Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Сентябрь 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Assistant


Assistant
2013-09-28 14:00

Вакансия компании: 5х
Создана: 28.09.2013
Регион: Одесса
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

To provide an efficient and responsive administrative, organizational, and logistical service to senior manager.

Main resppnsibilities/Key duties:

  •  Manage and maintain the diary and email account.
  •  Filter emails, highlight urgent correspondence and print attachments.
  •  Ensure busy diary commitments, papers, and travel arrangements are managed effectively including producing a daily folder with diary, necessary papers, etc. and troubleshooting problems.
  •  Conduct weekly diary meetings with th to discuss upcoming engagements, invitations and other requests.
  •  Schedule  meetings between him and his direct reports and the committees and groups to which he is a member.
  •  Coordinate travel and accommodation requirements in connection with others and ensure arrangements in place for his requirements.
  •  Filter general information, queries, phone calls and invitations by redirecting or taking forward such contact as appropriate.
  •  Manage the process of calling for briefing on behalf from start to finish to ensure that he is fully prepared for all engagements.
  • Translation of meetings and documents ( English – Ukraine – Russian )
 

Knowledge:

  •  Must be proficient with the keyboard and IT applications (this may be tested during the selection process).
  •  Expert level in the use of Outlook.
  •  Intermediate level in the use of Word, Excel and PowerPoint. Skills (all essential):
  •  Excellent organizational skills, ability to multi-task and organize others.
  •  Excellent oral and written communication skills and ability to professionally represent the CEO’s office.
  •  Ability to work under pressure and be flexible as part of a small team.
  •  Attention to detail and deadlines.
  •  Ability to filter information and assess priorities.
  • Advanced knowledge of English


Personal Assistant
2013-09-28 14:06
Вакансия компании: A large industrial holding company
Создана: 28.09.2013
Регион: Донецк (Украина)
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   6 500  грн.

A large industrial holding company we are currently looking for a Personal Assistant to the General Manager to work on a full-time basis


Responsibilities:


·         collaboration with all departments and offices of the company

·         reception and distribution of incoming / outgoing information for the Vice President

·         organization of workshops / meetings / negotiations

·         control the execution of tasks and assignments

·         collection, processing and consolidation of information, reports generation and tracking activities

·         handling visa-related issues, booking of tickets/transportation/hotels for business trips


An ideal candidate for us would match the following criteria:


·         higher degree (preferably in the field of economics)

·         6+ years of experience on a similar position  !!!!!!

·         fluent English

·         strong organizational/time management skills

·         advanced computer literacy (Microsoft package, Internet searching skills)

·         ability to work in a dynamic environment & be part of the team

·         positive attitude and people partnership skills


We offer:

·         an exciting and challenging job in a dynamic team

·         opportunity to be innovative and to learn

·         salary 6 500 hgy (net)



Receptionist (Almaty) / Секретарь
2013-09-28 14:31
Вакансия компании: Ханиуэлл-Автоматическая Система Управления, ТОО
Создана: 28.09.2013
Регион: Алматы
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Responsibiities:

-      Provide general administrative support for the business front office in Almaty (keep regular hours of 9 am to 6pm, answer phones, greet and screen visitors, receive and distribute mail, prepare and send mail/overnight parcels, file documentation, keep kitchen and copy rooms stocked with supplies, etc.);

-      Order airline/railroad tickets and hotel reservations, trips logistics;

-      Provide visa support and registration of foreign employees, visitors;

-      Assist with internal projects and corporate initiatives (event planning, communication and coordination with other domestic and international field offices, employee communications, etc.);

-      Handle confidential information/documents;

-      Administer contracts;

-      Monitor cleaners’ work;

-      Work closely with senior staff and interface with corporate officers and their assistants;

-      Provide logistical support for Directors’ meetings;

-      Performs other related duties, as assigned, for the purpose of ensuring an efficient and effective work environment;

 

Skill set Qualifications and Skills:

-      Self-motivated and detail-oriented with high work standards;

-      Strong problem-solving skills, attention to detail, and ability to work with minimal supervision;

-      Ability to plan, prioritize, organize a busy workload, and adjust to changing priorities;

-      Excellent organizational, interpersonal, and oral and written communication skills;

-      Positive and professional attitude;

-      Effective follow-up and follow-through skills;

-      Ability to exercise discretion and maintain strict levels of confidentiality;

-      Ability to maintain regular and acceptable attendance;

-      High level of discretion, maturity and ethical integrity;

 

Required Qualifications:

-     Almaty citizen;

-     Must have at least a Bachelor’s degree (intermediate English knowledge);

-     1-3 years of work experience in an office setting;

-     Proficiency in MS Word, Outlook, Excel, PowerPoint and other Microsoft applications a plus;

 



Помощник руководителя
2013-09-28 14:56
Вакансия компании: Директ Финанс
Создана: 28.09.2013
Регион: Ростов-на-Дону
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   29 000   до   35 000  руб.

Обязанности:

  • Прием звонков, работа с базой данных,
  • Переговоры с клиентами,
  • Ведение первичной документации

Требования:

  • Образование не ниже среднего,
  • Свободное владение компьютером,
  • Грамотная речь,
  • Желание развиваться профессионально.


Условия:

  • Бесплатное корпоративное обучение,
  • Карьерный рост до управляющего офисом и сетью филиалов,
  • Компания быстро развивается, требуются толковые соратники.
  • На 2013 год запланировано открытие 46 филиалов в 18 городах России и ближнего Зарубежья.
  • Минимальная заработная плата сотрудников после прохождения испытательного срока (1 мес.) 27000/мес.
  • Для иногородних и в случаях командировок предоставляется корпоративное жилье ( с евроремонтом, техникой, мебелью).
  • Предоставляется полный соц. пакет и корпоративные льготы.
  • График работы- полный рабочий день.


Ассистент руководителя
2013-09-28 15:02
Вакансия компании: Банк Хоум Кредит, ДБ АО
Создана: 28.09.2013
Регион: Астана
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:


  •  Выполнение поручений руководителя;
  •  Контроль предоставляемых отчетов и других материалов, необходимых руководителю;
  •  Владение деловой письменной и устной речью, знание бизнес-этикета;
  •  Организация деловых поездок и встреч руководителя. 
 

Требования: 


  • Высшее образование обязательно;
  • Знание английского языка обязательно (не ниже уровня Intermediate);
  • Знание казахского языка (разговорный);
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года (в должности ассистента или личного помощника первого руководителя);
  • Знание пакета MS Office на уровне опытного пользователя.
  • Знание делопроизводства
  • Личные качества: гибкость, ответственность, коммуникабельность, хорошие организаторские способности, развитые коммуникативные навыки; грамотная речь.


Personal Assistant to General Director
2013-09-28 15:07
Вакансия компании: Page Personnel
Создана: 28.09.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

About the company:
International telecommunication company

Job description:
Our client is looking for a candidate, who will be responsible for the following:
- Administrative support to General Director;
- Schedule planning;
- Organisation of meetings;
- Travel and visa support;
- Document flow coordinations;
- Private tasks managment;
- Providing translations;

Who we are looking for
- Experience as a personal assistant to Top mnanager in the company for at least 2 years;
- Fluent English is a must;
- Stress resistant, active, self-confident, easy-learning person;

Vacancy code: PAAB11076

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное