональных материалов для гидроизоляции Polybit открывает конкурс на позицию Секретарь ( г. Вышгород)

Обязанности:

• Планирование и организация графика работы руководителя;
• Перевод технической документации(английский);
• Оформление виз, организация поездок руководителя;
• Ведение договоров;
• Оформление командировок;
• Исполнение указаний руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание языков - украинский, русский, английский - свободное владение.
• Личные качества:
• Ответственность, стрессоустойчивость, внимание к деталям, высокий уровень самоорганизации, умение слышать и слушать,  организаторские способности, знание делового этикета.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство; соц.пакет,
• Офис расположен г.Вышгород(развозки от м. Героев Днепра, Академгородок, Дорогожичи)

Менеджер проектов со знанием английского языка

Сеть бутиков "Babochka" представляющая на рынке Санкт-Петербурга одежду, обувь и аксессуары более 100 брендов Италии, Франции, США и Англии и имеющая эксклюзивные права представлять многие известные Дома Моды, а также владеющая  бутиками ведущих мировых брендов Ermenegildo Zegna, Emporio Armani, Armani Collezioni, Loro Piana, Brioni,Valentino в связи с расширением объявляет о конкурсе на вакансию:Менеджер проектов со знанием английского языка.

Обязанности:

• выполнение поручений руководства, 
• обеспечение жизнедеятельности бутиков компании (заказ печатной продукции, упаковки)
• разработка и размещение рекламы в СМИ,
• обновление информации на сайте компании и других источников информации (группы/блог/приложение),
• контроль за разработкой номеров корпоративного журнала и его распространением,             
• взаимодействие с контрагентами компании, ведение деловой переписки, в том числе на английском языке   
• разработка и ведение  PR-проектов

    
Требования:

• СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ (ДЕЛОВОЙ, ПИСЬМЕННЫЙ И УСТНЫЙ)
• ЗНАНИЕ СПЕЦИФИКИ МОДНОЙ ИНДУСТРИИ
• высшее образование (филология, международные отношения, лингвистика, вэд),
• опыт работы на позиции ассистента руководителя будет Вашим преимуществом
• исполнительность, дисциплинированность, коммуникабельность,
• умение эффективно работать в состоянии мультизадачности, стрессоустойчивость, целеустремленность,
• успешный опыт профессиональной самоорганизации и кураторства/управления/руководства другими сотрудниками/коллективом/проектом
• вежливость, интеллигентность

Условия:

• 5/2, с 11.00 до 19.30, уютный офис в центре города,
• бесплатное корпоративное питание (хорошее!),
• ДМС (после 2-х лет работы в компании),
• испытательный срок 2 месяца,
• заработная плата обсуждается с успешными кандидатами и устанавливается индивидуально 40000-60000р (с перспективой роста). 

Обязанности:

• Подготовка и сопровождение деловых поездок;
• Оформление виз;
• Выполнение личных поручений;
• Организация прибытия иностранных партнеров;
• Перевод пресс релизов на новые коллекции;
• Коммуникации с отелями в Санкт-Петербурге;
• Коммуникация с представителями брендов.

Условия:

• Пятидневка с 11.00 до 19.30;
• Работа в офисе в центре города;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Компенсация питания;
• Компенсация мобильной связи;
• Скидки на продукцию;
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
• Испытательный срок – 2 месяца.

Требования:

• СВОБОДНЫЙ АНГЛИЙСКИЙ (ПИСЬМЕННЫЙ И УСТНЫЙ, ДЕЛОВАЯ ПЕРЕПИСКА)
• Желание работать
• Опыт работы в качестве личного помощника и/или секретаря-референта от 2х лет;
• Высокие коммуникативные и организационные способности;
• Внимательность к деталям;
• Грамотная речь – устная и письменная;
• Способность эффективно работать в режиме многозадачности, ответственность;
• Аналитический склад ума;
• Стрессоустойчивость;
• Продвинутый пользователь ПК ( Office, Mac, графические редакторы);
• Интерес в моде.

"Build your career with JYSK"

Why join us?

JYSK is a solid international company that rewards hard work. Our customers appreciate our competent and helpful service and our great offers. As a part of the office team, you will help to facilitate and organize the processes for our stores all around the country.

What can you expect to be doing, day to day?

