Функциональные обязанности:
· работа с документами (обеспечение единого порядка документирования и организации работы с документами);
· ведение первичной документации (счета, выписки, транспортные листы);
· организация работы офиса;
· организация приема посетителей;
· аналитическая работа.
 
Компания готова предоставить:
· официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
· место расположения – Заельцовский р-н;
· заработная плата – 15 000 – 18 000 руб.

Требования к кандидату:
· высшее образование;
· опыт в должности «офис-менеджер» или «помощник руководителя» от 1 года;
· владение ПК (MS Word, MS Exel, MS PowerPoint, Internet).
В кандидате приветствуется:
· активная жизненная позиция;
· позитивный взгляд на мир;
· развитые коммуникативные навыки.

Мы ждем Ваше резюме, и надеемся что именно Вы станете частью нашего коллектива!

Успешная новосибирская компания, занимающаяся производством и монтажом вентилируемых фасадов, остекления и светопрозрачных конструкций, приглашает в свои ряды офис-менеджера/секретаря!

Функциональные обязанности:

• обработка входящих заявок, выставление счетов;
• составление и отправка коммерческих предложений;
• заказ канцелярии, воды и т.д.;
• ведение деловой переписки;
• помощь отделу продаж и отделу логистики;
• работа в 1С.

Компания готова предоставить:

• работа в успешной новосибирской компании;
• потрясающий, активный коллектив;
• район расположения компании – м. Березовая роща;
• график 5/2, с 9.00 до 18.00;
• заработная плата –оклад 20 000 руб. + премии.

Требования к кандидату:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание офисных программ (Microsoft Office);
• готовность к активной работе;
• желателен опыт работы в 1С;
• наличие опыта в должности «офис-менеджер», «помощник руководителя» будет Вашим преимуществом!

Успешная новосибирская компания, занимающаяся производством и монтажом вентилируемых фасадов, алюминия, остекления и светопрозрачных конструкций, приглашает в свои ряды помощника менеджера продаж!

Функциональные обязанности:

• обработка входящих заявок, выставление счетов, прием звонков;
• составление и отправка коммерческих предложений клиентам.

Требования к кандидату:

• высшее образование (техническое, строительное);
• опыт работы с 1С;
• наличие опыта в должности «офис-менеджер», «помощник руководителя» будет Вашим преимуществом!

Компания готова предоставить:

• работа в успешной новосибирской компании;
• потрясающий, активный коллектив;
• район расположения компании – м. Березовая роща;
• график 5/2, с 9.00 до 18.00;
• заработная плата – 20 000 руб.

Мы ждем Ваше резюме, и надеемся, что именно Вы станете частью нашего дружного коллектива!

Успешная новосибирская компания, занимающаяся производством и монтажом вентилируемых фасадов, алюминия, остекления и светопрозрачных конструкций, приглашает в свои ряды помощника менеджера!

Функциональные обязанности:

• обработка входящих заявок, выставление счетов, прием звонков;
• составление и отправка коммерческих предложений клиентам.

Требования к кандидату:

• высшее образование (техническое, строительное);
• опыт работы с 1С;
• наличие опыта в должности «офис-менеджер», «помощник руководителя» будет Вашим преимуществом!

Компания готова предоставить:

• работа в успешной новосибирской компании;
• потрясающий, активный коллектив;
• район расположения компании – м. Березовая роща;
• график 5/2, с 9.00 до 18.00;
• заработная плата – от 20 000 руб.

Мы ждем Ваше резюме, и надеемся, что именно Вы станете частью нашего дружного коллектива!

В торгово-производственную компанию, успешно существующую на рынке автоматизации торгового и ресторанного бизнеса уже более 15 лет, срочно требуется офис-менеджер (секретарь).

Обязанности:
· подготовка и организация работы офиса;
· подготовка документов, материалов, информации;
· телефонные переговоры;
· определение порядка получения товарно-материальных ценностей;
· координация работы обслуживающего персонала.

Компания готова предоставить:
· территориальное расположение офиса – м. Речной вокзал;
· дружный активный молодой коллектив;
· корпоративное обучение;
· заработная плата – 10 000 руб. - 15 000 руб. в зависимости от функций (подробности на собеседовании);
· официальное трудоустройство, социальный пакет.

Требования к кандидату:
· образование от средне -специального;
· мы готовы рассмотреть кандидатов, как с опытом, так и без опыта в должности «офис-менеджер», но желающих работать в данной области.

Мы ждем Ваше резюме, и надеемся что именно Вы станете частью нашего коллектива!

Офис-менеджер со знанием 1С

Успешная новосибирская компания, занимающаяся производством и монтажом вентилируемых фасадов, алюминия, остекления и светопрозрачных конструкций, приглашает в свои ряды офис-менеджера!

Функциональные обязанности:

• обработка входящих заявок, выставление счетов, прием звонков;
• составление и отправка коммерческих предложений клиентам.

Требования к кандидату:

• высшее образование (техническое, строительное);
• опыт работы с 1С;
• наличие опыта в должности «офис-менеджер», «помощник руководителя» будет Вашим преимуществом!

Компания готова предоставить:

• работа в успешной новосибирской компании;
• потрясающий, активный коллектив;
• район расположения компании – м. Березовая роща;
• график 5/2, с 9.00 до 18.00;
• заработная плата – 20 000 - 23 000 руб.

Мы ждем Ваше резюме, и надеемся, что именно Вы станете частью нашего дружного коллектива!

Успешная новосибирская компания, занимающаяся производством и монтажом вентилируемых фасадов, остекления и светопрозрачных конструкций, приглашает в свои ряды офис менеджера!

Функциональные обязанности:

• обработка входящих заявок, выставление счетов;
• составление и отправка коммерческих предложений;
• заказ канцелярии, воды и т.д.;
• ведение деловой переписки;
• помощь отделу продаж и отделу логистики;
• работа в 1С.

Компания готова предоставить:

• работа в успешной новосибирской компании;
• потрясающий, активный коллектив;
• район расположения компании – м. Березовая роща;
• график 5/2, с 9.00 до 18.00;
• заработная плата –оклад 20 000 руб. + премии.

Требования к кандидату:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание офисных программ (Microsoft Office);
• готовность к активной работе;
• желателен опыт работы в 1С;
• наличие опыта в должности «офис-менеджер», «помощник руководителя» будет Вашим преимуществом!

В HR-команду требуется ресечер в помощь HR-менеджерам.

В задачи будет входить:

• Работа по наполнению и обновлению рекрутинговой базы данных – до 50 % рабочего времени:
  • регистрация резюме кандидатов(~ 100 резюме в день);
  • поиск интересующих компанию кандидатов на job-сайтах, в job-ориентированных социальных сетях, на специализированных IT-форумах. Ведение электронных коммуникаций с кандидатами. Внесение данных в базу данных;
  • размещение и обновление вакансий компании на официальном сайте компании, на внутреннем портале, на job-сайтах-контрагентах.
• Помощь hr-менеджерам компании в организации собеседований с кандидатами:
  • отбор пула резюме, соответствующих требованиям Заявки на подбор;
  • помощь в организациях очных собеседований с кандидатами.
• Прием входящих звонков в службу персонала и переадресация на HR-менеджеров.
• Мониторинги рынка труда: по уровню заработных плат, по наличию необходимых нам специалистов в интересующем регионе и т.д.
• Выполнение просьб hr-менеджеров и руководителя отдела: организация собеседований, встреча кандидатов и т.д.
• Участие в HR-проектах компании.

Требования:

• Нужен человек, который:
  • имеет высшее образование (желательно в области управления персоналом, психологии);
  • имеет кругозор (в силу опыта работы или образования) в области управления персоналом компании;
  • обладает развитыми и позитивными коммуникативными навыками (телефонные переговоры, электронная переписка);
  • легко работает с ПК и орг.техникой. Нужно будет быстро освоить работу с рекрутинговой базой данных, корпоративные способы коммуникаций (Outlook, вн.телефоны, jabber);
  • способен работать в очень динамичном режиме с большими объемами входящей информации.
  • обладает высоким уровнем персональной ответственности (чтобы не было повода перепроверять сделанную работу).

Высылайте резюме. Пояснительное письмо приветствуется.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет;
• Комфортное рабочее место (офис в Академгородке, доставка служебным транспортом в г. Новосибирск, г. Бердск, р.п. Кольцово);
• Бонусы от банков-партнеров, насыщенную  корпоративную жизнь и многое другое.

Центр Финансовых Технологий (ЦФТ) – ведущий разработчик решений для осуществления всех видов банковской деятельности и работы на платежном рынке РФ и СНГ, работает с 1991 года.

Офисы ЦФТ находятся в Москве (Центр маркетинга и продаж), Новосибирске (Главный центр разработки), Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Ростове-на-Дону, Алматы, Кишиневе. В ведущих экономических регионах РФ работают 17 Центров разработки компании.

ГК ЦФТ сегодня:

• Свыше 500  финансовых институтов РФ и СНГ – клиенты компании
• Входит в ТОП-5 ведущих разработчиков программного обеспечения, действующих на российском рынке
• Входит в ТОП-10 рейтинга высокотехнологичных компаний РФ «ТехУспех»
• Прирост выручки 30% ежегодно: темпы роста стабильно выше среднерыночных.

Если Вы человек, обладающий  высоким уровнем интеллекта, способный принестиподать и в нужный момент только помогать, то мы предлагаем Вам рассмотреть нашу вакантную должность офис-менеджера.

Требования:

• опыт работы с документацией, 
• владение офисной техникой, 
• уверенный пользователь ПК, 
• стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность,
• высокая самоорганизованность и позитивный взгляд на жизнь.

Обязанности:

• высококачественная, грамотная обработка документации
• работа с офисной техникой на уровне увереннейшего пользователя
• быстрый поиск и предоставление более выгодных условий при организации командировок для директора и других сотрудников (гостиницы, авиаж/д билеты и пр.)
• заказ полиграфической продукции (чаще это визитки)
• организация бесперебойной работы офиса (в плане наличия воды в термочайнике, рабочих батареек в пультах кондиционеров и всего, за что Вы готовы нести ответственность)
• телефонные переговоры (чаще по поручению)
• встреча гостей (по необходимости)
• выполнение поручений директора
   

Это примерно все то, на что у наших сотрудников сейчас уходит большое количество времени, тормозя развитие компании в целом.
И именно поэтому нам нужна Ваша помощь.

Условия работы:

• Офис находится по адресу Карьерная, бизнес-центр К2 (Сибирский тракт)
• у нас очень приятный коллектив и хороший адекватный Директор.
• Вас ждет серьезный отбор с пристрастием, но если Вы тот человек, который нам нужен мы готовы вкладывать в Вас силы и средства, предоставлять возможность престижного обучения и добавлять к окладу до 100% премиальных от оклада каждый месяц.

Филиал "Губернский" Банка "Открытие" приглашает Секретаря приемной.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности от 0,6 года;
- Знание основ делопроизводства и делового этикета;
- Навыки общения с руководителями высшего звена (ТОП-менеджерами, VIP-персонами)
- Навыки работы с документами, в т.ч. конфиденциальными;
- Опыт ведения электронных реестров информационных Баз данных.

Обязанности:
- Организационно-техническое, информационное и документационное обеспечение работы приемной руководства Филиала;
- Организация приема Руководителем Филиала представителей сторонних организаций и частных лиц;
- Систематизация поступающих к Руководителю Филиала документов (контроль правильности оформления, комплектование по приоритетам, передача на рассмотрение/подписание).

Условия работы:
- Соцпакет согласно ТК РФ + ДМС, льготное кредитование;
- Полное соблюдение ТК РФ;
- Возможность профессионального роста;
- Работа в соевременном, комфортабельном офисе;
- Место работы: г.Екатеринбург, ул. Толмачева, 9;
- График работы: 5/2 с 9.00 – 18.00 (Сб., Вс. - выходные)

В федеральное представительство лидирующей компании по продажам подъемно-транспортной 
техники, в связи с открытием срочно требуется – менеджер по работе с клиентами

Требования:

• Обязателен: Успешный опыт продаж от 1 года. Знание технологии продаж и ведения переговоров.
• Образование: высшее техническое, экономическое.
•  Высокие коммуникативные навыки, самостоятельность, ответственность.
• Уверенный пользователь ПК

Обязанности:

• Совершение исходящих звонков: ведение переговоров, назначение и подтверждение встреч для менеджеров, 
• Ведение клиентской базы
• Составление и предоставление отчетностей.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, наличие полного соц. пакета (оплачиваемые больничный, отпуска).
• Работа: в районе микрорайона Уралмаш, в режиме office (без вездов к клиентам)
• График работы: пятидневный с 9-00 до 18-00
• Заработная плата  от 35 000: оклад (от 15000)+ % от маржи +премия за назначенные и состоявшиеся встречи.
• Повышение квалификации за счет работодателя.
• Есть перспективы карьерного роста

Обязанности:

• Делопроизводство.
• Составление ежемесячного и годового БДДС, представительских расходов.
• Выполнение поручений генерального директора.
• Прием и распределение телефонных звонков, посетителей (чай, кофе).
• Рассылка информационных писем; нормативных, организационных и распорядительных документов.
• Заказ канцтоваров.

Требования:

• Умение работать с большим объемом информации, в условиях многозадачности.
• Знание делопроизводства, делового этикета.
• Высокая скорость мышления, умение быстро переключать внимание.
• Знание 1С будет являться преимуществом.

Условия:

• Место работы ул. Сталеваров
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
• Возможны командировки.
• Заработная плата: 15000 руб. оклад + премия 20%.
• Официальное трудоустройство.
• Социальные гарантии: оплата больничных, отпусков.
• Оплачиваемая стажировка.
• Денежные выплаты дважды в месяц: заработная плата и аванс (начисляется с первого дня трудоустройства), «белая» заработная плата.
• Корпоративная столовая, оборудованное рабочее место.

Обязанности:

1. Постановка системы электронного документооборота в Компании.

2. Организация делопроизводства, учёт документов, создание баз данных.

3. Подготовка документов на рассмотрение руководителю, писем, пояснительных записок.

4. Организация и контроль работы подчинённых (9 человек: секретари, водители).

5. Выполнение поручений генерального директора.

6. Организация отдела с "нуля".

Требования:

1. Знание организации документооборота (желательно электронного/автоматизированного документооборота).

2. Знание делопроизводства, делового этикета.

3. Высокая скорость мышления, умение быстро переключать внимание.

4. Опытный пользователь ПК.

Условия:
1. Место работы ул. Труда или ул. Сталеваров.

2. График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.

3. Возможны командировки.

4. Заработная плата: оклад + премия до 20% от оклада.

Обязанности:

• Работа с деловыми бумагами (контракты, заявки, счета, накладные).
• Прием и распределение телефонных звонков, ведение переговоров и консультирование клиентов.
• Работа с электронной почтой, с документами на ПК.

Требования: 

• Быстрая обучаемость, инициативность.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя.
• Ухоженный внешний вид.
• Обладателям красного диплома особые условия.

Условия:

• Работа на территории работодателя.
• 5/2 с 9:00-18:00.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Вахтовый автобус.

Группа компаний «МЕТТА» была создана в 1997 году и вот уже в течение 13 лет производит и реализует металлическую евротару и металлокаркасную хромированную мебель для офисов, дома, баров, ресторанов. На сегодняшний день предприятие работает с потребителями, расположенными на территории всей России и в странах СНГ.

 На предприятии работают более 800 человек и более 60 из них заняты в конструкторском бюро.

 Все производственные линии, здания и помещения находятся в собственности предприятия, ресурсы привлекаются лишь для развития новых направлений, что говорит о финансовой прочности и высокой надежности Компании "Метта". С момента создания, компания развивается, совершенствует процессы автоматизации производства, создаются новые модели и виды продукции.

В настоящее время компания имеет два направления бизнеса.

 1. Тарное производство

 Компания выпускает металлическую евротару для химической, лакокрасочной, нефтехимической продукции. Продукция компании специально разработана для длительного хранения. Широкий ассортимент тары, создан в результате масштабных исследований и разработок конструкторского бюро.

 2. Мебельное производство.

 В первую очередь, это эргономичные кресла представительского класса, кресла операторов и стулья на хромированных металлокаркасах.

 Вся продукция делится на три группы:

 1. кресла офисные

 2. стулья офисные

 3. стулья и столы для дома, кафе, бара, ресторана.

 Продукция компании «Метта» уникальна, запатентована и пользуется большой популярностью. Высокое качество продукции является первоочередной задачей компании «Метта», в связи с этим каждая модель проходит множество этапов контроля качества продукции, перед тем как попасть к покупателю.

Обязанности:

• Прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков
• Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса
• Обеспечение единого порядка работы с документами, их учет и хранение

Требования:

• Быстрая обучаемость, инициативность
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя
• Ухоженный внешний вид

Условия:

• Работа на территории работодателя
• 5/2 с 9:00-18:00
• Оформление согласно ТК РФ
• Полная занятость, полный день
• Вахтовый автобус

Группа компаний «МЕТТА» была создана в 1997 году и вот уже в течение 13 лет производит и реализует металлическую евротару и металлокаркасную хромированную мебель для офисов, дома, баров, ресторанов. На сегодняшний день предприятие работает с потребителями, расположенными на территории всей России и в странах СНГ.

На предприятии работают более 800 человек и более 60 из них заняты в конструкторском бюро.

С момента создания, компания развивается, совершенствует процессы автоматизации производства, создаются новые модели и виды продукции.

В настоящее время компания имеет два направления бизнеса.

Тарное производство

Компания выпускает металлическую евротару для химической, лакокрасочной, нефтехимической продукции. Широкий ассортимент тары, создан в результате масштабных исследований и разработок конструкторского бюро.

Мебельное производство.

В первую очередь, это эргономичные кресла представительского класса, кресла операторов и стулья на хромированных металлокаркасах.

Вся продукция делится на три группы:

кресла офисные

стулья офисные

стулья и столы для дома, кафе, бара, ресторана.