• You are the one who makes the office life easier and supports the office team in administrative issues
• You answer the incoming calls and give the each call the necessary consultation
• You check the office e-mail and post and distribute the letters correspondingly among the office team
• You book the flights and hotels
• You cooperate with office taxi service
• You make the office life comfortable: order tea, coffee, office supplies, etc
• You meet and organize the accommodation for our international guests
• You create the company orders and fills in the HR administrative documents
• You translate the documents and cooperate with external agency regarding translations
• You administrate the office birthday celebrations

What do we expect from you?

• You are positive, energetic, sincere and responsible
• You are attentive to details
• Your English is Upper-Intermediate and you can communicate with foreigners without problems
• You have good skills in working with MS Excel, MS Word and MS PowerPoint
• You are helpful and proactive
• You have ambitions and want to build your career in an international company
• You are a team player and enjoy working with people

Curious?

Would you like to join an international company that constantly trains and develops its employees at all levels, and offers good salary for good performance? Please send your CV and a cover letter

Please get more information about us on our official site - www.jysk.ua

Adecco Group Russia (ООО «Адэкко») — поставщик Оргкомитета «Сочи 2014» в категории «Временный персонал». Adecco отвечает за подбор, привлечение и администрирование более 8000 человек временного персонала для выполнения работ в период подготовки и проведения XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи. Для решения задач, стоящих перед организаторами первой в истории России Зимней Олимпиады, Adecco Group применит весь опыт, полученный в рамках Олимпийских игр в Сиднее 2000 года, Турине 2006 года, Ванкувере 2010 года и в Лондоне 2012 года.

The Deputy Services Center Manager will be responsible for the following:

• Getting thoroughly acquainted with the site of future activities (Mountain Olympic Village or Endurance Olympic Village)
• Getting thoroughly acquainted with OCOG Policies and Procedures
• Studying the Contact list of the Services Centers’ employees, full awareness of means to obtain the information and sources of this information
• Participation in all the processes of planning and preparation for the Games, as well as in operational readiness activities related to the village of operation during the Games
• Participation in handover/acceptance and assembling of Gift Bags for NOCs/NPCs
• Assistance in organizing the relevant Services Center premises in accordance with the planned outlay plans: acceptance and placement of furniture and equipment, receipt and keeping of keys; acceptance of material liability for the installed furniture and equipment
• Performance of any other tasks following the Management instructions
• Games time (from 22 January)
•  Participation in tuning up the equipment of Chefs de Mission Meeting Halls in the relevant Service Center (22-23 January)
•  Every-day work at the Services Centers’ Front Desk with active participation in all the business processes of the Services Centers:

- assistance in NOC/NPC issues resolution

- search for the information, provision of answers to the questions, forecasting of NOC needs НПК

- receipt and distribution of everyday mail

- daily  correspondence registration

 - participation in the Chefs de Mission Meeting Hall set-up for the sessions

- participation in booking of the bookable meeting rooms and FAB orders registration

- distribution of free tickets for NOCs/NPCs

- acceptance, accounting for and participation in distribution of Gift Bags, torches, medal boxes, participants’ medals and certificates, TOP 8 Diplomas in the corresponding Olympic Village

- administrative support of the employees of FA NOC/NPC Relations

• Compilation of everyday report on the fulfilled tasks in written or oral form in accordance with the confirmation from Head of the corresponding Services Center and Head of NOC/NPC Services Centers
• In venue liaison with functional areas in respect of their information desks
• Manage volunteers assigned to a role in Services Centre
• Participation in the handover of the corresponding Services Center to the representatives of FA Logistics and FA Technologies (furniture, equipment, keys)*
• * for Mountain Olympic Village – support of the effective transition to Paralympic Period: handover of furniture, equipment, keys, organizing of the move from Mountain Olympic Village to Endurance Olympic Village
• Performance of any other tasks following the Management instructions
• Key knowledge, experience and qualifications required:
• Project management skills, showing the ability to coordinate several projects simultaneously with precise attention to detail
• This person should be highly organized and have a clear understanding of other OCOG functional areas and should be able to work closely with them in order to deliver the service that the NOCs and NPCs will require.
• The individual should be equally happy in a client facing role as working closely with colleagues and volunteers.
• This role demands attention to detail and the ability to multi task
• Ability to execute the plans to inflexible timelines.
• Previous experience of working in a fast paced, highly pressurized Games time environment
• A people-focused approach and a commitment to working as part of a team are essential
• Knowledge of Olympic and Paralympic movements and understanding the client group
• High level of computer literacy – Outlook, Word, Power Point and Excel.
• English as first language with an additional foreign language preferred

 Key competencies and behaviours:

• Ability to deliver exceptional face-to-face customer service
• Ability to work in a fast moving environment, handling multiple tasks and deadlines
• Displays the highest levels of integrity and commitment
• Culturally sensitive to the varied client group
• Demonstrates an ability to deliver excellent results
• Demonstrates enjoyment in work
• Values inclusiveness in all its forms
• A willingness to work in a spirit of partnership
• Resilient and positive through change
• Loyal and self-motivated
• Strong management skills
• Assertive, confident and willing to uphold OCOG policies and procedures
• Strong ability to build working relationships
• International outlook / perspective and demonstrates sensitivity to other cultures
• Strong communication skills, both written and oral
• Flexible and adaptable in a dynamic department
• Team player who can also work on own initiative
• Enthusiastic about sport and excited by Sochi 2014
• Assertive and confident
• Understands and is committed to OCOG Diversity and Inclusion strategy, aims and target zones

Требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• прием звонков,
• работа с клиентами и с документацией.

Требования:

• образование не ниже среднего,
• коммуникабельность, четкая речь,
• знание ПК,
• можно без опыта работы.

Условия:

• официальное трудоустройство,
• удобный график.
• работа в офисе.

• Работа с документацией
• Прием входящих звонков
• Консультирование клиентов

• Грамотная речь
• Обучаемость
• Готовность к командировкам
• Умение работать в команде

• Бесплатное корпоративное обучение
• Карьерный рост до управляющего офисом и сетью филиалов
• Минимальная зарплата сотрудника после прохождения испытательного срока (1 месяц) составляет 30.000 рублей/месяц.
• Для иногородних и в случаях командировок предоставляется корпоративное жилье (с евроремонтом, всей техникой и мебелью).
• Предоставляется полный соцпакет и другие корпоративные льготы

• Прием звонков, работа с базой данных,
• Переговоры с клиентами,
• Ведение первичной документации

• Образование не ниже среднего,
• Свободное владение компьютером,
• Грамотная речь,
•  Желание развиваться профессионально.

• Бесплатное корпоративное обучение,
• Карьерный рост до управляющего офисом и сетью филиалов,
• Компания быстро развивается, требуются толковые соратники.
• На 2013 год запланировано открытие 46 филиалов в 18 городах России и ближнего Зарубежья.
• Минимальная заработная плата сотрудников после прохождения испытательного срока (1 мес.) 27000/мес.
• Для иногородних и в случаях командировок предоставляется корпоративное жилье ( с евроремонтом, техникой, мебелью).
• Предоставляется полный соц. пакет и корпоративные льготы.
• График работы- полный рабочий день.

Обязанности:

• Прием звонков, работа с базой данных,
• Переговоры с клиентами,
• Ведение первичной документации

Требования:

• Образование не ниже среднего,
• Свободное владение компьютером,
• Грамотная речь,
• Желание развиваться профессионально.

Условия:

• Бесплатное корпоративное обучение,
• Карьерный рост до управляющего офисом и сетью филиалов,
• Компания быстро развивается, требуются толковые соратники.
• На 2013 год запланировано открытие 46 филиалов в 18 городах России и ближнего Зарубежья.
• Минимальная заработная плата сотрудников после прохождения испытательного срока (1 мес.) 27000/мес.
• Для иногородних и в случаях командировок предоставляется корпоративное жилье ( с евроремонтом, техникой, мебелью).
• Предоставляется полный соц. пакет и корпоративные льготы.
• График работы- полный рабочий день.

Leading international consulting firm is looking for a professional candidate to fill the position of full–time Executive Assistant.