Продукция компании «Метта» уникальна, запатентована и пользуется большой популярностью. Высокое качество продукции является первоочередной задачей компании «Метта», в связи с этим каждая модель проходит множество этапов контроля качества продукции, перед тем как попасть к покупателю

Медицинской компании ЮНИКС требуется офис-менеджер.

 Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности  не менее 1 года;
• владение ПК (1С желательно);
• грамотная речь, коммуникабельность;
• высокий уровень ответственности, исполнительности, внимательности;
• активная жизненная позиция.

Функции:

• прием и распределение звонков;
• регистрация входящей/ исходящей документации;  
• оформление и отслеживание доставки срочных пакетов документов курьерскими службами;
• ведение табеля учета рабочего времени;
• обеспечение офиса к/т, расходными материалами, заказ питьевой воды;
• поддержание порядка в офисе;
• организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц).

 Условия:

• место работы: ул. Красный проспект;
• трудоустройство согласно ТК РФ;
• зарплата на испытательный срок 20 000 руб., после 25 000 руб. на руки;
• пятидневная рабочая неделя понедельник-пятница с 9-00 до 18-00.

Требуется инспектор по контролю за исполнением поручений

Обязанности: 

• Осуществляет контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия.
• Ведет оперативный учет прохождения документов.
• Определяет причины несвоевременного исполнения поручений.
• Информирует руководителя предприятия о состоянии выполнения поручений.
• Составляет отчеты, справки, сводки по результатам контроля с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, исправлению положения дел, о заслушивании на совещаниях у руководства предприятия руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в выполнении поручений и решений.
• Проверяет обоснованность представляемых руководству предприятия предложений о снятии решений с контроля.
• Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии.
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Обязанности:

·         Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

·         Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и отправление срочных писем.

·         Отправка факсов, электронных сообщений.

·         Контроль за канцелярией офиса и прочих необходимых вещей.

·         Контроль расхода тонера, заказ картриджей.

·         Организация поездок (оформление виз, бронирование авиабилетов, гостиниц)

·         Осуществление подписки на периодические издания.

·         Получение корреспонденции и посылок.

·         Составление приказов прием/увольнение, командировки, отпуск.

·         Оформление трудовых договоров и должностных инструкций.

·         Ведение личных дел сотрудников.

·         Ведение табеля рабочего времени.

·         Составление графика отпусков.

Требования:

·         высшее образование;

·         знание английского, казахского языков (желательно).

·         опыт работы не менее 1 года;

·         опытный пользователь ПК MS Office.

·         грамотная речь, активная жизненная позиция.

Документационное обеспечение управления:

• Согласование документации с руководством, дальнейшее распределение по департаментам
• Учет и хранение документации
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
• Перевод документации (английский язык, русский язык)

Планирование деловых поездок сотрудников компании:

• Предварительное согласование с руководством
• Подготовка билетов
• Бронирование отелей
• Организация встреч в аэропорту

Взаимосвязь с отделом кадров:

• Просчет суточных на сотрудников компании

Расселение иностранных гостей компании:

• Выбор наиболее предпочтительного отеля/квартиры для проживания
• Взаимосвязь с арендодателями

Организация пригласительных писем для зарубежных гостей компании:

• Сбор информации для дальнейшего процесса
• Согласование с руководством
• Передача документации в юридическое агентство
• Регистрация паспортов в миграционной полиции

Обеспечение жизнедеятельности офиса, магазинов:

• Прием телефонных звонков и распределение по департаментам
• Обеспечение сотрудников компании ежемесячной мобильной связью
• Заказ канцелярии
• Заказ продуктов
• Координирование работы водителя, курьеров

Document support of management:

• Approval process with management, further distribution to the departments
• Registration and storage of documents
• Incoming/outcoming correspondence: receipt, delivery to the addressee, registration, storage
• Translation/interpretation of documents (English-Russian)

Employees Business trips planning:

• Preliminary approval with management
• Preparation of tickets
• Booking of hotels
• Organization of meetings at the airport

Cooperation with HR:

• Estimation of per diems for company employees

Cooperation with Finance Department:

• Collection of invoices for Finance Dept.
• Distribution of invoices to the suppliers

Allocation of company guests:

• Selection of the preferable hotel/apartment
• Communication with the landowners

Preparation of the invitation letters for company foreign guests:

• Data collecting
• Approval process with management
• Documents transfer to the notary agency
• Passport registration in migration

Main office, store support:

• Telephone calls receipt/distribution
• Mobile phone allowance
• Stationery ordering
• Food products ordering
• Coordination of driver’s, couriers’ work