The role:

• Ensure efficient secretarial support for assigned Partners and Managers
• Process telephone calls, incoming/outgoing mail and faxes
• Drafting documents, cover faxes and letters, including reports formatting and binding
• Filing of different kinds of client-related correspondence
• Arrange business trips and traveling
• Set up meetings
• Work with Lotus Notes and perform other secretarial duties

We are looking for outstanding candidates with:

• A university degree
• A minimum 1 year secretarial experience
• Advanced computer skills (MS Office, Internet, Lotus Notes)
• Fast, accurate typing skills both in Russian and English
• Highly developed administrative and organizational skills
• Strong verbal and written communication skills in both English and Russian
• Ability to prioritize and manage own work load
• Ability to work well under pressure, confident, mature, and unflappable
• Flexibility with regard to work hours

In return for your contribution, we offer:

• Career development
• Competitive salary and benefits package
• Professional development programs

Обязанности: 

Обязанности: 

• подбор специалистов во вновь создаваемый отдел, подготовка персонала,
• организация работы,
• контроль за исполнением, ведение переговоров, бизнес-планирование,
• ведение текущей документации. 

• грамотность, коммуникабельность, исполнительность,
• ответственность,
• предпочтение управленцам, предпринимателям, бизнесменам.
  

• новый офис, пятидневка с 10 до 17, грамотный коллектив, стоянка, возможность командировок. 
• карьерный рост, перспектива, высокий заработок + премии.
• отбор по собеседованию.

Обязанности: 

• Приём и распределение телефонных звонков
  Встреча и сопровождение гостей
• Работа с орг техникой
• Внутреннее взаимодействие с подразделениями компании

Требования:

• Исполнительность
• Желание работать и зарабатывать

Условия:

• Оформление по ТК 
• График работы 5/2 с 9:00-18:00
• Корпоративный автобус от М. Волгоградский проспект

• Принимать и  распределять входящие звонки.
• Принимать , отправлять корреспонденцию.
• Оказывать помощь в  печати, копировании и оформлении документов.
• Осуществлять  работу по регистрации  документов в     системе электронного  документооборота . 
• Осуществлять   организацию  служебных поездок и командировок сотрудников (визовая поддержка, бронирование гостиниц, заказ такси и т.п.).
• Готовить документы по оформлению командировок и служебных поездок.
• Осуществлять организацию  приема посетителей,  оказывать  необходимую  помощь при  подготовке заседаний  и  совещаний.
• Координировать   курьерскую  службу , ежемесячно составлять отчеты и акты оказания услуг  и  др.

Требования:

• Высшее образование, уверенный пользователь ПК Office, СЭД.

Условия:

• ДМС

Секретарь на reception_П

Крупная международная компания открывает вакансию «Секретарь»

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков 
• прием и отправка корреспонденции 
• заказ курьерских услуг для сотрудников офиса 
• заказ и оформление пропусков 
• бронирование переговорных комнат 
• заказ такси 
• работа с организационной техникой (принтер, сканер, факс, копир)

Требования:

• высшее/ неполное высшее образование 
• знание ПК на уровне пользователя (MS Office) и оргтехники 
• английский - не ниже Intermediate 
• грамотная речь приветливость, доброжелательность 
• внимательность к деталям,
• умение выполнять несколько дел одновременно

Условия:

• возможность профессионального развития
• оформление по ТК РФ 
• возможность профессионального развития
• график 5/2 с 9:00 до 18:00
• 5 минут от метро «Профсоюзная»

Сфера деятельности Холдинга - информационные технологии (разработка программного обеспечения, продажа и сопровождение компьютерного оборудования и т.д.).

Требования:

• Опыт работы личным помощником от 3 лет;
• Знание делового этикета;
• Владение MS Office на уровне опытного пользователя, высокая скорость печати;
• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком (устным и письменным);
• Умение быстро собирать и анализировать информацию, в том числе на английском языке;
• Коммуникабельность, энергичность, способность работать в высоком темпе в режиме многозадачности;
• Готовность к ненормированному рабочему графику.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч/переговоров;
• Организация бизнес-поездок;
• Протоколирование встреч, ведение деловой переписки, в том числе и на английском языке;
• Подготовка аналитических справок;
• Контроль поручений руководителя.

Условия:

• Стабильная заработная плата; 
• Социальный пакет (медицинская страховка, своя столовая, льготное питание, корпоративные скидки на посещение фитнес-центра);
• Территориально м. Рижская/м. Алексеевская/м. Марьина роща (корпоративный транспорт).